6 Project Manager It Jobs Munich

Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Ladeinfrastrukturprojekten, Projektleitung und Koordination von Anforderungsmanagement, Bestandsanalyse, Konzepterstellung, Prüfung der Machbarkeit, Kostenüberwachung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Sicherstellung der Wirelane produktspezifischen Leistungen, Abnahme, Eigenständige Projektverantwortung (hinsichtlich Budget, Termin und Funktionalität), Schnittstelle zwischen Endkunden, Dienstleistern und internem Team, Durchführung von Vor-Ort-Terminen zur technischen Beratung und Planung, Vorbereitung von Abrechnungen an Kunden, Erstellung und Abstimmung von Projektunterlagen, Erstellung und Pflege von KPIs und Reports, Unterstützung der Key Account Manager Vertrieb bei der Kundenbetreuung, Aufbau einer Wissensdatenbank und Erfahrungsaustausch

Unterstützung und Mitarbeit in der Projekt Einführung P&I Loga als HR-System, Mitarbeit an Teilprojekten, insbesondere im Modul Zeitwirtschaft, Koordination der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Endanwendern und Anwendungsentwicklung, Erfassung, Bewertung und Kommunikation von Anwenderbedürfnissen, Unterstützung bei der Organisation von Endanwenderschulungen, Prüfung gesetzlicher Vorgaben und Neuerungen sowie Koordination der erforderlichen Systemanpassungen, Dokumentation von Projektergebnissen, Entscheidungen und Prozessanpassungen

Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und Stakeholdern, Enge Zusammenarbeit mit Produktentwicklung und Kundenservice, Erfassung und Bewertung von Anforderungen, Priorisierung von Anforderungen, Beobachtung von Markttrends und Entwicklung von Roadmaps, Repräsentation der Produkte intern und extern, Beitrag zur Digitalisierung der Verwaltung, Budgetverantwortung für Projekte

Betreuung und Koordination der technischen Integration und des Betriebs diverser Anwendungen als On-Premise- oder SaaS-Lösung aus ganz verschiedenen internen Fachbereichen, wie z. B. Intranet-Portal, Bibliothekssystem, Übersetzungsdienste, Systeme für Personal- und Weiterbildungsprozesse sowie Bloomberg, Refinitiv, Haver und Rating-Agenturen., Beratung der internen Fachbereiche und Abstimmung neuer Anforderungen mit ihnen, Unterstützung dieser bei der Marktrecherche auf der Suche nach geeigneten Produkten, Erstellung technischer Konzepte und Begleitung deren Umsetzung., Enge Zusammenarbeit mit internen IT-Stellen und externen Partner-Firmen., Analyse im Last-Level-Support von Störungen und Fehlermeldungen, die Sie beheben oder an weitere Supportstellen delegieren., Einbringen des Wissens und Arbeiten von Beginn an als vollwertiges Teammitglied im Tagesgeschäft und in spannenden, interdisziplinären Projekten.

Leitung und Steuerung von Projekten in den Bereichen Website- und Plattformentwicklung sowie Digitales Marketing, Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Web-Entwicklung und Konzeption zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektabwicklung und der Umsetzung der Projektziele, Beratung der Fachabteilungen in Bezug auf deren Anforderungen und Begleitung der Umsetzung durch Expertise im Digitalen Marketing und in der Website- Entwicklung, Überblick über das Projektportfolio und Sicherstellung, dass Zeitpläne und Ressourcen im Einklang mit den Projektanforderungen eingehalten werden, Durchführung von Projekt-Retrospektiven und „Lessons Learned“-Sessions, um zukünftige Projekte kontinuierlich zu optimieren und das Wissen innerhalb des Teams zu fördern

Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb: Administration und Betreuung unserer HR-Plattform und weiterer Anwendungen. Sie optimieren bestehende Prozesse und stellen sicher, dass alle Systeme stabil laufen., Sie unterstützen unsere Anwender: Als erste Ansprechperson für unsere Key User beantworten Sie Fragen, lösen Probleme und schulen Kolleginnen und Kollegen, um eine optimale Nutzung der Software sicherzustellen., Sie gestalten die Zukunft mit: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, bringen neue Ideen ein und setzen innovative Lösungen um. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Anbieter der HR-Plattform, der IT und den Fachabteilungen zusammen., Sie treiben digitale Projekte voran: Sie begleiten und koordinieren spannende Digitalisierungsprojekte und sorgen dafür, dass unsere Systeme zukunftssicher aufgestellt sind.

Koordination von Projekten zur Einführung unserer Campus Management Software bei Neukund*innen sowie Systemerweiterungen und Optimierungen für Bestandskund:innen, Terminplanung und Durchführung regelmäßiger Jour Fixe Termine und sorgen für die Einhaltung von Deadlines, Einhaltung von Budgets, Übernahme der Erstellung von Angeboten sowie die Abrechnung, Durchführung von Schulungen und Workshops rund um academyFIVE vor Ort und online, Unterstützung der Kund*innen bei der Abbildung seiner/ihrer Anforderungen in unserer Campus Management Software, Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und internen Abteilungen und koordinierst funktionsübergreifend Aufgaben und Themen rund um die Projekte, Weiterentwicklung entsprechend der Interessen und Fähigkeiten

Planung, Steuerung und Realisierung von Projekten termingerecht und innerhalb des Budgets., Koordination von Ressourcen und Führung von Projektteams, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen., Erstellung von Projektplänen, Zeitachsen und Statusberichten., Frühzeitige Erkennung von Projektrisiken und -problemen und Entwicklung passender Lösungen., Sicherstellung einer transparenten und effektiven Kommunikation mit allen Stakeholdern über den gesamten Projektverlauf., Durchführung regelmäßiger Projektanalysen und Ableitung von Optimierungen.

Eigenverantwortliche IT-Beschaffung (Planung und Erzeugung von Einsparpotenzialen) und selbständige Optimierung der Beschaffungsprozesse, Vollumfängliche Durchführung des IT-Rechnungswesen/Rechnungsworkflow in SAP, Gestaltung und Kontrolle eines strategischen Vertragsmanagements (u.a. Compliance und Qualität) zur Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten, Überwachung, Pflege und Optimierung der relevanten Prozesse im Sinne des Hardware Lifecycle Management inkl. Wartungsverträge, Fachliche Begleitung des Ausschreibungsprozesses inkl. eigenverantwortliche Vorbereitung der dafür benötigten Unterlagen wie zum Beispiel Leistungsbeschreibung, EVB-IT-Verträge, Preisblatt, Bewertungsmatrix, usw., Teilprojektleitung von IT Projekten: Planung, Konzeption und Umsetzung von IT-Projekten

Planung, Koordination und Durchführung von Releases nach ITIL Best Practice, Bewertung von Abhängigkeiten und Risiken und Einleitung notwendiger Gegenmaßnahmen, Beratung interner Stakeholder bei komplexen Aufgabenstellungen und Verantwortung der Kundenkommunikation rund um das Thema Releases, Enge Zusammenarbeit mit dem Change und Konfiguration Management, Start bzw. Koordination von Changes zu den Releases und Dokumentation der Änderungen an der IT-Infrastruktur und deren Komponenten, Teilnahme an bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen und Aufzeigen effizienter Lösungswege, Weiterentwicklung und Optimierung der Release Prozesse sowie die Definition von aussagekräftigen KPIs (Key Performance Indicators)

koordinative Verantwortung der Service-Betreuung für die Angebote Messenger und Drive mit Office, Umsetzung verschiedener ITSM-Prozesse nach ITIL (z. B. Incident-Management, Change- Management, Release-Management, Test-Management), koordinative Verantwortung und fachliche Mitarbeit für Anpassungs- und Weiterentwicklungsarbeiten der Services zur Sicherstellung sowie Steigerung der Nutzerzufriedenheit, Koordinierung des behördenübergreifenden Fachteams inkl. Lösungs- und Eskalationsmanagement, Kommunikation und Moderation, Steuerung von externen Dienstleistern und Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen und Servicequalität, fachliche Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentationen, Koordination und fachliche Unterstützung des Supports der Anwendung (z. B. 2nd-Level- Support), Verwaltung von Ressourcen, Übernahme der kaufmännischen Verantwortung inkl. Budget- und Ressourcenplanung, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen sowie organisatorischen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Aktenführung, Berichterstattung), Betreuung von Vergabeverfahren zur Beschaffung z. B. von externen Dienstleistungen

Administration, Wartung, Troubleshooting und Weiterentwicklung unserer Infrastruktur, 2nd Level Support, 3rd Level Support gemeinsam mit unseren Dienstleistern und den jeweiligen Herstellern, Etablieren von Lösungen im IT-Umfeld und Übergabe selbiger an den Betrieb, Durchführung von Projekten in der IT-Infrastruktur, Abteilungsübergreifende Mitarbeit und Übernahme von Teilprojekten, Entwicklung und Standardisierung von Prozessen sowie Pflege und Erstellung von Dokumentationen und Betriebsanweisungen, Reporting, Monitoring und Optimierung der Systemlandschaft, Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Eigenverantwortliche Planung, Implementierung, Überwachung und Wartung von Anwendungen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg., Etablierung und Verwaltung von Systemen zur kontinuierlichen Überwachung der Anwendungen., Steuerung von Anwendungen, die überwiegend in containerisierten Plattformen oder auf traditionellen Linux-Umgebungen betrieben werden., Integration von Anwendungen in bestehende Arbeitsabläufe und Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer Vorgaben., Entwicklung, Implementierung und Pflege von Berechtigungskonzepten für den sicheren und effizienten Zugriff auf Anwendungen., Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Lösung anwendungsspezifischer Probleme, Dokumentation von Lösungen und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen., Schulung und Unterstützung von Anwendern, um eine optimale Nutzung der Anwendungen zu gewährleisten., Enge Zusammenarbeit mit dem Team für Plattform- und Infrastrukturadministration, um die Anwendungsanforderungen mit den Plattformkapazitäten in Einklang zu bringen.