Organisation und Betreuung von (externen) Veranstaltungen der DIN-Gruppe, Erstellung von Angeboten für Veranstaltungen einschließlich Verträgen, Pflege der Konferenzräume (einschließlich Innovation Space) hinsichtlich Ausstattung etc., Recherchearbeiten, Unterstützung bei der Implementierung und Pflege des CAFM-Systems (iTWO-FM) hinsichtlich Aufbereitung / Anpassung von Plänen (Grundrisse, technische Zeichnungen) sowie Pflege und Verwaltung von digitalen Daten und Dokumenten

Du unterstützt die Veranstaltungsorganisation bei der Vorbereitung und Durchführung/ Begleitung von Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz und digital)., Du arbeitest administrativ und inhaltlich bei der Beratung für die Mitgliedsorganisationen und im Projektmanagement mit., Du führst Recherchetätigkeiten zu relevanten Themen aus der Sportverbandswelt durch., Du unterstützt bei organisationsinternen Themen und entwickelst diese mit weiter., Du unterstützt das Office im allgemeinen Büroalltag.

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs, Korrespondenz in deutscher Sprache, Erstellung von Präsentationen, Recherche und Buchung von Tagungshotels, Terminplanung, Pflege der Adressdaten und des Internetauftritts, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Mahnwesen

Unterstützung der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung von Personalvorgängen, z. B. Anlegen und Verwalten von Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Pflege und Bearbeitung der Fehlzeiten sowie der Zeiterfassung, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten, allgemeine Unterstützung in der Personalverwaltung, Ansprechperson für Mitarbeitende in personalbezogenen Fragen

Entwicklung fesselnder Geschichten für Kampagnen, die unsere Mission greifbar machen und Spender/-innen berühren, Konzeption, Umsetzung und Erfolgsmessung von zielgerichteten Fundraising-Maßnahmen, Planung und Durchführung von Direktmarketing-Kampagnen (Print-Malings und Online inkl. Social Media), Pflege und Weiterentwicklung unserer Online-Kanäle zur Spenderbindung und -gewinnung inkl. Aufbau Newsletter-Marketings, Verantwortung für Weiterentwicklung und Nutzung der CRM-Datenbank (GRÜN VEWA), Sie unterstützen bei der Gestaltung und Umsetzung aller weiteren Fundraising-Maßnahmen, insbesondere bei der Spenderbetreuung, bei Fundraisingveranstaltungen, der Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Pflege der Online-Kanäle) und Neuspenderaktionen., Sie testen verschiedene Fundraisingansätze, messen die Erfolge und optimieren die Abläufe., Sie bauen unser Netzwerk von Fundraising-Partnern stetig aus und setzen gezielte Maßnahmen zur Stärkung der Zusammenarbeit um.

abwechselnd im Kulturforum Fürth, in der Stadthalle Fürth und im Stadttheater Fürth

Planung & Steuerung der operativen Prozesse und Arbeitsabläufe, Optimierung & Qualitätssicherung zur Steigerung von Effizienz und Qualität, Koordination & Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und Dienstleistern, Entwicklung von Lösungen für individuelle Anliegen der Kunden

Betreuung, Steuerung und Terminüberwachung aller Drucksachen vom Briefing bis zur Produktion, Erstellen von Katalogen, Mailings, Beilagen, Anzeigen und sonstigen Drucksachen in Zusammenarbeit mit externen Druckereien und Dienstleistern

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Persönliche Beratung von Interessent·innen und Bewerber·innen, Datenbank-/Lead Management (Salesforce), Follow-up Kommunikation (telefonisch, persönlich oder via Email/ Chat), Enge Zusammenarbeit mit dem regionalen Team der Bildungsberater·innen sowie deren Leiter·in, Eigenverantwortliches, zielorientiertes und proaktives Arbeiten., Repräsentation des SAE Institute auf Informationsveranstaltungen., Planung und Durchführung von Messen, Vorträgen sowie Flyer- und Plakataktionen., Verfassen von Newslettern; Konzeption sowie Umsetzung von on- und offline Mailings., Unterstützung des lokalen Marketing Teams.

Ortspolizeibehörde, Organisation von Veranstaltungen insbesondere Großveranstaltungen, Öffentliche Sicherheit und Ordnung mit Gewerbe- und Straßenverkehrsrecht, gemeindlicher Vollzugsdienst / Kommunale Gewaltprävention, ÖPNV, Schülerbeförderung, Katastrophenschutz, Vorbereitung von Wahlen, Rechts- und Ordnungsangelegenheiten

Mitarbeit im Bewerbermanagement, vor allem die Pflege des HR-Managementsystems, Unterstützung bei anstehenden Projekten im HR-Bereich, z.B. Planung Mitarbeiterevents, Einführung und Weiterentwicklung neuer Tools, Karrieremessen, etc., Übernahme von operativen Aufgaben in den verschiedenen HR-Bereichen, z.B. Personalentwicklung, Zeiterfassung, Arbeitnehmerüberlassung, etc., Mitwirkung bei Maßnahmen für das Personalmarketing

Transport sowie Auf- und Abbau von Bühnenbildern und technischem Equipment, Selbständige technische Betreuung von Proben, Vorstellungen und weiteren Veranstaltungen, Lichtprogrammierung mit ETC, Bedienung von digitalen Tonpulten, Videobearbeitung einschließlich Video-Mapping, Unterstützung des Besucher*innenservices beim Einlass Beleuchtungsgeräte, der lichttechnischen Elektroanlagen und der Sicherheitsbeleuchtung

Mit verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe, Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Präsentations- und Projektunterlagen, Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und Rechnungen, Koordination von Terminen inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telekommunikation, Dokumentenverwaltung und ggfs. des Caterings

Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste, Administrative und organisatorische Unterstützung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei Events, Öffnung und Schließung des Campus

Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste, Administrative und organisatorische Unterstützung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei Events, Öffnung und Schließung des Campus

Unterstützung bei der Betreuung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen, Unterstützung bei der Betreuung von Teilnehmenden und der Teilnehmendenverwaltung, Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen

Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat, Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen, Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Teilnahme am Abendprogramm mit den Jugendlichen bei verschiedenen Veranstaltungen, z.B. UNICEF JuniorBeirat und UNICEF JuniorTeamer Ausbildungsmodule, Beaufsichtigung und Betreuung der Jugendlichen gemäß der Vereinbarungen und Regeln zur Aufsichtspflicht und zum Kinderschutz während der Nacht, Ggf. Konfliktlösung und Krisenintervention, Übergabe an die Kolleg*innen am Morgen

Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat, Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen, Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination, Allgemeine administrative Tätigkeiten