Eigenverantwortliche Bearbeitung von Querschnittsthemen sowie sozialpolitischer Grundsatzthemen, Mitwirkung an Konzeption und Organisation der Umsetzung von Projekten der Geschäftsführung, Analyse, Information, Koordinierung und Beratung von Mitgliedsorganisationen in Querschnittsbereichen oder besonderen Themen, Fachpolitische Zuarbeiten für die Landesgeschäftsführung und Mitwirkung an der fach- und sozialpolitischen Grundsatzarbeit, Mitwirkung an der kontinuierlichen Zusammenarbeit des Verbandes mit dem Landtag, der Landesregierung, den Fach- und Verwaltungsbehörden, den Fachverbänden und den Kommunalen Spitzenverbänden durch aktive Netzwerkarbeit

Monitoring und Analyse von politischen und wirtschaftlichen Entwicklungen, Aktive Kommunikation und Netzwerkarbeit mit politischen Partner:innen, Erstellung von Datenanalysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, Vorbereitung politischer Termine für die Geschäftsführung, Vertretung des VSF bei politischen Veranstaltungen und Fachkonferenzen, Mitgestaltung und Organisation von politischen Veranstaltungen, Vorbereitung und Begleitung von Vorstandssitzungen und internen Gremien, Unterstützung des Vorstands bei strategischen Projekten, Unterstützung der operativen Aufgaben im Hauptstadtbüro

Fachliche Beratung und Betreuung der Mitgliedsorganisationen im Bereich Selbsthilfe, Weiterentwicklung des Bereichs Selbsthilfe und des Ehrenamtes (z. B. zum Thema Digitalisierung), Aufbau und Vernetzung eines Themenfeldes Soziale Arbeit im Sport gemeinsam mit unseren Mitgliedsorganisationen, Mitarbeit und Mitgestaltung an Gesetzesvorhaben und Richtlinien auf Landesebene, Positionierung zu aktuellen Themen des Verbandes und seiner Mitgliedsorganisationen, Transparente Informationspolitik zu den aktuellen Themen, Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen zur Vertretung verbandlicher Interessen

Koordination und inhaltliche Aufbereitung unterschiedlichster Themengebiete aus der Generalverwaltung (Rechtsthemen, Personalthemen, Infrastrukturelle Themen) zum Vortrag bei den Zuwendungsgebern (v. a. im Fachausschuss DFG/MPG), Eigenständige Erarbeitung eines breiten allgemeinen Themen- und Projektverständnisses und Nachhalten von Informationen zu deren Historie und Verhandlungsständen, Eigenverantwortliche Beurteilung der Relevanz von unterschiedlichsten Fragestellungen unter dem Aspekt des Zuwendungsverhältnisses auf Basis der einschlägigen Regelwerke (z. B. Bewirtschaftungsgrundsätze der MPG) für eine Befassung in den GWK‐Gremien und Beratung der betroffenen hausinternen Stellen, MPG‐interne Erfassung von MPG‐seitig einzubringenden Tagesordnungspunkten insbes. im Fachausschuss DFG/MPG sowie die Sicherstellung der termingerechten Einbringung von Materialien durch die zuständigen Stellen, Grobscreening der eingereichten Unterlagen hinsichtlich ihrer inhaltlichen und formalen Verwendbarkeit vor Weitergabe an die Zuwendungsgeber und deren Gremien, Weitervermittlung von Anfragen an die zutreffenden Stellen innerhalb der Generalverwaltung, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rückfragen der Zuwendungsgeber innerhalb des Aufgabenspektrums der Abt. Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte und Beamte, Führung der Personalakten, Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen bzw. Disziplinarmaßnahmen, Durchführung von Personalgesprächen, Koordination und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter

Strategische Interessenvertretung: enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Entwicklung und Umsetzung von Strategien der Interessenvertretung, Netzwerkaufbau- & pflege: Kontakte zu Vertretern aus Politik und Verwaltung auf Bundesebene aufbauen und pflegen, Politische Beobachtung & Analyse: laufende Beobachtung und Bewertung der Aktivitäten von Bundesregierung, Bundestag und Bundesrat in Berlin, Erarbeitung von Positionen: systematische Erarbeitung, fundierte Aufbereitung und zielgerichtete Vermittlung von Positionen des BVR, Interne Kommunikation: Aufbereitung aktueller politischer Themen und Berichterstattung an interne Entscheidungsträger, Politische Formate: Entwicklung und Durchführung innovativer Formate zur Interessenvertretung, wie Fachgespräche, Veranstaltungen oder Stakeholder-Dialoge

Durchführung aller personaladministrativer Prozesse – vom Onboarding, der Versetzung bis zum Offboarding, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Erstellung personalrelevanter Dokumente aller Art (z.B. Vertragserstellung / -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, Vorlagen für Gremien), Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitwirkungs- und Mitbestimmungsangelegenheiten des Personal­rats und der weiteren Gremien, Pflege der Personalstammdaten und Personal-Akten, Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR, Bewerbermanagement, Sicherstellung und Optimierung der Prozesse im operativen Tagesgeschäft, Schnittstelle zu diversen Dienstleistern z.B. für die Abwicklung der Versorgungsabrechnungen und Beihilfe, Unterstützung bei der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei den Reisekosten, Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung

Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenanzeige bis zur Einstellung, Aktives Ansprechen von Kandidat:innen über Active Sourcing und moderne Recruiting Tools, Organisation und Moderation von Bewerbertagen, Karrieremessen oder Recruiting Events, Entwicklung kreativer Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke, Betreuung und Optimierung der Karriereseite und Unternehmensprofile, Planung und Steuerung von Employer Branding Kampagnen, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen, Pflege und Aktualisierung von HR Daten im Personalmanagementsystem

Bewertung geschäftspolitischer Grundsatzfragen, Themenaufbereitung und -weiterentwicklung, Interessenvertretung & Repräsentation, Projektarbeit & Beratung, Erstellung von Analysen und Briefings

Formulieren von Sprechzetteln für Gespräche mit politischen Stakeholder*innen, Informieren des Vorstands für politische Termine, Pflegen der Kommunikation mit Bürger*innen und Mitgliedern des Verbands, Mitwirken an der Organisation und Durchführung politischer Kampagnen, Unterstützen bei vielseitigen Projekten der täglichen Arbeit