Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding, Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing), Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen, Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke, Unterstützung im Eventmanagement, Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team, Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung, Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien, Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz, Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse, Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Konzeption und Realisierung von Berichtslösungen im Themenkomplex Data Warehouse, insbesondere im SAP Business Warehouse, Weiterentwicklung der bestehenden Lösungen, Beratung interner Kunden über Auswertungsmöglichkeiten, Kontrolle der Datenbeschaffungen im Business Warehouse, Überprüfung der Prozessketten und Sicherstellung eines kontinuierlichen Business Warehouse Systembetriebs

Administration, Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden IT-Infrastruktur, Diagnose, Fehlerbeseitigung und Dokumentation auftretender Störungen, IT-Support für Anwender*innen (IT-Betrieb), Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern, Dokumentation von häufigen Fragen, Schwierigkeiten und zugehörigen Lösungen (Knowledge-Base), Befähigung und Unterstützung unserer Mitarbeiter auf dem Weg der Digitalisierung, Mitwirkung an spannenden IT-Projekten zur Modernisierung unserer Arbeitsumgebung sowie Optimierung der bestehenden Systemlandschaft

Candidate Experience, Talentgewinnung, Innovatives Recruiting, Eigenverantwortliche Projekte

Erstellung von Transformationsplänen und Machbarkeitsstudien für Fern-/Nahwärmenetze, Strategien zur Dekarbonisierung von Industrie- und Prozesswärme (alle Temperaturniveaus), Strategieberatung für Ministerien, Kommunen und Industrie zu Dekarbonisierung der Energieversorgung, Standort- und Potenzialanalysen, Konzeption und Vorplanung von erneuerbarer Wärmeerzeugung, insbesondere von Großwärmepumpen und Großwärmespeichern sowie allen netzgebundenen Wärmeversorgungslösungen, Techno-ökonomische Analysen, Bewertung und Due Diligence von Wärmeerzeugungs- und Speichertechnologien

Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Erstellung von individuellen Eingliederungsplänen, Zusammenarbeit mit externen Partnern und Institutionen, Dokumentation und Reporting der BEM-Fälle

Sie sind Ansprechpartner für Fachthemen im Zahlungsverkehr, Projektarbeit im Zahlungsverkehrsumfeld, Planung und Steuerung von Zahlungsverkehr-Tests, Analyse und Lösungsfindung im operativen Zahlungsverkehr für unsere Kunden und die Vertriebseinheiten der Abteilung Payment Solutions zur Umsetzung von Cash Management und Zahlungsverkehrs- Lösungen, Sie setzen Payment Lösungen für Zielkunden der Abteilung in enger Abstimmung mit den zur Umsetzung notwendigen Schnittstellenpartnern um, Sie unterstützen technisch und inhaltlich bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angebotskalkulationen, der Angebotserstellung und der Vertragsumsetzung über die gesamte Produktpalette des Zahlungsverkehrs (u.a. Transaktions- & Liquiditätsmanagement, Electronic Banking, eCommerce, Zahlungsverkehrssoftware, POS-Lösungen), Sie wirken beim Ausbau von Vertriebsmaßnahmen zur Kundengewinnung in Zusammenarbeit mit den Vertriebseinheiten Payment Solutions mit, Sie wirken bei der Konzeption-/ Umsetzung neuer Produkte im Bereich Payment Solutions mit, Sie übernehmen administrative Tätigkeiten und führen Recherchearbeiten durch

Analyse von Arbeits- und Geschäftsprozessen, Optimierung digitaler Geschäftsprozesse durch Weiterentwicklung unserer Software und Services, Fehleranalyse und Lösung technischer Probleme im Microsoft Umfeld, Auswertung von Datenquellen sowie Bereitstellung von Daten, Umsetzung des Datenschutzes

Betreuung und Optimierung vielfältiger IT-Applikationen sowie deren Add-ons und sorgen für deren reibungslosen Betrieb, Analyse und Behebung technischer Störungen gemäß ITIL-Richtlinien und im Rahmen definierter SLAs, Ansprechpartner für interne Kunden, Betreuung von Nutzern im Umgang mit den Anwendungen und Unterstützung des First- und Second-Level-Supports, Planung und Durchführung von Änderungen, Verifizierung von Anforderungen und Optimierung bestehender Workflows, Einbindung von IT-Tools wirkungsvoll in die bestehende Systemlandschaft, Automatisierung von Geschäftsprozessen und Optimierung von Workflows, Koordinierung externer Dienstleister und Softwarelieferanten im Rahmen von Change- und Supporttätigkeiten, Erstellung und Pflege von Betriebsdokumentationen sowie des Servicekatalogs, Übernahme des Service Managements für SaaS-Anwendungen bei Bedarf, Weitergabe des Wissens gezielt an junge Kollegen, Unterstützung ihrer Einarbeitung und Förderung des Wissenstransfers im Team

Übernahme der arbeitsmedizinischen Betreuung der Beschäftigten nach den gesetzlichen Vorgaben und Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen, Beratung der Führungskräfte und internen Gremien zu arbeitsmedizinischen und anderen präventiven Fragestellungen, Zusammenarbeit mit diversen Ansprechpartner*innen, zum Beispiel aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz, Mitwirkung an der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Durchführung von Begehungen, Mitwirkung an der Gestaltung gesunder Arbeitsplätze und Erstellung zukunftsfähiger Konzepte, Mitwirkung an der Konzeption und Durchführung von Gesundheitsförderungsmaßnahmen

Betreuung des bestehenden SAP CRM on Premise, Verantwortlich für die Einführung von Anwendungen und deren architektonischer Konzeption und Spezifikation, Steuerung der externen Dienstleister zur Unterstützung ihrer Arbeit, Beratung des Fachbereichs bei der Umsetzung von Change-Vorhaben und Begleitung der Implementierung, maßgebliche Mitarbeit bei der Einführung von Neusystemen

Zentrale Anlaufstelle für telefonische Neu- und Bestandskunden, Ansprechpartner für alle Kunden und kümmern sich beratend um die reibungslosen Abläufe bei Anfragen, Bestellungen und Lieferungen, Annahme und vollständige Erfassung von Vorgangs- bzw. Kundendaten sowie ggf. die Weiterleitung an den zuständigen Fachbereich, Unterstützung des Bereichs bei allen Backofficetätigkeiten

Analyse und Weiterentwicklung der Soll-Prozesse und Strukturen im Bereich Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen, Prüfungsmanagement und Veranstaltungsmanagement sowie Konzepterstellung hinsichtlich neuer Standardprozesse, Kontrolle von Studien- und Prüfungsordnungsentwürfen auf Vereinbarkeit mit rechtlichen und strukturellen Vorgaben und Anlegen dieser im Campus Management System, Beratung der Fakultäten und der Verwaltung hinsichtlich hochschulweit einheitlicher Prozesse im Bereich des Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagements, Kommunikation von geänderten Standards zur Schaffung von Akzeptanz hierfür, inklusive hochschulinterner Schulungen zum Umgang mit dem neuen Campus Management System, Koordinierung und Durchführung der im Kontext von Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement beim Semesterwechsel im Campus Management System notwendigen Tätigkeiten, Stellvertretende Organisation und Priorisierung von Teamaufgaben, Analyse und Identifikation von technischen oder prozessualen Herausforderungen, Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Stakeholdern, Fakultäten und den Verbundpartnern sowie Unterstützung der Herbeiführung von Entscheidungen zur Koordination der Arbeitsprozesse an der Schnittstelle zwischen Campusmanagement und IT, Transport von SAP-Objekten in verschiedene SAP-Systeme und Anpassung der SAP-Systeme durch THU-individuelle Bedarfe im Customizing, Dokumentation und Weitergabe von Lösungshinweisen und Best Practices an das Support-Team zur kontinuierlichen Verbesserung

Konzeption systematisierter, wirtschaftlicher und nachhaltiger IT-Strukturen für Rechenzentren, Beratung von Sales Managern und Kunden in der Konzept- und Entwurfsphase, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mitwirkung bei Bauherrengesprächen sowie die Vorstellung von Projekten, Konzeption, Kalkulation, Berechnung und Auslegung der IT Strukturen sowie das Monitoring von Entwurfs- und Ausführungsplänen, Unterstützung der Aus- und Fortbildungsplanung, Mitwirkung an Architektur-Entscheidungen und Gestaltung deren Umsetzung, Mitwirkung an der Gestaltung der ITIL-Prozesse Changemanagement, Incidentmanagement und Problemmanagement, Beratung in Themen aktueller Technologie-Trends

Beratung unserer Kund tinnen bei der Transformation ihrer SAP-Landschaften auf SAP S/4HANA im Kontext Business Integrity Screening, Aktive Gestaltung der Integration fachlicher Prozesse innerhalb der Landschaften, Identifizierung, Planung, Umsetzung und Steuerung aller notwendigen Aktivitäten im Zusammenhang der Betrugsaufdeckung im Team des Business Integrity Screening, Erstellung fundierter Anforderungsklärungen (Anforderungsanalyse und Sollkonzeption) und Aufwandsschätzungen zur Sicherstellung der Weiterentwicklung der bestehenden Lösung, 3rd Level Support im Finanzwesen/BIS/Fraud, Aktive Mitarbeit bei Auswahl, Konfiguration und Implementierung von SAP S/4HANA-Lösungen, sowie Implementierung von herstellerseitigen Innovationen und neuen Komponenten/Services

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Identifikation von geeigneten Recruiting-Kanälen, Durchführung und Steuerung des Beteiligungsverfahrens unter Berücksichtigung der Gremien (Personalrat, Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung), Bewertung eingehender Bewerbungen, Festlegung der Vorauswahl sowie Konzeption des eignungsdiagnostischen Auswahlverfahrens (Interview, Assessment Center), Beratung und Unterstützung von Führungskräften im gesamten Einstellungsprozess, einschließlich Verhandlungsführung und Entscheidungssteuerung, Konzeption und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen zu Personalgewinnung und -marketing

Konzeption systematisierter, wirtschaftlicher und nachhaltiger IT-Strukturen für Rechenzentren, Beratung von Sales Managern und Kunden in der Konzept- und Entwurfsphase, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mitwirkung bei Bauherrengesprächen sowie die Vorstellung von Projekten, Konzeption, Kalkulation, Berechnung und Auslegung der IT Strukturen sowie das Monitoring von Entwurfs- und Ausführungsplänen, Unterstützung der Aus- und Fortbildungsplanung, Mitwirkung an Architektur-Entscheidungen und Gestaltung deren Umsetzung, Mitwirkung an der Gestaltung der ITIL-Prozesse Changemanagement, Incidentmanagement und Problemmanagement, Beratung in Themen aktueller Technologie-Trends

Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Anwendungen in der Produktionslogistik, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Optimierung von Prozessen, Durchführung von Schulungen und Workshops, Analyse von Anforderungen, Erstellung von Fachkonzepten, Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Wartung, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung der SAP-Anwendung ABAKUS sowie deren komplexen Schnittstellen zu den Web-Anwendungen, Agieren als erste Ansprechperson für die Anwender (m/w/d) bei technischen Problemen, Verantwortliche Begleitung der hausinternen Neuprodukt-Prozesse, Aktualisieren von Funktionalitäten in neuen Releases und/oder Updates, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (m/w/d) und Programmierern (m/w/d), Übernahme der Projektleitung für interne und abteilungsübergreifende Projekte, Planung und Durchführung von internen Anwendungsschulungen

Begleitung, Kalkulationen und laufendes Controlling zu Projekten, Wirtschaftsplanung und Ermittlung von Tertiärzahlen für und mit den Fachbereichen, Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie das Erstellen von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufe etc., Weiterentwicklung von bestehenden Controllinginstrumenten und Implementierung in einer neuen Rechnungswesen- und Controllingsoftware, Analyse und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse mit Schwerpunkt auf Standardisierung und Digitalisierung, Ad hoc Analysen