Identifizierung, Management und Controlling der für die Bundesdruckerei politisch relevanten Themen in Deutschland und Europa, Pflege und Ausbau des Netzwerks zu Entscheidungsträgern in Regierung und Parlament, Behörden sowie NGOs, Vertretung der Interessen der Bundesdruckerei gegenüber Politik und Verwaltung, z. B. durch Verbandsarbeit, Gesprächstermine oder bei öffentlichen Diskussionsrunden, Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Gesprächsterminen mit relevanten politischen Stakeholdern, Vorbereitung von öffentlichen Auftritten und Gesprächen der Geschäftsführung sowie von Bereichsleitern, Koordination, Vorbereitung und Durchführung von politischen Veranstaltungen (inkl. Budgetverantwortung), Organisation des Gremienmanagements sowie Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistern

Unterstützung der Pressereferent:innen im täglichen Geschäft, Betreuung der Pressearbeit ausgewählter Titel in Absprache mit den Pressereferent:innen, Verfassen von Newslettern, Pressetexten, Mailings und Einladungen, Unterstützung von Online- und Social Media-Aktivitäten, System- und Verteilerpflege sowie Optimierung der Adressdatenbank (PPM), Bearbeitung und Erstellung von Pressedossiers, Rezensionsexemplarversand

Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, Terminvorbereitung für die politische Spitze, Bearbeitung von Landtags- und Ministerratsangelegenheiten, Begleitung von Gesetzesvorhaben auf Bundes- und Landesebene, Erstellung von Beiträgen für Reden, Grußworte oder Pressemitteilungen, Zusammenarbeit mit Vertretern anderer Behörden, Gremien, Kammern, Verbänden und Unternehmen, Organisation von Veranstaltungen

Wirkung am konzeptionellen Ausbau des Forschungsbereichs, Operative Schriftleitung der Vierteljahreszeitschrift integration, Konzeption und Management von internationalen, wissenschaftlichen Konferenzen und Workshops, Betreuung der IEP-Strategiegruppe und weiterer bi- und multilateraler Foren, Eigenständige Bearbeitung von Förderanträgen, Mitarbeit an Forschungsprojekten, Erstellung von Pressestatements und Analysen, Unterstützung der Direktorin

Organisation und Umsetzung jugendpolitischer Kampagnen, insbesondere im Zusammenhang mit der anstehenden Kommunalwahl in NRW, Die fachliche Zuarbeit für den Vorstand des Landesjugendrings NRW im Bereich der Jugendpolitik auf Landesebene sowie kommunaler Ebene, Organisation und Wahrnehmung von Terminen mit Ministerien (MKJFGFI), Politik sowie den Landesjugendämtern, Erstellung von Materialien zur Unterstützung der beteiligten Jugendringe und -verbände, Beratung und Betreuung von Gremien und Arbeitsgruppen sowie deren Vor- und Nachbereitung – zum Beispiel AG kommunale Jugendpolitik, Vollversammlung, Hauptausschuss

Unterstützung der Pressereferent:innen im täglichen Geschäft, Betreuung der Pressearbeit ausgewählter Titel in Absprache mit den Pressereferent:innen, Verfassen von Newslettern, Pressetexten, Mailings und Einladungen, Unterstützung von Online- und Social Media-Aktivitäten, System- und Verteilerpflege sowie Optimierung der Adressdatenbank (PPM), Bearbeitung und Erstellung von Pressedossiers, Rezensionsexemplarversand

Konzeption, Umsetzung und Evaluation von analogen, hybriden und digitalen Einwohnerversammlungen sowie Neuausrichtung zukünftiger Formate, Redaktion, Gestaltung und Betreuung von Social-Media-Auftritten und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, E-Mail-Verteiler), Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren sowie Moderation von Veranstaltungen zur Bürgerbeteiligung, Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Texten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Einwohnerversammlungen, Corporate Design und visuelle Umsetzung von Informationsmaterialien, inklusive Grafikdesign und Bildbearbeitung, Planung und Umsetzung von Social-Media-Kampagnen inklusive Community-Management, Contenterstellung und -pflege

Betreuung und Gestaltung der Mitarbeiter-App, Erstellung von Social Media Posts für diverse Kanäle, Mitwirkung bei der Organisation von Mitarbeiter-Events, Unterstützung bei Sponsoring-Kooperationen und PR-Aktivitäten

Mitwirkung bei interner/externer Kommunikation und Transferaktivitäten, Erstellung von Texten, Präsentationen und Printmaterialien, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen und Workshops, Mitwirkung bei der Betreuung des LinkedIn-Kanals und der WordPress-Website, Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung der Mitgliedsunternehmen in der Umsetzung ihrer CSR-Aktivitäten und MINT-Projekte an Schulen, Zielgerichtete Kommunikation mit Unternehmen, Bildungsakteuren und Schulen, Unterstützung bei Veranstaltungen, Koordination von Events und Kommunikation

Strategische Weiterentwicklung und operative Umsetzung unserer Kommunikationsaktivitäten, Kontaktperson für Journalisten und Unterstützung bei der Beantwortung von Presseanfragen, Komplexe oder technische Inhalte verständlich aufbereiten, sodass diese auf unserer Website, dem Intranet, in Newslettern oder in unserem Kundenmagazin veröffentlicht werden können, Die Medienberichterstattung beobachten und auswerten, KI für kreative Aufgaben nutzen, Video-Content produzieren und unsere Social-Media-Präsenz verstärken, Kollegen in verschiedensten Geschäftsbereichen bei kommunikativen Maßnahmen zur Erreichung ihrer Ziele unterstützen, An der internen Kommunikation mitarbeiten und die Bedürfnisse unserer internen Stakeholder berücksichtigen

Planung und Erstellung von Bild-, Text- und Video-Content für Social Media, Unterstützung unserer Community Interaktion, Mitarbeit in der Newsletter-, Kalender- und Website-Redaktion, Unterstützung beim Adress- und Teilnehmendenmanagement

Support bei der Konzeption, Planung und Durchführung von PR- & Kommunikationskampagnen, Unterstützung bei der Auswahl und Akquise passender Kooperationspartner:innen, Influencer:innen und Blogger:innen, Live-Tracking und Reporting von Clippings, Aufbereitung von Presse-Materialien sowie Sample- und Showroom-Management, Recherchetätigkeiten, Pflege des Verteilers, Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern (Launchmetrics), Allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Koordination interner und externer Organisations- und Produktionsabläufe

Unterstützung in Projekten und Aufträgen, im Veranstaltungsmanagement (Recherche, Kommunikation mit Projektpartner*innen und Teilnehmenden), Gestaltung und Erstellung von innovativen Bildungsmaterialien und Casual Learning – Tools, Unterstützung bei Social Media, Allgemeine Unterstützung im finep-Alltag