Leitung von komplexen Ingenieurbauprojekten in allen Projektphasen, Präsentation und Erläuterung von Projekt-Meilensteinen in Entscheidungsgremien, Multiprojektmanagement sowie Koordinierung der einzelnen Projektbeteiligten, Steuerung und Qualitätssicherung der Nachunternehmer, Weiterentwicklung von Baumanagementprozessen der öffentlichen Hand, Mitarbeit in Kompetenzteams zur Entwicklung neuer Vergabemodelle

Controlling des zeitlichen Gesamtprozesses: Planung und Koordination des Projektablaufs, Planung und Gewährleistung der für die Realisierung des Preises notwendigen Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahren inkl. Beratung der sich bewerbenden Theater und sowie fachliche Prüfung der Bewerbungen, Koordination des gesamten Auswahl- und Entscheidungsverfahrens in Abstimmung mit der Geschäftsführung des Fonds Darstellende Künste inkl. Kommunikation der Juryprozesse, Fachliche Verantwortung für die Gestaltung, Ausrichtung und Durchführung der Preisverleihung, Steuerung der Veranstaltungsabläufe und der damit verbundenen Kommunikation in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsleitung des Fonds Darstellende Künste, Budgetverantwortung für den Theaterpreis des Bundes in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung des Fonds Darstellende Künste, Akquise, Kommunikation, Verhandlung, Vertragsgestaltung und Koordination selbstständiger Fachkräfte für die Veranstaltungsdurchführung, Planung und Abstimmung des Rahmenprogramms zum Theaterpreis des Bundes, Verantwortliche Kommunikation und Koordination der Abstimmungsprozesse den zuständigen Referaten der BKM, Fachverbänden und Kooperationspartner*innen sowie interne Kommunikation und Vermittlung der Arbeitsprozesse ins Fonds-Team, Mitarbeit an den Publikationen zum Theaterpreis des Bundes

Eigenverantwortliches Management eines jährlichen Fundraising-Projekts mit einer großen Medienanstalt, Aufbau, Entwicklung und nachhaltige Betreuung von Formaten im Bereich Groß- und Unternehmensspenden, Zusammenarbeit mit Bündnis- und Kooperationspartnern sowie mit Dienstleistern, Erstellung von Wirkungsberichten und Reports zu Spendenaufkommen und Fundraising-Maßnahmen, Inhaltliche und konzeptionelle Betreuung unserer Publikationen und Social-Media-Kanäle

Koordination und Durchführung des Projekts "Sportbuddies - gemeinsam inklusiv zum Sport", Organisation und Durchführung von Ehrenamtsschulungen, Betreuung der Sportbuddies und Sportler*innen, Vernetzung mit anderen Sportvereinen, Zusammenarbeit mit Universitäten, Hochschulen und anderen Projektpartnern, Vereinsverwaltung und Mitgliederbetreuung, Abrechnung und Organisation unserer Reha-Sportgruppen, Fördermittelakquise und Controlling, Kommunikation mit Verbänden, Planung und Umsetzung von Bewegungsangeboten mit externen Partnern

Dateien und Dokumente anlegen, Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Ärzt*innen, Krankenhäusern, Sozialdiensten, etc., Arztsuche und Terminierung von Arztbesuchen, Unterstützung in der Beratung, Versch. Texte formulieren und schreiben, Recherche zu verschiedenen Themen, Unterstützung in Jahresbericht, Sachbericht, Statistik, Dokumentierung

Allgemeine Assistenzaufgaben für die kaufmännische Projektleitung, z. B. Büro- und Terminorganisation, Organisation von Meetings und Besprechungen, Mitwirkung bei der Baustellenvor- und nachbereitung (Erstellen von Bauakten, Dokumentation), Erstellen von Präsentationen und Tabellen mittels Office 365

Verantwortung für alle Brandschutzmaßnahmen in Neu- und Umbauten und deren Einhaltung während der Betriebszeit der Gebäude, sowie die Dokumentation von Veränderungen, Verantwortung für die Koordination von Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen für das UKSH als Projektleitung, Schwerpunktmäßige Beratung und Unterstützung der Kliniken und Institute während des Planungsprozesses und der Baudurchführung im laufenden Klinikbetrieb, Projektierung von investiven Baumaßnahmen und Überwachung von Kosten und Zeitrahmen sowie die Kontrolle der Leistungen externen Fachplaner und die Ersteinrichtung im Rahmen von Baumaßnahmen, Verschiedenste Bauherrenaufgaben unter Berücksichtigung der übergeordneten Unternehmensinteressen inklusive der Übergabe fertiggestellter Projekte

Unterstützung der Projektleitung und des Product Owners in einem agilen Projektumfeld, Planung und Überwachung von Projekten, Analyse von Prozessen und Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Erstellung von Userstories und Pflege sowie Priorisierung des Backlogs, Durchführung funktionaler Analysen, Bewertung und Dokumentation projektrelevanter Themen, Überwachung von Terminen und Kosten und Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen, Erstellung von Reports und Sonderauswertungen, Begleitung und Unterstützung von Vertretern der operativen Bereiche in allen Projektphasen, Interner und externer Ansprechpartner sowie Schnittstelle für Business-, Fach- und IT-Partner, Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen sowie Schulungs- und Trainingsmaterial

Du unterstützt unsere Projektleiter:Innen bei der Planung und Umsetzung von Ladeinfrastrukturprojekten für unsere Flottenkunden und Immobilienprojekte, Du unterstützt unser Team bei der Auftragsabwicklung vom Versand bis hin zur Inbetriebnahme der Ladestationen, Du beschäftigst dich mit technischen Details der Ladeinfrastruktur und der dazugehörigen Komponenten und bereitest deine Ergebnisse für das Team auf, Du arbeitest an der Optimierung der internen Prozesse

Verantwortliche Bearbeitung von Projekten der Objektplanung und Tragwerksplanung für Bauwerke des Brücken- und Ingenieurbaus, mit Schwerpunkt auf Holz, Stahl, Stahlbeton, Spannbeton- und Stahlverbundbrücken sowie Verbauten, Objekt- und Tragwerksplanung über alle Leistungsphasen der HOAI, Instandsetzungsplanungen von Hochbauten, Brückenbauten und Ingenieurbauten wie Industrieanlagen, Kaianlagen und konstruktive Stahlwasserbauten, Erster Ansprechpartner für unsere Auftraggeber, Baufirmen und alle weiteren Projektbeteiligten, Akquise von Projekten inkl. Angebotserstellung und Abrechnung

Vollumfängliche Verwaltung eines Teils des Gewerbeimmobilienportfolios, Vermarktung von leerstehenden Gewerbeeinheiten und Wahrnehmung von Besichtigungsterminen, Kommunikation und Abstimmung mit Mieter:innen, Behörden, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen, Erstellung, Bearbeitung und Verhandlung von Mietverträgen, Nachträgen, Nutzungsvereinbarungen sowie Dienstleistungsverträgen, Telefonische und schriftliche Klärung von Kund:innen-Anliegen, Pflege von Immobilien-, Debitoren- und Kreditorenstamm, Überwachung der Mieteingänge und Verantwortung des Mahn- und Klagewesens, Überwachung und Steuerung von Indexierungen und Mieterhöhungsverlangen, Digitale Rechnungsprüfung und -kontierung, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Regelmäßige Reportings sowie Budgetkontrolle und -erstellung, Planung, Kalkulation und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Property Management, Unterstützung Due-Dilligence Prozesse (Kauf-/Verkauf), Kund:innen-Service: Akquise und Bindungsgespräche

Inhaltliche Verantwortung und Leitung der (Teil-)Projekte von Initiierung bis Umsetzung ggf. mit Unterstützung bzw. in Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung oder dem/r Vorgesetzten, Inhaltliche Führung und Steuerung aller am Projekt beteiligter Akteure und Stakeholder sowie Treffen von Entscheidungen, die das Projekt betreffen unter Abstimmung mit den Betroffenen, Inhaltliche Ausarbeitung von fachlichen Anforderungen (Soll-Prozessdefinition sowie Erstellung von Lastenheften) im Rahmen des (Teil-) Projekts, Reporting über den Projektfortschritt (Budget, Ressourcen, Meilensteine), Eskalieren von Problemen / Planabweichungen an die nächste Führungsebene inkl. vorbereiteten Entscheidungsvorlagen

Allgemeine und fachbezogene Projektaufgaben, Projektsteuerung und Projektplanung gemäß HOAI für den Mobilitätsplan 2030, fachliche Betreuung von Gutachten, Planungen und Verwaltungsverfahren, einschließlich der Vergabe und Abrechnung, selbstständige, eigenverantwortliche Prüfung und Koordination von Ingenieurverträgen sowie Büros, inklusive Abrechnung und haushaltsmäßiger Bearbeitung, Terminüberwachung, Fachliche Stellungnahmen und Beurteilungen, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung, in Gremien, Arbeits- und Projektgruppen, in Rücksprache mit dem Pressbüro, Planung und Entwurf von Verkehrsanlagen, auch schwieriger Art, unter Berücksichtigung planerischer, wirtschaftlicher und technischer Gesichtspunkte, Aufstellen von Bauentwürfen und Ausführungsplanungen, Abstimmung der Arbeitsergebnisse mit den zu beteiligenden Ämtern, Behörden, Versorgungsunternehmen, OOWV und übrigen Dritten, Haushaltsplanung und -überwachung

Beratung unserer Kundtinnen aus mehreren Trägerländern zu komplexen fachlichen Fragestellungen sowie Weiterentwicklung produktbezogener Leistungen, Klärung von Kundenanforderungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Vertragsverhandlungen, Verantwortung für die wirtschaftliche Planung des Produkts sowie der Angebotserstellung, Vertragsgestaltung, Controlling und Abrechnung, Steuerung und Verantwortung für die vereinbarungsgemäße Leistungserbringung sowie die Einhaltung von Termin- und Budgetrahmen, Erstellung von Aufgabenbeschreibungen sowie Koordination und Priorisierung von Ressourcen, Eskalationsinstanz für intern und extern leistende Einheiten

Leitung und Steuerung von Projekten bzw. Teilprojekten im Hafenbau (Verkehrswasserbau, Verkehrswegebau, Tiefbau, Eisenbahnwesen und Nautik sowie digitaler Infrastruktur), Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Flächen- und Verkehrsentwicklung innerhalb und außerhalb des Skandinavienkais, Sicherstellung des Projekterfolges von der Projektinitialisierung bis zum Abschluss, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Einbindung von externen Dienstleistungen bzw. für Bauleistungen sowie Vertragsgestaltung, Abrechnung und Abnahme, Durchführung komplexer Genehmigungsverfahren (z.B. Planfeststellungsverfahren), Kommunikation und Führung von Verhandlungen mit Planungsbüros, Genehmigungsbehörden, Baufirmen und anderen Beteiligten, Durchsetzen der Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Abwicklung von geförderten Projekten bis zum Schlussverwendungsnachweis, digitale Infrastruktur, z.B. für die Prozessoptimierung der Verkehrssteuerung im Hafen

Umsetzung der Vermittlungs- und Kommunikationsformate im Projekt (beispielsweise Konzeption und Gestaltung von Informationsmaterialien), Aufbereitung der Veröffentlichungen des Projekts für verschiedene Social-Media-Plattformen und den Projektnewsletter, Organisatorische Vorbereitung (inkl. Mitarbeit an der Konzeption), Durchführung und Nachbereitung von Projektveranstaltungen (digital und analog), (Redaktionelle) Betreuung der Projektwebsite, Eigenständige Recherche und Anfrage sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen, wie bspw. Grafiker*innen, Unterstützung bei der qualitativen und quantitativen Evaluation des Projekts, Kommunikation mit dem Projektnetzwerk, Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten, ggf. Unterstützung von anderen Projekten im Programm Insights

Klassische Pressearbeit: Pressemeldungen erstellen, Pressenetzwerk pflegen, Presseanfragen beantworten und Produktionsprojekte koordinieren, Social Media PR: Content für Social Media erstellen und bei der Betreuung unsere Profile unterstützen, Public Affairs / Politikarbeit: gesellschaftspolitischen Diskurs und die regulatorische Landschaft beobachten, Positionspapiere erstellen und Kontaktnetzwerk in die Politik pflegen, Events: Events, Vorträge und Ausstellungen organisieren, interne Briefings erstellen und traceless vor Ort repräsentieren, Employer Branding: traceless bei potenziellen Teammitgliedern als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird

Führen und koordinieren unseres interdisziplinäres Teilprojekt-Team im Rahmen nationaler Großprojekte., Verantwortliche Leitung der wegerechtlichen Begleitung unserer Projekte von der Planung bis zum Bauabschluss., Aktiver Beitrag in der Strukturierung des wegerechtlichen Teilprojektes., Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst-Team, kaufmännischen Backoffice und technischen Fachteams., Agieren als Schnittstelle zwischen dem Kunden und allen weiteren Projektbeteiligten, dazu gehören unter anderem regelmäßige Reportings und Abstimmungen., Gezielter Einsatz Ihrer umfangreichen Erfahrung in der Projektwelt und im Wegerecht in der alltäglichen Arbeit.