Unterstützung der verschiedenen Projekte und Aufgaben des Teams der Personaladministration, Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen, Begleitung des gesamten Prozesses der Personaladministration vom Mitarbeitereintritt bis zum -austritt und Erstellung der dafür notwendigen Unterlagen und Verwaltung der Personalakten, Verwalten der Meldungen der Arbeitszeiten, der Urlaubstage und der Krankentage sowie die Pflege, Eingabe und Auswertung der elektronischen Zeiterfassung und die Administration der Personalstammdaten und Fehlzeiten, Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Überwachung der Datenschutzschulungen sowie arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Pflege und Ausbau des Alumninetzwerks, Mitgestaltung von Marketingmaßnahmen, Administrative Aufgaben im Eventmanagement & Merchandise

Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Dienstplaner:innen zu allen Fragen der Dienstplanung, Gestaltung und Optimierung von Urlaubs- und Arbeitszeitregelungen sowie konzeptionelle Weiterentwicklung der Dienstplanungsprozesse, Durchführung von Workshops zur Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden, Pflege und Management von Personalstammdaten im Zeiterfassungssystem X/Time (GFOS) sowie Verarbeitung von Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Sonderregelungen, Datenpflege, -kontrolle und Optimierung der geplanten Dienste und erfassten Zeiten insbesondere hinsichtlich tariflicher und betrieblicher Regelungen, Enge Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeitung, um die korrekte Umsetzung der Gehaltsabrechnung sicherzustellen, Erstellung von Auswertungen im Rahmen des Arbeitszeitmanagements

Technische Betreuung von Veranstaltungen, Planung, Aufbau, Durchführung und Abbau von Event-technischen Einrichtungen, Organisation und Koordination der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern, Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Vermarktungsstrategien interner und externer Events, Stetige Verbesserung von Eventformaten und -techniken, Gewährleistung der Sicherheit und des reibungslosen Ablaufs aller technischen und organisatorischen Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Zentralbereichen, Kliniken und anderen Schnittstellenpartner*innen

Sie unterstützen das Team der Bundesgeschäftsstelle im Bereich der Veranstaltungsorganisation . Dies umfasst unter anderem die Suche nach Veranstaltungsorten, die Verwaltung der Anmeldungen, das Vorbereiten des benötigten Materials und die Unterstützung in der Nachbereitung., Sie unterstützen das Team der Bundesgeschäftsstelle im Bereich der Administration. Dies umfasst unter anderem die Unterstützung im Bereich der Korrespondenz, des Telefons und der Antragsbearbeitung der Jugendgruppen., Sie übernehmen kleine Aufgabenbereiche und bearbeiten diese eigenständig.

Sie unterstützen die Beauftragte/den Beauftragten des Haushalts bei den folgenden Aufgaben: haushaltsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen, übergreifende Projekte sowie koordinierende Tätigkeiten in den Bereichen Haushalt, Finanzen und Controlling., Sie erstellen Haushalts- und Wirtschaftspläne sowie Berichte und Analysen. Daneben prüfen und bearbeiten Sie Finanzanträge und überwachen die Budgetmittel., Sie beraten und unterstützen Fachbereiche in haushaltsrechtlichen und finanziellen Angelegenheiten., Sie kooperieren mit anderen Stakeholdern, insbesondere mit Minsterien und Aufsichtsbehörden., Sie sind zuständig für die Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien im Haushals- und Finanzbereich., Sie prüfen, bearbeiten und überwachen die Finanzanträge bzw. das Budgetmittel.

Unterstützung bei der Umsetzung kleinerer interner und externer Veranstaltungen, Unterstützung bei Großveranstaltungen, Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Eventmanagements

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Koordination und Steuerung von Veranstaltungsprojekten, Logistische Bereitstellung aller Materialien, Begleitung der Veranstaltungen vor Ort, Ansprechpartner*in für Besucher*innen der Veranstaltung, Beratung von Pädagog*innen, Lehrer*innen und BNE-Akteur*innen, Begeisterung potenzieller ehrenamtlicher Unterstützer*innen, Unterstützung des Teams Ehrenamtsmanagement bei der Koordination von Terminen

Koordination und Planung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen, Incentives, Galadinner sowie Familienfeiern und Hochzeiten., Direkter Kunden- und Gastkontakt vor, während und nach der Veranstaltung., Erstellung von Angeboten und Verträgen, Umsetzung von Kunden- und Gastwünschen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen, optimale Auslastung der Räumlichkeiten im Blick., Ansprechpartner/in vor Ort für Kunden und Gäste und aktive Mitarbeit in der Operative., Verantwortung für die korrekte Rechnungslegung nach der Veranstaltung

Organisation eines reibungslosen Kursablaufs im jeweiligen Bildungszentrum, Ansprechpartner:in für Kursteilnehmende und Dozierende, Beratung von Interessierten in Bezug auf unser Kursportfolio, Aktive Kommunikation mit den Förderstellen unserer Teilnehmer:innen, Management von Teilnehmer-, Dozierenden- und Kursdaten, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Organisation eines reibungslosen Kursablaufs im jeweiligen Bildungszentrum, Ansprechpartner:in für Kursteilnehmende und Dozierende, Beratung von Interessierten in Bezug auf unser Kursportfolio, Aktive Kommunikation mit den Förderstellen unserer Teilnehmer:innen, Management von Teilnehmer-, Dozierenden- und Kursdaten, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Organisation eines reibungslosen Kursablaufs im jeweiligen Bildungszentrum, Ansprechpartner:in für Kursteilnehmende und Dozierende, Beratung von Interessierten in Bezug auf unser Kursportfolio, Aktive Kommunikation mit den Förderstellen unserer Teilnehmer:innen, Management von Teilnehmer-, Dozierenden- und Kursdaten, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Organisation eines reibungslosen Kursablaufs im jeweiligen Bildungszentrum, Ansprechpartner:in für Kursteilnehmende und Dozierende, Beratung von Interessierten in Bezug auf unser Kursportfolio, Aktive Kommunikation mit den Förderstellen unserer Teilnehmer:innen, Management von Teilnehmer-, Dozierenden- und Kursdaten, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Unterstützung des Veranstaltungsmanagements im Bereich Veranstaltungstechnik bei Planung, Koordination, Vorbereitung, Organisation und Durchführung, Technische Betreuung klassischer wie innovativer Eventformate, Erhaltung von Funktionsfähigkeit und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausstattung, Zusammenarbeit mit dem Team und mit unseren Dienstleistern

Organisation eines reibungslosen Kursablaufs im jeweiligen Bildungszentrum, Ansprechpartner:in für Kursteilnehmende und Dozierende, Beratung von Interessierten in Bezug auf unser Kursportfolio, Aktive Kommunikation mit den Förderstellen unserer Teilnehmer:innen, Management von Teilnehmer-, Dozierenden- und Kursdaten, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Organisation eines reibungslosen Kursablaufs im jeweiligen Bildungszentrum, Ansprechpartner:in für Kursteilnehmende und Dozierende, Beratung von Interessierten in Bezug auf unser Kursportfolio, Aktive Kommunikation mit den Förderstellen unserer Teilnehmer:innen, Management von Teilnehmer-, Dozierenden- und Kursdaten, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Organisation eines reibungslosen Kursablaufs im jeweiligen Bildungszentrum, Ansprechpartner:in für Kursteilnehmende und Dozierende, Beratung von Interessierten in Bezug auf unser Kursportfolio, Aktive Kommunikation mit den Förderstellen unserer Teilnehmer:innen, Management von Teilnehmer-, Dozierenden- und Kursdaten, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Recruiting & Employer Branding: Eigenverantwortliche Durchführung des Recruiting-Prozesses und Mitwirkung an Personalmarketing- und Branding-Maßnahmen, Generalistische, Strategische und operative Personalaufgaben: Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Mitwirkung an Veränderungsprozessen, Kennzahlenmanagement: Analyse und Aufbereitung von Personalkennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen, Vorbereitung von HR-Controlling-Daten: Erstellung von Reports und internen Analysen für Vorstand und Gremiensitzungen, Prozessdokumentation: Erstellung und Pflege von Prozessen und Abläufen im HR-Bereich, Ansprechpartner bei Prüfungen: Sie sind die Ansprechperson für interne und externe Prüfungen (z.B. Revision, Wirtschaftsprüfer), Mitwirkung an diversen HR-Projekten: Durchführung von HR-Projekten und Initiativen zur Optimierung des Personalmanagements

Organisation eines reibungslosen Kursablaufs im jeweiligen Bildungszentrum, Ansprechpartner:in für Kursteilnehmende und Dozierende, Beratung von Interessierten in Bezug auf unser Kursportfolio, Aktive Kommunikation mit den Förderstellen unserer Teilnehmer:innen, Management von Teilnehmer-, Dozierenden- und Kursdaten, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Akquise freiberuflicher Dozenten (Recruiting), Kompetente Ansprechperson mit einem offenen Ohr für Dozenten und Kooperationspartner, Vorbereitung und Evaluation des beruflichen Aus- und Weiterbildungsangebots, Terminplanung und Schulungsorganisation, Unterstützung beim Raum- und Standortmanagement