Bewerbungsmanagement, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Buchungsbelegen, Bearbeitung von Unfallanzeigen, Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Vertragsmanagement, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung, Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM), Betreuung und Anleitung von Auszubildenden und Praktikant:innen

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation (Telefonie, Postbearbeitung, Empfang), Auftragsabwicklung u.a. Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Organisation und Durchführung von Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen, Unterstützung im Bereich Buchhaltung

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation (Telefonie, Postbearbeitung, Empfang), Auftragsabwicklung u.a. Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Organisation und Durchführung von Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen, Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Kasse und Shop

Ganzheitliche Betreuung administrativer und organisatorischer Themen der Abteilung., Erste Kontaktperson vor Ort für Kolleg:innen., Betreuung des Posteingangs und -ausgangs, des Formularwesens und der zugeordneten Arbeitsbereiche., Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung und IT-Koordination., Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Qualifikation., Eigenständige und zuverlässige Bearbeitung von Meldungen, Aufträgen, Bestellungen sowie Rechnungen., Erkennen kaufmännischer Fehler und Buchungen vor dem Jahresabschluss., Datenabfrage aus SAP und Aktualität wichtiger Listen und Dokumente., Abstimmung mit den Teamleitungen., Generierung von Auswertungen in Excel., Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen., Verfolgung offener Themen.

Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung, Büroorganisation und interne Kommunikation, allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung, Personalsachbearbeitung, Datenpflege und Erstellen von Statistiken

Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen, Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten, Übernahme der Büroorganisation, z.B. Bestellwesen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten, Unterstützung des Projektteams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben (Auftrags- und Rechnungsbearbeitung), Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Ablage, Postbearbeitung, telefonische Erreichbarkeit und reibungsloser Büroalltag., Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und interne Meetings., Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Verträgen., Koordination von Terminen und effiziente Reiseplanung der Geschäftsführung., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Zwecke., Zentrale Ansprechperson zwischen dem GPP-Team und anderen Abteilungen von Green Planet Energy., Hilfe bei internen und externen Projekten im Bereich Marketing & Unternehmenskommunikation., Überwachung monatlicher Abrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung der kaufmännischen Betriebsführung., Bearbeitung verschiedener Aufgaben im Bereich Anlegerverwaltung und Betreuung.

Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Erledigung von telefonischer, digitaler und schriftlicher Korrespondenz, Telefonannahme, Empfang von Besuchern und Warenannahme, Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Buchung von Dienstreisen, Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Ansprechpartner*in für Fahrzeugreservierungen; Verwaltung des Fuhrparks, Verwaltung der Firmenwohnungen, Vertretung der Office-Managerin

Support in allen administrativen Prozessen der Abteilung für einen bestmöglichen operativen Ablauf, Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen, Anfertigung von Reports und Statistiken sowie Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen relevanten Dokumenten, Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Koordination der und Schnittstelle für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung von Projekten im Personalbereich, Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubskonten sowie der Arbeitszeitverwaltung, Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Unterstützung bei Bewerbungsprozessen (z. B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminkoordination)

Fakturierung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen, allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonzentrale, Monatsabschlussarbeiten, Arbeiten im Ein- und Verkauf

Helpdesk: Telefonzentrale & Empfang, Buchung und Einkauf von Reisen / Mietwagen / Bürobedarf etc., Posteingang und Ablage, Allgemeine Büroorganisation, Allgemeine Verwaltungs- & Organisationsaufgaben, Administrative Aufgaben zur Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und bei Bedarf temporäre Vertretung, Buchen und Kontieren, Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro, Zuarbeit zum Projektcontrolling

Präsentationen entwerfen, Termine planen und überwachen, Telefonate entgegen nehmen, Anschreiben verfassen, Excel-Listen für Auswertungen und Statistiken erstellen, Posteingang und -ausgang bearbeiten, Lohnabrechnungen erstellen, Einstellungen vornehmen, Kündigungen erstellen, Rechnungen erstellen/verwalten und Zahlungseingänge überwachen, Verbuchen von Kreditorenrechnungen, Klären von Geschäftsvorfällen und Abstimmen der Konten

Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner sowie Gäste, Verantwortlich für Catering-Bestellungen, Bewirtung der Gäste sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, Annahme eingehender Telefonate und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner, Übernahme allgemeiner Administrations- und Koordinationsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung inkl. Bearbeitung des Info-Postfaches, Zuständigkeit für die Bestellung und Disposition des Büromaterials

Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen, Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen, wie z.B. Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbeschaffung, Kundenkommunikation: Unterstützung im Kundenservice und Kontaktpflege zu externen Partnern, Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events, Marketing- und Vertriebsaufgaben: Mitwirkung bei Marketingkampagnen und Pflege unserer Social-Media-Kanäle

Management unseres internen und externen Schriftverkehrs, Ansprechpartner* telefonisch und für Besucher*innen, Unterstützung im Bereich der Personalverwaltung, Sitzungsvorbereitung und Dokumentation, Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Mitarbeit bei Projekten, Terminkoordination und Aufgabennachverfolgung, Strukturierte und transparente Archivierung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schülerverwaltung, Zusammenarbeit mit unseren Praxisstellen und Kooperationspartnern

Führen von Protokollen sowie Korrespondenz, Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, Beantwortung telefonischer Anfragen, Terminplanung und -verfolgung, Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen Belangen, Kontaktpflege zum Kunden, Unterstützung bei der QM-konformen Dokumentation