20 Part-Time Head of Procurement Jobs

Organisieren des Umfelds des Leiters des Transformation Management Office, Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben, Eigenständige Koordination von Terminen und Reiseplanung, Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, Organisieren von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Anlaufstelle für anspruchsvolle Themen für Fachbereiche und Projektteams, Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, Mitwirkung an themenspezifischen Sonderprojekten zur Transformation von ZEISS

Sicherstellung der korrekten Prozessausführung für das gesamte Team, Verantwortung für die Einhaltung von Gruppenrichtlinien und regulatorischen Anforderungen, Beitrag zur Budgetplanung und Übernahme der Budgetverantwortung für das Team, Standortübergreifende Personalthemen wie Performance Management, Recruiting und Ressourcenplanung, Erstellung von Reportings und KPIs zur Messung des Teamerfolgs

Rechtliche Beratung des Unternehmens von der Konzeptentwicklung über die Herstellung bis hin zur Auswertung der TV-Produktion, Gestaltung und Verhandlung der produktionsrelevanten Verträge, insbesondere mit Sendern, Streamern und Formatinhabern, Beratung bei sämtlichen damit in Zusammenhang stehenden rechtlichen Fragestellungen (insbesondere aus dem Vertragsrecht, Urheberrecht, Medienrecht), Rechtliche Schnittstelle der verschiedenen Fachbereiche des Unternehmens, Bindeglied zwischen den Rechtsabteilung anderer UFA-Gesellschaften und des internationalen Fremantle-Konzerns, Leitung, Koordinierung und Entwicklung der Mitarbeitenden der Rechtsabteilung, Optimierung der Organisation und Prozesse der Abteilung, auch im Hinblick auf eine Digitalisierung der Rechtsabteilung

Rechtliche Beratung des Unternehmens von der Konzeptentwicklung über die Herstellung bis hin zur Auswertung der TV-Produktion, Gestaltung und Verhandlung der produktionsrelevanten Verträge, insbesondere mit Sendern, Streamern und Formatinhabern, Beratung bei sämtlichen damit in Zusammenhang stehenden rechtlichen Fragestellungen (insbesondere aus dem Vertragsrecht, Urheberrecht, Medienrecht), Rechtliche Schnittstelle der verschiedenen Fachbereiche des Unternehmens, Bindeglied zwischen den Rechtsabteilung anderer UFA-Gesellschaften und des internationalen Fremantle-Konzerns, Leitung, Koordinierung und Entwicklung der Mitarbeitenden der Rechtsabteilung, Optimierung der Organisation und Prozesse der Abteilung, auch im Hinblick auf eine Digitalisierung der Rechtsabteilung

Project acquisition, project processing, project leadership and management, Development and implementation of holistic communication strategies and products in various formats (e.g. exhibitions, brochures, podcasts, videos), Development and editorial preparation of target group-orientated content on environmental topics for print, online and social media channels, Management and development of the communications and events team (10 colleagues), Further development of the Institute's external communication strategy and quality, Management of the Institute's public relations as needed, Management of the Institute's website and project websites, Event management

Leitung des Bereichs Finanzen, Controlling und Verwaltung im Tandem, Überblick über die Finanzen und das Controlling des Vereins, Enger Austausch mit dem geschäftsführenden Vorstand und Abteilungsleitungen, Optimierung und Ausbau der eigenen Abteilung, Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Verantwortung für steuerrechtliche Angelegenheiten und Ansprechperson für das Steuerbüro und Finanzamt

Fachliche und disziplinarische Teamleitung für das 14-köpfige Communications- und Marketingteam der RBX, Konzeption und Durchführung von innovativen Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für Projekte im Musik- und popkulturellem Umfeld (B2B und B2C), Strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs in Anlehnung an die Unternehmensvision, Verantwortung der Personal- und Budgetplanung des Teams, Sicherstellung der Jahresplanung im Hinblick auf öffentliche Vergaben und Zuwendungsmanagement, Beobachtung aktueller Trends und Erschließung neuer Kommunikationsplattformen und Marketingkanäle

Disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf, Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen, Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien, Steuerung und Überwachung komplexer Vergabeverfahren, Bearbeitung und Koordination von Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren, Leitung und Motivation des Teams in einer kollegialen Arbeitsumgebung

Fachliche Führung des Teams Strategischer Einkauf, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung Consulting, Vorbereitung, Begleitung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Konditions- und Vertragsverhandlungen, Ausbau des Sachkostencontrollings und Analyse von Einkaufskennzahlen, Betreuung und Kommunikation mit Krankenhausgeschäftsführern und weiteren zentralen Ansprechpartnern, Zusammenarbeit mit der Einkaufsgemeinschaft und Koordination der Verbindlichkeitsmeldungen

Übernahme der disziplinarischen und fachlichen Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf, Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten, Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und Analyse von Bedarfen, Steuerung und Überwachung komplexer Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich, Bearbeitung und Koordination von Vergabebeschwerden sowie Nachprüfungsverfahren, Leitung und Motivation des Teams empathisch und kooperativ

Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien inklusive Zieldefinition, -umsetzung und -verfolgung, Projektmitarbeit bis hin zu Teilprojektleitung in spannenden Wachstumsprojekten, Ganzheitliche Abwicklung der Einkaufsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Nachverfolgung einschließlich effizienter Dokumentation, Reporting und kontinuierlicher Prozessoptimierung, Verhandlung von Verträgen, Preisen und Zahlungsbedingungen mit Lieferanten, Aufbau und Entwicklung neuer Lieferanten inklusive Analyse neuer Beschaffungs- und Absatzmärkte, Überwachung der Lieferantenleistung und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung

Beschaffung der Bedarfe für Prüflösungen im Schienenverkehr, insbesondere für elektronische Bauteile, Leiterplatten, mechanische und pneumatische Baugruppen sowie Dienstleistungen, Übernahme von Führungsverantwortung: Mittelfristig besteht die Möglichkeit, eine Teamleitung zu übernehmen und den Aufbau sowie die Weiterentwicklung eines engagierten Einkaufsteams zu gestalten, Regelmäßige Lieferantenqualifizierung anhand definierter Kriterien, wie z.B. Qualitätsanforderungen, zur Sicherung langfristiger Partnerschaften und zur Optimierung der Lieferantenauswahl, Durchführung von Beschaffungsmarktrecherchen, Anfragen und Angebotsvergleichen, Ständiger Kontakt mit Lieferanten für Preis- und Vertragsverhandlungen, Überwachung der Einhaltung von Lieferterminen und Qualität, Teilnahme an interdisziplinären Meetings mit vor- und nachgelagerten Fachabteilungen, Erfassung und Pflege der Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem (SelectLine), Mitwirkung bei der Umsetzung von Verbesserungspotenzialen sowie Beschaffungs- und Bestandsstrategien

Disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. Vergabestelle und Einkauf sowie Budgetverantwortung, Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen, Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien, Steuerung und Überwachung komplexer Vergabeverfahren, Bearbeitung und Koordination von Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren, Leitung und Motivation des Teams in einer kollegialen Arbeitsumgebung

Verantwortung für sämtliche Einkaufsvorgänge für Projekte, Projektplanung und -controlling, Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Durchführung von weltweiten Beschaffungen basierend auf Vergaberecht, Gestaltung und Entwicklung von Prozessen im Forschungsumfeld, Operative und strategische Betreuung der Fraunhofer-Institute zu einkaufsrelevanten Themen

Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung komplexer Beschaffungen, Koordination von Verträgen hinsichtlich Erstellung, Anpassung und kaufmännischer Umsetzung, Durchführung und Abschluss von komplexen Beschaffungsprozessen sowie Vertragsmanagement, Entwicklung vertraglicher Strukturen und Unterstützung im Change- und Claim-Management, Kaufmännische Vertragsadministration und Sicherstellung vertragsmäßiger Leistungserbringung, Aktive Mitwirkung im Team und in Projekten zur Zielerreichung

Sicherstellung der Verfügbarkeit von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Handelswaren, Dienstleistungen und Investitionen, Klärung von Qualitätsmängeln an Lieferungen oder Leistungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Sicherstellung aller beschaffungsrelevanten Dokumentationen und Ausarbeitung notwendiger Daten und Statistiken, Erarbeitung und Verhandlung beschaffungsrelevanter Verträge und Vereinbarungen, Kontinuierliche Optimierung von Einkaufspreisen und Erarbeitung von Einsparpotentialen, Mitwirkung in Projekten zur Veränderung, Anpassung und Optimierung des Produktportfolios

Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen (GWB, VgV, UVgO), Selbstständige Erarbeitung von Vergabestrategien unter Berücksichtigung des Vergaberechts und der Interessen der Bedarfsstellen, insbesondere IT, Prüfen der Leistungsverzeichnisse in vertrags- und vergaberechtlicher Hinsicht, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Vertragsbedingungen, Formelle Prüfung der Angebote, Erarbeitung von Vergabevorschlägen, Bearbeitung der Vergabeprozesse im System der E-Vergabe, Erstellung von Rahmenverträgen

Beratung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen, Begleitung der Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, Regelkonformer Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien, Erfassung und Pflege der Dokumentation von Einkaufsvorgängen in SAP-ARIBA, Kaufmännische Überprüfung von Angeboten und Verträgen, Abwicklung von Bestellvorgängen und Nachverfolgung von Lieferungen, Pflege der Gerätewirtschaft und Durchführung der Inventarisierung, Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen und allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Begleitung von Investitionsprojekten in alternativen Beschaffungsformen, Entwicklung innovativer und nachhaltiger Projekt- und Beschaffungskonzepte, Implementierung von strategischen Vorgaben, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Begleitung von kommunalen Entscheidungsprozessen, Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren, Begleitung von Planungs- und Bauprozessen, Einbindung und Steuerung weiterer Projektbeteiligter, fachliche Führung von Projektteams

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und umfassende Beratung zum Vergabeprozess, Prüfung der Vergabeunterlagen auf Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften, Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen, Prüfung eingehender Angebote und Erstellung von Vergabevorschlägen, Führung von Verhandlungen mit den Bietern und Erteilung von Zuschlägen, Operative Abwicklung im Rahmen des Lieferantenmanagements und der Präqualifikationsverfahren in SAP, Durchführung von Lieferantenbesuchen und -audits, Verantwortung für die Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP-Einkaufsmodule sowie des elektronischen Vergabesystems