Verantwortung für die administrative Gesamtorganisation des Büros, Koordination und Unterstützung der Vereinsarbeit durch effizientes Geschäftsstellenmanagement, Terminplanung und Ablauforganisation für Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen, Pflege und Aktualisierung interner Dokumentationssysteme, Verwaltung und Ablage von Vereinsdokumenten sowie Protokollführung relevanter Vereinssitzungen und -veranstaltungen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Verwaltung von Spesenabrechnungen und einfache buchhalterische Tätigkeiten, Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern

Du unterstützt den Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Du koordinierst und planst Termine, Meetings und Veranstaltungen und stellst sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind., Du erstellst Protokolle, Berichte und Präsentationen, die für die Arbeit des Betriebsrats von zentraler Bedeutung sind., Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern und fungierst als Schnittstelle für verschiedene Anfragen., Du bearbeitest eingehende Anfragen zuverlässig und kümmerst dich um das Dokumentenmanagement, damit alle Unterlagen strukturiert und jederzeit abrufbar sind.