1 Digitisation of Health Services Jobs Stuttgart

Als interner Dienstleister sind Sie Berater und Innovationstreiber bei der Umsetzung der Ziele aus der Digitalisierungsstrategie für die wichtigsten Softwareanwendungen der UKBW, Sie managen Anforderungen und erstellen geeignete Fachkonzepte zu IT-Architekturen für den Einsatz digitaler Anwendungen, Dienste, Prozesse und Workflows, Sie unterstützen die digitale Transformation durch die Einführung innovativer Lösungen aus den Bereichen KI und Prozessautomatisierung, Sie verfolgen Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung, der gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben, leiten daraus Maßnahmen ab und führen entsprechende Machbarkeitsstudien sowie Projekte durch, Sie beteiligen sich an der trägerübergreifenden Gremienarbeit, bewerten mögliche Einsatzszenarien digitaler Lösungen und stimmen sich mit den Fachbereichen ab, Sie unterstützen die Kollegen im Bereich der IT-Architektur und IT-Sicherheit, Sie kommunizieren mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten und organisieren interne Inspirations- und Digitalisierungskampagnen

aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und Fortschreibung der amtsspezifischen Digitalisierungsstrategie, Überblick über den Sachstand amtsspezifischer Digitalisierungsprojekte und transparente Kommunikation und Dokumentation der Fortschritte, Planung und Steuerung digitaler Veränderungsprozesse mit Fokus auf Einbindung und Information der Mitarbeitenden, Gestaltung des Veränderungsmanagements mit Schwerpunkt in der Digitalisierung sowie Evaluierung und Optimierung, Leitung des Arbeitskreises Digitalisierung im Tiefbauamt und Vertretung des Amtes im stadtweiten Netzwerk der Digital Mover

Konzeption und Umsetzung technischer Lösungen mit Fokus auf visuell unterstützte Entwicklungsumgebungen, Entwicklung und Anpassung von Anwendungen unter Einsatz moderner Webtechnologien wie JavaScript und TypeScript, Analyse, Modellierung und Optimierung von Datenflüssen und -modellen sowie deren technische Umsetzung in unterschiedlichen Systemlandschaften, Verständnis im Umgang mit Datenbanken – sowohl dokumentenorientiert (z.B. OpenSearch) als auch relational (z.B. PostgreSQL), Erstellung von Schnittstellen, Automatisierungen und Workflows unter Einhaltung technischer und organisatorischer Vorgaben

Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Versorgungsprozesse, z.B. im Bereich E-Rezept oder Smart-Fit-App, Analyse von Versorgungsabläufen und Entwicklung von Verbesserungen für eine effizientere Patientenversorgung, Begleitung der Erstellung von Statistiken und KPIs zur Qualitätssicherung und Kostenkontrolle, Aktive Mitarbeit an Projekten zur Automatisierung von Verwaltungsprozessen und der Optimierung unserer Schnittstellen zu Krankenkassen und Kooperationspartnern, Bearbeitung von Vorgängen mit Kostenträgern und Vermittlern

Koordination sämtlicher Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten wie auch mit den Prozess- und Applikationsverantwortlichen., Sie arbeiten unter dem Aspekt des Datenschutzes an Maßnahmen und Projekten mit und bearbeiten und koordinieren die datenschutzrelevanten Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich., Koordination und Bearbeitung von externen und internen Anfragen zu den Themen Datenschutz und IT, Überwachung, Erarbeitung und Umsetzung von Vorgaben zur Erfüllung interner und externer Anforderungen im IT-Bereich., Etablierung und Durchführung eines Managementprozesses zur kontinuierlichen Aktualisierung und Einhaltung interner und externer Anforderungen., Ansprechpartner bzw. Koordinator sämtlicher IT-relevanter Fragestellungen., Koordination des externen IT-Dienstleisters und unterstützend verantwortlich bei sämtlichen IT-bezogenen Beschaffungsmaßnahmen.

Geschäftsprozessanalyse und ‑optimierung, Identifikation von Handlungsfeldern, Konzeption und Umsetzung von abgeleiteten Maßnahmen, Projektmanagement, Umsetzung und Begleitung von Einführungsprojekten im Anwendungsbereich HR, Prozessdigitalisierung, ‑automatisierung und Dokumentenmanagement verwaltungsweit, Übernahme von anwendungstechnischen Aufgabenstellungen, wie z. B. Design von digitalen Akten, Such- und Indexmasken, Workflows und Dokumentenvorlagen innerhalb unserer Anwendung enaio, Schnittstellen und Konfigurationsarbeiten diverser anderer Fachanwendungen unseres Fachbereichs, Planung und Gestaltung geeigneter Workshops und Übernahme der Moderation als Prozess-Coach und/oder PL und in Vertretung des Fachbereichs Organisation und Personal, Unterstützung in den Projekten mit entsprechenden Change- und Kommunikationsmaßnahmen, Inspiration und Engagement innerhalb unserer Themenfelder zur Verwaltungsmodernisierung, wie z. B. der generativen KI im HR-Bereich

Verantwortung für ausgewählte Systeme aus den Bereichen IT Security sowie Service Management, Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung des Monitorings, einer CMDB-Lösung sowie angrenzenden Systemen, Analyse fachlicher und technischer Anforderungen und Übersetzung in technische Umsetzungskonzepte, Entwicklung, Implementierung und Verbesserung sicherheitskritischer Systemlösungen, Beratung relevanter Stakeholder hinsichtlich der eingesetzten Technologie, Sicherstellung der Verfügbarkeit und Qualität der verantworteten Dienste, First- und Second-Level-Support, Teilnahme an einer wechselnden, zusätzlich vergüteten Rufbereitschaft

Unterstützung bei der technischen Aufbereitung, Anpassung und Strukturierung von Publikationsprozessen, Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung von Workflows für modulare Inhalte, Unterstützung des Teams in der Datenaufbereitung sowie bei der Datenbereinigung, Aktive Mithilfe bei der Umsetzung und Unterstützung des Datenstrecken-Teams