Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang, E-Mail-Verwaltung, Telefonische Korrespondenzabwicklung, Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der strukturellen Abläufe, Ansprechpartner für Beschäftigte und Patienten, Personalverwaltung

Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Kommunikation und Schnittstelle zwischen Vorstand, Organmitgliedern, Fachbereichsleitung und externen Partnern, Sichtung und Verteilung der elektronischen Geschäftspost, Terminmanagement und Koordination von Meetings sowie Reiseorganisation, Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Korrespondenz, eigenständige Erstellung von Schreiben und Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen, eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten, Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Betreuung des Fuhrparks der Geschäftsleitung

allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Bereich des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes wahrnehmen (z.B. Terminmanagement, Gebührenbescheide erstellen, Gespräche mit Einrichtungsleitungen führen, Akten anlegen, Gutachten nach Diktat schreiben, mit beteiligten Ämtern und Institutionen zusammenarbeiten), medizinische Diagnostik im Rahmen der Schuleingangsuntersuchungen, sonderpädagogische Untersuchung mit Auswertung und Plausibilitätsprüfung wahrnehmen sowie Kindergartenuntersuchungen mit Entwicklungstests durchführen und auswerten (Statistik führen, Außendienste koordinieren, Öffentlichkeitsarbeit wahrnehmen), Terminmanagement vornehmen für Untersuchungen im Rahmen von gutachterlichen Stellungnahmen nach dem Sozialgesetzbuch und im Rahmen der Landesverordnung über schulärztliche Aufgaben, spezielle Entwicklungstests nach ärztlicher Indikation durchführen und die Ergebnisse beurteilen, in der Gesundheitsförderung und -erziehung sowie Prävention mitwirken, Impfberatungen zu Standardimpfungen der STIKO durchführen sowie bei Bedarf an Impfaktionen und Impfsprechstunden mitwirken

Organisation der rheumatologischen und pneu­mo­logischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen, Vertretung im Chefarztsekretariat und Funktions­bereich Ultraschall, Unterstützung der Stationsärzte*innen als Stations­sekretär*in bei der Arztbrieferstellung und Fertig­stellung, bei der Verwaltung der Ablage der Patien­ten­akten, bei der Anforderung und Weiter­ver­ar­beitung externer Befunde, bei der Koordination externer Telefonate, bei der Organisation von geplanten Untersuchungen und bei den umfang­reichen Dokumentationen, Unterstützung bei der Planung stationärer Auf­nahmen, Ansprechpartner*in für Patient*innen, Kolleg*innen im Team und aus anderen Abteilungen

Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter*innen bei allgemeinen administrativen Aufgaben, Verwaltung und Pflege der Patientenakten und Bearbeitung von Befunden, Versand von Arztbriefen, Beratung und Begleitung von Patient*innen bei Bedarf

Teilnahme an den Arzt- und Konsil-Visiten für das ambulante parenterale Antibiotika-/APAT-Programm, Dokumentation, Verwaltung und Koordination der stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten, Organisation der interdisziplinären Behandlung und Interventionen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Teilnahme an den Arzt- und Konsil-Visiten für das ambulante parenterale Antibiotika-/APAT-Programm, Dokumentation, Verwaltung und Koordination der stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten, Organisation der interdisziplinären Behandlung und Interventionen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Aufrüstung der intensivmedizinischen Bettplätze und hygienische Aufbereitung der medizinischen Geräte im Patientenzimmer und auf Station, sicherer Umgang mit Sterilgut sowie Medikamenten, Organisation des Stationssekretariats, Unterstützung des Teams, Administrative Aufgaben, z.B. Bestellwesen, Kontrolle, Reinigung und Bestückung von Medikamentenschränken und Pflegewagen- und schränken, Organisation der Arbeitsablaufplanung und routinemäßige Tätigkeiten

Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Schreiben von Arztbriefen und Befundberichten nach Diktat, Vertretung in den Sekretariaten, Durchführung von Tätigkeiten in den verschiedenen Geschäftsbereichen der Verwaltung

Führung des Schulsekretariats, Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Erledigung des Schrift-, Telefon-, Mail- und Postverkehrs, Führung der Schülerakten und Statistiken, Organisation des Anmeldeverfahrens, Führung und Abrechnung der Barkasse, Pflegen der Software für die Mittagsverpflegung und Unterstützen der Eltern beim Anlegen der Online-Konten, allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat, Erste-Hilfe-Leistung bei verletzten Schülerinnen und Schülern, Materialbeschaffung (Lehr- und Lernmittel, Bürobedarf)

Unterstützung in der hausärztlichen, inneren Medizin, Terminmanagement, Patientenaufnahme und -verwaltung, Umgang mit modernem Praxisverwaltungssystem, Praxisorganisation, Abrechnung

Terminvergabe für sämtliche Sprechstunden, Bearbeitung von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail (Patienten, Ärzteschaft, externe Krankenhäuser), Ambulante und stationäre administrative Patientenaufnahme, Gelegentlich Blutentnahme und Gabe von Spritzen

Administrative Patientenaufnahme sowie Unterstützung bei der medizinischen Aufnahme, Planung der Sprechstunden in der Zusammenarbeit mit den ärztlichen Kolleg:innen, Organisation patientenorientierter, reibungsloser Abläufe im Rahmen der Patientenversorgung, Durchführung der medizinischen Diagnostik in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst der Praxis (EKG, Lungenfunktion), Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Neuaufbaus der Praxis, Funktion als erste Ansprechperson in der Praxis für Neu- sowie Bestandspatient:innen

Empfang und Betreuung der Patienten, Telefonische Beratungen und Terminabstimmungen, Elektronische Datenerfassung und Terminplanung mit dem Praxisprogramm THEORG, Bearbeitung der Heilmittelverordnungen gemäß Heilmittelkatalog, Abrechnungsvorbereitung gemäß Heilmittelkatalog, Verwaltung der Patientendaten, Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Überwiegend administrative Aufgaben (z.B. Aufnahme der Notfallpatienten, Erstellen der Aufnahmeakte), Organisation und Patientenbetreuung in der ambulanten Notfallversorgung inkl. Wartebereich, Ggf. Assistenz bei diagnostischen Eingriffen wie Blutentnahmen, EKG schreiben, Viggo legen, Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Telefonannahme, Büroorganisation, Aktenpflege)

Terminvereinbarung und Empfang von Patienten im MVZ, Betreuung der Patienten während der Behandlung und Unterstützung des Arztes, Assistenz des Arztes bei Untersuchungen und chirurgischen Eingriffen, Anlegen von Verbänden, Aufbereitung der Instrumente und Untersuchungsräume, Verwaltungstätigkeiten, Abrechnung mit Krankenkassen, Privatpatienten, Berufsgenossenschaften nach EBM, GOÄ und UV-GOÄ

Terminplanung, -überwachung und -koordination, Koordination der internen und externen Informationen sowie eigenverantwortliche Erledigung von Sonderaufgaben, Von Band Schreiben und eigenverantwortliches Erstellen von Kanzleischreiben, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Führen eines Fristenbuches, Kommunikation mit Mandanten, Erledigung der Korrespondenz (E-Mails, Schriftverkehr, Telefonate), Verwaltung / Überwachung der digitalen Zeiterfassung

Unterstützung des Operations Manager bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten im Customer Service, Patientenannahme, Unterstützung des Pflegeteams sowie der Ärzte (Fotografieren, Vermessen, Begleitung aufs Zimmer etc.), Bearbeitung von Patientenanfragen, Erstellung diverser Dokumente (Beratungs- und OP-Mappen, Arztbriefe, Gutachten etc.), Sicherstellung der Archivierung von Patientenakten, Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, sowie der Beratungs- und Operationsunterlagen, Rechnungseingangskontrolle, -erstellung, -pflege und Kassiertätigkeiten, Postbearbeitung (Aus- und Eingangspost), Vor- und Nachbereitung OP- und Beratungstermine

Beratung von Ärztinnen und Ärzten sowie Patientinnen und Patienten in Abrechnungsfragen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen nach entsprechender Einarbeitung, Prüfung der Rechnungslegung bei Beschwerdefällen und Korrespondenz mit den behandelnden Ärztinnen und Ärzten sowie den Patientinnen und Patienten, Vermittlung zwischen den im Prozess Beteiligten zur Lösung von Abrechnungsstreitigkeiten

Administration of the section in organization, logistics, outpatient and study organization, account management, and employee recruitment and support, Support in outpatient and study organization (including contact with patients), Administrative preparation and follow-up of outpatient and study appointments, Organization and coordination of appointments, meetings, and events, Administrative coordination of clinical and scientific projects, Account management of the section (especially third-party funding accounts) and budget management, administrative coordination of employee recruitment and contract matters, maintenance and management of databases and files, General administrative tasks to support the team