Organisatorische Unterstützung des Präsidenten/der Vizepräsidenten, Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen, Kommunikationsmanagement per E-Mail, Telefon und Post, Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Präsentationen, Unterlagen, Protokolle), Unterstützung bei Event- und Veranstaltungsorganisation, Recherchen und Informationsaufbereitung, Allgemeines Officemanagement und Sachbearbeitungsaufgaben

Terminplanung und Koordination, Rufbereitschaftsplanung, Urlaubsverwaltung, Tagungs- und Eventorganisation, Administrative Unterstützung, Auslagenbearbeitung

Sie übernehmen die spartenübergreifende Betreuung im Innendienst und sind erster Ansprechpartner für Ihren Kundenstamm in den Bereichen Betrieb und Schaden., Zu Ihrem Kundenstamm gehören Privat- und Firmenkunden sowie Hausverwaltungen und Gewerbetreibende., Sie bearbeiten alle Vorgänge in Ihrem Arbeitsbereich vollständig und eigenverantwortlich., Zu Ihren Aufgaben gehört die Abrechnung mit unseren Kunden, wobei Sie stets auf Genauigkeit und Transparenz achten., Sie analysieren und vergleichen bestehende Versicherungsverträge, um mögliche Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen., Auf Basis Ihrer Auswertungen nehmen Sie gezielt Ein- und Umdeckungen sowie notwendige Aktualisierungen bestehender Verträge vor., Dabei stellen Sie sicher, dass keine Versicherungslücken entstehen und unsere Kunden stets optimal abgesichert sind.

Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten für den Steuerberater, Erstellung und Versand von Rechnungen, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und internen Systemen, Bestellung von Büromaterialien und anderen betrieblichen Notwendigkeiten, Allgemeine Zuarbeiten für die Geschäftsleitung

Bestellung, Entgegennahme und Verräumung von Bedarfsmaterialien und Textilien, Botengänge und Auffüllen von Materialien in den Behandlungszimmer, Entsorgung der Schmutzwäsche und Verpackungsmaterialien sowie Müllentsorgung, Aufbereitung von Sterilgut (nach vorheriger Schulung und notwendiger Qualifikation), der Behandlungszimmer nach bzw. vor der Sprechstunde und der Optiken (nach vorheriger Schulung und notwendiger Qualifikation), Begleitung der Patientinnen und Patienten zur Diagnostik im Haus

Bearbeitung von komplexen Anfragen unserer Kund*innen und Interessent*innen (B2B) - telefonisch und schriftlich, Produktberatung im Rahmen unseres vielfältigen Produktportfolios und Unterstützung unserer Kunden beim Wandel von Print zu Digital (keine Akquise), Eigenständige Auftragsbearbeitung und Datenpflege, Möglichkeit zur Mitarbeit an übergreifenden Projekten, z. B. Entwicklung von neuen Systemen

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail, Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen, Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten, Ansprechpartner für Problemlösungen und Kundenanfragen, Enge Zusammenarbeit im Team, sowie Vertrieb, Produktionsplanung und Logistik

Führung der Schüler- bzw. Teilnehmerverwaltung für die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung, Gestaltung der Seminar- und Kurslogistik (Aus-, Fort- und Weiterbildung), Unterstützung beim Terminmanagement, Erledigung der erforderlichen Korrespondenz, Erstellung von Formularen und Gestaltung der Wiedervorlage, Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Unterstützung beim Marketing von Bildungsmaßnahmen, Beteiligung an der Organisation und Betreuung von Messebesuchen, Einbindung in die Medienverwaltung sowie in das Bestellwesen, Pflege von Daten im Internet und Intranet und Erstellung von Statistiken, Gestaltung der Kunden- und Besucherbetreuung

Unterstützung des Teams in der Büroorganisation, Koordination von Abläufen, Erstellung wichtiger Dokumente, Unterstützung bei der Buchhaltung, Planung von Besprechungen, Präsentationen und internen Veranstaltungen, Kommunikation mit internen und externen Kontakten

Dreh- und Angelpunkt des Letting Teams – Du behältst den Überblick über alle operativen Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Organisationstalent gefragt! – Du übernimmst eigenständig und zuverlässig administrative sowie organisatorische Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei., Datenmanagement mit Weitblick – Du pflegst Immobiliendaten, steuerst das Dokumentenmanagement und sorgst für eine professionelle Geschäftskorrespondenz., Präsentationen, die überzeugen – Du erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Protokolle in Deutsch und Englisch., Reise- und Eventmanagement – Du planst und organisierst spannende Events und Geschäftsreisen und übernimmst teilweise den Empfang unserer Kunden., Meetings perfekt im Griff – Von der Terminvereinbarung über die Planung bis hin zur Vor- und Nachbereitung sorgst du für effiziente und produktive Besprechungen., Kommunikationsprofi – Du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung sowie die E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit internen und externen Partnern., Teil eines starken Netzwerks – Du arbeitest eng mit unserem bundesweiten Assistenzteam zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.

Du managst effizient und selbstständig das Tagesgeschäft in der Assistenz und unterstützt das Team in sonstigen administrativen Prozessen, Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben wie Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Du koordinierst und organisierst Termine, Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Abwicklung von Meetings und bereitest und erstellst Präsentationen und Seminarunterlagen, Du arbeitest mit unserem DMS-Programm (Dokumenten-Management-System) und kümmerst Dich um die Pflege und Ablage der Schriftstücke, Dokumente etc.

Bearbeitung/Verteilung und Zuordnung von Fax- und (digitalen) Post-Eingängen, Administration des Anrufbeantworters, Bearbeitung von Auskunftsersuchen der Sozialversicherungsträger, Prüfung sowie Korrektur von Mitgliedschaften sowie fehlerhaften Dateneingängen, Zu- und Nacharbeiten sowie Erfassungstätigkeiten, Ablage und Archivierung sämtlicher Unterlagen und Dokumente für den Geschäftsbereich

Annehmen von Kundenaufträgen., Bestellung von Ersatzteilen bei unseren Lieferanten., Prüfung der Verfügbarkeit notwendiger Ersatzteile., Absprache mit Partnerhändlern., Erstellung / Ausarbeitung von Kostenvoranschlägen., Rechnungserstellung von Serviceaufträgen., Angebots- und Auftragsnachverfolgung.

Erster Ansprechpartner für Kunden im Tagesgeschäft, Annehmen von Kundenaufträgen, Planung der Monteureinsätze und terminliche Absprache mit den Kunden, Prüfung der Verfügbarkeit notwendiger Einsatzteile, Umsetzung des Arbeitsschutzmanagementsystems, Absprache mit Partnerhändlern, Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung von Kostenvoranschlägen

Mit verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe, Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Präsentations- und Projektunterlagen, Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und Rechnungen, Koordination von Terminen inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telekommunikation, Dokumentenverwaltung und ggfs. des Caterings

Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung von Fortbildungen und Tagesveranstaltungen, Kursdatenbankpflege, Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitungen, Organisation von Catering, Empfang, Evaluation, statistische Auswertung, Terminkoordination, Reservierungen und Raumbuchungen, Korrektur von Dokumenten und Webbeiträgen, Eigenverantwortliche Recherchen zu bereichsspezifischen Themen, Mitwirkung an der Konzeption bereichsbezogener Fortbildungen und Fachtage, Rechnungsprüfung und -freigabe

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft., Frist- und termingerechte Nachhaltung von Aufgaben und Terminen., Vorbereitung von Sitzungen/Tagungen., Protokollierung der Sitzungsergebnissen., Aufbereitung wirtschaftlicher/technischer Kennzahlen und Eckdaten., Analyse von Kennzahlen und Eckdaten., Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von komplexen Projektthemen., Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Stakeholdern., Bearbeitung von Sonderaufgaben in wechselnden Themenbereichen., Selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminmanagement, Reisemanagement, Betreuung von Besuchern).

Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, - Auftragsbearbeitung und – verfolgung), Datenpflege in SAP, Reklamationsabwicklung, Erstellung von Präsentationen und statistischen Auswertungen

Kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten, Vorbereitung von Angeboten für Privat- und Firmenkunden, Anfrage und Bestellungen von Materialien, Einsatzplanung von Mitarbeitern, Telefonische Kundenberatung, Bearbeitung von Förderanträgen

Betreuung der Anfragen von Neu- und Bestandskunden, Aktive Unterstützung des Sales Manager im Tagesgeschäft, Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Ausschreibungen, Erstellung von Angeboten, Ansprechpartner für Retouren und Rückabwicklungen, Betreuung wiederkehrender Berechnungen wie Mietverträge, Unterstützung des Sales-Team mit regelmäßigen Auswertungen und Präsentationen, Abwicklung von internationalen Warensendungen inkl. Zoll