Tägliche Postbearbeitung und Betreuung der Kundenschließfachanlage, Verwaltung bankeigener Versicherungen, Räumlichkeiten, Schlüssel, Zugangsberechtigungen, KFZ-Bereich, Mietverträge, Beschaffung und Verwaltung der Sachanlagen und technischen Einrichtungen, Gewährleistung einheitlicher Qualitäts- und Servicestandards, Identifizierung von Optimierungspotentialen und deren Umsetzung

Versicherungsangebote einholen, Mitwirkung bei der Angebotserstellung für Kunden, Ansprechpartner für Kunden, Fahrer und interne Fachbereiche zu vertraglichen Angelegenheiten, Erstellung und Versand von versicherungsrelevanten Unterlagen, Durchführung der monatlichen Provisionsabrechnung mit Maklern und Versicherungen, Unterstützung beim Abteilungscontrolling

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit, Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für Kund*innen sowie Schnittstelle zu Projektverantwortlichen, Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung sowie Buchungen, Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive Qualitätssicherung, Vorbereitung der Buchhaltung für die zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung

Unterstützung des Sales Directors bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Analysen, Bearbeitung und Projektsteuerung bei strategischen und operativen Schlüsselprojekten, Eigenständige Durchführung von Analysen und Betreuung relevanter Entwicklungsthemen, Leitung von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Effizienzsteigerung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sicherer Umgang mit Daten und Erstellung von KPIs und Dashboards mithilfe von Excel

Unterstützung am Empfang, Arbeiten in der Telefonzentrale, Organisation von Postsendungen und Büromaterialien, Unterstützung im Facility Management, Einblicke in crossmediale Werbung und Produktmarketing, Kennenlernen verschiedener Abteilungen wie Finance, Customer Solutions & Strategy, IT und Geomarketing

Unterstützung am Empfang, Arbeiten in der Telefonzentrale, Organisation von Postsendungen und Büromaterialien, Unterstützung im Facility Management, Einblicke in crossmediale Werbung und Produktmarketing, Kennenlernen verschiedener Abteilungen wie Finance, Customer Solutions & Strategy, IT und Geomarketing