Aktenanlage, Aktenbewegung (abhängen, umhängen), Recherchen von Aktennummern im EDV System, Listen sowie in Fachbereichen, Selektierung von Akten nach Aufbewahrungsfristen/zur Vernichtung, Aktendeckel stempeln, Vertretung des Archivkoordinators

Erledigen von Schreibarbeiten, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Aktualisierung des Intranets

Erledigung und Abwicklung aller im Standesamt anfallenden üblichen Aufgaben, Beurkundung von Personenstandsfällen, Durchführung von Eheschließungen

Angelegenheiten der allgemeinen, finanziellen und personellen Aufsicht einschließlich wirtschaftlicher Betätigung der unter der Aufsicht des Landkreises stehenden Kommunen und Zweckverbände selbstständig bearbeiten, Haushaltssatzungen einschließlich Anlagen prüfen und ggf. genehmigen, Kommunen und Zweckverbände in allen Fragen ihres Aufgabenbereiches beraten, Eingaben und Beschwerden in Angelegenheiten der Kommunen und Zweckverbände bearbeiten, Sitzungen des Kreistages und des Kreisausschusses planen, vorbereiten und umsetzen sowie Protokoll führen, Ansprechperson für die Kreistagsabgeordneten und hinzugewählten Mitglieder in allen Fragestellen fungieren, einzelfallbezogene Fragen und Grundsätzliches zum Kommunalverfassungsrecht und zu Angelegenheiten des Kreistages, des Kreisausschusses, der Fachausschüsse und der Fachbeiräte klären sowie ausschussbetreuende Ämter hinsichtlich der Sitzungsdienstorganisation beraten, Verfahrens- und Formvorschriften wie bspw. die Hauptsatzung oder die Geschäftsordnung des Kreistages erarbeiten, das Kreistagsinformationssystem ALLRIS® betreuen, Wahlen vorbereiten und durchführen (Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kreiswahl, Direktwahl Landrat (m/w/d))

Administrative Betreuung des Verfahrens zur Leistungsorientierten Bezahlung, Abwicklung der administrativen Personalarbeit von Eintritt bis Austritt der Beamtinnen und Beamten, Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften

Eigenverantwortliche Bearbeitung, Beratung und Unterstützung bei sämtlichen anfallenden individual- und kollektivarbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Umsetzung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien der Niederlassung bei inhaltlicher und arbeitsrechtlicher Abstimmung, Formulieren von arbeitsrechtlich präzisen Betriebsvereinbarungen – auch mit komplexen Themen und Hintergründen und hohen geschäftlichen Anforderungen sowie Unterstützung beim Verhandeln von Betriebsvereinbarungen, Vorbereitung und Vertretung bei außergerichtlichen, arbeitsrechtlichen Streitigkeiten sowie von Arbeits- und Verwaltungsgerichtsverfahren und die Beauftragung und Betreuung externer Rechtsanwälte

Durchführen von Recherchen zu Themen aus verschiedenen Rechtsgebieten (z.B. Arbeitsrecht, Medizinrecht), Unterstützung der Mitarbeitenden der Stabsstelle Grundsatzfragen und Recht bei der Bearbeitung von rechtlichen Routineangelegenheiten, Unterstützung der Assistenz der Leitung Stabstelle Grundsatzfragen und Recht (z.B. Bestellungen, Postbearbeitung)

Beratung & Unterstützung: Sie stehen als kompetente/r Ansprechpartner/in für Anfragen zur Weiterbildungsermächtigung zur Verfügung - persönlich, telefonisch und per Mail, Antragsprüfung & Verwaltung: Sie bearbeiten Anträge, prüfen Dokumente und unterstützen Widerspruchsverfahren sowie Gremienarbeit, Datenanalyse & Auswertung: Sie erheben und werten Statistiken aus, um Prozesse zu optimieren, Organisation & Dokumentation: Sie begleiten Fachgremien, erstellen Unterlagen und sorgen für eine präzise Dokumentation, Sie prüfen Anfragen und Anträgen zu Weiterbildungsermächtigungen und Stättenzulassung

Grundsatzangelegenheiten im Zusammenhang mit der Beendigung des Aufenthalts mit den Schwerpunkten Rückkehr und Ausweisung, Begleitung von Rechtssetzungsvorhaben auf EU- und Bundesebene, Erarbeitung landesspezifischer Regelungen zur Ausgestaltung von Ausweisungs- und Rückführungsverfahren, Fertigung von Stellungnahmen für Ausschüsse und Gremien sowie Vorbereitung von Minister-Entscheidungen, Vertretung in Bund-Länder-Besprechungen unter anderem Mitglied im Forum Abschiebebeobachtung Berlin-Brandenburg, Mitarbeit in der Ständigen Arbeitsgruppe Aufenthalt (Ausländerextremismus), aufenthaltsrechtliche Prüfung von komplexen Einzelfällen und Erarbeiten von Empfehlungen für das weitere Vorgehen, fachliche Unterstützung der kommunalen Ausländerbehörden, aufgabenbezogene Fachaufsicht über die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg und fachaufsichtsrechtliche Prüfung und Begleitung der nachgeordneten Behörden, Vertretung in Bund-Länder-Besprechungen, Erarbeitung und Abstimmung von ausländerrechtlichen Weisungen

Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Organisation und Pflege von Akten und Verträgen, Büroorganisation und Durchführung von Recherchearbeiten (z.B. Grundbuchabfragen), Vorbereitung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen sowie Annahmeerklärungen, Vorbereitung und Bearbeitung von Dienstbarkeiten bis hin zur Überwachung der ranggerechten Grundbucheintragung, Abstimmung mit Notariaten und Behörden, Vorbereitung von Beurkundungen und notariellen Beglaubigungen, Formelle Prüfung von Verträgen und Grundbucheintragungen, Überwachung von Vertragspflichten und Fristen, Erstellung von Auszahlungsformularen und Rechnungsprüfung, Unterstützung bei der Pflege von Grundstücksübersichten, Zusammenstellung von Projektdokumentationen/ Originalurkunden, Erfassung vertragsspezifischer Daten in einer Softwarelösung

Betreuung des Posteingangs/-ausgangs, Fristenkontrolle und Ablage (einschließlich e-Akte), Sachbearbeitung straßenrechtlicher Angelegenheiten, Erstellen von Eingangs- und Zwischenbescheiden sowie Entscheidung über Fristverlängerungen, Datenpflege in Fachdatenbanken, Prüfung eingehender Anträge auf Vorliegen formaler Voraussetzungen, Vollständigkeit und Plausibilität, Durchführung von Anhörungen im Verwaltungsverfahren und Treffen von Entscheidungen in Genehmigungsverfahren, Anhörung und Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren, Zusammenstellen und Nachfordern von Unterlagen, Einholen, Abgleichen und Zusammenfassen von Fachbeiträgen im FBA und bei der Autobahn GmbH des Bundes einschließlich Erstellung der notwendigen Anforderungen

Vorbereitung und Organisation von Referatsbesprechungen/Sitzungen (z.B. Tagesordnungen, Protokolle), gelegentlich/vertretungsweise auch Veranstaltungen (z.B. Mitarbeit bei Tischvorlagen, Ergebnisnachlese sowie Verfolgung der Aufgabenerledigung, die sich daraus ergibt), Pflege und Verwaltung der Datenbanken und Literatur, Pflege der Intranetseite des Referates, Sonstige Assistenzaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Publikumsverkehr, Informationsvor- und Aufbereitung, Terminüberwachung, Aktenanlage und Dokumentenablage

Juristische Bewertung und Bearbeitung von Widersprüchen zu Rückforderungen des Zuschusses für die pädagogische Begleitung, Beurteilung komplexer Sachverhalte im Bereich der Abrechnung des Zuschusses für die pädagogische Begleitung, Bearbeitung von Sonderfällen und Beschwerden sowie juristische Einzelfallfragen, Pflege der Schnittstelle zu anderen BFD-Referaten und Koordination der Bearbeitung von problematischen Einzelfällen, Erstellung von Berichten und Stellungnahmen für die Behördenleitung, das BMFSFJ und den Bundesrechnungshof

Ersterfassung und Anlage der elektronischen Akte (Fachverfahren SoPart), Prüfung der örtlichen Zuständigkeit nach dem SGB VIII und AV ZustJug und ggf. nach dem SGB IX sowie AV UMF, Stamm- und Datenpflege, Eingabe des Posteingangs (Mails und Gerichtspost) in die verschiedenen Verfahren in SoPart, Erstellung von Kostenübernahmen für alle Hilfen nach dem SGB VIII und Anforderung der dafür notwendigen Unterlagen bei den Leistungsberechtigten, Administrative Zuarbeit für die Mitarbeiter_innen im RSD, Unterstützung der wirtschaftlichen Hilfen bei der Anmeldung von Klienten_innen zur Pflicht- oder freiwilligen Krankenversicherung, Buchung von Dolmetscher_innen und Bearbeitung der Abrechnungen, Führung und Kontrolle von Statistiken, Akteneinsichtsverfahren und Abgabe von Aktenvorgängen in andere Bezirke oder Bundesländer, Abschluss und Archivierung von Aktenvorgängen gem. LHO, Organisatorische Vor-und Nachbereitung sowie Protokollführung von Dienstberatungen der Regionalteams und Fallteams, Pflege und Aktualisierung des Informations-und Kommunikationsmanagement für die Bezirksregion (z.B. Imperia-Verantwortliche_r), Erstanlaufstelle für externe Klienten_innen und interne Dienstkräfte, Sicherung der Erreichbarkeit in den Bezirksregionen, Bearbeitung und Koordination von Telefonkontakten, Organisation und Koordinierung von Beratungen innerhalb des § 36 SGB VIII (Hilfeplanung) und innerhalb des § 119 SGB IX (Gesamtplankonferenz) und weiteren Terminen für die Sozialarbeiter_innen des Regionalteams (Anzahl der Beteiligten ist variabel)

Beratung und Betreuung von bauvertraglichen, zivilrechtlichen und vergaberechtlichen Angelegenheiten inkl. Prozessführung, Beratung und Betreuung von Grunderwerbsangelegenheiten, einschließlich Besitzeinweisungs-, Entschädigungsfeststellungs- und Enteignungsverfahren, Koordinierung der Tätigkeit externer Kanzleien

Angelegenheiten der allgemeinen, finanziellen und personellen Aufsicht einschließlich wirtschaftlicher Betätigung der unter der Aufsicht des Landkreises stehenden Kommunen und Zweckverbände selbstständig bearbeiten, Haushaltssatzungen einschließlich Anlagen prüfen und ggf. genehmigen, Kommunen und Zweckverbände in allen Fragen ihres Aufgabenbereiches beraten, Eingaben und Beschwerden in Angelegenheiten der Kommunen und Zweckverbände bearbeiten, Sitzungen des Kreistages und des Kreisausschusses planen, vorbereiten und umsetzen sowie Protokoll führen, als Ansprechperson für die Kreistagsabgeordneten und hinzugewählten Mitglieder in allen Fragestellungen fungieren, einzelfallbezogene Fragen und Grundsätzliches zum Kommunalverfassungsrecht und zu Angelegenheiten des Kreistages, des Kreisausschusses, der Fachausschüsse und der Fachbeiräte klären sowie ausschussbetreuende Ämter hinsichtlich der Sitzungsdienstorganisation beraten, Verfahrens- und Formvorschriften wie bspw. die Hauptsatzung oder die Geschäftsordnung des Kreistages erarbeiten, das Kreistagsinformationssystem ALLRIS® betreuen, Wahlen vorbereiten und durchführen (Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kreiswahl, Direktwahl Landrat (m/w/d))

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller Sekretariatsabläufe für die Amtsleitung inkl. Postbearbeitung (analog/digital), Wiedervorlagenmanagement und professionellem Kommunikationshandling via Telefon und E-Mail, Koordination der Termine für die Amtsleitung, Vorbereitung von Besprechungen, buchen von Räumen, Catering, Einladungen, Dienstreiseanträge, Abrechnungen, Terminvorbereitung für Online-Termine erfolgt über Teamwork, Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen, Anwendung digitaler Systeme wie Enaio und digitale Rechnungsstelle, Unterstützung bei administrativen Abläufen und Mitwirkung bei internen Abstimmungen im Bereich der Amtsleitung

Erfassung und Pflege von Personaldaten aller Nachwuchskräfte mit dem in Berlin anzuwendenden Personalfachverfahren, Anlegen und Führen der Akten (insbesondere elektronische Aktenführung), Vorbereitung der Entscheidung über die Erteilung und Aufhebung von Attestauflagen, Erfassung, Prüfung und Entscheidung sowie Weiterleitung von Anträgen/Anzeigen on Nebentätigkeiten, Sonderurlauben, Teilzeitanträgen sowie Erstellung der Arbeitszeitpläne, Bearbeitung und Überwachung der Abwesenheitszeiten (u.a. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Gleitzeit), Überwachung und Unterbreitung des Angebots zu einem Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)-Verfahren, Einleitung des BEM-verfahrens, Mitarbeit bei der Umsetzung von BEM-Verfahren durch Bearbeitung (Kontrolle, Einleitung, Abhilfe, Abschluss), Bearbeitung von Anträgen auf stufenweise Wiedereingliederung, Aufnahme und Bearbeitung von Wege-, Arbeits- und Dienstunfällen, Mithilfe bei Einstellungsvorbereitungen von Nachwuchskräften, Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung zu Fortbildungsanträgen der Nachwuchskräfte über die elektronischen Verwaltungsakademie (eVAK), Teilnahme und Unterstützung bei Ernennungs- und Informationsveranstaltungen, Bearbeitung von Mehrarbeit (inklusive Berechnung und Zahlbarmachung von Zeitzuschlägen), Bearbeitung von Hauptstadtzulagen für Nachwuchskräfte, Praxisanleitung für alle in der Büroleitung eingesetzten Nachwuchskräfte sowie Praktikantinnen und Praktikanten, Bearbeitung von Streikmeldungen, Erstellung von Wählerverzeichnissen für die Beschäftigtenvertretungen

Aktive Mitarbeit bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren, Einblicke in wirtschaftliche Zusammenhänge und Unternehmensstrukturen, Betreuung von gerichtlichen Verfahren, Praktische Erfahrung in der Organisation und Restrukturierung von Unternehmen

Bearbeitung von Angelegenheiten des allgemeinen Polizeirechts im Zuständigkeitsbereich des Ordnungsamtes, unter anderem die Notunterbringung zur Gefahrenabwehr, Mitwirkung im laufenden Aufgabenbereich des Kundenbereichs Sicherheit und Ordnung insbesondere bei der Betreuung und Bearbeitung von Bürgeranliegen, Übernahme der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen