Analysierung des Beschaffungsbedarfes und der Beschaffungsmärkte inklusive der gezielten Auswahl und Prüfung von Lieferanten und Lieferketten, Bewertung und Entwicklung nachhaltiger Beschaffungswege und -formen, Veröffentlichung und Steuerung von Vergaben über Vergabeplattformen, Erstellung systematischer Lieferantenbewertungen, Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen im Rahmen der eigenständig durchzuführenden Vergabeverfahren bis zur EU-Vergabe, Optimierung bestehender Prozesse und Weiterentwicklung des strategischen und operativen Einkaufs des Studierendenwerks Thüringen

Betreuung und Kontakt zu bestehenden Lieferanten, Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Verhandlung von Rahmen- sowie Lieferverträgen, Aufbau langfristiger und stabiler Lieferantenbeziehungen, Koordination qualitätsrelevanter Maßnahmen bei Partnern, Suche, Bewertung und Qualifizierung von Lieferanten für neue Projekte, Kontinuierliche Kosten- und Prozessoptimierung, Ergreifen von Maßnahmen zur Kostenreduktion in Zusammenarbeit mit dem R&D Team, Dokumentation der Arbeit im ERP-System (SAP oder proAlpha), Pflege der Lieferantenstammdaten

Koordinieren der Durchführung der Nachtragsbearbeitung mit Fachbereichen, Projektsteuerern und Projektbeteiligten, Bearbeiten von nicht projektbezogenen Beschaffungsvorgängen, Mitarbeit im Warengruppenmanagement, Überwachen der Lieferketten, Lieferantenmanagement und Lieferantenbewertung, Analyse von Beschaffungsmaßnahmen auf Abweichungen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Entwicklung des Vergabeterminplans, Enge Zusammenarbeit mit internen Kunden des Stadtwerkekonzerns und nationalen Verkehrsunternehmen, Verantwortung für das nationale wie internationale Ausschreibungsverfahren und Dokumentation der Verfahrensschritte, Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften

Unterstützung der Lead-Buyer (m/w/d) in der Bearbeitung von Materialgruppen auf Gruppenebene, Ausarbeitung von Materialgruppenstrategien und daraus erkennbarer Potenziale, Übernahme von Teilprojekten im Rahmen der Materialgruppenbearbeitung, Konzeptionierung und Umsetzung von Maßnahmen und Aktionen zur Realisierung der Potenziale in cross-funktionalen Teams, Vorbereiten und Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen mit Konzernlieferanten (m/w/d), Analyse von Daten zur Ermittlung von Kennzahlen, zum Monitoring der Materialgruppen und als Entscheidungsgrundlage, Beobachtung der Entwicklungen im Beschaffungsmarkt und Funktion als qualifizierter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Standorte (national oder auch international), Permanente Optimierung unserer Beschaffungsprozesse

Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen basierend auf Bedarfsmeldungen aus technischen und operativen Bereichen, Koordination und Überwachung von Lieferterminen und -fristen sowie erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Dienstleister, Durchführung von Kontrollen bei Wareneingang und -ausgang zur Sicherstellung der Qualität und Quantität, Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem ERP-System, Erstellung von Lager-, Transport- und Warendokumenten, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen

Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Lieferantenportfolios, Optimierung von Einkaufsstrategien und Make-or-Buy-Entscheidungen, Umsetzung strategischer Einkaufsprojekte, Erstellung und Pflege von Lieferantenverträgen, Durchführung von Preisvergleichen, Angebotsbewertungen und Bestellungen, Überprüfung der Lieferfähigkeit für Vertriebsanfragen, Erstellung von Bedarfsprognosen für Lieferanten, Verhandlung von Auftrags-, Liefer- und Zahlungskonditionen, Eskalationsmanagement in kritischen Beschaffungssituationen

Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Vermeidung von Maverick Buying innerhalb des Unternehmens, Analyse bestehender Beschaffungsprozesse und Identifikationen von Einsparungspotenzialen, Definition & Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung & Kostensenkung, Sensibilisierung von Mitarbeitenden für standardisierte Einkaufsrichtlinien, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung effizienter Einkäufe, Identifikation von Herausforderungen und Entwicklung praxisnaher Lösungsansätze

Mitwirkung bei der Entwicklung von Material­gruppen- und Lieferanten­strategien, Unter­stützung bei der Überwachung von Rahmen­verträgen, Einholung von Angeboten und Preisver­gleichen, Erstellung von Anfrage­unterlagen für Bench­marks im Bereich Elektronik­einkauf, Mitgestaltung der Material­verfügbar­keit für den Start of Sales neuer Produkte, Unter­stützung im operativen Tages­geschäft sowie bei bereichs­über­greifenden Projekten, Pflege von Stamm­daten in SAP

Koordinieren der Nachtragsbearbeitung mit Fachbereichen, Projektsteuerern und Projektbeteiligten, Bearbeitung nicht projektbezogener Beschaffungsvorgänge, Mitarbeit im Warengruppenmanagement, Überwachung der Lieferketten, Lieferantenmanagement und Lieferantenbewertung, Analyse von Beschaffungsmaßnahmen auf Abweichungen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Entwicklung des Vergabeterminplans und Sicherstellung der Qualität der Unterlagen, Enge Zusammenarbeit mit internen Kunden des Stadtwerkekonzerns und nationalen Verkehrsunternehmen, Verantwortung für das nationale wie internationale Ausschreibungsverfahren und Dokumentation der Verfahrensschritte, Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften

Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten, Lieferantenmanagement: Auswahl, Verhandlung und Betreuung von nationalen und internationalen Lieferanten, Marktanalyse und Identifikation neuer Beschaffungsquellen für optische und mechanische Präzisionsbauteile, Verhandlungsführung über Konditionen und Rahmenverträge, Identifikation und Bewertung neuer Beschaffungsmärkte sowie Risikomanagement in der Lieferkette, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Arbeitsvorbereitung, Qualitätssicherung und Entwicklung, Umsetzung nachhaltiger Einkaufsstrategien zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit

Eigenverantwortliche Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts, Marktbeobachtung und Beratung der Projekteinkäufer, Identifizierung von Bündelungs- und Hebelpotentiale mit agilen Arbeitsmethoden, Unterstützung der Projekteinkäufer während der Vertragsphase, Weiterentwicklung bestehender bzw. Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen

Unterstützung der Einkaufsabteilung bei Einholung von Angeboten und Erteilung von Aufträgen, Bedarfsgesteuerte Bestellung für Produktionsmaterial, Abteilungsübergreifende Kommunikation über Materialbedarf und Lieferstatus, Unterstützung bei der Entwicklung neuer Einkaufsprozesse, Kontakte im System erfassen bzw. mit bestehenden Kontakten abgleichen sowie ggf. ergänzen (Stammdatenpflege), Pflege und Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen, Rechercheaufgaben als Zuarbeit übernehmen (z.B. Lieferantensuche), Gegenlesen relevanter Dokumente, die von Lieferanten erstellt werden (z.B. Angebote, Lieferfristen und Verträge), Mitarbeit bei der Erstellung einer Einkaufsstrategie, Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung, Aufsetzen von Rahmenverträgen

Unterstützung im Anfrage- und Vergabeprozess, Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen, Klärung von diversen Sachverhalten mit Lieferanten, Prüfung und Archivierung von Einkaufsdokumenten, Unterstützung bei Verhandlungsvorbereitungen, Durchführung von Lieferantenrecherchen, Teilnahme an Lieferantenverhandlungen, Übernahme von Sonderprojekten

Konzeption und Implementierung von Strategien für die Beschaffung von technologisch hochkomplexen, optischen Komponenten und optischen Dienstleistungen, Beobachtung von Beschaffungsmärkten, Verantwortung für den Anfrageprozess bei Lieferanten und Mitwirkung bei der Lieferantenauswahl, Führung bei Vertrags- und Preisverhandlungen auf nationaler und internationaler Ebene und Koordination des Verhandlungsteams, Verantwortung und Gestaltung des gesamten Vertragsportfolios der Lieferanten, Ermittlung der Kapazitätsbedarfe und Unterstützung der Lieferanten beim Aufbau ihrer Kapazitäten

Optimierung von Schnittstellenprozessen, Steuerung bereichsübergreifender Projekte, Integration unterschiedlicher Planungsprozesse, Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Ressourcenübersichten, Moderation von Meetings und Workshops

Ich verantworte die (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Contract & Supplier Management der Abteilung Group Services & Maintenance, Ich betreue besonders kritische Verträge mit unseren Dienstleistern von Anfang bis Ende, insbesondere steuere ich Ansprüche und Vertragsanpassungen mit einem Fokus auf projektübergreifende Lösungen und stelle die Dokumentation und Berichterstattung sicher, Bei der Vertragsabwicklung mit unseren Lieferanten stelle ich unsere unternehmerischen Interessen sicher, Ich behalte bei meiner Arbeit stets die Interessen der internen Stabs- und Projektabteilung im Blick, Ich garantiere den kontinuierlichen Verbesserungsprozess durch hervorragende Kommunikation und schaffe Chancen sowie Win-Win-Situationen, Ich berichte direkt an die Abteilungsleiterin, Ich übernehme die fachliche Führung der Contract & Supplier Managers in der Fachabteilung Group Services und verteile hierbei auch Aufgaben, Ich bin Visionär*in & Vorantreiber*in für die Weiterentwicklung der Themen & Prozesse im Contract & Supplier Management innerhalb der Abteilung Group Services & Maintenance und stelle den Austausch mit anderen Einkaufsbereichen sicher, Gemeinsam mit dem Fachgebietsleiter definiere ich Rollen und Verantwortlichkeiten im Team

Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Beschaffung, Selbständiges Erstellen von Angebotsvergleichen, Eigenständige Verhandlungen mit anschliessenden Erstellen von Bestellungen, Mitgestaltung von Einkaufs- und Produktprojekten, Eigenständiges Durchführen von Projektarbeiten, Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie von Kennzahlen und Kostenanalysen, Mitarbeit bei diversen Lieferantenthemen

Sicherstellung der Verfügbarkeit von Roh-, Hilfs-, und Betriebsstoffen, ausgewählten Handelswaren, Dienstleistungen und Investitionen, Fachliche Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Einkauf, Erarbeitung und Verhandlung von beschaffungsrelevanten Verträgen und Vereinbarungen, Kontinuierliche Optimierung der Einkaufspreise und Erarbeitung von Einsparungspotenzialen, Leitung von Projekten im Rahmen der Veränderung, Anpassung und Optimierung des Produktportfolios, Verantwortung für die Weiterentwicklung interner QM-Prozesse

Planung, Mengenfindung und Steuerung der Warenbestände im Tages- und Saisongeschäft, Prozesssteuerung bei alternativen Absatzwegen, Verantwortung und Kontrolle der Bestellvorschläge in Bezug auf Warenverfügbarkeit und produktspezifische Standzeiten, Überwachung der Ware nach Qualitätsvorgaben, Identifizierung kritischer Lieferantenbeziehungen anhand einer Qualitäts-Analyse, Ansprechpartner für Rückfragen und Reklamationen seitens Kunden und Lieferanten, Optimierung von Prozessabläufen anhand von Kennzahlen

Weiterentwicklung der Abteilungsstrategie und Steuerung der Personalplanung, Förderung einer agilen Arbeitskultur und Befähigung des Teams zum selbstorganisierten Arbeiten, Zentrale Ansprechperson für strategische Einkaufs- und Beschaffungsthemen, Identifizierung digitaler Potenziale zur Prozessoptimierung