Weiterentwicklung der Abteilungsstrategie und Steuerung der Personalplanung, Förderung einer agilen Arbeitskultur und Befähigung des Teams zum selbstorganisierten Arbeiten, Zentrale Ansprechperson für strategische Einkaufs- und Beschaffungsthemen, Identifizierung digitaler Potenziale zur Prozessoptimierung

Unterstützung bei Beschaffungsanfragen, Lieferterminüberwachung, Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Datenpflege und Dokumentation

Langfristige Bedarfsplanung, Verhandlungen und Abschluss von Kontrakten, Betreuung und Weiterentwicklung bestehender landwirtschaftlicher Anbaupartner, Aufbau neuer Anbaupartner und -projekte, Risikomanagement und Marktforschung zu den Rohstoffmärkten, Mitarbeit beim Aufbau von Qualitätsstandards, Erarbeitung und Dokumentation von Wissen zu Rohstoffen (z. B. Anbau/Wildsammlung, Ernte und Herstellung), Schaffung von Transparenz in der Lieferkette und Mitwirkung bei Projekten (z. B. Klimabilanzierung und Lieferkettengesetz), Mitwirkung an Schnittstellenarbeit und der Weiterentwicklung von Prozessen, Ermittlung von Bedarfsmengen und Koordination der Lieferung, Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen

Unterstützung der Strategischen Einkäufer bei der täglichen Zusammenarbeit mit Herstellern sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen, Auswertung von Umsatz, Absatz und Sortiment und die Vorbereitung von Lieferantengesprächen, Erstellung von Analysen, Abverkaufsstatistiken und Präsentationen und Übernahme der Abwicklung von Dienstleistungen, Aktive Mitarbeit im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und in Projekten

Ihr Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten rund um die Budgetierung, Ausschreibung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen im Bereich des schlüsselfertigen Hochbaus und der energetischen Sanierung von Mehrfamilienhäusern., Aufstellen von Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter, Erarbeiten von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit externen Fachplanern, Vorbereiten und Durchführen von Ausschreibungen mittels digitaler Plattformen, Führen von Verhandlungen mit Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und dem technischen Leiter, Auftragsvergabe bzw. Erarbeitung von Vergabevorschlägen unter Beachtung der Projektbudgetierung sowie anschließende Unterstützung beim Projektcontrolling, Pflege von Preisdateien und Einkauftools, Sichtung und Vorauswahl neuer Produkte inkl. Messebesuche, Unterstützung von Kalkulation und Vertrieb

Selbstständige Erstellung und Pflege von Dienstleistungs- und Rahmenverträgen, Durchführung von Vertragsverhandlungen, Bearbeitung von Vertragsstörungen, Unterstützung bei Rechtsfragen sowie Nachhaltigkeitsthemen, Durchführung von Vergabeverfahren sowohl national als auch europaweit, Prozesssicherung im Bereich Beschaffungsmanagement

Sicherstellen eines stabilen und reibungslosen Warenflusses vom Lieferanten bis ins Lager, Überwachung der pünktlichen und qualitätsgerechten Anlieferung von Waren, Schnittstelle zwischen den Abteilungen Logistik und Einkauf, Hauptansprechpartner/in für unsere Lieferanten und Logistikunternehmen sowie Koordination der eingehenden Lieferungen, Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Partnern und Lieferanten, Proaktive Prozessverbesserung zur Steigerung von Effizienz und Qualität, Lösung von Problemen im Wareneingang, Koordination der Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern

Verantwortung für die (Weiter-) Entwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Contract & Supplier Management der Abteilung Group Services & Maintenance, Betreuung besonders kritischer Verträge mit unseren Dienstleistern von Anfang bis Ende, insbesondere Steuerung von Ansprüchen und Vertragsanpassungen mit einem Fokus auf projektübergreifende Lösungen und Sicherstellung der Dokumentation und Berichterstattung, Sicherstellung unserer unternehmerischen Interessen bei der Vertragsabwicklung mit unseren Lieferanten, Stets die Interessen der internen Stabs- und Projektabteilung im Blick behalten, Garantie des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses durch hervorragende Kommunikation und Schaffung von Chancen sowie Win-Win-Situationen, Direkte Berichterstattung an die Abteilungsleiterin, Fachliche Führung der Contract & Supplier Managers in der Fachabteilung Group Services und Aufgabenverteilung, Visionär*in & Vorantreiber*in für die Weiterentwicklung der Themen & Prozesse im Contract & Supplier Management innerhalb der Abteilung Group Services & Maintenance und Sicherstellung des Austauschs mit anderen Einkaufsbereichen, Gemeinsam mit dem Fachgebietsleiter Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten im Team

Verhandlung, Prüfung und Betreuung von IT-Dienstleistern im IT-Einkauf und -Lizenzmanagement, Unterstützung bei der Bedarfsanalyse, der Auswahl und Bewertung von Herstellern und Resellern, der Leistungsüberwachung sowie der Pflege und Entwicklung langfristiger Beziehungen, Gestaltung und Weiterentwicklung des zentralen IT-Lizenzmanagements, Unterstützung bzw. Koordination intern und extern, um die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen in IT-Verträgen sicherzustellen, Aktualisierung bestehender Verträge, Verwaltung von Fristen und transparente Dokumentation, Optimale Gestaltung von Verträgen in Zusammenarbeit mit IT, IT-Sicherheit, Datenschutz und ggf. der Rechtsabteilung

Teamleitung auf Standortebene, Marktforschung für Lieferanten in der gesamten Region (Mechanik/Elektronik), Lieferantenauswahl und -bewertung für die global beratene Kategorie, Verhandlung und Vertragsabschluss zum Projektstart, Unterstützung bei Produkteinführungen für Entwicklungsprojekte, Projekte zur Kostenoptimierung (PPV / VAVE) starten und umsetzen, um die Profitabilität (OMX) der Produkte zu verbessern, Entwicklung von Strategien wie Ausgabenmanagement, Lieferantenrationalisierung, MSA-Freigabe

Verwaltung der Vertragslandschaft im Bereich SCM Non-Production Material, Optimierung und Anpassung von Vertragstemplates, Durchführung von Analysen und Überprüfungen von Verträgen, Administration von Verträgen von Phase-In bis Phase-Out, Verwaltung von Musterverträgen und Einhaltung von Fristen, Unterstützung bei der Standardisierung im Vertragswesen

Sie führen Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften und definierten Soll-Prozesse durch., Verhandlungsvergaben wickeln Sie eigenständig ab, einschließlich der Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie der Erstellung von Preisspiegeln., Zudem erstellen und pflegen Sie Vergabeakten, prüfen Rechnungen und übernehmen die rechnerische Freigabe., Ausschreibungen veröffentlichen Sie in den relevanten Vergabemedien und sorgen für eine transparente Kommunikation mit den Bietern., Sie beantworten Bieterfragen, prüfen Angebote, bewerten die Eignung der Bieter und erstellen die notwendigen Eröffnungs- und Vergabeprotokolle in Abstimmung mit den Beteiligten., Darüber hinaus unterstützen Sie die bedarfsanmeldenden Referate durch fachkundige Beratung zu Vergabeverfahren., Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in Arbeits- und Projektgruppen ein und tragen zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.

Verantwortlich für die Beschaffung von Komponenten und Dienstleistungen für Projekte im Bereich Elektro- und Energietechnik, Durchführung von Marktanalysen zur Identifizierung geeigneter Lieferanten und Beschaffungsquellen, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten, Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und anderen Fachabteilungen, Überwachung der Lieferantenperformance und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen, Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen sowie Entwicklung von Strategien zur Kostenoptimierung, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Einkaufsprozesse und -strategien

Planung, Entwicklung und Realisierung von Geschäftsprozessen in den betriebswirtschaftlichen Systemen SAP S/4HANA (Schwerpunkte: MM, PM), SAP Ariba und d.velop (DMS) sowohl eigenverantwortlich als auch in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern., Zusammenarbeit mit Key-Usern der Fachbereiche bei der Einführung neuer Funktionen und Weiterentwicklung des Gesamtsystems, ggf. im Rahmen von internen Projekten., Formulierung von Anforderungen für Entwicklung und Verantwortung deren Realisierung durch unsere Dienstleister., Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Weitergabe Ihres Wissens im Rahmen von Dokumentationen und Schulungen.

Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen, Verträgen, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Abteilungen, Allgemeine Bürotätigkeiten, Inventuren, Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung, Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Systemen, Akten

Bearbeiten kompletter Beschaffungsvorgänge, Ausschreibung, Kalkulation, Angebot an unsere Kunden, Verantwortung für eigene Projekte, Nutzung moderner ERP-, CMS- und MS Office-Systeme

Unterstützung des Einkaufscontrollings bei der Erstellung von Analyse, Berichten, Präsentationen und Dokumentationen, Hilfe bei der Analyse von Projektdaten in Jira und anderen Projektmanagement-Tools, Übernahme von Rechercheaufgaben und Vorbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse, Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von komplexen Projekten

Bewältigung unerwarteter Herausforderungen im schnell entwickelnden Umfeld der Erneuerbaren Energien, Betreuung von Lieferanten und Angebotsanfrage und -bewertung, Auftragserteilung, Verfolgung von Auftragsstatus und Lieferterminen sowie die Rechnungsprüfung bzw. Freigabe bei Abweichungen nach buchhalterischen Kriterien, Begleitung der Reklamationsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Team Quality, Beschaffung von Investitionsgütern, Normteile und Standardteile aus unserem ERP System und enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern aus dem gesamten Unternehmen zu Beschaffungsanforderungen, Überwachung des Lagerbestands, Mithilfe bei der ständigen Verbesserung der bestehenden Prozesse und Arbeitsanweisungen, Mithilfe bei der Einhaltung von Termin-, Qualitäts-, Budget- und Zielvorgaben, Unterstützung bei der Verwaltung und der Strukturierung der Dokumentationen gemäß internen und externen Vorgaben

Verwaltung eines Einkaufsvolumens von >10 Millionen Euro, Einkäufe im A-C-Bereich, Vertragsverhandlungen für den Abschluss von Rahmenverträgen mit unseren Hauptlieferanten, Selbstständige Ermittlung von Einsparpotentialen, Auftragsvorbereitung, Bestellungen auslösen und Rechnungsprüfung, Enge Zusammenarbeit mit der Konstruktion, der Projektleitung und dem kaufmännischen Team

Durchführung von kleinen Beschaffungsverfahren (Verhandlungsgvergaben) für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Bewertung von Angeboten, Unterstützung der Sachbearbeitungen bei der Durchführung größerer Beschaffungsvorgängen, Zuarbeit in einzelnen Prozessschritten, Pflege von Lieferantendaten, Lieferverfolgung und Rechnungsbearbeitung, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Rahmen der Erstellung der Jahresabschlüsse