Rechnungserfassung + Verifizierung, Rechnungsfreigaben / Fristeneinhaltung, Rechnungsnachverfolgung / Rechnungsanforderung (fehlende Rechnungen), Rechnungslegung + Weiterbelastungen intern + extern, Schriftverkehr / Überweisungen manuell erfassen, Überprüfung der OPOS-Listen, Zahlungsverkehr und Kommunikation mit Banken, Anforderung von Drittbestätigungen für Wirtschaftsprüfer, Ablage von Kontoauszügen und Rechnungen

Belegungsplanung, Kontrolle und Betreuung der Unterkünfte, Zusammenarbeit mit dem Jobcenter, unteren Aufnahmebehörden sowie anderen kommunalen und sozialen Stellen, Schnittstelle zur Ausländerbehörde und zu anderen öffentlichen Stellen, Erstellen von Bescheiden und Veranlagungen im Zusammenhang mit der Unterbringung

Planung der Praxis-Einsätze der Schüler*innen in der generalistischen Pflegeausbildung nach den vorgegebenen Zeiträumen durch die Regierung, sowie individuelle Anpassung bei Bedarf, Organisation und Anmeldung der Schüler*innen bei den Praxis-Einsatzorten, Planung der Praxisbesuche der Praxislehrkräfte, Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit dem Team, Praxispartnern, Schüler*innen, Administrative und organisatorische Aufgaben, Vorbereitung, Planung und Organisation der Praxisanleiter-Treffen (optional je nach Stundenumfang), Vorbereitung und Mitwirkung bei der Planung und Organisation der praktischen Abschlussprüfungen (optional je nach Stundenumfang), Ausarbeitung und Planung von Praxistagen in der Schule, des Skills-Labs und Praxisaufträgen (optional je nach Stundenumfang)

Abwickeln von Bebauungsplanverfahren in allen Planungsphasen, Erteilen planungsrechtlicher Auskünfte, Betreuen und Koordinieren externer Planungsbüros, durchführen der Städtebaulichen Vertragsabwicklung, Rechnungsprüfung sowie von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, Prüfen der Honorarangebote und Rechnungen der Architektinnen/Architekt bzw. Fachplanerinnen/Fachplaner für Projektmaßnahmen, Vorbereiten der Architekten-/Fachplanerverträge nach HOAI, Vorbereiten von Nachtragsvereinbarungen der Baufirmen für Projektmaßnahmen

Unterstützung bei der Sicherstellung und konzeptionellen Weiterentwicklung der Schulverwaltung, Konzeption, Organisation und Planung des gesamten Schulbetriebs einschließlich der Zeitplanung, Organisation von kurzfristigen Vertretungen und Veranlassung von Stundenplanänderungen, gesamte Veranstaltungsplanung von z.B. Eröffnungs- und Abschlussfeiern, Seminaren, Vorträgen, Hospitationen der Ausbildungsfinanzämter im Unterricht oder dem jährlichen Sommerfest, prüfungsrechtliche Vor- und Nachbereitung, Organisation und Planung von Leistungstest und Prüfungen aller Art für die Laufbahnausbildung des mittleren Steuerverwaltungsdienstes einschließlich der Organisation der Korrekturen, Ansprechpartner für Lehrkräfte, Korrektoren und Prüfer sowie Auszubildende in prüfungsrechtlichen Fragen, Zuarbeit bei der Bearbeitung und Durchführung von Überdenkungs- und Widerspruchsverfahren in Prüfungsangelegenheiten einschließlich der Erstellung von unterschriftsreifen Widerspruchsbescheiden, Unterstützung bei der Ermittlung bei Ordnungsverstößen

Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Bestands- sowie Neukunden zu allen Themen rund um die Energie, Effiziente, professionelle und nachhaltige Bearbeitung sämtlicher Kundenanfragen in enger Abstimmung mit anderen Fachabteilungen, Verwaltung und Pflege von relevanten Kundendaten in einem modernen ERP-System, Eigenverantwortliche Erstellung und Plausibilisierung von Kundenabrechnungen

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail, Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen, Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten, Ansprechpartner für Problemlösungen und Kundenanfragen, Enge Zusammenarbeit im Team, sowie Vertrieb, Produktionsplanung und Logistik

Bearbeitung von Anträgen auf Einbürgerung bzw. den Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit, Beratung der Antragstellerinnen und Antragsteller zu den allgemeinen rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen, Anwendung verschiedener Rechtsgrundlagen, Prüfung von Anträgen auf Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit, eigenverantwortliche Entscheidung über Anträge auf Einbürgerung und Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit, Fertigung von Einbürgerungsurkunden oder Erlass von Ablehnungsbescheiden, Vorbereitung und Durchführung von Einbürgerungsfeiern

Planung und Begleitung von Untersuchungsterminen mit Ärztinnen des Gesundheitsamtes, Dokumentation von Untersuchungsergebnissen und Nachweisen, Überprüfung von Impfpässen der Geflüchteten vor Ort in den Unterkünften, Weitergabe von Vorgängen an den Bereich Ordnungswidrigkeiten bei fehlender Mitwirkung, Überprüfung von Unterkünften auf Hygiene und Schädlingsbefall

Durchführen von Baumaßnahmen der wasserwirtschaftlichen Unterhaltung des Gewässerbettes, Aufstellen von Entwürfen, Planen und Ausschreiben von Baumaßnahmen, Bauüberwachung und Abwicklung der Baumaßnahmen, Vorbereitung, Vergabe von Ingenieurleistungen, Begleitung der Unterhaltungsmaßnahmen und Planverfahren hinsichtlich der Umweltbelange (Umwelt-, Naturschutz, Klimawandel, Umweltmanagement), Umsetzen von Baggermaßnahmen im Gewässerbett, Umsetzen von Baumaßnahmen an Dämmen, Koordinieren von Baumkontrollen an Bundeswasserstraßen

Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, - Auftragsbearbeitung und – verfolgung), Datenpflege in SAP, Reklamationsabwicklung, Erstellung von Präsentationen und statistischen Auswertungen

Selbständige Betreuung und Abwicklung eines heterogenen Mitarbeiterkreises mit unterschiedlichen Tarifverträgen in allen Fragen der Personalabrechnung, Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und zu allgemeinen abrechnungstechnischen Angelegenheiten, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Finanzbehörden, Selbständige Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten

Betrieb des operationellen Modellsystems, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung der Modellsteuerungssoftware, Plausibilitätsprüfung, Qualitätskontrolle und Validierung der Modellergebnisse, Koordinierung, Überwachung und Optimierung der Datenflüsse

Beratung, Planung und Abwicklung von anspruchsvollen lufttechnischen Gerätekonzepten, Technische und kommerzielle Ausarbeitung von Offerten, Angeboten, Aufträgen und Sanierungskonzepten, Führen von Verkaufs- und Einkaufsverhandlungen, Unterstützung Akquise sowie Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Fachlicher und organisatorischer Support unseres Teams

Koordination der Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung, Verantwortlicher im Leitstand der Fleischerei, Pflege und Dokumentation der Auftragsdaten im CSB-System, Erfassung aller notwendigen Dokumente, Überwachung des Auftragsstatus und Sicherstellung der termingerechten Lieferung, Zusammenarbeit mit dem Produktionsteam, um die pünktliche Fertigstellung der Bestellungen sicherzustellen

Beratung der Mitglieder, Erfassung und Pflege der Stamm- und Bestandsdaten, Einrichtung und Verwaltung des Zahlungsverkehrs, Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit im Team, Papierlose Fallbearbeitung mit elektronischem Dokumentenmanagementsystem, Digitale Kommunikation über das Mitgliederportal

Durchführung von beitragsrechtlichen Abrechnungsverfahren anhand des Erschließungs- und Straßenbaubeitragsrechts, rechtliche Beurteilung und Einstufung von Straßen / Wegen / Plätzen zur Erhebung von Erschließungsbeiträgen bzw. Straßenbaubeiträgen, Bestimmung und Festlegung der beitragsfähigen Erschließungsanlage, Ausführung von Bürgerbeteiligungen zur Information über beitragsfähige Straßenbaumaßnahmen, Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Ratenzahlung, Niederschlagung und Erlass von Erschließungs- und Straßenbaubeitragsforderungen, Betreuung der Verwaltungsverfahren nach Erlass der Bescheide, Bearbeitung von Anträgen auf Wiedereinsetzung in den vorherigen Stand, sowie Aussetzung der sofortigen Vollziehung mit Fertigung der entsprechenden Bescheide, Durchführung von Widerspruchsverfahren, Sonstige Verwaltungstätigkeiten / Verwaltungsverfahren

Terminkoordination, Terminüberwachung und Besprechungsorganisation für die zuständige Leitung, Verwaltungsaufgaben, Sachbearbeitung für sozialadministrative Aufgaben, Kontaktpflege, Sachbearbeitung und Schriftverkehr zu Angehörigen, Betreuern und Ämtern, Prüfung von Buchungs- und Rechnungsvorgängen

Fachverantwortung für den Bereich des Einwohnermeldeamtes und Bearbeitung komplexer Anliegen des Melderechts (Auskunftssperren, Staatsangehörigkeitsrecht, etc.), Bearbeitung von sicherheits- und ordnungsrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung von Anliegen im Bereich des Gewerberechts (Gaststättenrecht, LStVG, etc.), Mitwirkung und Unterstützung der Wahlleitung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen

Streifengänge im öffentlichen Verkehrsraum zum Teil gemeinsam mit der Polizei, Kontrollen im Rahmen der Straßenordnung der Stadt Solingen und nach dem Landeshundegesetz, Präsenzdienste in Park,- Grün- und Freizeitanlagen, Kontrollen aller Art (z.B. Gewerbeordnung, Gaststättenrecht etc.), Erteilung von Platzverweisen, Ingewahrsamnahme u.ä., Eigenverantwortliche Durchführung von Jugendschutzkontrollen, Mitwirkung bei der Überwachung von Sondermärkten, Festen sowie Großveranstaltungen, Mitarbeit bei zwangsweisen Unterbringungen nach dem PsychKG, Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren