Leitung und Koordination von IT- und Digitalisierungsprojekten zur Gestaltung einer modernen Arbeitsplatzumgebung, Anwendung von KI und Entwicklung von Konzepten zur effizienten Nutzung in der Organisation, Analyse der Geschäftsanforderungen und Design maßgeschneiderter, End-to-End-digitalisierter Lösungen, Implementierung und Optimierung von SharePoint-Lösungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Effizienz, Betreuung von Softwareanwendungen und Maintenance, Erarbeitung eines Schulungskonzepts zur Intensivierung der Nutzung neuer digitaler Möglichkeiten durch Mitarbeitende

Prozessdokumentation und Ansprechpartner ext{*}in für das betriebliche Strukturmanagement, Monitoring verschiedener übergeordneter Aufgaben (Bsp. Fuhrparkmanagement), Gewährleistungseinhaltung, Mitarbeit bei der Betriebskonzepterstellung im Liegenschaftsmanagement, Mitarbeit bei der Rollenbilderstellung der Liegenschaften, Berichterstellung / Reporting, Rahmenverträge unterschiedlicher Leistungsbilder für das Liegenschaftsmanagement erstellen, Einhaltung und Vermittlung der Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement

Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der Schulinfrastruktur, Koordination von Maßnahmen zur digitalen Schulmodernisierung, Verantwortung des Geräte-, Lizenz- und Accountmanagements in Zusammenarbeit mit der IT, Beratung und Unterstützung bei der Einführung neuer Technologien und digitalen Lösungen, Erstellung und Pflege von Lastenheften sowie Projektplänen für Digitalisierungsprojekte, Durchführung von Innovationsanalysen zur stetigen Verbesserung der schulischen Infrastruktur und der digitalen Lehr- und Lernumgebung, Prozessmanagement und Zuarbeit an das Qualitätsmanagement, Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Lehrkräfte zur Nutzung neuer Technologien, Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln und Zuarbeit im Fundraising-Prozess

Ansprechpartner:in im aktuellen Tagesgeschäft, Zuarbeiten des Teilprojektleiters, Unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben der Teams, wie z. B. Erstellung von Arbeitspaketen und Qualitätssicherung von Vorlagen, Prüfen und Freigeben von Rechnungen, Begleiten des Ein- und Austritts von Projektmitarbeitenden, Vor- und Nachbereiten von Meetings, inklusive Versenden der Agenda, Protokollieren und Nachverfolgen, Koordinieren von Terminen sowie Verwalten digitaler und analoger Post

Planung, Durchführung und Auswertung von Pilotprojekten mit EMS-Dienstleistern, Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, -berichten und Präsentationen, Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Standards, Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und Partner:innen, Durchführung von Tests zur Sicherstellung der Funktionalität des EMS und der Batteriesysteme, Recherche und Analyse neuer Technologien und Trends im Bereich Energiemanagement und Batteriespeicher

Betreuung kaufmännischer Projekte in Forschung, Lehre und Innovation, Kontinuierliche selbstständige Budgetüberwachung für die zugeordneten Projekte, Erstellung und Abstimmung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der Mittelplanung und -verwendung, Finanzadministration von Spenden, Sponsoring und Deutschland-Stipendium, Schnittstelle innerhalb der Hochschulverwaltung zu anderen Bereichen der Administration

Begleitung von Förderprojekten verschiedener Bundesministerien, Beratung der Antragsteller:innen in zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten, Kaufmännische Prüfung und Bewertung von Förderanträgen, Projektcontrolling und Steuerung der Mittelbereitstellung und -verwendung, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Tools und Kennzahlensysteme, Unterstützung bei der Qualitätssicherung sowie Einarbeitung und Schulung neuer Kolleg:innen, Übernahme der fachlichen Verantwortung für bestimmte Projekte und kleinere Teams bei entsprechender Eignung

Leitung von Umbauten im Bestand, Umsetzung von Mieterwünschen, Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, Enge Zusammenarbeit mit dem Team

Unterstützung der Produktmanager bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Produktportfolios, Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement-Team zur Optimierung der Produkte und Prozesse, Verwaltung und Pflege von Produkt- und Artikeldaten in internen Systemen, Koordination und Nachverfolgung von Verpackungs- und Dokumentationsprozessen, Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung der Datenqualität, Überprüfung und Aktualisierung von Lagerbeständen und produktbezogenen Daten, Bearbeitung von Dokumenten zur Freigabe neuer oder aktualisierter Verpackungsmaterialien, Austausch mit internationalen Partnern

Entwicklung kreativer und funktionaler Lösungsvorschläge für Innenraumgestaltung und Möblierung, Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten von der Konzeption bis zur Abrechnung, Unterstützung der Bereichsleitung bei umfangreichen Sanierungsmaßnahmen und Planung neuer Standorte, Überwachung von Kosten und Budgets sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs, Anwendung von Vergaberichtlinien (VOB, UVgO) und Dokumentation der Prozesse, Entwicklung und Anwendung von Standards für Bau- und Einrichtungskonzepte

Eigenverantwortliche Projektleitung im Rahmen des internationalen Roll-Outs der E-Ladeinfrastruktur, Eigenverantwortliche Betreuung von ca. 7 Ländern als Ansprechpartner für E-Ladeinfrastruktur, Beratung und Mitwirkung bei der Umsetzung von PV-Anlagen und anderen energieerzeugenden Anlagen, Unterstützung bei der Umsetzung der strategischen Planung und Weiterentwicklung von E-Mobilitätslösungen, Umsetzung des Betriebskonzepts von energieerzeugenden Anlagen, Durchführung, Auswertung und Bewertung aller Systeme zur E-Ladeinfrastruktur, Kooperation mit Schnittstellenpartnern und Lösungsfindung

Unterstützung im Tagesgeschäft für das Team und die Projektleitung, Übernahme projektbezogener Aufgaben, wie Erstellung von Arbeitsplänen und Qualitätsprüfung von Vorlagen, Rechnungsprüfung und -freigabe, Verwaltung und Betreuung von Tools zur Dokumentenverwaltung und kollaborativen Arbeit, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Raumbuchungen und Bewirtung, Ansprechperson vor Ort für standortbezogene Belange (z.B. Parkplätze, Raumbuchungen, Catering, Konferenztechnik), Steuerung des Postdurchlaufs und der Ein- und Ausgangskorrespondenz

Planung und Steuerung der Teilprojekte in Deutschland, Österreich und Ungarn, Durchführung von Literaturrecherchen zu den zentralen Themen des Projekts, Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Workshops, Konferenzen und anderen projektbezogenen Veranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen, z. B. durch Zuarbeit und inhaltliche Recherchen, Unterstützung bei der administrativen Projektabwicklung, z. B. Erstellung von Berichten und Verwendungsnachweisen, Budgetverwaltung, einschließlich Überwachung und Abstimmung der Mittelverwendung in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Multi-Standortprojekten, Sicherstellung eines transparenten und präzisen Projektcontrollings, Erstellung und Pflege von Termin-, Budget-, Kapazitäts- und Prozessplänen, Weiterentwicklung der Reportinglandschaft und umfassende Projektdokumentation, Pflege von Stammdaten und Überwachung der Integration ins neue ERP-System, Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts durch organisatorische Aufgaben

Begleitung von Projekten zur Absicherung von Automotive Software und Sicherstellung der geforderten Qualität gemäß Lastenheft, Steuerung aller Projektbeteiligten vom Projektbeginn bis zur Implementierung der neuen Lösungen, Nutzung von Projektmanagement- und Planungstools (MS Teams, JIRA, Confluence, PowerBI, etc.), Koordination der technischen Projektabwicklung und Verantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse, Erstellung von Statusberichten und Durchführung interner Projekt- und Kundenmeetings, Entwicklung von Ansätzen zum Tracking von Projektfortschritten und generischen Projektmanagement Strategien für weitere Projekte im Bereich Verifikation und Validierung für Automotive Software, Funktion als Schnittstelle zwischen Projektteams, Kunden und weiteren Projektbeteiligten

Planung, Organisation und Durchführung von Projekten im öffentlichen Sektor, Weiterentwicklung eines Beratungsportfolios und Partnernetzwerkes für den öffentlichen Sektor, Multiprojekt- und Stakeholdermanagement, Analyse der strategischen und fachlichen Anforderungen der Kund:innen, Aufbau und Pflege von Beziehungen zu politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Akteuren, Erstellung von Berichten und Handlungsempfehlungen

Koordination von beauftragten Planungsbüros und Wahrnehmung der Bauherrenfunktion, Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung von Bauvorhaben, Vertragsabwicklung von Ingenieur- und Architektenverträgen, Prüfung der Angebote und Bauabrechnungen, Abnahme und Prüfung von Bauleistungen, Überwachung und Kontrolle von Qualität, Quantität, Terminen und Kosten, Hochbau (Baustellenüberwachung, Jour-Fix-Termine), Mitwirken bei der Fortschreibung der Baustandards, Datenerfassung in der CAFM-Software, Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen des Facility Managements

Einführung des Umweltmanagementsystems EMAS in den Verwaltungsliegenschaften oder Rehabilitationseinrichtungen., Die Rolle als Regionalbeauftragte*r als Schnittstelle zwischen dem zentralen Umwelt- und Energiemanagement und den Maßnahmen zur CO2 Reduktion., Beratung und Unterstützung der Umwelt- und Energiemanagementteams., Erhebung, Monitoring sowie Analyse und Auswertung von Umwelt- und Energiedaten., Entwicklung und Überwachung von liegenschaftsbezogenen Maßnahmen zur Erreichung der Nachhaltigkeitsziele., Verantwortung für interne und externe Audits., Teilweise Dienstreisen.

Entwicklung von Digitalisierungsprojekten im Mobilitätsbereich und Koordination sowie Sicherstellung der vereinbarten Leistungserbringung gemäß Lastenheft., Steuerung aller Projektbeteiligten vom Projektbeginn bis zur Implementierung der neuen Lösungen., Koordination der technischen Projektabwicklung, Aufbau und kontinuierliche Optimierung der kundenspezifischen internen Prozesse., Erstellung von Statusberichten sowie die Durchführung interner Projekt- und Kundenmeetings., Schnittstelle zwischen den Projektteams, den Kunden und weiteren Projektbeteiligten.

Unterstützen der Bauleitung/Projektleitung im kaufmännischen Support sowie in organisatorischen und administrativen Belangen, Pflege des Kostenkontrollsystems, Kostenüberwachung, Prüfen von Abschlags- und Schlussrechnungen, Erstellung von kaufmännischen Projektstatusberichten, Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen, Unterstützung bei diversen Aufgaben der Büroorganisation