Erstmeldungen erfassen und bearbeiten, Ermittlungen zur Zuständigkeit und ggf. Fallabgaben durchführen, Folgedokumente erfassen und zuordnen, Folgeeingänge in C-Fällen bearbeiten, Versicherungsfall prüfen und Heilverfahren beobachten, Sach- und Geldleistungen feststellen, Erstattungsansprüche bearbeiten, Rechnungsprüfung und -bearbeitung durchführen, Datenpflege, Administrative Tätigkeiten wie Informations- und Kontrolllisten bearbeiten, Empfangstätigkeit und Telefonbereitschaft, Posteingang und -ausgang bearbeiten

Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Führen sämtlicher Korrespondenzen intern und extern in Wort und Schrift., Abstimmungen und Führen von Gesprächen bzw. Verhandlungen mit anderen Abteilungen, externen Firmen und Dienstleistern., Koordinierungs- und Unterstützungsaufgaben für die Führungskräfte der Abteilung; Erstellen von unterschriftsreifen Vorlagen und Mitteilungen intern und extern., Unterlagen für Sitzungen, Termine und Besprechungen inhaltlich prüfen und aufbereiten., Koordinierung der Bewerbungsverfahren., Pflege und Aktualisierung der Personaldaten., Nachbestellung von Büromaterial sowie Rechnungsbearbeitung., Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten*innen., Dienstreiseplanung und Abrechnung für die Abteilungsleitung.

Unterstützung der Leitung der Stabstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Termin- und Dokumentenmanagement, Gesamtplanungen und Abstimmungen mit Fachbereichen, Vor- und Nachbereitung der Widerspruchs- und Rentenausschüsse, Nachbearbeitung von Sitzungen bei Veränderungen in den Organen, Führen und Pflegen der Namens- und Adressenverzeichnisse der Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane, Pflege des Extranets der Selbstverwaltung, Organisation und Planung von Besprechungen und Sitzungen, Planung und Buchung von Dienstreisen und Sitzungspauschalen, Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projekten, Unterstützung des Geschäftsführers auf besondere Weisung, Führung des Sekretariats des Geschäftsführers im Vertretungsfall

Erstmeldungen erfassen und bearbeiten, Ermittlungen zur Zuständigkeit und ggf. Fallabgaben durchführen, Folgedokumente erfassen und zuordnen, Folgeeingänge in C-Fällen bearbeiten, Versicherungsfall prüfen und Heilverfahren beobachten, Sach- und Geldleistungen feststellen, Erstattungsansprüche bearbeiten, Rechnungsprüfung und -bearbeitung durchführen, Datenpflege, Administrative Tätigkeiten, z.B. Informations- und Kontrolllisten bearbeiten, Empfangstätigkeit und Telefonbereitschaft, Posteingang und -ausgang bearbeiten

Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) im Zentrum, auf dem Untersuchungs­mobil (UMO) und im Betrieb, Durchführung von Blutentnahmen und Labor-Arbeiten sowie Verarbeitung des Blutes bis zum Versand, Erfassung der Untersuchungsergebnisse und Disposition anfallender arbeitsmedizinischer Untersuchungen, Korrespondenz schriftlich, elektronisch und telefonisch, Erledigung allgemeiner Arbeiten des Zentrumsbetriebes

alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung), Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie anderweitiger Aufgaben in der E-Akte BW, Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen (inkl. Bewirtung und Raumbuchungen (intern und extern)), Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels, etc. mit IT-gestützten Programmen, Besucherempfang

Unterstützung und Assistenz der Pflegefachkräfte bei grund- und behandlungspflegerischen Tätigkeiten, Selbstständige Durchführung von pflegerischen Assistenzaufgaben, Versorgungsassistenz und Übernahme von Servicetätigkeiten in der direkten Patientenversorgung

Koordination der Service-Einheiten als fachliche Schnittstelle und Organisation operativer Aufgaben, Bearbeitung von Störmeldungen und Beschwerden, sowie Kontrolle der Hausmeistertätigkeiten und Überwachung externer Dienstleister, Operative Ansprechperson für diverse Abteilungen und Mieter, Koordination von Material- und Bestellvorgängen, Verteilung von Mieterinformationen und Durchführung von Zählerablesungen, Unterstützung der Teamleitung, Führung digitaler Nachweise zur Leistungserbringung und gelegentliche Aushilfe bei Hausmeistertätigkeiten, Mitwirkung bei Verbesserungsaktivitäten, Einhaltung definierter Prozesse und aktive Unterstützung

Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative, kommunikative und organisatorische Tätigkeiten, Fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern, Recherchen und inhaltliches Aufbereiten von technischen und kaufmännischen Sachverhalten, Vorbereitung von Entscheidungen/Weisungen/Beschlüssen der Geschäftsführung, Zentrale Schnittstelle zwischen operativem Geschäft und externer Personalabteilung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal, z.B. On-boarding neuer Kollegen, Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen, Eigenständige Bearbeitung bereichsübergreifender Aufgaben und Projekte, Erarbeiten von Ansprachen und Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung, Erstellung und Pflege von Statistiken und Präsentationen, Planung und Koordination von Terminen und Feierlichkeiten

Koordination und Umsetzung von speziellen Ernährungstherapien unter Berücksichtigung medizinischer Vorgaben und individueller Bedürfnisse, Zubereitung diätetischer Mahlzeitenkomponenten, Qualitätskontrolle am Mahlzeitenverteilband, Zubereitung von Säuglingsnahrung, Durchführung von Ernährungsberatungen und Erstellung individueller Ernährungspläne für stationäre Patienten, Dokumentation und Berichterstattung über den Verlauf der ernährungstherapeutischen Maßnahmen, Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen wie Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten zur ganzheitlichen Patientenversorgung

Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung), Mitarbeit bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung, Vorbereitung der Rechnungslegung und des Monatsabschlusses, Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei der Materialbestellung, Personalschulung und -einstellung, Umsetzung des Managementsystems sowie bei internen und externen Auditierungen, Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen, Ansprechpartner für Kunden, Planung und Vorbereitung von Meetings

Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben in den Diensten Inklusionsassistenz / Schulassistenz und Essen auf Rädern, Korrespondenz mit Sozialleistungsträgern, Kundinnen und Kunden, Unterstützung bei der Abrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung, Beantwortung von Anfragen schriftlich und telefonisch, Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, z.B. Einsatzplanung

Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesens, Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden, Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie, Zuarbeit zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen, Unterstützung in der Personaladministration

Verantwortung für das Praxismanagement und die Terminvereinbarungen, Durchführung von Vorsorgen in den Praxisräumen und bei Kunden, Wiegen, Messen, Blutabnahme und Dokumentation von Behandlungsabläufen, Bedienung und Pflege medizinischer Instrumente und Geräte sowie Assistenz der Ärzte während der Untersuchung, Unterrichtung der Proband*innen über Vor- und Nachsorge und Motivation zu einem gesünderen Leben

Organisation des Sekretariats und Erstkontaktstelle in der Pflegedirektion, Koordination und Vereinbarung von Terminen, Führen der Terminkalender, Erledigung des Schriftverkehrs und der Korrespondenzen sowie die Bereitstellung der täglichen Unterlagen für die Pflegedirektion, selbständige Bearbeitung der Personalmaßnahmen und Formalitäten bei Personalneueinstellungen, -änderungen und Austritte aller Mitarbeiter der Pflege in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, eigenverantwortliche und selbständige Koordination und Auswahl sämtlicher Praktikanten (Schüler- und FOS Praktika, Rettungs- und Notfallsanitäter, Medizinstudenten) und Freiwillige (FSJ), inkl. das Führen der Vorstellungsgespräche, die Erstellung der Vertragsunterlagen, das Koordinieren der Einsätze und die Betreuung, selbständige Erstellung sämtlicher Zwischen- und Endzeugnisse, Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Pflege und Begleitung von kranken Menschen in stabilen Pflegesituationen, Erhebung von medizinischen Messwerten, Arbeiten in einem interdisziplinären Team mit Ärzten und Therapeuten, Arbeiten im 3 Schichtsystem und Teilnahme an Wochenend- und Feiertagsdiensten, Regelmäßige Fortbildungen absolvieren

Pflege und Begleitung von kranken Menschen in stabilen Pflegesituationen, Erhebung von medizinischen Messwerten, Arbeiten in einem interdisziplinären Team mit Ärzten und Therapeuten, Arbeiten im 3 Schichtsystem und Teilnahme an Wochenend- und Feiertagsdiensten, Regelmäßige Fortbildungen absolvieren

Pflege und Begleitung von kranken Menschen in stabilen Pflegesituationen, Erhebung von medizinischen Messwerten, Arbeiten in einem interdisziplinären Team mit Ärzten und Therapeuten, Arbeiten im 3 Schichtsystem und Teilnahme an Wochenend- und Feiertagsdiensten, Regelmäßige Fortbildungen absolvieren

Pflege und Begleitung von kranken Menschen in stabilen Pflegesituationen, Erhebung von medizinischen Messwerten, Arbeiten in einem interdisziplinären Team mit Ärzten und Therapeuten, Arbeiten im 3 Schichtsystem und Teilnahme an Wochenend- und Feiertagsdiensten, Regelmäßige Fortbildungen absolvieren

Pflege und Begleitung von kranken Menschen in stabilen Pflegesituationen, Erhebung von medizinischen Messwerten, Arbeiten in einem interdisziplinären Team mit Ärzten und Therapeuten, Arbeiten im 3 Schichtsystem und Teilnahme an Wochenend- und Feiertagsdiensten, Regelmäßige Fortbildungen absolvieren