Koordinierung der Produktentwicklung und Umsetzung als fachlich-technische Ansprechperson, Planung und Abstimmung von Projektablauf, Zeit und Ressourcen, Weiterentwicklung des Gesamtkonzeptes für die Implementierung, Risikomanagement und Qualitätssicherung für das Portal, Durchführung von Marktanalysen und Management der Anforderungen, Wahrnehmung der Rolle des Product Owners bei agilen Teilprojekten, Koordinierung des Testmanagements und Abstimmung des Release-Managements, Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Produktstrategie, Dokumentation und Evaluation von Projektfortschritten und Ergebnissen, Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe von Dienstleistungen

Effiziente Projektabwicklung sicherstellen, Stakeholder-Management durchführen, Risikomanagement betreiben, Budget- & Ressourcenmanagement planen und überwachen, Anforderungsanalyse durchführen, Dokumentation erstellen, Qualitätssicherung gewährleisten

Verantwortung für die Installation, Konfiguration und Wartung von IT-Systemen und Netzwerken, Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Softwarelösungen, Fehlerdiagnose und Behebung in Hardware und Softwareanwendungen, Durchführung von Systemanalysen und Performance-Optimierungen, Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in IT-relevanten Fragen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung der IT-Infrastruktur, Dokumentation von Prozessen und Systemänderungen

Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur einschließlich Planung, Installation und Optimierung von Hardware, Software und Netzwerken, Eigenständige Analyse und Behebung von Störungen sowie Performanceproblemen in komplexen IT-Umgebungen zur Sicherstellung der Systemstabilität, Koordination und Überwachung von Wartungsprojekten, Sicherheitsprüfungen und Maßnahmen zur IT-Sicherheit sowie Dokumentation aller relevanten Prozesse, Beratung und Schulung von Anwendern sowie Unterstützung interner Abteilungen bei der Auswahl und optimalen Nutzung von IT-Lösungen, Integration neuer Technologien in bestehende Systeme und kontinuierliche Optimierung der IT-Landschaft unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs inklusive Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr, Mitwirkung an der Erstellung und der abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen, Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die Bearbeitung von Präsentationen, Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Berichten und Jahresabschlüssen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mitarbeitern, Kollegen und Drittfirmen

Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen: Sie nehmen Anforderungen auf, systematisierst sie und beraten unsere Key User zu IT-Lösungen, Übernehmen Sie die Leitung spannender Projekte: Von der Konzeption über die Umsetzung bis zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen (intern/extern), Koordinieren Sie, priorisieren Sie und steuern Sie Projekte in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen, Treiben Sie die Weiterentwicklung unserer Krankenhausinformationssysteme (Nexus KIS) voran – analysieren Sie Prozesse, identifiziere Optimierungspotenziale und implementieren Sie innovative Lösungen, Führen Sie Projektteams mit agilen Methoden und entwickeln Sie unsere IT-Standards kontinuierlich weiter, Koordinieren Sie externe Dienstleister und stellen Sie sicher, dass Ergebnisse unseren hohen Standards entsprechen, Teilen Sie Ihr Wissen und deine Erfahrung, indem Sie Praktikant:innen und Werkstudent:innen praxisnah ausbilden und Nachwuchstalente auf ihrem beruflichen Weg vorbereiten, Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Key User Struktur, die in den Kliniken als Schnittstelle agieren, Als fachlicher Leiter (m/w/d) des Teams "Anwendungen" tragen Sie Verantwortung für die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden und fördern die Zusammenarbeit im Team, Sie berichten direkt an die IT-Leitung und arbeiten eng mit der Unternehmensentwicklung zusammen, um strategische Ziele zu unterstützen

Einkauf und Bestellwesen: Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Kommunikation mit Lieferanten, Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Unterstützung des Teams: Übernahme von Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Korrespondenz, Allgemeine Tätigkeiten: Unterstützung bei Verpackungsarbeiten und anderen anfallenden Aufgaben

Unterstützung der fachlichen Leitung bei allen anfallenden organisatorischen, planerischen und fachlichen Fragen im Zusammenhang mit der Leitung des Teams, enge Zusammenarbeit mit der Softwareentwicklung am Standort Hannover, Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitssitzungen mit bundesweitem Teilnehmerkreis, Erstellung einer Online-Hilfe für unser Softwareprodukt, Unterstützung bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung sowie von Lastenheften, Mithilfe bei der Erarbeitung von Fachfragen im Bereich der Statistik

Unterstützung des Betriebs der IAM-Anwendungen (IGA [One Identity Manager], AM, PAM) über den gesamten Lebenszyklus hinweg., Technische Ansprechperson bei IAM-Fragestellungen rund um den Identity Lifecycle und das Business Alignment., Beratung und Unterstützung der Fachbereiche und Projektteams bei der Integration der zentralen Benutzer- und Zugriffsverwaltung und der Erstellung der zugrundeliegenden Businessrollen und Berechtigungskonzepte., Abstimmung der technischen Entwicklung mit externen Dienstleistern, z.B. Release-Einführungen für das IAM-System., Durchführung von fachlichen Abnahmetests für Changes im IAM-Prozess​ und die Qualitätssicherung des Datenbestands., Sicherstellung eines sicheren und Compliance-gerechten Betriebs und für das End2End-Monitoring von Berechtigungs- und Rollenkonzepten.

Analyse, Entwicklung, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen hinsichtlich Digitalisierungspotential in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen, Konzeption und Koordination von Digitalisierungsmaßnahmen, Change-Management im Rahmen der Prozessoptimierung und der digitalen Transformation, Erstellung einer Digitalisierungsstrategie auf Basis der IT Strategie und der Ressourcen der Stadtverwaltung Ansbach, Koordinationsaufgaben im Bereich E-Government, Einführung und Umsetzung zukunftsfähiger E-Government-Lösungen sowie Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), Ausbau und Optimierung des kommunalen Dokumentenmanagementsystems, Federführende Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibung/Beschaffung von Hard- und Software für Schulen und Stadt unter Berücksichtigung der förderrechtlichen Rahmenbedingungen und der Ressourcen, Praktische und strategische Mitwirkung bei der Digitalisierung der 16 Schulen unter Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Ansbach, Projektleitung/-koordination für die IT-Infrastruktur an Schulen unter Berücksichtigung der Förderprogramme, der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und der Medienkonzepte, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der IT-Ausstattung und Netzwerkinfrastruktur der Schulen in beständiger Zusammenarbeit mit der städtischen Schul-IT sowie den Schulleitungen und Systembetreuern an den Schulen

Führung der internen Service-Abteilung und Steuerung der externen IT- und Logistik-Partner, Entwicklung und Professionalisierung der digitalen Arbeitsweisen und Tools, Überwachung und Bewertung der Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung, Entwicklung einer strategischen IT-Roadmap und Umsetzung der Projekte, Einhaltung von IT-Compliance-Anforderungen, wie Datenschutz und IT-Sicherheit, Weiterentwicklung des Service-Teams und Unterstützung der operativen Führung der Fachbereiche, Aufbau eines zentralen Vertragsregisters und Einkaufs, Sicherstellung der Kernaufgaben des internen Service-Bereichs von der Ausschreibung bis zur Investitionsplanung

Durchführen aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich IT, Kommunikation und Abstimmen mit internen und externen Stakeholdern zu Themen, die das IT-Führungsteam betreffen, Durchführen von Sonderaufgaben für bzw. im Auftrag der Bereichsleitung IT, Erstellen und Präsentieren von Analysen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen IT- und Organisationsfragestellungen für die IT-Führungskräfte, Mitwirken in Projekten und Aktivitäten der IT mit Steuerungs- und Ergebnisverantwortung

Identifizieren, Analysieren, Dokumentieren und Strukturieren von Arbeitsprozessen, Erstellung von Prozessbeschreibungen und Anwendungsdokumentationen im Rahmen der Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems, Verbesserungspotenziale in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen identifizieren, Abstimmung von wirtschaftlichen und effizienten Digitalisierungslösungen mit unserer IT und externen Dienstleistern, Projektleitung und Unterstützung bei der Einführung neuer fachspezifischer Software, Begleitung von technischen Entwicklungen sowie deren Testung und Fehleranalyse, Durchführung von Datenauswertungen und Erstellung von Excel-Reports, Analyse von abteilungsinternen IT-Systemen in Bezug auf Anforderung, Qualität, Service, Verfügbarkeit und mögliche Fehlermeldungen

Administration, Konfiguration und Installation der globalen IT-Infrastruktur, Mitarbeit und Unterstützung in IT-Projekten, Sicherstellung der Systemverfügbarkeit sowie Analyse und Behebung von Störungen, Durchführung von Hard- und Softwareinstallation, Unterstützung bei der Pflege und Wartung sowie der Dokumentation, Zusammenarbeit mit anderen IT-Experten und Lieferanten, Kalkulation und Beschaffung von Hard- und Software sowie Koordination von Dienstleistern

Betrieb und Weiterentwicklung des ERP-Systems Sage sowie der Controlling-Software Corporate Planning, Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um das ERP-System, Konzeption, Implementierung und Test neuer Funktionen und Schnittstellen, Eigenständige Erkennung von Problemstellungen und Erarbeitung innovativer Lösungs­vorschläge, Übersetzung fachlicher Anforderungen in aussage­kräftige SQL-Abfragen

Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Kundenprojekten im IT-infrastrukturellen Bereich, Steuerung eines IT-Operations-Teams, Optimierung von Prozessen und Planung von Ressourcen, Fachliche Unterstützung des Teams bei Aufgaben und Projekten, Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Erreichung strategischer Ziele, Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung des Teams

Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Kundenprojekten im IT-infrastrukturellen Bereich, Steuerung eines IT-Operations-Teams, Optimierung von Prozessen und Planung von Ressourcen, Fachliche Unterstützung des Teams bei Aufgaben und Projekten, Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Erreichung strategischer Ziele, Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung des Teams

Planung, Strukturierung und Koordination von IT-Projekten, Übernahme von Migrationsprojekten, wie Planung und Umsetzung von Systemwechseln oder Datenmigrationen, Entwicklung und Umsetzung der Cloud-Identitätsverwaltung unter Berücksichtigung moderner IT-Sicherheitsstandards (AWS, Azure, SharePoint etc.), Initiierung, Planung und Strukturierung von IT-Security-Projekten zur Gewährleistung der Sicherheit und Compliance (ISO27001) der IT-Infrastruktur, Betreuung der Umsetzung technischer Projekte vor Ort und Schulung der Mitarbeiter, Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Stakeholdern zur Übersetzung technischer und organisatorischer Anforderungen in IT-Lösungen, Betreuung und Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der Einhaltung von Zeit- und Projektplänen, Durchführung von Angriffssimulationen, Bedrohungsanalysen und Penetrationstests zur Identifizierung von Schwachstellen in der IT-Infrastruktur

Übernahme der fachlichen Führung des Teams, Unterstützung bei der Realisierung spannender Projekte, Entwicklung zur Führungspersönlichkeit, Erarbeitung von Lösungen zu prozessualen Anforderungen, Koordination der Planung und Umsetzung mit Ansprechpartnern aus Business und IT, Identifikation von Verbesserungspotentialen, Unterstützung des IT Project-Managements im internationalen Umfeld

Systembetreuung, Überwachung und Modernisierung der IT-Infrastruktur, Konfiguration und Wartung von Netzwerksicherheitskomponenten und Erhöhung der Sicherheit der IT-Systeme, Unterstützung der Mitarbeiter bei IT-Problemen (1st Level Support), Bereitstellung technischer Hilfe und Troubleshooting, Installation, Konfiguration und Wartung von Geräten und Software, Mitarbeit bei IT-Projekten wie z.B. Implementierung neuer Systeme, Systemmigrationen oder Rollouts von neuen Anwendungen, Durchführung von Backup- und Recovery-Prozessen, Verwaltung von Zugriffsrechten, Zusammenarbeit und Führung von externen Dienstleistern