11 Part-Time Organization Jobs

Koordination der Einfahrabläufe bei GRIP für die Eishallenversuche am Contidrom und die Winterversuche inkl. der ganzjährigen externen Hallentests in Skandinavien, Organisation und Koordination der Transporte zwischen dem Contidrom und den weiteren GRIP Testlokationen, Koordination, Anlegen und Nachverfolgung sämtlicher Bestellvorgänge bei GRIP, Stellvertretende Versuchsleitung für eine Teilgruppe von GRIP Standardtests im Contidrom, Diverse Administrative Tätigkeiten bei GRIP

Organisation und Durchführung von Fachsprachprüfungen zur Überprüfung der erforderlichen Deutschkenntnisse für die ärztliche Berufsausübung, persönliche und telefonische Beratung von Ärztinnen und Ärzten, Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Sekretariats-/Assistenztätigkeiten sowie die Teilnahme an gut planbaren abendlichen Sitzungen, zusätzlich ist die Unterstützung der Weiterbildungsausschüsse bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben möglich, u. a. durch Vorbereitung von Anerkennungs- und Befugnisanträgen, Vorbereitung der Sitzungen, Teilnahme, Protokollführung und Umsetzung der Sitzungsergebnisse

Unterstützung bei der Gestaltung und Modellierung interner Prozesse für unsere digitale Lernplattform, Mitwirkung bei der Koordination interner Trainings auf Basis der bestehenden Prozesse, Übernahme von Workflows rund um unsere internen Lösungen im Bereich Berechtigungsmanagement und digitalem Postversand, Erstellung und Pflege von Dokumenten und Daten sowie die Vorbereitung von Präsentationen für verschiedene Gremien, Eigenverantwortliche Übernahme von kleinen Projekten und Aufgabenpaketen

die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats, die planerische Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Reisekostenabrechnungen und Beschaffungen, Prüfungsorganisation und Regelung studentischer Angelegenheiten, Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Tagungen

Mitarbeit an verschiedenen Projekten der Versorgungsforschung in der Hausarztmedizin, insbesondere der organisationsbezogenen Versorgungsforschung und Leadership, Systematische Literaturrecherche, Durchführung eigenständiger Datenerhebung und -auswertung, Veröffentlichung wissenschaftlicher Artikel in (inter-)nationalen Fachzeitschriften, Aus- und Weiterbildung wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen und Unterstützung bei statistischen Fragestellungen inklusive Lehrtätigkeit insgesamt, Durchführung von Veranstaltungen in der studentischen Lehre

Du berätst Unternehmen der Immobilien- und Wohnungswirtschaft umfassend rund um Personal- und Or-ganisationsentwicklung, konzipierst individuelle Lösungen und setzt diese mehrwertstiftend um., Kundenprojekte steuerst du zielgerichtet von der Planung bis zur Umsetzung – dabei baust du langfristige Kundenbeziehungen auf und akquirierst eigenständig Projekte., Workshops und Trainings entwickelst und moderierst du, um Führungskräfte und Mitarbeitende gezielt zu befähigen., Deine Einsätze planst du eigenverantwortlich – du arbeitest zu 40 % zum Festgehalt im Team beispielsweise im Büro in Bochum und zu 60 % auf attraktiver Honorarbasis direkt bei Kund tinnen, vor Ort oder virtuell., Prozesse optimierst du kontinuierlich, indem du den Erfolg deiner Projekte überwachst, Qualitätsstandards sicherstellst und effiziente Abläufe gestaltest., Trends und Entwicklungen verfolgst du aktiv, analysierst Kundenbedarfe und integrierst innovative Lösungen in deine Beratung., Im Team teilst du dein Wissen, bringst neue Ideen ein und gestaltest unsere Beratungsansätze aktiv mit.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie der Vorbereitung von Dokumenten, Dateneingabe und der Organisation von Unterlagen., Mithilfe im Bewerbungsprozess durch das Schalten von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidat*innen., Mitwirkung im Einkauf durch Pflege von Bestellungen, Beständen und Rechnungen., Kommunikation mit Lieferanten und Unterstützung bei der Angebotseinholung., Organisation von Meetings und Events, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und Abstimmung von Terminen., Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme., Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von personalbezogenen Richtlinien, Vorlagen und Dokumentationen.

Konzipieren und Umsetzen strategischer Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Unternehmensorganisation, Entwickeln innovativer Konzepte zur Optimierung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsmethoden im Einklang mit den Unternehmenszielen, Identifizieren von Digitalisierungspotentialen und nutzerzentrierte Bedarfserhebung, Steuern von Projekten zur digitalen Transformation und Bewertung der Fortschritte durch KPIs und Erfolgskontrollen, Fördern einer Innovationskultur durch Pilotprojekte und die Einführung neuer Technologien und Arbeitsmethoden

Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Stabsbereichsleitung und den Stabsbereich, Mitarbeit und Begleitung von Projekten oder eigenständige Leitung von Teilprojekten im Stabsbereich, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Planung und Controlling von Haushaltsmitteln, Erstellung und Pflege von Adressverteilern

Leitung von zwei Teams mit aktuell 20 Mitarbeitenden, Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Zusammenarbeit mit Regionalleitungen und einer weiteren Bereichsleitung an gemeinsamen Prozessen und Standards, Einbeziehung der Perspektiven von Klient_innen, Angehörigen, rechtlichen Betreuer_innen, Mitarbeiter_innen und Interessierten

Terminkoordination und Terminverfolgung, Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, Dienstreisevor- und Nachbereitungen (Wirtschaftliche Buchung von Reisemitteln), Verwaltung von Büromaterial, Vorgangsbearbeitung und Aktenführung von digitalen Dokumenten, Raumbuchungen (einschl. Buchung der notwendigen technischen Mittel) und Vor- und Nachbereitung von virtuellen Besprechungen und Präsenzsitzungen, Mitwirkung bei der Annahme von Anrufen der IT-Hotline, Beschaffung von Kleinmaterial der Informationstechnik, Organisatorische Unterstützung bei Rollout-Maßnahmen der Informationstechnik, Unterstützung bei der Pflege von Bestandslisten, Organisatorisch/technische Koordinierung der Erstellung umfangreicher, teilweise komplexer Berichte und Konzeptionen mit zahlreichen Tabellen, Grafiken und Teildokumenten.

Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden eines definierten Personenkreises in allen personalrelevanten Themen, Übernahme des gesamten Spektrums der Personaladministration, z.B. Umsetzungen, Arbeitszeitänderungen, Urlaubsberechnungen und die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Erstellung von Stellenausschreibungen, Beurteilung eingehender Bewerbungsunterlagen sowie Bewerbermanagement und -kommunikation, eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zusammen mit den Fachverantwortlichen, Durchführung von BEM-Verfahren, Mitarbeit in vielfältigen und spannenden Projekten und Themen

Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten, Terminplanung, Koordination und effiziente Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle, Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten, Betreuung und Pflege der Social Media Kanäle des Unternehmens, Entwicklung kreativer Ideen für digitale Kommunikation und Marketingstrategien

Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Organisation von Projekttreffen und Veranstaltungen, einschließlich Planung und Erstellung von Agenden und Protokollen., Du wirkst mit bei der Budgetplanung sowie der Erstellung von Forschungsunterlagen, einschließlich Budgetanträgen und wissenschaftlichen Publikationen., Du führst administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung durch, wie die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei Bestellungen von Materialien und Dienstleistungen.

Kundenservice und Kundenpflege in Form von Akquise, Betreuung und Beratung, Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen, Erreichen vereinbarter Ziele innerhalb eines Zeitplans, Mitwirken bei Verbesserungen von Systemen und Produkten, Unterstützung und Zuarbeit für Projektleiter, Enge Zusammenarbeit mit Partnern, PR-Unterstützung (soziale Medien, u.v.m.), Reisebereitschaft zu Veranstaltungen

Sie unterstützen das Team der Bundesgeschäftsstelle im Bereich der Veranstaltungsorganisation . Dies umfasst unter anderem die Suche nach Veranstaltungsorten, die Verwaltung der Anmeldungen, das Vorbereiten des benötigten Materials und die Unterstützung in der Nachbereitung., Sie unterstützen das Team der Bundesgeschäftsstelle im Bereich der Administration. Dies umfasst unter anderem die Unterstützung im Bereich der Korrespondenz, des Telefons und der Antragsbearbeitung der Jugendgruppen., Sie übernehmen kleine Aufgabenbereiche und bearbeiten diese eigenständig.

Verantwortung für Gestaltung, Formulierung, Prüfung und Schaltung von Stellenausschreibungen, unter Beachtung gesetzlicher wie interner Vorgaben und den besonderen Gepflogenheiten in den Bereichen Wissenschaft, Forschungssupport und Verwaltung, Erfassung, Screening und Bearbeitung eingegangener Bewerbungen (u.a. notwendige Eingangsprüfungen, Zuordnung von geeigneten Assessoren, ggf. Nachforderung von Unterlagen, etc.), Kommunikation mit Bewerber:innen in englischer und deutscher Sprache (u.a. Erstkontakt, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Zu- und Absagen), Kommunikation mit Behörden (z.B. Vorschläge der Arbeitsagentur, Meldung an Arbeitsagentur), Bearbeitung der im Vorfeld der Vertragserstellung notwendigen Schritte (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen, Übergabe an die Personalabteilung), Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und abteilungsübergreifend strategischen Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses, Dokumentation der jeweiligen Prozesse / Arbeitsvorgänge, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Moderation der Gespräche, Beratung bei der Personalauswahl, Ordnungsgemäße Dokumentation der Gespräche und Entscheidungen

Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für die Leitung der Hauptabteilung, Tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für die Leitung der Hauptabteilung, Abstimmung und Planung von Terminen, Besprechungen, Meetings sowie der aktuellen täglichen Verfügbarkeit, Selbstständige Administration der alltäglichen Themen sowie deren Vorbereitung, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie deren weiteren Ausarbeitung nach Rücksprache