Du bearbeitest grundlegende Fragestellungen des Personalwesens, aktuell unter anderem zu Freiwilligendiensten, Springerpools, Mutterschutz und weiteren Themen., Du entwickelst das EHS-Konzept zur Suchtprävention weiter und erarbeitest Informationen und Schulungsmaterialien., Du bist die zentrale Ansprechperson für Suchtfragen und berätst Führungskräfte und Vertrauenspersonen in unseren Einrichtungen., Du berätst unsere Einrichtungen in sonstigen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen.

Personalsuche und Mitwirkung an der Personalauswahl, Personaladministration für unsere mehr als einhundert Beschäftigten (m/w/d), Operative Betreuung der Mitarbeiter, Ansprechpartner für Führungskräfte und Vorstand, Betreuung der Auszubildenden (m/w/d) und des Bundesfreiwilligendienstes, Planung und Umsetzung von Personalmaßnahmen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Monitoring auslaufender Verträge, Monitoring der Personalentwicklung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und rechtlichen Berater

Recruiting und Personalmanagement: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenanzeige über die Bewerberauswahl bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender., Personalentwicklung: Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrelevanten Themen., Verwaltung und Organisation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege der Personalakten., Arbeitnehmerbeziehungen: Ansprechpartner für Beschäftigte in allen arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen., Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Ansprech- und Verhandlungspartner für den Betriebsrat in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber., Arbeitssicherheit: Beratung des Arbeitgebers und der Beschäftigten in Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung in Zusammenarbeit mit Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Sie informieren unsere Mitgliedsunternehmen regelmäßig und umfassend über relevante mediale Berichterstattung – auf Basis eines strukturierten Screenings unserer Medien- und Informationsdienste., Sie gestalten aktiv den internen Mitgliederbereich mit – u. a. durch die Entwicklung eines digitalen „Mitglieder-Facebooks“ und die Integration von Themen-Dashboards zu den energiepolitischen Zielbereichen (Versorgungssicherheit, Bezahlbarkeit und Umweltverträglichkeit)., Sie unterstützen unsere politische Kommunikation – z. B. durch die Vorbereitung von Interviews, Fachbeiträgen oder Statements für Fachmedien und Öffentlichkeit., Sie wirken bei der Erstellung von Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträgen und weiteren Kommunikationsinhalten mit., Sie bringen kreative Ideen für die werbende Kommunikation des Verbands ein und helfen bei deren Umsetzung., Sie nehmen an den Sitzungen von Steuerungsgremien – insbesondere in der Mitgliederversammlung und der Teamleitungsrunde teil und leisten dort aktive Beiträge., Sie bringen die Positionen von INES aktiv in die Arbeit unserer Partnerverbände ein – insbesondere im Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. und im Forum für Zukunftsenergien e.V., Sie wirken an der Entwicklung von Kommunikationsinstrumenten für die strategische, werbende und politische Außendarstellung des Verbands mit.

Recruiting und Personalmanagement: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenanzeige über die Bewerberauswahl bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender., Personalentwicklung: Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrelevanten Themen., Verwaltung und Organisation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege der Personalakten., Arbeitnehmerbeziehungen: Ansprechpartner für Beschäftigte in allen arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen., Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Ansprech- und Verhandlungspartner für den Betriebsrat in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber., Arbeitssicherheit: Beratung des Arbeitgebers und der Beschäftigten in Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung in Zusammenarbeit mit Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Entwicklung der Strategie für die politische Arbeit von ProVeg in Deutschland in enger Abstimmung mit dem Head of Institutional Engagement und dem Core Leadership Team., Erarbeitung einer synergetischen Strategie für Politik und institutionelle Lobbyarbeit unter Berücksichtigung des Lobbyregisters., Förderung der Entwicklung einer nationalen Strategie für die Protein-Diversifizierung gemeinsam mit externen Partnern, Repräsentation des Bereichs nach außen sowie gegenüber ProVeg International und externen Stakeholdern., Ausbau und Pflege eines Netzwerks in Politik und Interessenverbänden., Organisation von Netzwerk-Events und Formaten zum Wissenstransfer, teilweise in Zusammenarbeit mit anderen Organisationen., Unterstützung der politischen Öffentlichkeitsarbeit und enge Zusammenarbeit mit dem Communications-Team., Verantwortung für die Umsetzung und das Reporting aktueller ProVeg-Aktivitäten innerhalb bestehender Förderprojekte., Leitung des Politik-Teams mit einer Teamgröße von 1-4 Personen (davon mindestens 1 Festangestellte:r)., Personal- und Budgetverantwortung für den Bereich (>50k)., Gestaltung und Verantwortung der OKR-Prozesse sowie Optimierung der Arbeitsabläufe zur Erreichung der ProVeg-Mission., Zusammenarbeit mit dem Fundraising-Team zur Einwerbung von Drittmitteln und Stiftungsgeldern zur Refinanzierung des Bereichs., Austausch mit anderen Abteilungen, internationalen ProVeg-Teams und NGOs zur effektiven Umsetzung gemeinsamer Projekte., Erstellung von OKRs und Wirkungsberichten inklusive geeigneter Messparameter.

Unterstützung der Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, Übernahme von Büro- und Koordinierungsarbeiten, Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen, Mithilfe bei der Koordination von Stellungnahmen, vor allem gegenüber dem Deutschen Bundestag und den Bundesministerien, Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Betreuung von Besuchergruppen, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien), Gestaltung von Texten und Präsentationen, Datenpflege sowie die Betreuung von Gruppenräumen im Extranet, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Unterstützung der Mitarbeitenden des Stabsbereichs bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben

Erarbeitung und Analyse von Zahlen, Daten und Fakten zu zentralen Themen der Energiewirtschaft – mit Fokus auf Versorgungssicherheit, Bezahlbarkeit und Umweltverträglichkeit., Befassung mit den regulatorischen und energierechtlichen Rahmenbedingungen auf EU-, Bundes- und Landesebene., Identifikation politischen Handlungsbedarfs auf Basis eigener Analysen und im Austausch mit dem Geschäftsbereich Kommunikation., Erkennung relevanter Positionierungsräume im politischen Diskurs und aktive Mitgestaltung., Entwicklung von Verbandspositionen in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachgremien und Mitgliedsunternehmen., Erstellung praxisnaher Leitfäden und Umsetzungshilfen für unsere Mitgliedsunternehmen zu aktuellen oder neuen rechtlichen Anforderungen., Steuerung von Studien- und Gutachtenprojekten, die im gemeinsamen fachlichen Interesse liegen., Koordination von Terminen, Einladungen und Dokumentationen für Sitzungen unserer Fachgremien., Aktive Mitarbeit beim Ausbau und der Weiterentwicklung unseres verbandseigenen Wissensmanagements., Durchführung regelmäßiger Teamleitungsrunden mit strukturierter Vor- und Nachbereitung zur Koordination der fachlichen Arbeiten im Verband., Aktive Teilnahme an der Mitgliederversammlung und Vertretung Ihrer Themen und Perspektiven., Einbringung bei fachlichen Fragestellungen im Bundesverband Erneuerbare Energie in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Kommunikation., Entwicklung von Fachvorträgen sowie praxisnahen Mustervorlagen für unsere Mitgliedsunternehmen.

Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, Terminvorbereitung für die politische Spitze, Bearbeitung von Landtags- und Ministerratsangelegenheiten, Begleitung von Gesetzesvorhaben auf Bundes- und Landesebene, Erstellung von Beiträgen für Reden, Grußworte oder Pressemitteilungen, Zusammenarbeit mit Vertretern anderer Behörden, Gremien, Kammern, Verbänden und Unternehmen, Organisation von Veranstaltungen

Durchführung von Recherchen zu regulatorischen Themen (z.B. Datengrundlagen, Ausschreibungen, Planung und Genehmigung, etc.)., Monitoring, Analyse und Aufbereitung politischer, gesetzlicher und gesellschaftlicher Entwicklungen im Bereich der Windenergie für interne und externe Zielgruppen., Administrative Aufgaben, z.B. Unterstützung bei Versand von Briefen oder auch die Organisation, Teilnahme an, sowie Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen., Weitergehende Aufgaben nach Absprache und Interesse.

Recruiting und Bewerber*innenmanagement, Operative Steuerung und Umsetzung des gesamten Prozesses von der Personalanforderung bis zum Onboarding, Durchführen von Auswahlprozessen einschließlich Bewerbungsgesprächen und Gehaltsgesprächen, Zeugniserstellung und Offboarding, Steuerung des Prozesses der jährlichen Mitarbeiter*innengespräche, Organisation und Administration von Schulungen und Weiterbildungen, Betreuung der Arbeitszeitkonten, Mitarbeit an der Stellenplanung und Stellenprofilen, Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungen, Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungspersonen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragten sowie weiteren internen und externen Instanzen, Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben, Mitarbeit an Projekten

Beratung und Betreuung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung aller HR-relevanten Themen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.), Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen, Weiterführung und Umsetzung von strategischen Themen, Projektarbeit sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung / Optimierung von Personalprozessen, Administrator (m/w/d) der HR-Software, Unterstützung der Fachabteilung im Recruiting (Schalten von Stellenanzeigen und Bewerbendenauswahl), Mithilfe bei der Umsetzung von Maßnahmen in der Arbeitssicherheit (soziale Dienste), Umsetzung und Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse, Einführung von Benefits für die Mitarbeitenden, Fachliche Anleitung und personalorganisatorische Betreuung der Auszubildenden, Vertretungsweise Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV-Lodas, Mitwirkung im Personalcontrolling