Rechtsberatung und Prozessvertretung im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht, Stellvertretende Standesamtsaufsicht, Stellvertretende Datenschutzbeauftragte, Ausbildung der Referendar/innen in der Verwaltungs- und Wahlstation

Unterhaltsberechtigung prüfen, Rechtswahrungsanzeigen fertigen und Fälle dokumentieren, Leistungsfähigkeit prüfen, Unterhaltsberechnungen erstellen und Bezifferungen an den Unterhaltspflichtigen senden, Einsprüche und Widersprüche der Unterhaltsberechnungen bearbeiten, Zahlungen überwachen und Insolvenzverfahren anmelden, Mahn- und Vollstreckungsbescheide beantragen, Antragsschriften für das Gericht vorbereiten und Prozesse führen

Rechtliche Begleitung von Verfahren und Entscheidungen, Klärung schwieriger Rechtsfragen nach dem Schwerbehindertenrecht (SGB IX), Bearbeitung rechtlich komplexer Fälle mit Bezug zu anderen Sozialgesetzbüchern (SGB V, SGB XI, SGB XII), Vernetztes Arbeiten im multiprofessionellen Team

Unterstützung in der Literatur- und Datenbankrecherche (u.a. beck-online, juris), Unterstützung bei Forschungsprojekten, Verfassen kurzer schriftlicher Zusammenfassungen von Texten und Rechercheergebnissen, Recherche und Aufbereitung rechtswissenschaftlicher Fachliteratur (auch in Englisch), Lektorieren von Texten, Unterstützung im Blended Learning

Beratung der studentischen Abteilung in hochschulrechtlichen Fragen, Bearbeitung studentischer Widerspruchsverfahren, Mitwirkung bei der Überarbeitung der bestehenden Satzungen im Bereich Zulassung, Immatrikulation und Studium, Redaktionelle Kontrolle der Satzungen und Koordination des Normsetzungsverfahrens, Ausarbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit Forschungsprojekten, Unterstützung der Fachabteilungen bei der juristischen Klärung von Grundsatzfragen

Unterstützung der RechtsanwältInnen bei der Mandatsführung, Kommunikation mit MandantInnen, Dritten, Behörden und Gerichten, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Planung von Terminen, Fristenmanagement, Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben

Empfang und Betreuung von Mandaten, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariates mit allen administrativen Abläufen, Proaktive Unterstützung unseres Kanzleiteams, Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorlage (z.B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz), Rechnungsstellung, Unterstützung bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation, Erstellung von Auswertungen für das Controlling

Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Belange der Klinik, Terminorganisation und Koordination der digitalen Kalender, Zentrale Telefonannahme für die Klinik, Schreiben der Chefkorrespondenz, Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post, digitale Kommunikation, Datenbankpflege, Empfang von Gästen mit repräsentativen Aufgaben, Protokollerstellung bei Veranstaltungen und Teambesprechungen, Bestellung von Büromaterial für die gesamte Klinik, Mitarbeit an der Gutachtenschreibung, Rechnungslegung, Weiterleitung und Aufbewahrung von Konsilen, Führung der Urlaubsdatei, Abwesenheitsdatei, Mitbetreuung der Dienstplandatei

Projektmanagement – Verantwortung für die Bearbeitung der Insolvenzverfahren, Kontrolle sowie Prüfung pfändbarer Vermögenswerte, Kommunikation – Ansprechpartner (m/w/d) für Gerichte, Schuldner, Arbeitgeber sowie Gläubiger und Übernahme der Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten., Reporting – Erstellung halbjährlicher bzw. jährlicher Berichte über die jeweiligen Verfahren

Ordnungsrechtliche Angelegenheiten (z.B. Fertigung von Leistungsbescheiden, Unterstützung bei der Vermeidung von Obdachlosigkeit, Einsatzbereitschaft bei Notdiensten, Einforderung von Erstattungen, Überprüfung der rechtmäßigen Belegung von Wohnraum), Haushaltsangelegenheiten (z.B. Überwachung der Refinanzierung der Ausgaben, Vorbereitung zur Erstellung von Auszahlungsanordnungen, Erstellen von Forderungen, administrative Schnittstellenaufgaben, Führung der fachdienstinternen HÜL, Betreuung und Abrechnung der Honorarkräfte, Überwachung Eingang Integrationsmittel), Wohnraumangelegenheiten (z.B. Aufgaben nach dem Wohnraumschutzgesetzt, Wohnraumverwaltung, Überwachung bei Ein - und Auszug untergebrachter Personen in der Notunterkunft/Übergangswohnung)

Koordinieren, Überwachen und Priorisieren der abteilungsinternen Schnittstellen, Teilnahme an Abstimmungsterminen mit Bund und Ländern sowie Ableitung von erforderlichen Maßnahmen, Weiterentwicklung von Arbeitshilfen wie Leitfäden, Musterformulierungen, Arbeitsmappen und Arbeitsprozesse, Unterstützung sowie Beratung der Abteilungsleitung bei der Koordinierung der Arbeitspakete und Steuerung der Arbeitsteams, Auseinandersetzen mit komplexen Sachverhalten (z.B. Unternehmensinsolvenzen, Erbfällen, Nachlassangelegenheiten, Klagefällen), Analyse und Aufbereitung spezifischer Sachverhalte bzw. Anfragen von Antragstellenden inkl. erforderlicher Korrekturen entlang der Prozesskette entsprechend der Vorgaben des Verwaltungsverfahrensgesetzes

selbständige Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Angelegenheiten, selbständige Bearbeitung sämtlicher Pass- und Ausweisangelegenheiten, Beratung und Aufklärung der Rat suchenden Bürger/-innen, auch außerhalb der originären Aufgabenbereiche, Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz und Pass- und Ausweisgesetz, Fundsachenbearbeitung incl. Durchführung der Fundsachenversteigerung und Zusammenarbeit mit dem Tierschutzverein im Bereich der Fundtiere, Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen, Fischereischeinwesen, Unterstützung bei Wahlen, Volksentscheiden, Volksbegehren

Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung aller beamtenrechtlichen Angelegenheiten von der Ernennung bis zur Zurruhesetzung, Bearbeitung vertragsrelevanter Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Rentenbezug, Übernahme von Personalgewinnungsverfahren von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens, Mitwirkung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Unterstützung von Projekten und Vorhaben im Team Reha- und Teilhaberecht, Mitwirkung bei der Planung und Dokumentation, Bearbeitung anspruchsvoller Texte, Präsentationen und Dokumente, Durchführung vorbereitender inhaltlicher Recherchen, Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Erstellung von Serienbriefen und Protokollen, Verwaltung der (digitalen) Dokumentenablage, Pflege der zentralen Kontaktdatenbank, Annahme von Telefonaten und Betreuung von Gästen, Koordination interner und externer Termine, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Fachtagungen

Juristische Beratung der Zentralabteilung, der Leitung des Hauses und anderer Organisationseinheiten, Sicherstellung der „Compliance“ im Amt durch Handlungsvorschläge, Einzelfallprüfungen und Schulungen, Juristische Begleitung von und Mitwirkung an konzeptionellen Sonderaufgaben, Prüfung, Verhandlung und Gestaltung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen, Bescheidung von Widersprüchen, Gerichtliche Vertretung des Hauses im Zuständigkeitsbereich der Zentralabteilung

Begleitung der Stellenbesetzungsverfahren für Professuren, Vorbereitung der Stellenausschreibungen, Pflege des Bewerbermanagementsystems, Rechtliche Prüfung der Bewerbungsunterlagen, Begleitung der Probevorlesungen, Erstellung der beamtenrechtlichen Ernennungsunterlagen und Dienstverträge, Beratung der Berufungsausschussvorsitzenden zu rechtlichen Fragestellungen

Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner\innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte, Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen, Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister), Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter\innen und Einhaltung vorgegebener Fristen, Übernahme von Telefonaten, Eigenständige Kommunikation mit Dritten zur Informationsbeschaffung, Pflege von verfahrensbegleitenden Übersichten, Organisation des Belegwesens und Kontrolle der Zahlungseingänge, Zusammenstellung der Unterlagen für den Versand

Erste Ansprechperson für Mandanten, Telefonate entgegennehmen und Termine vereinbaren, Büroorganisation (inkl. Kalenderverwaltung), Postbearbeitung, Diktate schreiben und Akten führen, Wiedervorlagen und Fristen bearbeiten sowie Schriftverkehr mit Gerichten, Mandanten und Rechtsanwälten führen, Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz und nach Honorarvereinbarung erstellen, Selbstständige Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren

Außergerichtlicher Forderungseinzug, Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden, Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsanträgen, Überwachung von Fristen, Prüfung von Forderungen

Abwicklung von Beglaubigungen und Beurkundungen, Erstellung von Urkundsentwürfen, selbständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sämtliche sonstigen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Leistungen der Notare