18 Head of Procurement Jobs Berlin

Entwicklung der Pressestrategie für die 13. Berlin Biennale in Abstimmung mit der Direktion, Medienbeobachtung zu relevanten Themen und Entwicklungen, Briefing der Direktion und der Kuratorin zu aktuellen journalistischen Diskursen und ihren politischen Kontexten, aktive Ansprache und Betreuung von regionalen, nationalen und internationalen Presse- und Medienvertreter*innen, Bearbeitung aller Presseanfragen, Konzeption und Umsetzung nationaler wie internationaler Pressemaßnahmen sowie Aufbereitung und Versand geeigneter Pressematerialien, Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen und aller anderen Presse-Termine, Betreuung der Berichterstattung, Koordination von Interviews zwischen Medienvertreter*innen, der Kuratorin und Künstler*innen sowie Aufbereitung der Interviews, Verantwortung für Prozesse der Krisenkommunikation in Abstimmung mit Direktion und Leitung Kommunikation, Planung, Vorbereitung und Abstimmung von Themen und kulturpolitisch relevanten Statements und Positionen der Berlin Biennale, Mitarbeit bei der fortlaufenden Entwicklung sowie kontinuierlichen Verbesserung der Kommunikationsstrategie sowie der Profilierung der Berlin Biennale, Ausbau und Pflege strategisch relevanter Netzwerke, Planung, Umsetzung und Betreuung des Akkreditierungsverfahrens für die Presse, Erstellen von Pressespiegeln sowie Auswertung der eigenen Pressearbeit, allgemeine und administrative Unterstützung bei Abteilungsaktivitäten, der täglichen Büroverwaltung und internationalen Bürokommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Internet, Schriftverkehr)

Leitung der Kostenschätzung und Budgetierung für komplexe Hochbauprojekte, Entwicklung von Kostenanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Optimierung und Überwachung der Kostenkontrolle und Budgeteinhaltung, Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter zur Akquise neuer Projekte, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Teilnahme an Präsentationen, Teilnahme an Konferenzen und Tagungen zur Netzwerkpflege, Teilnahme an Verhandlungen mit Partnern und Kunden, Marktanalyse und Beobachtung von Wettbewerbsaktivitäten

Project acquisition, project processing, project leadership and management, Development and implementation of holistic communication strategies and products in various formats (e.g. exhibitions, brochures, podcasts, videos), Development and editorial preparation of target group-orientated content on environmental topics for print, online and social media channels, Management and development of the communications and events team (10 colleagues), Further development of the Institute's external communication strategy and quality, Management of the Institute's public relations as needed, Management of the Institute's website and project websites, Event management

Develop and implement comprehensive fundraising strategies aligned with Aid Pioneers' mission, goals, and financial needs., Collaborate closely with senior management to ensure alignment of fundraising efforts with organizational priorities and programmatic needs., Build and lead a team of fundraising volunteers, fostering a collaborative and results-oriented work environment., Cultivate and steward relationships with individual donors, corporate partners, foundations, and other potential funding sources to maximize financial contributions and support., Oversee the donor journey as well as management and utilization of donor databases and fundraising tools to streamline processes, enhance donor stewardship, and maintain accurate records., Utilize data-driven insights and analytics to assess fundraising performance, track progress towards goals, and optimize fundraising strategies for maximum impact., Work closely with marketing to plan and execute innovative fundraising campaigns, events, and initiatives to engage donors and raise awareness about Aid Pioneers' impactful work.

Strategische Führung der Funktion 'Exam and Learner Success', Prüfungs-Koordination mit institutionellen Stakeholdern, Datengestützte Entscheidungsfindung zur Überwachung der Leistungen der Teilnehmenden, Beobachtung des Teilnehmerfortschritts und Intervention bei Rückständen, Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Skalierung und Prozessoptimierung der Abläufe

Leitung der Funktion „Course Delivery & Student Support“, Organisation und Planung der Kurse, Implementierung eines Multi-Channel-Supportsystems, Management von Abwesenheiten, Sicherstellung der notwendigen Ressourcen für Teilnehmende, Planung und Durchführung von Live-Sprachprüfungen, Nutzung von Datenanalysen zur Überwachung der Leistung, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Koordination der Berichterstattung für besondere Anforderungen, Entwicklung und Optimierung von Prozessen

Acting as a key member of Tide’s Growth Leadership Team, working with stakeholders from across the company, Working day-to-day in close cooperation with both Marketing and Product, Providing total ownership of all our Onboarding journeys across multiple channels, Identifying improvement opportunities by constantly analysing data, Building and optimising scalable internal and external provider processes, Managing and growing an existing team of (senior) operations managers

Work closely with the Managing Director to set and track strategic goals, ensuring alignment across teams., Constantly track and analyze key KPI’s to support Tide’s success in Germany., Help scale the Tide country organisation, establishing and improving operational processes., Oversee and coordinate cross-functional initiatives tailored to the German market., Monitor market trends, competitor activities, and regulatory developments in Germany., Prepare internal and external presentations and support PR activities.

Lernen, wie ein Start-up von innen funktioniert., In Spitzen-Themen rund um Netto-Null-Emissionen, Nachhaltigkeit und zukünftige Nachhaltigkeitsansätze eingebunden sein., Inhalte für unsere Produkte und Dienstleistungen erstellen., Kreative Ideen einbringen., Marketingkampagnen vorbereiten und umsetzen, mit dem Fokus auf Performance Marketing., Helfen, Online-Veranstaltungen zu organisieren und mit Nachhaltigkeitsführungskräften von Unternehmen zu arbeiten., Ein wichtiger Teil des Marketing- und Vertriebsteams sein., Die Arbeitsweise eines schnell wachsenden Start-Ups kennenlernen und eng mit den Gründer:innen zusammenarbeiten., Durch erfahrene Mitarbeitende im Software-Marketing geschult werden.

Develop and execute fundraising strategies targeting institutional investors, family offices, and high-net-worth individuals., Cultivate and maintain strong relationships with existing and prospective LPs, ensuring transparent and timely communication., Collaborate with finance and comms teams to create compelling investor materials., Organise and participate in investor meetings, conferences, and roadshows., Monitor industry trends and competitor activities to provide insights.

Disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf, Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen, Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien, Steuerung und Überwachung komplexer Vergabeverfahren, Bearbeitung und Koordination von Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren, Leitung und Motivation des Teams in einer kollegialen Arbeitsumgebung

Übernahme der disziplinarischen und fachlichen Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf, Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten, Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und Analyse von Bedarfen, Steuerung und Überwachung komplexer Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich, Bearbeitung und Koordination von Vergabebeschwerden sowie Nachprüfungsverfahren, Leitung und Motivation des Teams empathisch und kooperativ

Beschaffung von Planungs- und Bauleistungen, Steuerung von Vergabeverfahren, Qualitätssicherung, Prozesssteuerung und -optimierung, Beratung der Fachbereiche

Disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. Vergabestelle und Einkauf sowie Budgetverantwortung, Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen, Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien, Steuerung und Überwachung komplexer Vergabeverfahren, Bearbeitung und Koordination von Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren, Leitung und Motivation des Teams in einer kollegialen Arbeitsumgebung

Verantwortung des Beschaffungsprozesses von Waren und Dienstleistungen gemäß unserer geltenden Einkaufsrichtlinien, Selbstständiges Führen von Vertragsverhandlungen mit unseren Dienstleistern in Absprache mit den verantwortlichen Fachabteilungen, Proaktives Schnittstellenmanagement mit internen und externen Stakeholdern sowie verschiedenen DB Abteilungen, Regelmäßige interne Bedarfsabfragen sowie selbstständige Bearbeitung von Vertragsverlängerungen im Rahmen des Vertragsmanagements, Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung, Steuerliche Meldungen gemäß geltender Gesetze und Vorgaben, Betreuung der Auslagenerstattungen

Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung komplexer Beschaffungen, Koordination von Verträgen hinsichtlich Erstellung, Anpassung und kaufmännischer Umsetzung, Durchführung und Abschluss von komplexen Beschaffungsprozessen sowie Vertragsmanagement, Entwicklung vertraglicher Strukturen und Unterstützung im Change- und Claim-Management, Kaufmännische Vertragsadministration und Sicherstellung vertragsmäßiger Leistungserbringung, Aktive Mitwirkung im Team und in Projekten zur Zielerreichung

Verantwortung für alle Warengruppen des Einkaufs (Infrastruktur, Fahrzeugbeschaffung, Großprojekte, IT und indirektes Material), Steuerung der Materialwirtschaft der BVG, Umsetzung der Unternehmensziele sicherstellen, Förderung von Innovationen für eine wirtschaftlich und nachhaltig agierende Einkaufsorganisation, Einhaltung geltender vergaberechtlicher Vorschriften, Weiterentwicklung des Bereichs mit effizienten Prozessen, Strukturen und IT, Berichterstattung an den Vorstandsvorsitzenden der BVG, Führung von rund 150 Personen, davon sechs Direct Reports

Begleitung von Investitionsprojekten in alternativen Beschaffungsformen, Entwicklung innovativer und nachhaltiger Projekt- und Beschaffungskonzepte, Implementierung von strategischen Vorgaben, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Begleitung von kommunalen Entscheidungsprozessen, Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren, Begleitung von Planungs- und Bauprozessen, Einbindung und Steuerung weiterer Projektbeteiligter, fachliche Führung von Projektteams