Fachliche und organisatorische Leitung des interdisziplinären Teams in der Wohngemeinschaft, Ansprechpartner:in für die gesetzlichen Vertreter:innen der Bewohner:innen, Einsatz in der individuellen Betreuung und Förderung der Bewohner:innen

Abwicklung der Dienstplanzeiterfassung, Betreuung der Schnittstelle zum Personalinformationssystem P&I-Loga, Führen und Betreuen von Schulungen für Dienstplanende und Endanwender, Bearbeitung und Durchführung zeitwirtschaftlicher Aufgaben und Projekte, Fachliche Verantwortung für IT-Systemanforderungen und deren Aktualisierungen, Schnittstelle zur IT, Steuern der Organisations-, Berechtigungs- und Tarifstruktur, Sicherstellung der rechtzeitigen Ausbezahlung von unständigen Bezügen über das Dienstplanprogramm, Auswertungen, Statistiken und Datenpflege, Jahres-und Quartalsabschlussarbeiten mit Rückstellungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarung und Regelungsabreden, Hauptansprechpartner für die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling

Abwicklung der Dienstplanzeiterfassung, Betreuung der Schnittstelle zum Personalinformationssystem P&I-Loga, Führen und Betreuen von Schulungen für Dienstplanende und Endanwender, Bearbeitung und Durchführung zeitwirtschaftlicher Aufgaben und Projekte, Fachliche Verantwortung für IT-Systemanforderungen und deren Aktualisierungen, Schnittstelle zur IT, Steuern der Organisations-, Berechtigungs- und Tarifstruktur, Sicherstellung der rechtzeitigen Ausbezahlung von unständigen Bezügen über das Dienstplanprogramm, Auswertungen, Statistiken und Datenpflege, Jahres-und Quartalsabschlussarbeiten mit Rückstellungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarung und Regelungsabreden, Hauptansprechpartner für die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling

Verantwortungsvolle Aufgaben einer Leitungsstelle, Personalentwicklung und -führung, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Leitungen, der Bereichsleitung und internen Abteilungen, Umsetzung und Weiterentwicklung der Konzeption, Elternarbeit, Mitgestaltung der Welt der Kinder und Unterstützung im pädagogischen Alltag

Leitung des Teams Sondernutzung mit insgesamt 7 Mitarbeitenden, Personalführung, – management und – entwicklung, Bearbeitung von und Entscheidung in schwierigen oder grundsätzlichen Angelegenheiten im Bereich Sondernutzungen, Betreuung sämtlicher verwaltungsgerichtlicher Verfahren des Teams, Prüfung und abschließende Bearbeitung aller Rats- und Ausschussvorlagen des Teams, Vertretung der Abteilungsbelange sowohl fachbereichs- und verwaltungsintern als auch gegenüber Externen, Bearbeitung von Angelegenheiten mit konzeptioneller und strategischer Bedeutung

Teamleitung Wohnhaus Lornsenstraße, Umsetzung der wirtschaftlichen und fachlichen Führung des Wohnhaus Lornsenstraße einschließlich Akquise und Belegungssicherung, Berichtswesen, Durchführung und Organisation qualitätssichernder Maßnahmen, Personalentwicklung / Personalmanagement, insbesondere Personaleinsatzplanung und Leitung von Dienstbesprechungen, Führen der Mitarbeiter*innenjahresgespräche, Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen, Öffentlichkeitsarbeit und Kontaktmanagement, Einbindung des Beirats nach Mitwirkungscharta

Verantwortung für eine Wohngruppe in der stationären Kinder- und Jugendhilfe mit dem Fokus der Personal- und Teamentwicklung, Aktive Teilnahme am Gruppengeschehen und Übernahme pädagogisch-fachlicher und organisatorischer Themen, Umsetzung eigener Ideen zur Weiterentwicklung der Strukturen und Konzepte in Zusammenarbeit mit dem Team und der übergeordneten Leitung, Vorbereitung und Moderation der Teamsitzungen sowie die Dienstplangestaltung, Effektive Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Vormündern und anderen Partnern sowie repräsentative Teilnahme an Hilfekonferenzen

Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeiter:innen im Unterkunfts- und Sozialmanagement sowie des Technischen Dienstes im Auftrag der Bereichsleitung, Organisation der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams, Überwachung der wirtschaftlichen Abläufe der Unterkünfte, Koordination und Steuerung der Einhaltung betrieblicher Abläufe, Ausbau und Weiterentwicklung tragfähiger Netzwerke in den Quartieren, Öffentlichkeits- und Akzeptanzarbeit

Sicherung der Ausbildungsqualität anhand von pflegepädagogischen Instrumenten, Kontinuierlicher Lernprozess im Pflegeteam mit Aus-, Fort- und Weiterbildung, Stationsbezogenes Informations-, Wissens- und Kompetenzmanagement der Pflegenden, Planung und Übernahme von Einarbeitungen, Praxisanleitungen von Auszubildenden, Enge Zusammenarbeit mit Berufsfachschulen

Fachliche Führung und Motivation der im Verantwortungsbereich tätigen Mitarbeiter (m/w/d), Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Aktive Teilnahme am Schichtdienst in der ZKN (Calltaking, Disposition), Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit, sowohl innerhalb des Teams als auch mit anderen Abteilungen, Systematische Analyse und Optimierung der Abläufe in der Disposition und im Calltaking, Mitwirkung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter (m/w/d) für den Hausnotruf, Unterstützung bei abteilungsinternen Projekten

Unterstützung und Begleitung von Kinder und Jugendlichen im Alltag auf dem Weg zur eigenverantwortlichen Lebensgestaltung, Verlässliche Kooperation mit vielen anderen Partner:innen im Sozialraum, Zusammenarbeit mit dem Jugendamt, Verantwortung im Alltagsgeschehen und in der Koordination übernehmen, Arbeiten in einem Schichtdienstmodell (inkl. Wochenendarbeit), Förderung der Teamentwicklung/-Stärkung, Gestaltung des Dienstplans und Verwaltung der Gelder

Aktive Mitarbeit in der Gruppe gemäß der Dienstzeiten sowie Übernahme einer Bezugsbetreuung, Engagierte Zusammenarbeit mit den Sorgeberechtigten der in der Wohngruppe untergebrachten Kinder und Jugendlichen, Gestaltung des Hilfeprozesses und Kooperation mit allen am Hilfeprozess Beteiligten, Repräsentieren der im Leitbild verankerten Werte und Haltungen sowie Einbringen dieser in den Alltag der Wohngruppe, In Vertretung Übernahme der Teamleitungsaufgaben wie beispielsweise, Gestaltung der Teamsitzungen, Teilnahme an Leitungsrunden und am Hausteam, Personalgewinnung, Belegungsmanage-ment, Ansprechpartner*in sein fürs Team

Leitung der Teamsitzungen, Dienstplangestaltung und Urlaubsplangestaltung nach Absprache mit der Einrichtungsleitung, Beachtung der Hygienevorschriften, Beachtung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den Sicherheitsbeauftragten, Beachtung des Datenschutzes

Leitung eines sucht- und psychotherapeutischen Behandlungsteams, Umsetzung der Reha-Konzeption und Mitarbeit an deren Weiterentwicklung, Anleitung der Kolleg:innen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, Verantwortung für das Berichtswesen und die Leistungsdokumentation

Leitung der Verwaltungsabteilung mit dem Ziel, Abläufe effizient und zukunftsorientiert zu gestalten., Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesens, einschließlich der Liquiditätsplanung, Kostenkontrolle und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben., Erstellung und Monitoring von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Budget- und Wirtschaftsplanung., Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Partnern., Führung und Entwicklung des Teams, inklusive gezielter Förderung von Kompetenzen und Potenzialen.

Koordination des Teams Haustechnik, Koordination des Teams Bautrupp, haustechnische Überwachung und Betreuung unserer Standorte, kleine Instandhaltungsarbeiten, Allgemeine haustechnische Tätigkeiten

Verantwortung für Kreditoren, Debitoren, Anlagevermögen, USt-Voranmeldungen, ZM-Meldungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen., Sicherstellung der termingerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB., Sicherstellung der korrekten und endgültigen MonatsBWA., Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Banken., Erste Anlaufstelle für alle buchhalterischen Fragen., Kontinuierliche Steuerung und Verbesserung der Finanzbuchhaltungsprozesse., Teilnahme an Teamleitermeetings., Zielsetzung und effiziente Aufgabenverteilung., Fachliche und disziplinarische Führung von vier Mitarbeiterinnen., Unterstützung des Teams mit gezieltem Training und Coaching., Sicherstellung, dass das Team seine Ziele erreicht., Organisation gemeinsamer Aktivitäten., Aktives Einbringen der Unternehmenswerte ins Team., Führung von Jahres- und Probezeitendgesprächen., Abhaltung von Teammeetings mit Protokollierung., Begleitung der Einarbeitung neuer Teammitglieder., Organisation und Freigabe der Urlaubsplanung des Teams., Planung gezielter Fortbildungen für das Team., Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Arbeitszeiten bei Bedarf., Erstellung und Optimierung von Arbeitsanweisungen.

Koordinierende Funktion im Team in pädagogischer und organisatorischer Hinsicht (wie Überblick über alle Hilfeverläufe, Termine und Absprachen, Dienst- und Urlaubsplanung, Dokumentation, Evaluation), Motivation des Teams, Ansprechpartner*in des Teams (intern und extern), Aufteilung und Festlegung von Verantwortlichkeiten unter Berücksichtigung der Ressourcen der Mitarbeiter*innen (Fachlichkeit, Belastbarkeit), Vorbereitung und Organisation von Aufnahmen, Veränderungen und Beendigungen einer Hilfe einschließlich der erforderlichen Dokumentation und Aktenführung, Überwachung von Dienstplänen, Arbeitszeiten und Urlaubsplänen im Hinblick auf die Einhaltung der Betriebsvereinbarung und den gesetzlichen Vorgaben, Verantwortliche*r für die Sicherung der Qualitätsstandards des Trägers im Team, Unterstützung der Teamkolleg*innen bei der Vor- und Nachbereitung von Hilfekonferenzen im Rahmen der Hilfeverläufe, Moderation und Strukturierung von Teamberatungen und Teamprozessen unter Berücksichtigung eines ausgewogenen Zeitmanagements, Fortbildungsbedarf der Mitarbeiter*innen des Teams ermitteln und anzeigen, Vermittlung von Kenntnissen, Methoden und Fertigkeiten der Pädagogik und des Jugendhilferechts an die Mitarbeiter*innen, Regelmäßiger Fachaustausch mit der Bereichsleitung, Weiterleitung meldepflichtiger Ereignisse

Fachliche und organisatorische Leitung des Pflegeteams, Führung, Motivation und Entwicklung des Teams, Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Pflege- und Behandlungskonzepte, Planung und Koordination von Arbeitsabläufen, Personaleinsatz und Fortbildungsmaßnahmen, Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Ärzten/Ärztinnen, Therapeut:innen und Sozialarbeiter:innen, Ansprechpartner/in für Patient:innen, Angehörige und interdisziplinäre Fachbereiche, Umsetzung von Qualitäts- und Hygienestandards sowie Sicherstellung der Dokumentation

Übernahme von Führungsverantwortung für zugeordnete Bereiche / Stationen, Mitwirkung bei der Personalsteuerung und Personalentwicklung, Mitwirkung beim Belegungs- und Bettenmanagement, Wertschätzende Mitarbeiterführung, Weiterentwicklung der ambulanten und stationären Versorgung, Verantwortung hinsichtlich Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung der Patientenversorgung, Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Organisationsstrukturen und –prozesse, Interprofessionelle Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen, Sie unterstützen den Pflegedirektor bei der Umsetzung der Unternehmensziele