Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Bearbeitung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben, Unterstützung der Führungskraft und des Teams im täglichen Geschäft, Sicherstellung reibungsloser interner und externer Kommunikation, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Planung und Überwachung von Terminen, Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen, Koordination von Aufträgen, Organisation und Koordination von Terminen, Begleitung von Besprechungen und Workshops, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung), Gelegentliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Beziehungen zu Kunden aufbauen und sie dabei unterstützen, erfolgreich zu sein und zu bleiben, Wissen, wie der Kunde organisiert ist und den richtigen Zeitpunkt wählen, um Kunden und Lieferant zusammenzubringen, Über die Entwicklungen in der Branche auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen, dass Verkaufschancen erkannt und maximiert werden, Eng mit einem internationalen Team von Accountmanagern zusammenarbeiten, Eigene Vorgehensweise bestimmen, um das ultimative Ziel zu erreichen

Wareneingänge annehmen, kontrollieren und einlagern, Versandvorbereitung, Kommissionierung der Aufträge & Verpackung, Annahme von Bestellungen und Angebotsanfragen, auch telefonisch, Nach intensiver Einarbeitung: Unterstützung bei der Beratung und Betreuung von Interessenten und Kunden in unseren Räumlichkeiten

Sorge für ein außergewöhnliches Kundenerlebnis, Verantwortung übernehmen, Aufmerksamkeit und Engagement bei der Betreuung von Kundinnen und Kunden, Reibungslose Abläufe an der Kasse und in der Warenwirtschaft, Gelungene Warenpräsentation zur Orientierung und Inspiration

Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Kundenveranstaltungen, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Erstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen sowie Unterstützung im Vertriebsprozess, Erstellung von geschäftlichen Analysen

Kompetente Beratung unserer Bildungsangebote bis hin zum Vertragsabschluss, Aktives Networking mit Kostenträgern (z. B. der Bundesagentur für Arbeit) sowie die aktive Ansprache und Gewinnung von Kunden, Gezielte Recherche, Firmen kontaktieren und diese über unsere Qualifikationen im Firmenbereich informieren, Identifizierung von Marktchancen, Beobachtung des Wettbewerbs sowie allgemeine Themen im Bereich der Erwachsenenbildung (z. B. Förderungsmöglichkeiten), Vertriebsorientierter Einsatz der Fähigkeiten und Kenntnisse und somit gezielter Beitrag zum gesamten Unternehmenserfolg

Unterstützung des internationalen Vertriebsteams bei der Betreuung und Akquise von internationalen Kunden, Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten, Verantwortung für die fristgerechte und korrekte Erstellung der Intrastat-Meldungen, Unterstützung des Vertriebsteams bei der automatisierten Auftragsbearbeitung für den Lebensmitteleinzelhandel und das Privat Label und Direct Gym Segment, Koordination und Verfolgung von Bestellungen sowie Lieferungen, Verwaltung und Aktualisierung der Kundendatenbank (Debitoren) sowie alle zollrelevanten Informationen im System

Proaktive Kundenbetreuung & Beratung zu unseren IT-Services, Erstellung von individuellen Angeboten, Identifikation von Cross- & Upselling-Potenzialen für Managed Services & Support-Dienstleistungen, Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Team und Service Director, Pflege von Kundendaten & Vertriebsaktivitäten in unserem CRM-System, Vorbereitung von Ausschreibungsangeboten & Preiskalkulationen