Planung, Erstellung und Qualitätssicherung von Inhalten für unternehmensspezifische Themen, einschließlich Grafiken und Videos, über alle relevanten Kanäle hinweg (Website, Social Media, Newsletter, Blogs etc.)., Betreuung der Homepage und der Landingpages, inklusive regelmäßiger Updates und Optimierungen zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit., Durchführung von Funnel-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung der Zielgruppenansprache., Durchführung von SEO-Optimierungen zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Auffindbarkeit in Suchmaschinen., Mitwirkung beim Aufbau eines Intranets zur Verbesserung der internen Kommunikation und Informationsverteilung., Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen., Unterstützung in der Projektkommunikation, einschließlich der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Grundlagen des Veranstaltungsmanagements erlernen, Kompetenzen in Projektplanung und Eventorganisation erwerben, Events unter Berücksichtigung rechtlicher und finanzieller Aspekte sowie Corporate Social Responsibility gestalten, Zukunftsperspektiven und Trends im Eventbereich sowie die Auswirkungen der Digitalisierung berücksichtigen, Erfolgreiche Veranstaltungen konzipieren und durchführen

Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im operativen Alltag, Enge Kontaktpflege mit Rehabilitanden, Begleitpersonen und Gästen, Gestaltung des Aufenthalts für Rehabilitanden, Gäste und Besucher so angenehm wie möglich, Mitwirkung bei der Konzeptionierung und Gestaltung der Hotel-, und Service-Abläufe, Neugestaltung von Prozessen, Operative und praktische Beteiligung an den Aufgaben des Eventmanagements, Implementierung eines professionellen Veranstaltungsmanagements, Konzeptionierung eines Speisen- und Getränkeangebots für Tagungen und andere Veranstaltungen, Mitwirkung an der kreativen Umsetzung zusammen mit dem Hotelmanagement und einem Projektmanager

Organisation von bundesweiten Präsenz- und Online-Seminaren, Recherche und Verträge mit Tagungsstätten, Marktanalysen und Kostenplanung, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Pflege des Internetauftritts und der Stammdaten, Marketing- und Werbekonzepte, Personalbeschaffung und Personaleinsatz, Büroorganisation

Eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von vertriebsrelevanten Messen, Kongressen und Ausstellungen (von der Konzeption über den Auf- und Abbau, bis zur Abrechnung) inkl. Abstimmung und Zusammenarbeit mit den zuständigen OE, Kosten- und Budgetverantwortung für die Projekte, Erarbeitung von Briefings für Agenturen, Messebauer und sonstige Dienstleister sowie Koordinierung und Kontrolle der Projekte, inkl. buchhalterischer Prozesse zu Messen, Ausstellungen und Veranstaltungen (Transporte, Werbemittel, Broschüren, Catering, Druckdaten usw.), Ständiger Kontakt zu Kongressveranstaltern im Sinne einer Beteiligung zur Verwirklichung von Marktstrategien, interne Empfehlungen für Kongressbeteiligungen und Referenten, Vorbereitung und Durchführung kommunikativer Maßnahmen des Vertriebes (Onlineseminare, Informationsveranstaltungen)

Dreh- und Angelpunkt für verschiedene Veranstaltungsanträge, Koordination von Veranstaltungsterminen, Sammeln und Weiterleiten von Antragsunterlagen, Sicherstellung des Genehmigungsprozesses, Anforderung fehlender Unterlagen, Sichtung und Koordination von Sicherheitskonzepten, Organisation von Besprechungen und Protokollführung, Teilnahme an Begehungen oder Abnahmen des Veranstaltungsgeländes, Klärung und Bearbeitung von Sonderveranstaltungen, Zusammenarbeit mit den Versammlungsbehörden

Strategieplanung unter Einbeziehung der Unternehmensvorgaben, Betrachtung des gesamten Vertriebsangebotes, Erstellung und Umsetzung von Produktkampagnen mit dazugehörigen Vertriebsmaterialien, Erstellung und Umsetzung von Präsentationsterminen und Veranstaltungen, Koordination der Außendarstellung des Unternehmens auf analogen und digitalen Kanälen, Entwicklung von Marketinginstrumenten, Systematische Datenerhebung für die Erarbeitung von Marketingkonzepten, Budgetierung von Werbemaßnahmen und Marketingcontrolling, Entwicklung neuer Vertriebsprodukte (Souvenirartikel, Merchandizer), Schnittstelle/Bindeglied zu externen Organisationen, Wahrnehmen/Durchsetzen von Unternehmensinteressen

Mitarbeit in einem Projektteam und Mitwirkung bei der Umsetzung unserer Bildungsprojekte, Ansprechpartner*in für Unternehmen und Schulen zur individuellen Planung und Ausgestaltung von Berufsorientierungsprojekten, Aktive Information von Schulen, Lehrkräften und Unternehmen über unsere Angebote, Mitgestaltung unserer PR-Arbeit (Social Media und klassische Pressearbeit), Entwicklung im Team von Marketingmaßnahmen und deren Umsetzung, Mitorganisation von Seminaren und Veranstaltungen und Begleitung von Events vor Ort

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Kooperationsvereinbarungen und Bildungsverträgen mit Unternehmen und Studierenden, Sicherstellen, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden, Koordination der organisatorischen Abläufe für interne und externe Veranstaltungen – von der Anmeldung bis zur Durchführung, Sorgfältige Planung und Umsetzung der administrativen Aufgaben rund um Events, Pflege relevanter Datenbanken, Erstellung von Auswertungen und Berichten, Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung, Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern, Präsentationen und der Pflege der Webseite, Fehlerfreie Umsetzung von Texten und administrativen Kommunikationsaufgaben

Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung) sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen des Mittelstand-Digital Zentrum Franken in Nordbayern, Sicherstellung der Raumplanung sowie räumliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Räume am AN[ki]T, Mitwirkung bei der Optimierung des AN[ki]T sowie Unterstützung bei der Koordination des Betriebs, Administrative Unterstützung sowie Assistenz der Projektleitung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mitarbeit bei der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkkommunikation (z.B. Einladung und Organisation von Netzwerktreffen), Kontaktpflege zu externen Partnern und Unternehmen

Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Besichtigung der Veranstaltungsorte, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen, Aufbau, Abbau und Bedienung audiovisueller Technik während der Veranstaltung, inklusive der schnellen Reaktion bei technischen Störungen, Unterstützung bei der technischen Konzeption von Veranstaltungen, um maßgeschneiderte Lösungen für jedes Event zu entwickeln, Pflege des Kontakts zu bestehenden Kund:innen und aktive Akquise von Neukund:innen, um langfristige Partnerschaften aufzubauen

Design and manage student-facing events on our Frankfurt School Campus incl. external locations around Frankfurt, Support the planning and organisation of university events at Frankfurt School, Coordinate with third-party vendors and ensure location agreements, Ensure consistent brand representation of Frankfurt School at all events, both online and offline, Assist with social media and online marketing activities before and during events, Collaborate with internal teams (e.g. recruitment, programme management, study advisory, facility management) and external partners to ensure smooth event execution, Provide general office support and assist our operations team as needed

Planung und Umsetzung von Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zum Abbau, Leitung und Aufsicht vor Ort – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, Erstellung von CAD-Plänen (Vectorworks Spotlight) für Licht, Ton und Rigging, Technische Betreuung von Kunden und Referenten, Koordination von Lieferanten und Fremdgewerken zur optimalen Veranstaltungsdurchführung, Sicherstellung von Arbeitsschutz und Brandschutz nach aktuellen Standards

Organisation, Durchführung und Nachbereitung der technischen Umsetzung von Veranstaltungen in enger Absprache mit den Fachbereichen, Installation und Steuerung von Veranstaltungstechnik bei Präsenzveranstaltungen, insbesondere der Video-/Ton- & Lichttechnik sowie der üblichen Medienserverkomponenten, Wartung, Reparatur und Instandhaltung der Veranstaltungstechnik einschließlich regelmäßiger Inspektionen und ggf. Fehlerbehebung, Beratung der Fachbereiche bei Fragen rund um das Thema Veranstaltungstechnik, Zusammenarbeit mit internen wie externen Partnern und Gewerken

Umfassender Einblick in die Abläufe hinter den Kulissen und rund um Theaterbühne, Aktive Mitarbeit, um den reibungslosen Ablauf der Vorstellungen sicherzustellen, Betreuung des Publikums und der internationalen Künstler*innen

Content-Erstellung: Entwicklung und Gestaltung von Event- und Anmeldeseiten in WordPress., Design mit und für Canva: Erstellung und Anpassung von Vorlagen sowie deren Befüllung mit ansprechendem Inhalt., Social Media Management: Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen, Interaktion mit unserer Community für Instagram und LinkedIn., Newsletter-Erstellung: Verfassen von informativen und inspirierenden Texten für unseren regelmäßigen Newsletter in Brevo., Zusammenarbeit im Team: Enge Abstimmung mit anderen Teammitgliedern, um konsistente und zielgerichtete Kommunikationsstrategien umzusetzen und z.Bsp. der Pressearbeit zuarbeiten.

Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von bundesweiten Vor-Ort-Events bei unseren Partnern, Einhaltung und Sicherstellung von Warenbeständen und der Lagerordnung inkl. der Buchung und Verwaltung der Bestände, Planung von Marketingmaßnahmen, Warenflusssteuerung und logistische Planung für Verbrauchermessen, Schnittstelle zu den Abteilungen Partnermanagement und Sales

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Koordination und Steuerung von Veranstaltungsprojekten, Logistische Bereitstellung aller Materialien, Begleitung der Veranstaltungen vor Ort, Ansprechpartner*in für Besucher*innen der Veranstaltung, Beratung von Pädagog*innen, Lehrer*innen und BNE-Akteur*innen, Begeisterung potenzieller ehrenamtlicher Unterstützer*innen, Unterstützung des Teams Ehrenamtsmanagement bei der Koordination von Terminen

Kontinuierliche Optimierung und Facility-Management des Büros, Organisation von virtuellen und physischen Events, Betreuung der interne Kommunikation und Pflege des Intranets, Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und einer gesunden Arbeitsumgebung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Health & Safety, Aktive Förderung der Unternehmenskultur und Werte, Budget-Tracking und Optimierung der Benefits