Überblick über Zeitpläne, Budgets und Ressourcen behalten, Moderne, kanalübergreifende Konzepte - Schwerpunkt Promotion und Event - erfolgreich zum Leben bringen, Enge Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen, Planung und Steuerung von spannenden Markenaktivierungen, Umsetzung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Technische Betreuung von Veranstaltungen, Planung, Aufbau, Durchführung und Abbau von Event-technischen Einrichtungen, Organisation und Koordination der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern, Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Vermarktungsstrategien interner und externer Events, Stetige Verbesserung von Eventformaten und -techniken, Gewährleistung der Sicherheit und des reibungslosen Ablaufs aller technischen und organisatorischen Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Zentralbereichen, Kliniken und anderen Schnittstellenpartner*innen

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Recherche und Analyse aktueller Trends und Entwicklungen, Entwicklung von Konzepten und Ideen für neue Seminarthemen und Veranstaltungsformate, Informationsaustausch mit potenziellen Referenten und Fachleuten, Betreuung der Geschäftspartner per E-Mail und Telefon, Technische Begleitung von Online-Seminaren

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Pflege und Ausbau des Alumninetzwerks, Mitgestaltung von Marketingmaßnahmen, Administrative Aufgaben im Eventmanagement & Merchandise

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Vorbereitung von Marketingmaßnahmen: Mailings, Kooperationen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikationsplanung, Pressemitteilungen, Newsletter, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts, Erschließung neuer Zielgruppen, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner, Definition und Optimierung von Organisationsprozessen

Management, Verwaltung und Koordination der Tagungs- und Eventbereiche mit sämtlichen dazugehörenden Aufgaben, Durchführung von Tagungen, Kongressen, Schulungen, Hausmessen, Events und anderen Veranstaltungen, Aktive Begleitung von Fremd- und Eigenveranstaltungen vor Ort, Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Aufgaben im Rahmen des Gesamtprojekts, Marketingmaßnahmen sowie Beschaffung von erforderlichen Komponenten und Medien, Vertrieb / Akquise, Kundenberatung und individuelle Angebotserstellung, Teminkoordination / Verwalten des Veranstaltungskalenders, Dokumentation von Kundendaten, Das Beste: Du erlernst einen großartigen Beruf – die Basis für eine erfolgreiche Karriere im faszinierenden Umfeld der Motorworld

Planung, Organisation und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungen der Leibniz Universität zur Studienorientierung inklusive Übernahme der Funktion einer Veranstaltungsleitung, Umsetzung webbasierter und hybrider Formate inkl. der Virtualisierung bestehender Formate, Planung und Koordination regionaler sowie überregionaler Aktivitäten auf Bildungsmessen und in Schulen, Organisation des zentralen LUH-Auftritts im Rahmen der IdeenExpo, Koordination rund um organisatorische Belange wie Budget- und Personalplanung, Logistik, Technik, Raumausstattungen, Steuerung von externen Dienstleistern sowie Vergabeverfahren für veranstaltungsbezogene Leistungen, Vorbereitung und Begleitung von Web- und Social-Media-Content, v.a. bezogen auf Projekte und Veranstaltungen

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und online), Bereitstellen des Verpflegungsbereichs, Ansprechpartner*in für die Teilnehmer*innen und Dozent*innen, unterstützende Bürotätigkeiten: z. B. Erstellen der Teilnahmebescheinigungen und Bereitstellung von Kursunterlagen

Unterstützung des Teams im Bereich Athletenmanagement und -vermarktung, Unterstützung im Eventmanagement bei der Vorbereitung, vor Ort Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vielfältiges und eigenständiges Arbeiten in den Bereichen der Planung, Organisation und Abwicklung von Sponsoring- und Eventaktivitäten, Mitwirken bei der Erstellung individueller Marketing- und Sponsoringkonzepte für Profisportler:innen, Unterstützung im Bereich Social-Media, speziell in der Umsetzung der Content-Erstellung und Pflege unserer eigenen Social-Media-Kanäle, Newsletter und anderen digitalen Plattformen, Umsetzung des Community Managements auf unseren Social-Media-Kanälen, Unterstützung bei der Presse- und Medienarbeit für Athlet:innen, Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingkampagnen, Präsentationen und Pitchs, Businessrelevante Recherche und Analyse

Organisation und Durchführung der administrativen Vorgänge (Ausschreibungen, Vertragsmanagement mit Honorarkräften, Rechnungswesen, Vergabe- und Beschaffungsdokumentation), Externe Schnittstellenkommunikation z.B. mit den (technischen und organisatorischen) Teams des Veranstaltungsorts, Dienstleister*innen sowie beteiligten Gästen (Moderator*innen, Redner*innen, Referent*innen etc.), Interne Schnittstellenkommunikation mit dem Veranstaltungsteam (z.B. Programm, Kommunikation) zur Abstimmung der Prozesse, Koordination der zeitlichen Programmplanung in Absprache mit der Projektleitung, Durchführung der Veranstaltung und Koordination ihrer Abläufe, Personalakquise und -koordination zur Durchführung der Veranstaltung, Koordination/Organisation des Guestmanagements: Akkreditierungsprozess & Vor-Ort-Betreuung, Organisation von Reisen und Unterkünften für beteiligte Gäste, Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings zur Gesamtkoordination des Projekts, Sachgerechte Abrechnung des Gesamtprojekts inklusive der Erstellung von Vergabedokumentationen

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Vorbereitung von Marketingmaßnahmen: Mailings, Kooperationen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikationsplanung, Pressemitteilungen, Newsletter, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts, Erschließung neuer Zielgruppen, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner, Definition und Optimierung von Organisationsprozessen

Erreichen von Kundenkontakten durch Recherchen, persönlichen Gesprächen u.v.m., Pflege der Bestandskunden und Neukunden, Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen, Erreichen vereinbarter Ziele innerhalb eines Zeitplans, Unterstützung und Zuarbeit für Projektleiter, Mitwirken bei Verbesserungen von Systemen und Produkten, Enge Zusammenarbeit mit Partnern, PR-Unterstützung (soziale Medien, u.v.m.), Reisebereitschaft zu Veranstaltungen

Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Events, Einblick in die Erstellung von Präsentationen und Newslettergestaltung, Unterstützung bei der Koordination interner und externer Organisations- und Produktionsabläufe, Recherchetätigkeiten, Unterstützung beim Guest-Management, Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Entwicklung von Kommunikationskonzepten und strategischen Maßnahmen, Planung und Durchführung von hybriden, virtuellen und Präsenz-Events, Gestaltung und Entwicklung von Workshop- und Schulungsinhalten für Projekte der Personal- und Führungskräfteentwicklung, Unterstützung im Tagesgeschäft

Mitarbeit im Projekt bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von großen internationalen Messen und Fachmessen., Erstellung von messerelevanten Unterlagen wie z.B. Handouts, Kontaktlisten oder Menükarten., Steuerung von Dienstleistern (z. B. Catering) und Unterstützung vor Ort bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen., Unterstützung der Projektleitung für Messen in allen relevanten Themen.

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events, Mitarbeit an der Umsetzung eines Social-Media-Konzepts, Recherchetätigkeiten zu nachhaltiger Mobilität, Mithilfe bei der Koordination und Kommunikation mit Partnern, Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsmaterialien, Akquise und Betreuung von freiwilligen Helfer*innen

Vielfältiges und eigenständiges Arbeiten in den Bereichen der Planung, Organisation und Abwicklung von Events und Sponsoringaktivitäten, Mitwirken bei der Erstellung individueller Marketing-, Event- und Sponsoringkonzepte, Unterstützung unseres Teams im Bereich Athletenmanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Marketingkampagnen, Präsentationen und Pitchs, Mitwirkung an der Betreuung und Pflege von Social-Media-Kanälen, Newslettern und anderen digitalen Plattformen, Recherche und Analyse von Trends im Sport- und Marketingbereich, Unterstützung bei der Betreuung, Koordination, Aktivierung und Monitoring von Sponsoringengagements

Betreuung eigener Autor*innen und Projekte, Eigenständige Entwicklung von Konzepten für Veranstaltungen für alle Verlagsbereiche, Direkter Kontakt zu Veranstalter*innen, Planung, Koordination und Betreuung einzelner Veranstaltungen und Events, Allgemeine Unterstützung der Veranstaltungsabteilung, Vorbereitung und Teilnahme an den Buchmessen, Mitarbeit bei der Erstellung des Veranstaltungskatalogs, Adressrecherche und pflege

Einblick in die Arbeitsabläufe eines Veranstaltungshauses und Soziokulturellen Zentrums, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedensten Events, Verantwortungsvolle Aufgaben und selbstständiges Arbeiten, Erweiterung von Wissen und Fähigkeiten in einem herzlichen Team und in lockerer Arbeitsatmosphäre

Planung, Erstellung und Qualitätssicherung von Inhalten für unternehmensspezifische Themen, einschließlich Grafiken und Videos, über alle relevanten Kanäle hinweg (Website, Social Media, Newsletter, Blogs etc.)., Betreuung der Homepage und der Landingpages, inklusive regelmäßiger Updates und Optimierungen zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit., Durchführung von Funnel-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung der Zielgruppenansprache., Durchführung von SEO-Optimierungen zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Auffindbarkeit in Suchmaschinen., Mitwirkung beim Aufbau eines Intranets zur Verbesserung der internen Kommunikation und Informationsverteilung., Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen., Unterstützung in der Projektkommunikation, einschließlich der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern.