3 Part-Time Political Referent Jobs

Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung der Politikstrategie, Sicherstellung der Wahrnehmung als führende Expert*innen in der Politik, Strategische Positionierung und Handlungsempfehlungen für politische Entscheidungsträger*innen, Beobachtung der politischen Landschaft und Identifizierung von Chancen, Mitwirkung bei der Planung und Organisation von politischen Veranstaltungen, Kampagnen und Aktionen, Vertretung von Acker und den Themen vor Ort

Sie erstellen ein Konzept zur politischen Kommunikation und entwickeln es fortlaufend weiter, Sie erkennen bundes- und landespolitisch relevante Themen für die vertragsärztliche und vertragspsychotherapeutische Versorgung, analysieren sie und leiten Vorschläge für die KV Berlin ab und begleiten selbstständig die legislativen Verfahren, Sie sind die Ansprechpartner:in der KV Berlin für politische Entscheidungsträger auf Bundes-, Landes- und Bezirksebene, Sie erarbeiten politische Stellungnahmen und Positionspapiere für die KV Berlin, Sie unterstützen die Erstellung von Pressemitteilungen, Vorträgen und Interviews, Sie beraten den Vorstand bei strategischen und operativen Überlegungen aus einer übergeordneten berufspolitischen Perspektive, Sie unterstützen den Vorstand organisatorisch und inhaltlich bei der Vorbereitung und Wahrnehmung von Terminen, bspw. für Vorträge oder Beiträge in Fachzeitschriften, und begleiten ihn zu Veranstaltungen und auf Geschäftsreisen

Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Belangen/Angelegenheiten, Ein- und Austrittsprozess werden vollständig von Ihnen begleitet, inklusive der entsprechenden Meldungen an die Bezügestelle (vorbereitende Gehaltsabrechnung), Sie bearbeiten Personaleinzelmaßnahmen wie beispielsweise Änderungen von individuellen Arbeitszeiten, Elternzeiten oder Nebentätigkeiten während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse, Unser Personalstammdatensystem wird von Ihnen verwaltet und gepflegt, Unseren Vorgesetzten und Beschäftigten stehen Sie als Ansprech- partner*in bei allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zu Seite, Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Personalrat zusammen, sowohl bei individuellen als auch bei kollektiven Maßnahmen, Bei der Umsetzung zentraler HR-Themen und -Projekte aufgrund zunehmender Digitalisierung können Sie sich gewinnbringend einbringen und mitarbeiten

Vertretung der Anliegen und Positionen von Terre des Hommes zu Kinderrechten gegenüber dem Deutschen Bundestag und der Bundesregierung, Konzeption, Koordination und Umsetzung politischer Aktivitäten zum Thema Kinderrechte in der deutschen Entwicklungszusammenarbeit zur Steigerung der politischen Wirkung und Bekanntheit von Terre des Hommes, Beobachtung und Begleitung kinderrechtlicher Themen und Prozesse in der deutschen und internationalen Politik, vor allem in der deutschen Entwicklungs- und Außenpolitik, Kontaktpflege zu relevanten Institutionen, Kooperationspartner*innen und Entscheidungsträger*innen, Vertretung von Terre des Hommes in Gremien, Netzwerken und Bündnissen, Mitwirkung an der Entwicklung von Medien und Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit (Print, Online)

Unterstützung der Sprecherin der hessischen Studierendenwerke bei ihren Aufgaben auf operativer und strategischer Ebene, Schnittstellenfunktion zwischen Studierendenwerken und Stakeholdern sowie Multiplikatoren und beim Stakeholder-Management, Recherche und Aufbereitung von für Studierendenwerke relevante Entwicklungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen anspruchsvoller Präsentationen und Stellungnahmen

Vorbereitung und Nachbereitung politischer Gespräche auf allen Ebenen, Verfassen von Policy Briefs und Analysen für relevante Stakeholder, Koordination der Kommunikation mit Politik und Verwaltung, Kontaktaufnahme und -pflege mit relevanten Stakeholdern, Beobachtung aktueller Entwicklungen und Information des Teams, Teamübergreifender Überblick über relevante Kontakte, Enge Zusammenarbeit mit der politischen Campaignerin, z.B. in der Planung von politischen Veranstaltungen, Eigenständige Pflege des Lobbyregisters, Wahrnehmung politisch relevanter Termine und Vertretung der Organisation in Gesprächen, Panels und Workshops

Unterstützung des Vorstandes bei den operativen und strategischen Themen mit übergreifender Wirkung, Aufarbeitung von Themen, Recherchearbeit und Bereitstellung von Informationen als Grundlage für Entscheidungsprozesse für den Vorstand, inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen der satzungsgemäßen Gremien (Vorstand, Aufsichtsrat, Vertreterversammlung) und ggf. weiteren Gremien im Verbandskontext, Bearbeitung von Sonderprojekten mit wechselnden Aufgabenstellungen (z.B. Konzeptarbeit), Erstellung von Korrespondenzvorlagen, Vorträgen, Präsentationen, Berichten und inhaltlichen Stellungnahmen, zentrale Ansprechperson zu Vorstandsthemen für die Abteilungen des Verbandes

Analyse und Aufbereitung von politischen Themen im Bereich Klimaschutz und Nachhaltigkeit auf europäischer Ebene, Erstellung von Positionspapieren, Stellungnahmen und Berichten, Vorbereitung und Begleitung von politischen Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen, Interne und externe Kommunikation mit relevanten Stakeholdern in Europa, Zusammenarbeit mit Mitgliedsorganisationen und Kooperationspartnern

Du bearbeitest grundlegende Fragestellungen des Personalwesens, aktuell unter anderem zu Freiwilligendiensten, Springerpools, Mutterschutz und weiteren Themen., Du entwickelst das EHS-Konzept zur Suchtprävention weiter und erarbeitest Informationen und Schulungsmaterialien., Du bist die zentrale Ansprechperson für Suchtfragen und berätst Führungskräfte und Vertrauenspersonen in unseren Einrichtungen., Du berätst unsere Einrichtungen in sonstigen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen.

Recruiting und Personalmanagement: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenanzeige über die Bewerberauswahl bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender., Personalentwicklung: Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrelevanten Themen., Verwaltung und Organisation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege der Personalakten., Arbeitnehmerbeziehungen: Ansprechpartner für Beschäftigte in allen arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen., Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Ansprech- und Verhandlungspartner für den Betriebsrat in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber., Arbeitssicherheit: Beratung des Arbeitgebers und der Beschäftigten in Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung in Zusammenarbeit mit Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Sie informieren unsere Mitgliedsunternehmen regelmäßig und umfassend über relevante mediale Berichterstattung – auf Basis eines strukturierten Screenings unserer Medien- und Informationsdienste., Sie gestalten aktiv den internen Mitgliederbereich mit – u. a. durch die Entwicklung eines digitalen „Mitglieder-Facebooks“ und die Integration von Themen-Dashboards zu den energiepolitischen Zielbereichen (Versorgungssicherheit, Bezahlbarkeit und Umweltverträglichkeit)., Sie unterstützen unsere politische Kommunikation – z. B. durch die Vorbereitung von Interviews, Fachbeiträgen oder Statements für Fachmedien und Öffentlichkeit., Sie wirken bei der Erstellung von Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträgen und weiteren Kommunikationsinhalten mit., Sie bringen kreative Ideen für die werbende Kommunikation des Verbands ein und helfen bei deren Umsetzung., Sie nehmen an den Sitzungen von Steuerungsgremien – insbesondere in der Mitgliederversammlung und der Teamleitungsrunde teil und leisten dort aktive Beiträge., Sie bringen die Positionen von INES aktiv in die Arbeit unserer Partnerverbände ein – insbesondere im Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. und im Forum für Zukunftsenergien e.V., Sie wirken an der Entwicklung von Kommunikationsinstrumenten für die strategische, werbende und politische Außendarstellung des Verbands mit.

Recruiting und Personalmanagement: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenanzeige über die Bewerberauswahl bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender., Personalentwicklung: Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrelevanten Themen., Verwaltung und Organisation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege der Personalakten., Arbeitnehmerbeziehungen: Ansprechpartner für Beschäftigte in allen arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen., Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Ansprech- und Verhandlungspartner für den Betriebsrat in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber., Arbeitssicherheit: Beratung des Arbeitgebers und der Beschäftigten in Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung in Zusammenarbeit mit Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Unterstützung der Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, Übernahme von Büro- und Koordinierungsarbeiten, Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen, Mithilfe bei der Koordination von Stellungnahmen, vor allem gegenüber dem Deutschen Bundestag und den Bundesministerien, Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie der Betreuung von Besuchergruppen, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen (auch für verbandsinterne Gremien), Gestaltung von Texten und Präsentationen, Datenpflege sowie die Betreuung von Gruppenräumen im Extranet, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Unterstützung der Mitarbeitenden des Stabsbereichs bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben

Erarbeitung und Analyse von Zahlen, Daten und Fakten zu zentralen Themen der Energiewirtschaft – mit Fokus auf Versorgungssicherheit, Bezahlbarkeit und Umweltverträglichkeit., Befassung mit den regulatorischen und energierechtlichen Rahmenbedingungen auf EU-, Bundes- und Landesebene., Identifikation politischen Handlungsbedarfs auf Basis eigener Analysen und im Austausch mit dem Geschäftsbereich Kommunikation., Erkennung relevanter Positionierungsräume im politischen Diskurs und aktive Mitgestaltung., Entwicklung von Verbandspositionen in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachgremien und Mitgliedsunternehmen., Erstellung praxisnaher Leitfäden und Umsetzungshilfen für unsere Mitgliedsunternehmen zu aktuellen oder neuen rechtlichen Anforderungen., Steuerung von Studien- und Gutachtenprojekten, die im gemeinsamen fachlichen Interesse liegen., Koordination von Terminen, Einladungen und Dokumentationen für Sitzungen unserer Fachgremien., Aktive Mitarbeit beim Ausbau und der Weiterentwicklung unseres verbandseigenen Wissensmanagements., Durchführung regelmäßiger Teamleitungsrunden mit strukturierter Vor- und Nachbereitung zur Koordination der fachlichen Arbeiten im Verband., Aktive Teilnahme an der Mitgliederversammlung und Vertretung Ihrer Themen und Perspektiven., Einbringung bei fachlichen Fragestellungen im Bundesverband Erneuerbare Energie in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Kommunikation., Entwicklung von Fachvorträgen sowie praxisnahen Mustervorlagen für unsere Mitgliedsunternehmen.

Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, Terminvorbereitung für die politische Spitze, Bearbeitung von Landtags- und Ministerratsangelegenheiten, Begleitung von Gesetzesvorhaben auf Bundes- und Landesebene, Erstellung von Beiträgen für Reden, Grußworte oder Pressemitteilungen, Zusammenarbeit mit Vertretern anderer Behörden, Gremien, Kammern, Verbänden und Unternehmen, Organisation von Veranstaltungen

Durchführung von Recherchen zu regulatorischen Themen (z.B. Datengrundlagen, Ausschreibungen, Planung und Genehmigung, etc.)., Monitoring, Analyse und Aufbereitung politischer, gesetzlicher und gesellschaftlicher Entwicklungen im Bereich der Windenergie für interne und externe Zielgruppen., Administrative Aufgaben, z.B. Unterstützung bei Versand von Briefen oder auch die Organisation, Teilnahme an, sowie Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen., Weitergehende Aufgaben nach Absprache und Interesse.

Recruiting und Bewerber*innenmanagement, Operative Steuerung und Umsetzung des gesamten Prozesses von der Personalanforderung bis zum Onboarding, Durchführen von Auswahlprozessen einschließlich Bewerbungsgesprächen und Gehaltsgesprächen, Zeugniserstellung und Offboarding, Steuerung des Prozesses der jährlichen Mitarbeiter*innengespräche, Organisation und Administration von Schulungen und Weiterbildungen, Betreuung der Arbeitszeitkonten, Mitarbeit an der Stellenplanung und Stellenprofilen, Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungen, Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungspersonen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragten sowie weiteren internen und externen Instanzen, Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben, Mitarbeit an Projekten

Beratung und Betreuung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung aller HR-relevanten Themen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.), Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen, Weiterführung und Umsetzung von strategischen Themen, Projektarbeit sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung / Optimierung von Personalprozessen, Administrator (m/w/d) der HR-Software, Unterstützung der Fachabteilung im Recruiting (Schalten von Stellenanzeigen und Bewerbendenauswahl), Mithilfe bei der Umsetzung von Maßnahmen in der Arbeitssicherheit (soziale Dienste), Umsetzung und Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse, Einführung von Benefits für die Mitarbeitenden, Fachliche Anleitung und personalorganisatorische Betreuung der Auszubildenden, Vertretungsweise Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV-Lodas, Mitwirkung im Personalcontrolling