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Website/Social Media Updates: Assist the communication unit with integrating new content on our websites and on social media., Graphic Design & Multimedia – Creating visuals, infographics to present research results in an engaging and accessible way., Maintenance of various databases., Event Support – Assisting in organizing conferences, workshops, and public lectures, including promotion, logistics, and participant coordination., Media and PR: press monitoring., Support unit with creation of PR materials.

Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Webseite, Mitarbeit bei der Erstellung und dem Versand von Newslettern sowie Pflege und Aktualisierung des Newsletter-Verteilers und Aktionsmailings, Erstellen, übersetzen und posten von Texten und Sharegrafiken auf Social-Media-Kanälen, Unterstützung beim Community Management und Social-Media-Monitoring, Schneiden und untertiteln von Videos für die Webseite und Social Media (bei Interesse/Vorkenntnissen), Zuarbeit für den Bereich Presse, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Kommunikationsabteilung, Begleitung der jährlichen Fundraising-Aktionswoche "Impfen für Afrika" und Weihnachtskampagne, Unterstützung bei der Identifikation, Akquise und Betreuung von privaten Spender*innen und Fördermitgliedern sowie private institutionellen Unterstützerorganisationen (kein Face-to-Face-Fundraising), Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Eigenständige Entwicklung und Verbreitung von Dankesbriefen, Pflege von Fundraising-Kampagnen in bekannten Spendenportalen wie Betterplace

Strategische Maßnahmenplanung und -umsetzung für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: regional, national und international, Identifikation relevanter Inhalte und mediengerechte Aufbereitung für verschiedene Zielgruppen, Erstellen von PR-Materialien: Verfassen und Redigieren von Pressemitteilungen, Statements, Hintergrundpapieren, Web- und Social-Media-Texten, Newslettern, Broschüren und Reports inkl. Bildredaktion, Planung und Umsetzung öffentlichkeitswirksamen Termine, zum Beispiel Pressetermine, Präsentationen, Netzwerkveranstaltungen, Besichtigungstouren, Beobachtung der Berichterstattung, Dokumentation der Medienresonanz und Ableitung strategischer Empfehlungen, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Interviews, Reportagen und Drehterminen, Repräsentation des Unternehmens bei Messen, Veranstaltungen und Delegationsbesuchen, inkl. Vortragstätigkeit, Beantwortung von Presse- und Stakeholder-Anfragen sowie Netzwerkpflege, Planung und Steuerung von Kommunikationsprojekten mit internen und externen Partnern, Planung und Durchführung von Vergabeverfahren im PR-Bereich

Planung, Durchführung und Umsetzung verschiedener Employer-Branding- und Personalmarketing-Kampagnen, Erstellung von Kalkulationen und Ausarbeitung von Angeboten, Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Kommunikationsstrategien und Konzepten, Annahme und Bearbeitung von Akquise-Anfragen und Ausschreibungen, Beratung, Betreuung und den Ausbau eigener Kunden, Teilnahme und Durchführung von Workshops und Kunden-Präsentationen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Bearbeitung von Ausschreibungen

Mitwirkung bei Projektsteuerung und Projektverwaltung, Ökologische Bewertung von Flächen, insbesondere Kleingewässer und Moore, im Hinblick auf ihr Aufwertungspotential (einschl. Auswertung vorhandener Daten, Recherche über Umwelt- und Grünflächenämter etc.), Aufbereitung der Unterlagen zum ermittelten Flächenpotenzial für Entscheidungsprozesse, Erstellung von Maßnahmenkonzepten und Kostenschätzungen für Entwicklungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Vergabe und Überwachung von Planungsleistungen, Planung von ökologischen Entwicklungsmaßnahmen, Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft, Betreuung und Koordination projektübergreifender Aktivitäten, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Auswahl, Implementierung und Betreuung des ERP-Systems sowie relevanter Vorsysteme für das Rechnungswesen., Sicherstellung des Datenaustauschs zwischen ERP, Reporting-Tools und Subsystemen (DMS, CRM, Zahlungsanbieter)., Einbindung von Systemen für Zahlungs- und Buchungsprozesse in die bestehende Systemlandschaft., Ansprechpartner für Softwareanbieter und interne Fachbereiche., Entwicklung von Reportings zur Unterstützung der Unternehmensplanung und -steuerung., Überwachung und Analyse der Qualität der Finanz- und Buchungsdaten., Unterstützung bei der Umsetzung neuer Finanzprozesse., Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Projektleitung Digitalisierung., Entwicklung branchenspezifischer Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte und Finanzmodelle., Identifizierung von Potenzialen und Optimierungsmöglichkeiten durch proaktive Analysen., Mitwirkung im jährlichen Planungsprozess.

Weiterentwickeln der Medien- und Pressearbeit der PD und Mitwirken an Konzepten für die medienbezogene Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Leitung Marketing & Kommunikation, Ausbau und Pflege des Netzwerks mit Journalistinnen und Journalisten aus Tagespresse und Fachmedien sowie mit Ansprechpersonen aus Kommunikationsabteilungen öffentlicher Institutionen, Beantworten von Medienanfragen und Koordinieren der Einbindung interner Expertise, Verfassen und Lektorieren von Pressemitteilungen, Namensbeiträgen, Interviews und anderer Textformen, Analyse der für die PD-Zielgruppen relevanten Medienlandschaft und hierauf abgestimmte Weiterentwicklung der Medien- und Pressemaßnahmen, Mitwirken an der strategischen Redaktions-, Themen- und Kommunikationsplanung im Corporate Newsroom der PD, Vorbereiten und Begleiten von presseöffentlichen Terminen der Unternehmensleitung oder von Hintergrundgesprächen, Begleiten von Kommunikationskampagnen mit dem Fokus auf der Presse- und Medienarbeit, Perspektivisches Entwickeln eines internen Medientrainings für Führungskräfte und Umsetzung an den Standorten der PD

Betreuung von Bauprojekten im Bereich baulicher Brandschutz, Verantwortung für das gesamte Projekt von Auftragsklärung bis Abschluss, Dokumentation sämtlicher Arbeitsschritte, Führung und Betreuung von Projektbeteiligten, Abstimmung und Koordination von Lieferanten und Subunternehmen

Recherche nach potenziell neuen Ausstellerinnen und Ausstellern, passend zum jeweiligen Themenschwerpunkt, Planung, Überwachung und Umsetzung der Marketingmaßnahmen nach budgetären und inhaltlichen Zielvorgaben, Verkauf von Marketingleistungen (z.B. Anzeige im Programmheft, Beilagenbuchung, Bannerschaltung), Selbstständige Aufgaben bei der Recherche, Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen nach Zielvorgabe, Maßgebliche Gewinnung neuer Sponsor:innen, Kooperationspartnerschaften und Multiplikator:innen, Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Einsatz auf den Veranstaltungen, z.B. im Veranstaltungsbüro, Presse- und Referierendenbetreuung, Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten im Team, Abwickeln von Bestellvorgängen, Schreiben von Rechnungen, Reporting, Datenqualifizierung und –fortschreibung

Beratung von gastgewerblichen Unternehmen zu Fort- und Weiterbildung, Konzeption und Moderation von Veranstaltungen und Fachgesprächen zu weiterbildungsrelevanten Themen, Entwicklung und Erprobung von Fort- und Weiterbildungsangeboten in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Weiterbildungsanbietern und Sozialpartnern

Erstellung von Anforderungsdefinitionen, Software-Testen, Entwicklung neuer Ideen mit Tech und KI, Betreuung des Berichtswesens, Qualitätssicherung, Koordinierung von Team-übergreifenden Projekten, Unterstützung der Teamkoordination

Kanalübergreifende Kommunikationsplanung und Erstellen von Kommunikationskonzepten, Strategische Medienarbeit in einem Newsroom: Erstellung von Posts, Texten, Pressemitteilungen, Statements, FAQ etc. zu verbraucherpolitischen Themen, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Medienterminen und Interviews, Beantwortung von Medienanfragen, Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung der Medienarbeit, Konzeption, Redaktion und Auswertung von Umfragen

Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von Infrastrukturmaßnahmen im Bereich der Eisenbahninfrastruktur von der Planung bis zum Steuern der Inbetriebnahme, Führen und koordinieren von interdisziplinären Projektteams sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern – Schnittstellenmanagement (z. B. Behörden, Ingenieurbüros, Bauunternehmen), Überwachen von Projektzielen hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen, Sicherstellen der Einhaltung von gesetzlichen, technischen und bahnspezifischen Vorgaben (z. B. BOStrab, EBO), Beratung unserer Kunden hinsichtlich organisatorischer und technischer Fragestellungen bei der Projektabwicklung, Akquirierung, Erstellung und Verhandlung von Angeboten

Oversee project management and ensure timely submission of deliverables., Manage project team structure and workload., Serve as a contact for stakeholders and support senior project leads.

Konzeption neuern Prozesse sowie Evaluation und Neugestaltung bestehender Prozesse, Leitfäden und Vorlagen im Bereich der Geschäftsleitung, ggf. in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement, Organisation und Entwürfe in den Bereichen Zuwendung und Berichtswesen (Entwerfen von Anträgen, Finanzierungsplänen, und Verwendungsnachweisen, Abstimmung mit den Teams, Weiterentwicklung der Prozesse und auch Koordination mit externen Dienstleister:innen wie Steuerbüro oder Wirtschaftsprüfung), Konzeption und Durchführung eines effizienten und umfassenden Berichtswesens gegenüber Aufsichtsrat, Zuwendungsgeber:innen und anderen Stellen, Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, Prüfung von Unterlagen und Erstellung sowie Abstimmung von Entwürfen für Rechtsgeschäfte im Bereich der Geschäftsleitung und Verwaltung (z. B. Versicherungen, Rahmenverträge mit Dienstleister:innen, Rechtsangelegenheiten und notarielle Angelegenheiten, Controlling der Verträge und Prozesse), Unterstützung bei Vergaben nach Bundeshaushaltsordnung im Bereich Geschäftsleitung oder Bearbeitung von Anfragen aus den Teams (Klärung der Verfahrensart, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation der Ausschreibung/Angebotseinholung, Dokumentation in Form von Vergabevermerken, Vorbereitung Zuschlag und Vertragsunterlagen, wenn Standardvertrag, Abwicklung und Abrechnung), Verfassen von Protokollen und weiteren Schriftsätzen, Verantwortung des allgemeinen Büromanagements der Geschäftsleitung (Terminkoordination, Kontaktmanagement, Vorbereitung von Dienstreisen, kleine Beschaffungen), Vorbereitende Buchhaltung für die Geschäftsleitung (Kontierung von Rechnungen und Belegen, Abstimmung von Kostennachweisen etc.), Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Durchführung von Projekten in anderen Bereichen, Organisation von Klausuren, Workshops oder bereichsübergreifenden Veranstaltungen im Aufgabenbereich der Geschäftsleitung

Ownership of the advertising product: Further develop our AdStack to increase monetization, particularly through programmatic advertising, format and placement enhancements and increased use of data-driven monetization options, Lead the conceptualization, development, and launch of features, ensuring alignment with user needs and company goals, Use data-driven decision-making to prioritize product features and improvements that align with our strategic goals, Engage with our users to gather insights and feedback, using this information to refine product strategy and feature development, Work closely with engineering, product design, and business intelligence teams to ensure successful product releases and market adoption, Foster a culture of innovation within the team, encouraging experimentation and the exploration of new ideas to meet user needs

Planung und Durchführung von Business-Analysis-Aktivitäten und Übernahme der Rolle des Product Owners, Analyse und Dokumentation der Organisation im Hinblick auf die Geschäftsprozesse, Systeme und Daten, Ermittlung der Geschäftsziele und des Umfangs von Veränderungsinitiativen mit dem Ziel, diese umzusetzen, Durchführung von Machbarkeitsstudien und Erstellung von Business Cases als Entscheidungsgrundlage, Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und IT-Systemen, um ihre Kosten zu senken und ihre Nachhaltigkeit zu verbessern, Erstellung von Spezifikationen und Akzeptanzkriterien für die Entwicklung von Fachanwendungen für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD), Festlegung von Standards und Guidelines für Anforderungsdefinition und -management, Qualitätssicherung der Liefergegenstände externer Dienstleister, Anforderungsmanagement in einem agilen Softwareentwicklungsumfeld, Erfassung von User Stories und Akzeptanzkriterien und Pflege des Product Backlogs, Anwendung von u.a. Kreativitätsmethoden bspw. in Workshop-Szenarien zur Anforderungsermittlung unter Einbeziehung aller relevanten Akteure, Erstellung von Prozess- und Datenmodellen, Screen Mock-ups, und weiteren Anforderungsdokumenten, Organisation und Durchführung von Endanwenderschulung; Erstellung von Schulungsmaterialien, enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in den Fachabteilungen des RKIs und mit Stakeholdern außerhalb des RKI