Entwicklung und Verantwortung für IT-Projekte, Erstellung von Konzepten und Prüfung von Zielvereinbarungen, Planung benötigter Ressourcen und Budgets, Ermittlung und Spezifizierung der Anforderungen von Stakeholdern und Kollegen, Identifikation und Kommunikation von Risiken sowie Projekt-Zwischenständen und -Ergebnissen, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Terminen, Workshops und Anwenderschulungen

Erstellung und Umsetzung von Marketingplänen in Abstimmung mit der Geschäftsführung, inklusive Reporting von Fortschritten., Ganzheitliche, effiziente Betreuung unterschiedlicher Projekte mit Schnittstellen., Projektmanagement in Zusammenarbeit mit externen Partnern., Vollumfängliche Projektbetreuung (Erstellung von Briefings, Einholen von Angeboten, Auswahl der Partner, Projektumsetzung, Auslieferung/Integration der Medien in unterschiedlichen Plattformen)., Betreuung diverser Marktplätze., Betreuung und Weiterentwicklung unserer Webshops., Weiterentwicklung von Bildsprachen für unterschiedliche Brands und Modellreihen.

AnsprechpartnerIn im aktuellen Tagesgeschäft, Zuarbeit des Teilprojektleiters, Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, QS von Vorlagen, etc.), Rechnungsprüfung, Rechnungsprüfung & -freigabe (bei Belegen zu Workshop-Loaction etc.), SPoC für den Sharepoint, Ein- und Austritt von Projektmitarbeitenden begleiten, Bedient nach Bedarf Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass zum Dokumentenmanagement und kollaborativen Arbeiten, Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten (u.a. Versand der Agenda vorab, Protokollierung, Nachverfolgung und Tracking Erledigung in TP-DAN), Terminkoordination, Verwaltung der digitalen & analogen Post sowie Korrespondenz, Verwaltet die Zugangstoken für SL Mitarbeitende, Meeting- und Veranstaltungsorganisation, externe Raumbuchungen und Bewirtung, AnsprechpartnerIn vor Ort für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.), Gewährt Hilfestellung bei IT bezogenen Themen, Bestellt Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und überprüft den Bestand, Unterstützung des FB HSE in ad hoc Belangen sowie bei der Ausgabe von Besucher PSA

AnsprechpartnerIn im aktuellen Tagesgeschäft, Zuarbeit des Teilprojektleiters, Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, QS von Vorlagen, etc.), Rechnungsprüfung, Rechnungsprüfung & -freigabe (bei Belegen zu Workshop-Loaction etc.), SPoC für den Sharepoint, Ein- und Austritt von Projektmitarbeitenden begleiten, Bedient nach Bedarf Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass zum Dokumentenmanagement und kollaborativen Arbeiten, Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten (u.a. Versand der Agenda vorab, Protokollierung, Nachverfolgung und Tracking Erledigung in TP-DAN), Terminkoordination, Verwaltung der digitalen & analogen Post sowie Korrespondenz, Verwaltet die Zugangstoken für SL Mitarbeitende, Meeting- und Veranstaltungsorganisation, externe Raumbuchungen und Bewirtung, AnsprechpartnerIn vor Ort für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.), Gewährt Hilfestellung bei IT bezogenen Themen, Bestellt Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und überprüft den Bestand, Unterstützung des FB HSE in ad hoc Belangen sowie bei der Ausgabe von Besucher PSA

Steuerung großer Neubauprojekte und Kernsanierungen im Projektmanagement, Fachliche Leitung und Steuerung von Projektteammitgliedern, Definition der Projektziele hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualitäten, Einhaltung interner und externer Vorgaben, Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, Mitwirkung bei der Auswahl und Vertragsabwicklung von Freiberuflern, Steuerung der Projekte von der Planung bis zur Abrechnung, Qualitätsprüfungen der externen Architektur- und Fachplanerbüros, Erstellung und Verantwortung des Controllings (Termine, Kosten, Qualitäten, Ressourcen)

Unterstützung des IT-Anforderungs- und Projektmanagements bei der Anlage, Durchführung und Dokumentation von Projekten, Organisation und Teilnahme an Meetings mit Protokollführung, Qualitätssicherung in Form von Terminüberwachungen und Pflege notwendiger Projektinformationen, Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen/-Vorlagen, Sicherstellung des allgemeinen Informations- und Kommunikationsflusses, Wahrnehmung allgemeiner Organisationsaufgaben und Projektbürotätigkeiten

Unterstützung des IT-Anforderungs- und Projektmanagements bei der Anlage, Durchführung und Dokumentation von Projekten, Organisation und Teilnahme an Meetings mit Protokollführung, Qualitätssicherung in Form von Terminüberwachungen und Pflege notwendiger Projektinformationen, Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen/-Vorlagen, Sicherstellung des allgemeinen Informations- und Kommunikationsflusses, Wahrnehmung allgemeiner Organisationsaufgaben und Projektbürotätigkeiten

Unterstützung in der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten, Sachbearbeitung (z. B. Abrechnung von Dienstleistungsprojekten, Rechnungserstellung und -prüfung), Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten, Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen, Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement, Sekretariatsübliche Aufgaben wie z. B. Terminverwaltung und Telefondienst

Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Berichten zu kritischen Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen sowie Schulungsunterlagen, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung übergeordneter Qualitätsstandards, Durchführung von Qualitätsbegehungen und Weiterentwicklung des bestehenden internen Kontrollsystems (IKS) zur Qualitätssicherung, Unterstützung der Sachgebiets- und Referatsleitung bei organisatorischen und strategischen Steuerungsaufgaben, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Prozessdokumenten, Erarbeitung von Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Sachgebietsleitung und Referatsleitung, Planung und Durchführung von Schulungen sowie Übernahme der Rolle als Lehrbeauftragter, Verantwortung für die Umsetzung von Rechtsänderungen im Property Management, Mitwirkung bei der Erstellung von technischen Leistungsverzeichnissen und Durchführung von Ausschreibungsprozessen, Unterstützung des Asset-Managements bei der technischen Optimierung von Objekten

Steuerung kleinerer Projekte eigenständig von der Planung bis zur Nachbereitung, Unterstützung bei der (Weiter-) Entwicklung von Prozessen, Instrumenten und Systemen des Ladenbaus, Entlastung der Leitung des Bauprojektmanagements Einrichtung und Überblick über laufende Projekte behalten, Aufbereitung von Analysen, Vorbereitung von Maßnahmen und Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen zur organisatorischen Abwicklung, Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen

Eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten für Sonderanlagen im Bereich Aero und Industrie inkl. Vertriebstätigkeit, Erstellung von Konzepten und Kostenkalkulation, Angebotserstellung und Spezifikation, Koordinieren aller involvierten Ressourcen und Parteien / Führung des interdisziplinären Projektteams, Kontrollieren des Projektfortschritts unter Berücksichtigung qualitativer, quantitativer Zielvorgaben und der Umsetzung der vertraglichen und technischen Verpflichtungen, Betreuen des Kunden, Ideen für neue Produktfunktionen um die Funktionalität und Rentabilität zu verbessern, Mitarbeit im Business Development, insbesondere im Bereich Aero und/oder Defense

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten, Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen, Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben

Verwaltung von teilweise komplexen Drittmittelprojekten, Mitarbeit bei der Aktualisierung der Prozesse im Finanzteam (insb. Steuer- und Rechnungsbearbeitung), Pflege der Finanzdaten und Beleglisten sowie Erstellen der regelmäßigen Finanzreports und Verwendungsnachweise, Überwachung von Terminen (z.B. Mittelabrufe, Berichtspflichten), Vorbereitung und Begleitung von externen Audits durch Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber, Beratung des wissenschaftlichen Bereichs in Fragen der Drittmittelverwaltung und allgemeinen Haushaltsthemen, Selbstständige Prüfung und rechnerische Feststellung von Rechnungen, Mitarbeit beim Vertragsmanagement