Sie prüfen und bearbeiten unsere Widerspruchsverfahren (zum Beispiel bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten) und treffen fundierte Entscheidungen, Sie führen Klageverfahren für die UKBW vor den Sozial- und Landessozialgerichten und setzen unsere Interessen professionell durch, Sie stehen im Austausch mit Rechtsanwälten und Gerichten und koordinieren die Widerspruchs- und Klageverfahren, Sie betreuen den Widerspruchsausschuss und bringen Ihre juristische Expertise aktiv ein

Fehlerdiagnostik und -beseitigung der Störfälle (Standardfälle), sonst Auslösen von Störungsmeldungen gegenüber IT-Dienstleistern bzw. Herstellern sowie Überwachung der Störungsbeseitigung, Systemmonitoring, Betreuung von Client- und Serverbetriebssystemen, Einrichtung neuer PC-Arbeitsplätze und Installation von Komponenten, Vergabe und Verwaltung von Nutzungsrechten nach vorgegeben Rollenkonzepten, Betreuung von Office-Anwendungen und Verfahren im Melde- und Gewerbewesen sowie Finanzbereich und genutzten Fachanwendungen (u.a. Wartungsarbeiten), Planung, Konfiguration, Anpassung und Integration von zentraler Anwendungssoftware, Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen für die eingesetzte Hard- und Software, Erstellung von Anwendungsanleitungen, Planung, Durchführung und Überwachung von IT-Projekten sowie Unterstützung bei der Einführung des DMS in beiden Kommunen und dessen dauerhafte Überwachung, Aufnahme und Weiterleitung von IT-Bedarfsmeldungen sowie Hard- und Software an die entsprechenden Ansprechpartner (Amtsleiter), Verantwortung der Umsetzung von Informationssicherheitszielen aus den relevanten Gesetzen (z.B. DSGVO, BDSG, TDDDG, SächsDSG, SächslSichG) und Zusammenarbeit mit dem Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten

Datenpflege im Kita-Verwaltungsprogramm adebisKITA, Abrechnung von Beiträgen/Verpflegung mit den Eltern und anderen Kostenträgern wie Jugendamt, Abrechnung von Fördermitteln, Erstellung verschiedener Bescheinigungen z.B. zur Vorlage beim Finanzamt, Vorbereitung Haushaltsplanung und Endabrechnung mit den Kommunen, Kommunikation mit Eltern, Einrichtungsleitungen und verschiedenen Behörden, Auswertungen und Statistiken, Sonstige Verwaltungsaufgaben

Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Bestands- sowie Neukunden zu allen Themen rund um die Energie, Effiziente, professionelle und nachhaltige Bearbeitung sämtlicher Kundenanfragen in enger Abstimmung mit anderen Fachabteilungen, Verwaltung und Pflege von relevanten Kundendaten in einem modernen ERP-System, Eigenverantwortliche Erstellung und Plausibilisierung von Kundenabrechnungen

Ganzheitliche Betreuung unserer Bestandskund:innen, Analyse von Versicherungssituationen und des Bedarfs unserer Neukund:innen, Optimierung von Deckungskonzepten, Erstellung und Verhandlung von Versicherungsdeckungen mit Versicherern und Präsentation bei Kund:innen, Federführende Durchführung der Bearbeitung von Schadenfällen, Abwicklung administrativer Aufgaben und Verwaltung einschließlich Prämien-Inkasso

Administrative und inhaltliche Unterstützung im Bereich Immobilienmanagement und Expansion, Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen (z. B. Mietverträge, Nachträge), Bearbeitung der Eingangspost (Sichtung, Digitalisierung, Verteilung und Archivierung), Kommunikation mit Vertragspartnern, Dienstleistern und Behörden, Übernahme von Vertretungsaufgaben für Expansions- und Immobilienmanager, Schrittweise Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben

Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Besucher*innen am Empfang mit Dienstbeginn 07:30, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs, Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern), Allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten sowie eigenständige Beschaffung und Rechnungsabwicklung des Büromaterials, -inventars und der Arbeitsmittel

Netznutzungsmanagement - Netzkundenbetreuung und Marktkommunikation, Dokumentation und Durchführung aller Geschäftsprozesse (MABIS, WIM, Abschlagsrechnungen, Statistiken, etc.), Pflege Netznutzungsprogramm (IS-Software), Ansprechpartner für Stromlieferanten, Übertragungsnetzbetreiber und Behörden

Erstellung und Fortschreibung von Bauleitplänen (Bebauungspläne, Flächennutzungsplan) einschließlich der Verfahrensabwicklung nach dem BauGB, Durchführung und Betreuung von Öffentlichkeits- und Beteiligungsverfahren, komplette Verfahrensabwicklung inkl. Fertigung von Bekanntmachungen und Beschlussvorlagen sowie Verfahrensakte, Erarbeitung von Abwägungsvorschlägen sowie deren Dokumentation und evtl. Präsentation im städtischen Gremium, Kooperation mit externen Partnern wie Architekten, Ingenieuren und anderen Fachunternehmen, Bearbeitung und Erstellung von Satzungen nach dem BauGB und der BayBO, Auskünfte zu Grundstücksteilungen sowie Abgabe von Stellungnahmen an das Vermessungsamt

Bestellung von med. Sachbedarf und Verwaltungsbedarf, Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen, Kommissionierung von Waren / Waren- und Lagerpflege, Warenannahme und Prüfung des Wareneingangs, Erfassung und Bewertung der Lagerbewegungen mittels EDV

Fachliche Ausgestaltung des Konzeptes Kulturelle Bildung für den museumspädagogischen Bereich, Gemeinsame Entwicklung neuer Formate mit anderen Kulturpädagogen, Erarbeitung von Publikationen und didaktischem Material für Führungen, Organisation der Besucherbetreuung in den Einrichtungen

eigenständig den Schriftverkehr für die Einrichtungs- und Schulleitung verfassen und erledigen, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, zentrale koordinierende Schnittstelle zur Terminorganisation und Terminkoordination in der Schule, unterschriftsreife Anträge und Formulare vorbereiten, Statistiken führen und verarbeiten, allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Bearbeitung der haushaltsrechtlichen Angelegenheiten von Forschungsfördervorhaben im Bereich Künstliche Intelligenz, Mittelverwaltung des Cyber Valley, Unterstützung der Etablierung und Durchführung von Fördervorhaben, Ansprechpartner/in für Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten gegenüber den Projektnehmern, Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen

Eigenständige Planung und Durchführung der Massen-Abrechnungsprozesse für SLP-Kunden in den Marktrollen Netz und Vertrieb (Strom, Gas, Wärme, Wasser und Abwasser), Organisation und Ablesungen sowie Plausibilisierung von Messwerten (inkl. Klärfallbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit unseren technischen Kollegen), Bearbeitung von Sonderfällen und Reklamationen sowie Durchführung von Rechnungskorrekturen, Auswertung von Fehlerprotokollen mit anschließender Analyse zur Optimierung der Prozesslandschaft, Bearbeitung und Versand von Nachrichten im Rahmen der elektronischen Marktkommunikation, Mitarbeit in Projekten und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse, Analyse, Test und Einführung der neusten energiewirtschaftlichen Anforderungen

Bearbeitung von Zuwendungsprojekten - hier u.a. die Zuwendungen für unser Stadtteilzentrum, eigenständige Durchführung aller Buchhaltungsvorgänge (Debitoren/Kreditoren/Hauptbuch), monatliche Kontenabstimmung/Mahnwesen, Zuarbeiten zum Jahresschluss, monatliche Auswertungen und Ergebnisberichte, enge Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen und Mitarbeitenden in den Projekten

Verantwortung für das Büro- und Dokumentenmanagement, Verordnungsmanagement, Endkontrolle der gesamten SAPV-Büroabläufe, administrative Tätigkeiten

Bearbeiten von Angelegenheiten der Befähigungsnachweise (Fahrerlaubnisse) für die Binnenschifffahrt, Allgemeine nationale Angelegenheiten zu den Befähigungs- und Qualifikationsnachweisen der Berufs- und Sportschifffahrt, Internationale Angelegenheiten zu den Befähigungs- und Qualifikationsnachweisen der Berufs- und Sportschifffahrt, Übernahme des Vorsitzes einer Prüfungskommission, Durchführung des Prüfungsgeschäfts am Prüfungsstandort Bonn (inkl. Vor- und Nachbereitung), Durchführung von Fährprüfungen, Durchführung von Ruhens- und Entzugsverfahren, Durchführung von Widerspruchs- und Klageverfahren im Befähigungswesen, Erstellen und Fortschreiben von Fachkonzepten zur Standardisierung von Geschäftsprozessen im Befähigungswesen, Führen von Statistiken, Erstellen von Beiträgen an das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) zur Fortentwicklung, Änderung und Ausführung von Vorschriften des Befähigungswesens sowie zur Fortentwicklung des Prüfungsverfahrens

Verbuchung der Kreditorenrechnungen sowie für die Überwachung der Konten, Verwalten Sie die Lieferantenkonten und Kontenabstimmung und bearbeiten das Mahnwesen, Sie stehen den Kreditoren und unseren Niederlassungen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite, Sie tragen zu einer ordnungsgemäßen Archivierung und Dokumentation bei, Abschließend arbeiten Sie aktiv an der Ermittlung und Umsetzung von Verbesserungspotientialen mit

Bearbeitung und systemseitiger Import von Aufträgen, Verantwortung für die zeitgerechte und ordnungsgemäße Freigabe von Aufträgen, Prüfung und Bearbeitung kommissionierter Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Korrekte Erstellung und Dokumentation von Lieferscheinen, Enge Abstimmung mit der Lagerlogistik

Ermittlung des Unfallhergangs und Prüfung, ob eine zivilrechtliche Schadensersatzmöglichkeit besteht einschließlich der Bewertung überwiegend schwieriger Sachverhalte und Verschuldensfragen im Bereich der Allgemeinen Haftpflicht, Prüfung und Entscheidung, ob Haftungsprivilegien nach §§ 104ff. SGB VII vorliegen, Durchsetzung von Regressansprüchen nach Teilungsabkommen und nach Sach- und Rechtslage gemäß § 116 SGB X einschließlich Prüfung der gerichtlichen Durchsetzbarkeit der Ansprüche und Begleitung des zivilrechtlichen Klageverfahrens