Büroorganisation und -verwaltung, Verwaltung von Personalakten und -daten, Dateneingabe und -verarbeitung, Bearbeitung von Kundenanliegen per E-Mail und Telefon, Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Beschaffung von Büromaterial und anderen Ressourcen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Unterstützung bei Veranstaltungen, Raumbuchungen/-ausstattung sowie bei Lehrplanungsprozessen, Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats, einschließlich Büromanagement, Aktenführung, Erstellung von Urkunden und Terminkoordination, Verantwortung für die interne Kommunikationsorganisation, Versand von Rundmails und Einladungen sowie Verwaltung der Unterlagen der Studiengänge, Betreuung von Lehrbeauftragten und der Gasthörerschaft

Unterstützung der Personalabteilung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, Mitwirkung an Projekten zur Personalentwicklung

Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, Pflege der Ablagestruktur und Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei operativen Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung, Organisation, Planung und Protokollierung von Meetings, Vor- und Nachbereitung aller notwendigen Unterlagen, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen, Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und allgemeine organisatorische Aufgaben

Abwicklung von Korrespondenzen, Terminmanagement und Ablage, Planung und Organisation von externen Terminen, Reisemanagement, einschließlich Buchung und Abrechnung, Einholen von Angeboten, Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung, Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Bewirtung, Verwaltung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister, Recherche von Adressen und Datenpflege mit der Datenbank Zoho (CRM-System), Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und der Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Terminmanagement, Bearbeitung eingehender Post, Annahme von Telefonaten, Unterstützung bei der Bearbeitung von E-Mails, Wiedervorlage und aktive Verfolgung laufender Vorgänge und Arbeitsaufträge, Vorbereitung von Präsentationen und Vorlagen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen zu Sitzungen, Unterstützung bei der Informationsrecherche und der Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation, Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Terminkoordination der Ärzte des Bereiches, Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung, Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften, Patientinnen und Patienten, Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams