16 Part-Time Digitisation of Health Services Jobs

Unterstützung in der laufenden Projektarbeit mit dem Schwerpunkt auf Prozessmanagement, Erstellung von Präsentationen, Reports, Schulungsmaterialien, Gesprächsprotokollen, Konzepten und weiteren projektspezifischen Unterlagen mit vorhandenen Kennzahlen, Begleitung und Mitgestaltung der Projekte von der Initiierungs- bis zur Evaluationsphase, Mitwirkung bei Definition, Überwachung und Reporting von Qualitäts- und Projektzielen, Unterstützung der internen Kommunikation und Stakeholder-Management, gemeinsame Abstimmung mit ärztlichen und pflegerischen Mitarbeitern und weiteren medizinischen Berufsgruppen zu klinischen Abläufen, Kommunikation und Koordination an der Schnittstelle zwischen dezentralen und zentralen Unternehmensbereichen und Unterstützung der externen Projektkommunikation, Unterstützung klinischer Bereiche bei Veränderungs- und Optimierungsprozessen im Zusammenhang mit digitalen Lösungen, Arbeit mit etablierten Methoden und Tools des Prozess- und Projektmanagements, Unterstützung der Projekt- und Teilprojektleitungen in interdisziplinären Projektteams durch koordinative Aufgaben

Fachliche Beratung und Schulung der Kunden im Rahmen von M-KIS-Einführungsprojekten mit Fokus auf OP Management und Funktionsstellen, Durchführung von Analysen, Schulungen und Workshops für Kunden remote und vor Ort, Erstellung von Einführungskonzepten, Sicherstellung des Projektierungserfolgs in enger Abstimmung mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern, Analyse und Konzeption von Kundenanforderungen zusammen mit dem Produktmanagement, Unterstützung des Vertriebsteams im Rahmen von Präsentationen und Ausschreibungen

Anwendungsbetreuung für medizinische Systeme, insbesondere KIS-System (ORBIS) und Subsysteme, Mitarbeit bei der ORBIS U-Migration, Mitwirkung bei der Betreuung des medizinischen Archivsystems, Einführung neuer Anwendungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und dem Projektmanagement, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Wartung und Konfiguration vorhandener Applikationen, Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen (2nd-Level-Support) inkl. Fehleranalyse, Kunden- und Service-orientierte Unterstützung im IT-technischen Tagesgeschäft

Anbindung der Medizingeräte an Software, Integration PACS, Zutrittskontrollen und Zeiterfassung, Schließanlage und Subsystem-Anbindung, SAP/ERP/KIS-Customizing, Telefonanlagen und vernetzte Wartezimmeraufrufsysteme, Patienteninfotainment und Gebäudeleittechnik, Netzwerkdesign und -integration, Eigenständige Planung, Umsetzung und Problemlösung, Erstellung und Überwachung von Meilenstein- und Ressourcenplänen, Abstimmung mit übergeordneten Projektleitern und Partnern, Überwachung der Kostenpläne und Erstellung von Projektreportings, Organisation von Schulungen und Testläufen, Koordination interner und externer Dienstleister, Risikobewertung und Entwicklung von Gegenmaßnahmen

Mitarbeit in Digital Health-Projekten am Institut bzw. Forschungsprojekten des Universitätsklinikums Heidelberg zur Digitalisierung, Konzeption und Implementation von medizinischen Informationssystemen und Datenanalyse-Pipelines, Publikation von Forschungsergebnissen, Mitarbeit in der Lehre für Studierende der Medizin und Medizininformatik

Operative Verantwortung für die Steuerung und Durchführung teils komplexer IT-Projekte, Koordination verschiedener Projektarbeits- und Stakeholdergruppen, Projektbezogene Steuerung von Ressourcen sowie Kosten-Nutzen-Analysen, Identifikation und Realisierung technischer und fachlicher Anforderungen, Gestaltung entsprechender Workshops, Aktive Rolle im Programmmanagement und Unterstützung bei der Entwicklung der Methodik

Operative Verantwortung für die Steuerung und Durchführung teils komplexer IT-Projekte, Koordination verschiedener Projektarbeits- und Stakeholdergruppen, Projektbezogene Steuerung von Ressourcen sowie Kosten-Nutzen-Analysen, Identifikation und Realisierung technischer und fachlicher Anforderungen, Gestaltung entsprechender Workshops, Aktive Rolle im Programmmanagement und Unterstützung bei der Entwicklung der Methodik

Unterstützung der Führungskräfte bei der Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Transformations-, Daten- und IT-Strategie, Beratung zu Möglichkeiten, Chancen und Mehrwerten digitaler Technologien, Strukturierung digitaler Lösungen und datengetriebener Prozesse, Analyse, Bewertung und Priorisierung aktueller und künftiger Initiativen aus technologischer Perspektive, Einbringung von Technologie- und Digitalisierungswissen, Beitrag zu künftigen Prozesslösungen und Wertschöpfungsketten, Sicherstellung von Datenstandardisierung und -qualität

Erstellung einer Digitalisierungsstrategie in Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Fachbereichen, Umsetzung der Strategie Teilprojektplanung, Identifizierung von digitalisierungswürdigen und digitalisierungsfähigen Prozessen in der Produktion, Bibliothek und Verwaltung, Anfertigung, Pflege und Aktualisierung der Prozessbeschreibungen, Definition der benötigten Daten für den zu digitalisierenden Prozess, Marktanalyse hinsichtlich bestehender Applikationen zu Umsetzung der Anforderungen unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit, der IT-Sicherheit und des Datenschutzes

Besuch einer der modernsten Fernuniversitäten Deutschlands (AKAD University), Entwicklung eines individuellen Plans zur Erlangung eines umfangreichen Verständnisses mehrerer Geschäftsfelder und Kunden, Hospitationen bei einer Krankenkasse, KI Entwicklungspartner und weiteren Kooperationspartnern in der Gesundheitsbranche, Kundenbesuche zusammen mit Kundenbetreuern, Unterstützung durch einen persönlichen Mentor

Enger Kontakt zu allen zentralen Themen der Geschäftsführung, Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Erstellung ansprechender Präsentationen, Bearbeitung von E-Mails und Organisation von Videokonferenzen, Unterstützung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen und Meetings

Studium im Fernstudium an einer der modernsten Fernuniversitäten Deutschlands, Entwicklung eines individuellen Plans für ein umfangreiches Verständnis verschiedener Geschäftsfelder, Hospitationen bei einer Krankenkasse, KI-Entwicklungspartner und weiteren Kooperationspartnern, Kundenbesuche und Hospitationen bei Kundenbetreuern, Mentoring durch eine erfahrene Führungskraft

Mitwirkung im Tagesgeschäft des Bereichs Finanzen, Controlling & Einkauf, Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie im Mahnwesen, Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Digitale Dokumentenablage, Erstellung von Ausgangsrechnungen für Kunden, Administrieren von Verträgen, Unterstützungsarbeiten in Projekten, Erstellung von Finance Reports, Hilfe bei Reisekosten- oder Spesenabrechnung, Vorbereitung der notwendigen Dokumentation, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB

Koordination und Leitung kollaborativer Workshops zur Identifikation von Herausforderungen und Erarbeitung praxisnaher Lösungen, Analyse und Begleitung von Teamprozessen zur Verbesserung der Effizienz und Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Förderung & Steuerung von Transformationsprozessen durch zielgerichtete Workshops und Meetings, Vermittlung zwischen Business-Anforderungen und IT-Lösungen zur Gewährleistung maximaler Effizienz, Vorstellung der Entwicklungsfortschritte vor Entscheidungsträgern und Stakeholdern

Durchführung von Bedrohungsanalysen, Datenschutzfolgenabschätzungen, Bewertung von Sicherheitsrisiken und Erstellung von Vorgaben und Technischen Richtlinien für Digitalisierungsaktivitäten des Gesundheitswesens zur Gewährleistung der Cybersicherheit., Untersuchung technischer Fragestellungen der Cybersicherheit im Gesundheitswesen, vorrangig bei der Realisierung von Anwendungen und Diensten der Telematikinfrastruktur sowie hinsichtlich des Einsatzes vernetzter Medizinprodukte., Wahrnehmung von Aufgaben zur Betreuung und Fortentwicklung der Telematikinfrastruktur., Beratung der nationalen Aufsichtsbehörden für das Gesundheitswesen hinsichtlich technischer Fragestellungen der Cybersicherheit von Digitalisierungsaktivitäten., Leitung von Projekten zur Cybersicherheit im Gesundheitswesen., Vertretung der Interessen des BSI in nationalen und internationalen Gremiensitzungen.

Marktneutrale Beratung von Arzt- und Psychotherapiepraxen zu IT-Lösungen und der Telematikinfrastruktur, Interne Kommunikation und Beratung zu Lösungen und der aktuellen Entwicklungen im Bereich eHealth und der Telematikinfrastruktur, Vertretung der KVSA in Arbeitsgruppen und externen Gremien sowie in Projekten mit Digital-Health-, Praxis-IT- und Telematik-Bezug, Erarbeitung und Durchführung von Vorträgen, Fachartikeln und Schulungen für Praxen und Mitarbeitende der KVSA, Fachliche Verantwortung für das Mitgliederportal - von der Anforderungsaufnahme, -analyse und -koordination bis hin zum Deployment in die Produktionssysteme, Nutzergerechte und kontinuierliche Weiterentwicklung des Mitgliederportals, Durchführung von Anwendungstests und Pflege der Dokumentationen, Support der Praxen bei der allgemeinen Nutzung des Mitgliederportals, Zusammenarbeit und Koordinierung externer Dienstleister