Erste Ansprechpartnerin der Geschäftsstelle (persönlich, telefonisch) inkl. Organisation von Terminen, Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, Postbearbeitung, Korrespondenz, Erstellung von Serienbriefen und Ablage, Vorbereitende Tätigkeiten – z.B. Zuarbeit Rechnungsbögen, Recherche von Themen, Beschaffungsmanagement – Einkauf / Bestellungen exkl. technische Ausstattung, Bearbeitung von Versicherungsfällen, Urlaubsvertretung und Unterstützung innerhalb des Teams der Geschäftsstelle

Reinigung der Büros, Schulungsräume und die dazugehörigen Sanitäranlagen, Reinigung der Gästezimmer der Wirtschaftsakademie, Reinigung der Gemeinschaftsküchen, Flure und Treppenhäuser der Gästehäuser, Unterstützung bei der Bewirtung der Veranstaltungsteilnehmer, Aufteilung nach Absprache - wir sind flexibel

Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung für Lehr- und sonstige Veranstaltungen, Raumvorbereitung und Rückbau nach Veranstaltungen, Unterstützung beim Empfang von Besuchern, Assistenz bei der Bewirtung von Gästen bzw. im Rahmen von Veranstaltungen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, Aufräumen nach Veranstaltungen, Hilfstätigkeit am Empfang der BPS, insbesondere Entgegennahme und Weitervermittlung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden persönlich sowie per Telefon und E-Mail

Du unterstützt unser Team aktiv und umfassend im operativen Tagesgeschäft, Du wirkst am Thema Arbeitsschutz mit, Du planst und organisierst interne Veranstaltungen, z.B. Team-Events und Seminare/Workshops, Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und assistierst unserem Team bei der Erstellung und Ablage von Verträgen, Du erledigst engagiert und selbstständig alle im Backoffice anfallenden Aufgaben und pflegst das Archiv, Du verwaltest und betreust unseren Fuhrpark

Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen, Organisation und Koordination der Termine des CEO/Gründers, Verwaltung und Pflege des Terminkalenders des CEO/Gründers, Unterstützung bei der Terminplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des CEO/Gründers, Betreuung und Pflege der Geschäftsaccounts des CEO/Gründers, Aktualisierung der Kontakte in der CRM-Software Cobra, Abrechnung von Bewirtungsbelegen, Übernahme kleinerer Projekte und deren Umsetzung, Unterstützung bei der Administration und persönlichen Assistenz-Aufgaben

Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Schriftverkehr in Form von Mailings, Bestellungen von Büromaterialien, Lebensmitteln und Hygieneartikeln, Empfang und Betreuung von Besuchern, Koordination von Terminen und reibungslosen Abläufen, Finden von Unterkünften und An- und Abreisemöglichkeiten für Mitarbeitende und Kunden, Koordination des internen Facilitymanagements und Verwaltung von Möbelbeschaffungen, Reparaturen und Fenster-Reinigungen

Betreue eigenverantwortlich eingehende Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail, Löse selbstständig Kundenprobleme und finde passende Lösungen, Pflege die Kundendatenbank und aktualisiere Kundeninformationen gewissenhaft, Erkenne proaktiv Kundenbedürfnisse und biete passende Produkte oder Dienstleistungen an, Arbeite eng mit anderen Abteilungen zusammen, um den Kundenservice kontinuierlich zu verbessern

Koordinierung der operativen Aufgaben für Schlüsselkunden, Unterstützung des Key Account Managements in der Neuorganisation und Strukturierung von Projekten, Einbringen eigener Ideen und aktive Mitgestaltung, Aufbau eines Netzwerks für berufliche Kontakte, Übernahme abteilungsbezogener Sonderprojekte

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie der Vorbereitung von Dokumenten, Dateneingabe und der Organisation von Unterlagen., Mithilfe im Bewerbungsprozess durch das Schalten von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidat*innen., Mitwirkung im Einkauf durch Pflege von Bestellungen, Beständen und Rechnungen., Kommunikation mit Lieferanten und Unterstützung bei der Angebotseinholung., Organisation von Meetings und Events, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und Abstimmung von Terminen., Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme., Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von personalbezogenen Richtlinien, Vorlagen und Dokumentationen.

Unterstützung von Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen, Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost, Bestellwesen und Kommunikation mit Lieferanten, Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Verträgen, Koordination von Telefonaten und Besprechungen, Pflege von Datenbanken und Ablage von Dokumenten, Empfang von Besuchern

Erster Ansprechpartner für Besucher:innen und Mitarbeitende, Organisatorische Aufgaben wie Verwaltung von Büromaterial und Catering, Unterstützung des CTO bei Assistenzaufgaben wie Kontaktmanagement und Terminplanung, Administrative Unterstützung des HR-Teams in Augsburg, Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Prozesse

Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Prüfen von Arbeitsverträgen, Terminmanagement, Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Besprechungen, Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung, Ansprechpartner*in für alle büroorganisatorischen Belange der Mitarbeitenden, Beschaffungsmanagement, Teamübergreifende Projektarbeiten, Sachbearbeitungsaufgaben mit SAP/HR

Ansprechpartner*in für Serviceleistungen per E-Mail, Telefon oder persönlich, Organisation und Verwaltung der Ausstattung unserer Büros und Unterrichtsräume, Bestellwesen, Annahme von Lieferungen, Koordination von externen Dienstleistern, Raumplanung für Verwaltung und Unterricht inkl. Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, Dokumentation in unserer Datenbank und Weiterleitung von Informationen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Unterstützung des Teams in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten, Projektbezogene Auftragsabwicklung für Mandanten, Erstellung von Angeboten sowie Unternehmenspräsentationen, Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie der Korrespondenz, Schnittstelle zwischen Mandanten, Partner:innen und Kolleg:innen, Erste:r Ansprechpartner:in für Kunden und Mandanten – vor Ort sowie am Telefon

Unterstützung des Kundenberatungsteams durch die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen im Backoffice, Erfassung und Dokumentation von Kundenanfragen in unserem CRM-System, Erstellung von Angeboten und Aufträgen sowie Nachverfolgung von Kundenanfragen, Analyse von Kundenfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kundenbetreuung sicherzustellen, Mitwirkung an Projekten zur Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen, Koordination von Terminen und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen, Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von Statistiken und Reports, Mitarbeit in Sonderprojekten und -aufgaben, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Reisemanagement, Betreuung von Gästen und Besuchern

Empfang und Betreuung von Mandaten, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariates mit allen administrativen Abläufen, Proaktive Unterstützung unseres Kanzleiteams, Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorlage (z.B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz), Rechnungsstellung, Unterstützung bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation, Erstellung von Auswertungen für das Controlling

Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs inklusive Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr, Mitwirkung an der Erstellung und der abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen, Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die Bearbeitung von Präsentationen, Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Berichten und Jahresabschlüssen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mitarbeitern, Kollegen und Drittfirmen

Telefonischer Erstkontakt zu potenziellen Neukunden, Betreuung von Bestandskunden, Vereinbarung von qualifizierten Terminen mit Neu- und Bestandskunden für den Außendienst, Unterstützung bei der Nachverfolgung von Vertriebsaktionen und Verkaufsförderungsmaßnahmen, Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen, Übernahme von administrativen Aufgaben und Nutzung des CRM-Systems