Effiziente Projektabwicklung sicherstellen, Stakeholder-Management durchführen, Risikomanagement betreiben, Budget- & Ressourcenmanagement planen und überwachen, Anforderungsanalyse durchführen, Dokumentation erstellen, Qualitätssicherung gewährleisten

Kaufmännische Begleitung von Investitions- sowie von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, Prüfung und Kontierung von eingehenden Rechnungen, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Auswertungen, Ansprechperson für Projektbeteiligte bei kaufmännischen Fragen, Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten

Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der technischen Anlagen, Kundenorientierte Betreuung

Erstellung und regelmäßige Aktualisierung eines zentralen Informationsportals als Anlaufstelle für Schüler en und Lehrkräfte, Redaktionelle Planung, Produktion und Veröffentlichung von Kurzvideos und Social-Media-Beiträgen, welche naturwissenschaftliche Phänomene, Studienmöglichkeiten und Berufsperspektiven im MINT-Bereich präsentieren, Organisation und inhaltliche (didaktische) Entwicklung von MINT-spezifischen Berufsorientierungsmaßnahmen und Lehrformaten für Schüler en der Sekundarstufe II, Sicherstellung der Barrierefreiheit und zielgruppenspezifischen Ansprache aller Formate

Erstellung und Abstimmung der Jahresplanung aller Veranstaltungen, Planung, Organisation, Umsetzung und Koordination der Veranstaltungen, Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung von Veranstaltungen vor Ort, Mitarbeit bei der Kommunikation für das jeweilige Event und dessen Bewerbung über digitale Medien in Zusammenarbeit mit unserem Online-Marketingteam, Einsatzplanung u.a. von Technikern und Dienstleistern, Angebotseinholung, Verhandlung und Buchung von Catering und anderen Drittleistungen, Weiterentwicklung vorhandener und Entwicklung neuer Veranstaltungsformate (inkl. digitaler Formate), Betreuung des Ticketsystems, Budgetplanung und -kontrolle sowie Kostenoptimierung

Identifikation, Kontaktaufnahme und Unterstützung potenzieller Betriebsübernehmer/innen und -übergeber/innen sowie deren aktive Zusammenführung, Entwicklung, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Teilnahme an Messen und Konferenzen, Öffentlichkeitsarbeit und Social Media

Unterstützung der fachlichen Leitung bei allen anfallenden organisatorischen, planerischen und fachlichen Fragen im Zusammenhang mit der Leitung des Teams, enge Zusammenarbeit mit der Softwareentwicklung am Standort Hannover, Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitssitzungen mit bundesweitem Teilnehmerkreis, Erstellung einer Online-Hilfe für unser Softwareprodukt, Unterstützung bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung sowie von Lastenheften, Mithilfe bei der Erarbeitung von Fachfragen im Bereich der Statistik

Unterstützung bei der Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten im Innen- und Außenverhältnis, Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Projektplänen sowie Statusberichten, Termin- und Veranstaltungsplanung, Unterstützung bei der Buchführung, Vertragsverwaltung und Dokumentenablage, Protokollführung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Leitungsebene der Stabsstelle Informationstechnik

Management von Projekten mit hoher Komplexität und/oder strategischer Bedeutung, Planen, Steuern und Überwachen der Projektziele (Termine, Kosten, Leistung), Führen von Projektteams, Anwenden und Umsetzen einschlägiger Projektmanagement Methoden mit besonderem Fokus auf das Anforderungs- und Vertragsmanagement

Projektleitung (Planung, Durchführung, Steuerung und Reporting) für ein Fahrzeugprojekt mit dem Kunden Mercedes Benz, Zentraler Ansprechpartner für die Werke und Bindeglied zwischen Werken und der Zentrale, Führen von einem oder mehreren interdisziplinären Projektteams auf Werksebene oder in der Zentrale, Koordination zwischen allen direkt oder indirekt betroffenen Abteilungen und Standorten, Durchführung und Aufrechterhaltung von projektspezifischen Notfallplänen, Erarbeiten von Prozessverbesserungen und Standards im Projektmanagement

Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von internen Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung, Durchführung von Prozessanalysen, Bewertung der Ergebnisse und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der betrieblichen Abläufe, Auswertung relevanter betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Durchführung von Datenanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei internen Kommunikationsrunden sowie Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, Aktive Mitarbeit bei der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Marketing, Vorbereitung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland, einschließlich der Erstellung erforderlicher Unterlagen

Abwicklung von Planung und Neubau öffentlicher Freiräume, Bearbeitung durch die beauftragten Ingenieursbüros begleiten und evaluieren, Wahrnehmung der Bauherrenfunktion sowie der Budgetüberwachung, Erstellung von Leistungsverzeichnis, Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, Präsentation und Vertretung von Arbeitsergebnissen in internen und externen Abstimmungsprozessen, Initiierung und Durchführung von extern Beteiligungsprozessen

Technische Berechnungen zur Auslegung und Optimierung von Produktionsanlagen, Durchführung und Dokumentation von Messungen an Maschinen und Anlagen, Mitarbeit und Durchführung von technischen Projekten, Koordination von Fremdpersonal und Unterstützung von Fremdfirmen, Energiemanagement-Beauftragter, Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Präsentation von Energiemanagement-Themen zur Prozessoptimierung, Verfahrenstechnische Optimierung der lebensmitteltechnologischen Produktionsprozesse und Anlagen zur Erreichung der Leistungs- und Qualitätsziele, Inbetriebnahme von neuen Prozessen und Anlagenerweiterungen, Optimierung und Ausbau der Produktionsprozesse in enger Kooperation mit den Mitarbeitern aus Technik, Produktenwicklung und Produktion, Übernahme von Projektmanagementaufgaben für verfahrenstechnische Projekte

Projektcontrolling: zentrale:r Business Partner für Fachbereiche und Beteiligungsunternehmen im Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Investitionsanträge, Budgetkontrollen, Risikomanagement, Nachkalkulationen, Planung und Reporting: Erstellen von Planungen, Forecasts und Reports für BTB-Projekte, Präsentation vor Geschäftsführung und Fachbereichen, Abschlusstätigkeiten: Begleitung der Projekte durch Quartals- und Jahresabschlüsse, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Prozessoptimierung: Erkennen von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitgestaltung des Projekt- und Investitionscontrollings

Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur Umsetzung von Unternehmensinitiativen und -projekten, Überwachen und Überprüfen der Angemessenheit von Mitarbeiterleistungsbewertungen, Bereitstellung von Coaching für das Management in Bezug auf Mitarbeiterführung und -entwicklung, Verwaltung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen und aktive Mitarbeit im Recruiting, Sicherstellung der Einführung und Nutzung der erforderlichen Module des SuccessFactors-Systems, Verantwortung für personalwirtschaftlich-administrative Themen wie Arbeitsrecht, Compensation & Benefits, Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen, Ansprechpartner für Tochtergesellschaften in personalbezogenen Themen, Mitwirkung bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -Methoden sowie -Instrumenten

Begleitung der Neubauvorhaben vom Grundstücksankauf über Bebauung bis zur Kundenübergabe oder eigenen Bewirtschaftung, Sicherstellen einer effizienten Büro- und Projektorganisation, Selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Projektteams, Protokollierung und Fortführung von Projektunterlagen, Organisation der Projektdokumentation und Verwaltung der Planserver, Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Vorbereitung der Vertragsunterlagen und Vertragsanlagen, Bearbeitung der alltäglichen Korrespondenz mit Behörden, Kommunen, Geschäftspartnern und Kunden, Koordination und Überwachung von Terminen, Unterstützung des Projektcontrollings und Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen, Besucher- und Kundenbetreuung

Entgegennehmen von Anfragen in- und ausländischer Kunden, Kundenberatung und Klärung der Anfragen mit allen relevanten Abteilungen (z.B. Labor und Entwicklung), Erstellen eines Projektplans unter Berücksichtigung des Kundenwunschtermins und aller internen Abläufe, Kapazitäten und Lieferzeiten der Lieferanten, Einleitung und Nachverfolgung von Musterbestellungen, Farbabmusterungen und Labortests, Veranlassung von Kapazitätsreservierungen, Komponenten- und Farbbestellungen, Prüfung neuer Spezifikationsanfragen von Kunden und vom Sales, Einleitung und Nachverfolgung von Materialanlagen und Materialänderungen, Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten SCM-Bereich, Forschung & Entwicklung und Labor

Erster Ansprechpartner für interne und externe Kunden bezüglich des Workforce-Management-Systems, Analyse und Behebung von Störungen in Zusammenarbeit mit Systemlieferanten, Durchführung von Systemanpassungen und Verantwortung für System- und Abnahmetests, Durchführung von Schulungen für Kunden, Mitwirkung an Einführungs- und Weiterentwicklungsprojekten, Übernahme von Projekt- und Systemverantwortung in der Zukunft

Pflege und Optimierung der zentralen Projektdatenbank für die Abteilung, Vorbereitung von Daten für das Projektcontrolling und den Abfluss der Finanzmittel in Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling, Erstellung von Rechnungen für in der Abteilung erbrachte Planungsleistungen als Schnittstelle zum Finanz- und Rechnungswesen, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen sowie Übernahme weiterer allgemeiner Assistenzaufgaben

Du begleitest interdisziplinäre Teams im agilen Prozess, hilfst ihnen, Hindernisse zu überwinden, und förderst Verantwortung sowie Selbstorganisation, In Workshops konzipierst und moderierst du agile Abläufe, sorgst dafür, dass Sprint-Ziele klar sind, motivierst zur Zielerreichung und stärkst den Zusammenhalt im Team, Während der Sprints garantierst du einen reibungslosen Arbeitsablauf und schaffst optimale Voraussetzungen für den Projekterfolg, Mit deinem Blick für Verbesserungen treibst du die kontinuierliche Optimierung voran, identifizierst Potenziale und förderst agile Methoden, um den Nutzen des Teams zu maximieren