11 Part-Time Procurement Jobs

Ansprechpartner:in für die NEW-Gruppe und Lieferanten, Festlegung der Strategie der Warengruppen für den Fachbereich, Eigenverantwortliche Leitung großer Beschaffungsprojekte und Durchführung von EU-Ausschreibungen, Ergebnisverantwortung, Erstellung und Umsetzung des Warengruppenmonitorings inkl. regelmäßigem Controlling und stetiger Optimierung der Warengruppen, Einbringung von Expertise, Innovationen und modernen Beschaffungstrends bei der Standardisierung, Automatisierung sowie Digitalisierung der Warengruppen und Beratung interner Kunden, Suche und Aufbau von Lieferantenbeziehungen sowie deren stetige Weiterentwicklung im Rahmen von Audits, Risiko- und Lieferantenmanagement, Interesse an einer nachhaltigen sowie digitalen Beschaffung und deren stetigen Optimierung, Sicherstellung der Versorgungsfähigkeit sowie die Festlegung von Einkaufsstrategien, Beschaffungsmarktanalysen, Benchmarks und Wissenstransfers, Unterstützung des operativen Einkaufs im Vertragsmanagement und bei Verhandlungen mit Lieferanten

Umsetzung von Einkaufsstrategien, Weiterentwicklung von Prozessen und Federführung bei Ausschreibungen sowie Beschaffungsvorgängen., Auswahl, Evaluierung und Anbindung neuer Lieferanten. Überwachung des Marktes, Analyse von Preisentwicklungen und Bewertung von Einkaufsrisiken., Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in allen Einkaufsfragen und Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien., Umsetzung der betrieblichen und überbetrieblichen Einkaufs- und Beschaffungsbestimmungen und Einbringung von Wissen im öffentlichen Vergaberecht., Vorantreiben von innovativen Lösungen und Optimierung von Prozessen für eine nachhaltige und effiziente Beschaffung in Einkaufsprojekten.

Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsprozessen (Coupa/SAP), Umsetzung von Anfragen und Bestellungen, Prüfung und Abgleich von Spezifikationen, Bedarfen und Bestellungen, Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten, Führen von Verhandlungen und Auftragsvergabe in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf, Bearbeitung von Reklamationen und Claims, Ansprechpartner für interne Kunden und Lieferanten, Überwachung von Lieferterminen, Angebotsbindefristen und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Mahnungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung, Klärung und Bearbeitung von Rechnungen und Claims, Unterstützung bei der Implementierung und Pflege von Katalogen, Analyse kritischer Beschaffungsvorgänge und Einleitung von Gegenmaßnahmen, Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen, Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung operativer Einkauf und dem strategischen Einkauf

Erschaffung und Pflege einer Datenbasis von Nachhaltigkeitskriterien sowie Verbesserung der Datenqualität zur Treibhausgasbilanzierung, Zulieferung und Erstellung von Informationen zur Bilanzierungserhebung, Verantwortung für den jährlichen Bericht zum Lieferkettensorgfaltspflichten- gesetz sowie der unternehmensweiten Risikobewertung in diesem Zusammenhang, Projektarbeit mit Lieferanten zur Verbesserung der Nachhaltigkeit, Entwicklung und Steuerung von Maßnahmen zu Senkung der Treibhausemissionen, Begleitung bei der Durchführung von Vergabeverfahren insbesondere in Bezug auf Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Preisumfragen und Angebotsauswertung im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Klimaschutz, Verfolgung der aktuellen Rechtsprechung zur Nachhaltigkeit im Einkauf

Durchführung von nationalen Vergabeverfahren sowie von Preisumfragen und Miniwettbewerben, Erstellung von Leistungsabrufen aus Rahmenvereinbarungen sowie von Dienstverträgen und Auftragserstellung, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Vertragsstörungen/Reklamationen, Koordination zwischen Vertragspartner:innen und Bedarfsstellen, Erstellung von SAP Auswertungen und Key-User-Tätigkeiten, Operativer Einkauf im Bereich Lieferleistungen und Lager

Klärung der Bedarfe mit den Bedarfsstellen und Bearbeitung der Bedarfs- anforderungen in SAP, Angebotseinholung und -auswertung sowie Dokumentation, Operativer Einkauf sowie Einkauf von Sonderbedarfen, Begleitung des gesamten Bestellprozesses und des Vergabeverfahrens, Pflege von Materialstammdaten und Materialinfosätzen, Mitwirkung bei der Durchführung von nationalen Vergabeverfahren im Bereich Lieferungen und Leistungen

Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten im Ausschreibungsprozess, einschließlich der Abwicklung europäischer Vergabeverfahren unter Einhaltung des Vergaberechtes, Beratung und Unterstützung der technischen Abteilungen bei der Erstellung von vergaberechtskonformer Ausschreibungsdokumenten, Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisspiegeln, Angebotsauswertungen und Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen, Eigenständige Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen, Ordnungsgemäße und rechtssichere Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Weiterentwicklung von Standards und Prozessen im Einkauf, Erkennen von Kostensenkungspotenzialen und Entwickeln entsprechender Einkaufsstrategien, Eigenverantwortliche Durchführung des operativen Tagesgeschäfts in den verantworteten Warengruppen

Verantwortung für den kompletten S2c-Prozess der Warengruppe IT-Hardware, Durchführung von Markt- und Bedarfsanalysen, Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien, Pflege des Lieferantenportfolios, Durchführung von Lieferantenbewertungen und Audits, Erster Ansprechpartner für die Stakeholder der Warengruppe

Selbstständige Kontrolle und Verwaltung des Warenbedarfs sowie Einbindung in die jährliche Inventur., Durchführung aller zum Einkauf gehörenden Tätigkeiten (Anfragen, Angebotsvergleiche, Preisverhandlungen, Bestellungen und Verwaltung im ERP-System)., Korrespondenz mit Zulieferern sowie Auftragserteilung und Nachverfolgung von Lieferterminen., Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsund Jahresabschlüssen., Ansprechpartner für interne und externe Prüfer sowie Dienstleister., Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie bedarfsbezogenen Tätigkeiten innerhalb des Bereichs.

Analysierung des Beschaffungsbedarfes und der Beschaffungsmärkte inklusive der gezielten Auswahl und Prüfung von Lieferanten und Lieferketten, Bewertung und Entwicklung nachhaltiger Beschaffungswege und -formen, Veröffentlichung und Steuerung von Vergaben über Vergabeplattformen, Erstellung systematischer Lieferantenbewertungen, Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen im Rahmen der eigenständig durchzuführenden Vergabeverfahren bis zur EU-Vergabe, Optimierung bestehender Prozesse und Weiterentwicklung des strategischen und operativen Einkaufs des Studierendenwerks Thüringen

Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen basierend auf Bedarfsmeldungen aus technischen und operativen Bereichen, Koordination und Überwachung von Lieferterminen und -fristen sowie erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Dienstleister, Durchführung von Kontrollen bei Wareneingang und -ausgang zur Sicherstellung der Qualität und Quantität, Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem ERP-System, Erstellung von Lager-, Transport- und Warendokumenten, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen

Mitwirkung bei der Entwicklung von Material­gruppen- und Lieferanten­strategien, Unter­stützung bei der Überwachung von Rahmen­verträgen, Einholung von Angeboten und Preisver­gleichen, Erstellung von Anfrage­unterlagen für Bench­marks im Bereich Elektronik­einkauf, Mitgestaltung der Material­verfügbar­keit für den Start of Sales neuer Produkte, Unter­stützung im operativen Tages­geschäft sowie bei bereichs­über­greifenden Projekten, Pflege von Stamm­daten in SAP

Eigenverantwortliche Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts, Marktbeobachtung und Beratung der Projekteinkäufer, Identifizierung von Bündelungs- und Hebelpotentiale mit agilen Arbeitsmethoden, Unterstützung der Projekteinkäufer während der Vertragsphase, Weiterentwicklung bestehender bzw. Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen

Unterstützung der Einkaufsabteilung bei Einholung von Angeboten und Erteilung von Aufträgen, Bedarfsgesteuerte Bestellung für Produktionsmaterial, Abteilungsübergreifende Kommunikation über Materialbedarf und Lieferstatus, Unterstützung bei der Entwicklung neuer Einkaufsprozesse, Kontakte im System erfassen bzw. mit bestehenden Kontakten abgleichen sowie ggf. ergänzen (Stammdatenpflege), Pflege und Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen, Rechercheaufgaben als Zuarbeit übernehmen (z.B. Lieferantensuche), Gegenlesen relevanter Dokumente, die von Lieferanten erstellt werden (z.B. Angebote, Lieferfristen und Verträge), Mitarbeit bei der Erstellung einer Einkaufsstrategie, Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung, Aufsetzen von Rahmenverträgen

Sicherstellung der Verfügbarkeit von Roh-, Hilfs-, und Betriebsstoffen, ausgewählten Handelswaren, Dienstleistungen und Investitionen, Fachliche Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Einkauf, Erarbeitung und Verhandlung von beschaffungsrelevanten Verträgen und Vereinbarungen, Kontinuierliche Optimierung der Einkaufspreise und Erarbeitung von Einsparungspotenzialen, Leitung von Projekten im Rahmen der Veränderung, Anpassung und Optimierung des Produktportfolios, Verantwortung für die Weiterentwicklung interner QM-Prozesse

Langfristige Bedarfsplanung, Verhandlungen und Abschluss von Kontrakten, Betreuung und Weiterentwicklung bestehender landwirtschaftlicher Anbaupartner, Aufbau neuer Anbaupartner und -projekte, Risikomanagement und Marktforschung zu den Rohstoffmärkten, Mitarbeit beim Aufbau von Qualitätsstandards, Erarbeitung und Dokumentation von Wissen zu Rohstoffen (z. B. Anbau/Wildsammlung, Ernte und Herstellung), Schaffung von Transparenz in der Lieferkette und Mitwirkung bei Projekten (z. B. Klimabilanzierung und Lieferkettengesetz), Mitwirkung an Schnittstellenarbeit und der Weiterentwicklung von Prozessen, Ermittlung von Bedarfsmengen und Koordination der Lieferung, Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen

Selbstständige Erstellung und Pflege von Dienstleistungs- und Rahmenverträgen, Durchführung von Vertragsverhandlungen, Bearbeitung von Vertragsstörungen, Unterstützung bei Rechtsfragen sowie Nachhaltigkeitsthemen, Durchführung von Vergabeverfahren sowohl national als auch europaweit, Prozesssicherung im Bereich Beschaffungsmanagement

Verantwortung für die (Weiter-) Entwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Contract & Supplier Management der Abteilung Group Services & Maintenance, Betreuung besonders kritischer Verträge mit unseren Dienstleistern von Anfang bis Ende, insbesondere Steuerung von Ansprüchen und Vertragsanpassungen mit einem Fokus auf projektübergreifende Lösungen und Sicherstellung der Dokumentation und Berichterstattung, Sicherstellung unserer unternehmerischen Interessen bei der Vertragsabwicklung mit unseren Lieferanten, Stets die Interessen der internen Stabs- und Projektabteilung im Blick behalten, Garantie des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses durch hervorragende Kommunikation und Schaffung von Chancen sowie Win-Win-Situationen, Direkte Berichterstattung an die Abteilungsleiterin, Fachliche Führung der Contract & Supplier Managers in der Fachabteilung Group Services und Aufgabenverteilung, Visionär*in & Vorantreiber*in für die Weiterentwicklung der Themen & Prozesse im Contract & Supplier Management innerhalb der Abteilung Group Services & Maintenance und Sicherstellung des Austauschs mit anderen Einkaufsbereichen, Gemeinsam mit dem Fachgebietsleiter Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten im Team

Sie führen Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften und definierten Soll-Prozesse durch., Verhandlungsvergaben wickeln Sie eigenständig ab, einschließlich der Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie der Erstellung von Preisspiegeln., Zudem erstellen und pflegen Sie Vergabeakten, prüfen Rechnungen und übernehmen die rechnerische Freigabe., Ausschreibungen veröffentlichen Sie in den relevanten Vergabemedien und sorgen für eine transparente Kommunikation mit den Bietern., Sie beantworten Bieterfragen, prüfen Angebote, bewerten die Eignung der Bieter und erstellen die notwendigen Eröffnungs- und Vergabeprotokolle in Abstimmung mit den Beteiligten., Darüber hinaus unterstützen Sie die bedarfsanmeldenden Referate durch fachkundige Beratung zu Vergabeverfahren., Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in Arbeits- und Projektgruppen ein und tragen zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.

Planung, Entwicklung und Realisierung von Geschäftsprozessen in den betriebswirtschaftlichen Systemen SAP S/4HANA (Schwerpunkte: MM, PM), SAP Ariba und d.velop (DMS) sowohl eigenverantwortlich als auch in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern., Zusammenarbeit mit Key-Usern der Fachbereiche bei der Einführung neuer Funktionen und Weiterentwicklung des Gesamtsystems, ggf. im Rahmen von internen Projekten., Formulierung von Anforderungen für Entwicklung und Verantwortung deren Realisierung durch unsere Dienstleister., Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Weitergabe Ihres Wissens im Rahmen von Dokumentationen und Schulungen.