Bearbeitung von Beitrittserklärungen, Einzahlungen und Abwicklung von Ausschüttungen, Überwachung wiederkehrender Termine und Fristen sowie Erstellung und Kontrolle von Reportings, Bearbeitung und Archivierung der Korrespondenz mit unseren Anlegern, Vorbereitung von Beschlussfassungen und Auswertung von Abstimmungsergebnissen, Erstellung von Gesellschafterrundschreiben sowie schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Anlegern

Beratung und Unterstützung als Fachstelle für behinderte Menschen im Arbeitsleben, Zuschüsse als Fachstelle für behinderte Menschen im Arbeitsleben, Vertrags-, Finanz- bzw. Zuschussangelegenheiten für städtische soziale Einrichtungen und soziale Einrichtungen anderer Träger, Abwicklung sonstiger Zuschüsse oder Fördermittel für soziale Einrichtungen, Verwaltung von aktuell drei Stiftungen, Schriftführung (z.B. Ausschuss für Soziales, Senior*innen und Inklusion), Mitwirkung bei Aktivitäten zur Realisierung von Inklusion

Unter Einbeziehung der Fachärzte und Krankenkassen leisten Sie Ihren Beitrag dazu, dass unsere Kunden stets optimal und bedarfsgerecht mit unseren medizinischen Produkten versorgt sind., Sie übernehmen eine breite Palette von administrativen Aufgaben rund um die Abrechnung von Leistungen für unsere Patienten., Ausgefeilte EDV-Programme tragen zur Erleichterung der Arbeitsabläufe bei.

Überwachen und Bewirtschaften der zugewiesenen Haushaltsmittel, Schätzen des Bedarfs an Betriebsmitteln, Bearbeiten haushaltsrechtlicher Befugnisse, Erarbeiten von Stellungnahmen und Statistiken, Bearbeiten von Anfragen, Erstellen von haushaltsrelevanten Berichten, Führen von Übersichten, Unterrichten über haushaltsrechtliche Aspekte und Beraten in haushaltsrechtlichen Fragestellungen, Prüfen von Zahlungsanordnungen, Wahrnehmen der Anordnungsbefugnis, Aufstellen der Beiträge zum Haushaltsvoranschlag und zur Finanzplanung, Erstellen der Haushalts- und Vermögensrechnung, Koordinieren sowie Bearbeiten von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof und die Innenrevision, Erstellen von Kostenberechnungen

Monatliche Rechnungsstellung gegenüber den Kunden, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden (internen und externen) Fragestellungen den Rechnungen/Finanzthemen, Unterstützung bei relevanten finanziellen und ggf. administrativen Prozessen bei unseren Projekten/ Projektakquise, Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der Bankbuchungen, Überwachung und Abstimmung von Konten, Unterstützung bei der Budgetplanung und dem Forecasting, Anwendung von Datenbanken/ digitalen Tools, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Prozesse, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen und sonstiger Korrespondenz, Erfassung von Abwesenheitszeiten in unserem Abrechnungssystem, Pflege der Personalakten und Verwaltung von Stammdaten, Unterstützung in der Entgeltabrechnung

Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, Überwachung und Überprüfung der Kassenabrechnungen unserer Außenstellen, Zahlungsverkehr, Verbuchung von Kontoauszügen, Abwicklung unseres Forderungsmanagement, Ansprechpartner für Fragen aus dem Bereich Finance für alle Abteilungen, Vertretung der Personalabteilung sowie Unterstützung

Übernahme und Bearbeitung laufender Schadensfälle, insbesondere im Bereich Betriebs- und KFZ-Versicherungen, Bearbeitung und Betreuung interner Versicherungsanfragen und sowie Administration der Versicherungsverträge, Regelmäßiges Reporting und Analyse neuer Risiken im Bereich Versicherungen, Vorbereiten von Ausschreibungen notwendiger Versicherungsdeckungen neuer und bestehender Risiken und Mitwirken bei der Umsetzung der stetigen Verbesserungen im Versicherungsschutz, Beauftragung und Kontrolle der Instandhaltung der Fahrzeuge, Unterstützung beim Kauf und Leasing neuer Fahrzeuge, Fahrerunterweisung und Führerscheinkontrolle

Jährliche Erstellung der kurzfristigen, mittelfristigen und langfristen Bedarfsplanung, Entwicklung von Instrumenten für die Bedarfserhebung und -planung von Tageseinrichtungen und Kindertagespflege, Betreuungs- und Förderangeboten, Maßnahmenplanung zur Weiterentwicklung bedarfsgerechter im Leistungsfeld Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege, Erstellung, Umsetzung und Evaluation der Budgetplanung für das Sozialraumbudget nach § 25 Abs. 5 KiTa-ZG, Organisation und Moderation Veranstaltungen und Besprechungen, Maßnahmenplanung zur baulichen Weiter-/Entwicklung/Instandhaltung bedarfsgerechter Angebote, Beantragung sowie Abwicklung der Gewährung von Zuwendungen von Baukosten, Erstellung der Verwendungsnachweise unserer Baumaßnahmen und Förderungen, ebenso Baufortschrittsanzeigen, Qualitätssicherung und -entwicklung, Entwicklung von Rahmenvereinbarungen für bauliche Maßnahmen im Bereich Kindertagesstätte

Übernahme umfassender Haushaltssachbearbeitung aus dem Fachbereich Bauen von den Mittelanmeldungen über die unterjährige Beratung und Betreuung der Dienststellen bis zu anstehenden Arbeiten im Jahresabschluss, in einer weiteren Entwicklungsstufe steht die Übernahme von weiteren Haushaltsbereichen an, Projektleitung Haushaltskonsolidierung im spannenden Haushaltskonsolidierungsprozess "Fit für die Zukunft 2030", Mitarbeit im Bereich Beteiligungsmanagement ist geplant

Entscheidung über aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten von Personen, die sich ohne gültigen Aufenthaltstitel, Duldung oder Gestattung im Bundesgebiet aufhalten, Abwicklung der zwangsweisen Durchsetzung bestehender Ausreiseverpflichtung, Beantragung von Festhalte- und Durchsuchungsbeschlüssen sowie richterlicher Anordnung der Abschiebehaft, Fertigung sämtlicher Verfügungen im Rahmen der Aufgabenerfüllung (v. a. Ausweisungsverfügungen, Abschiebungsandrohungen, Leistungsbescheide, Befristungsentscheidungen), Ermittlung bei Verdacht des illegalen Aufenthaltes und bei sonstigen Verstößen gegen aufenthaltsrechtliche Vorschriften, Sachbearbeitung in allen ausländerrechtlichen Angelegenheiten von Inhaftierten der JVA Düsseldorf (Sitz in Ratingen) mit nicht deutscher Staatsangehörigkeit, Beschaffung von Passersatzpapieren einschließlich Botschaftsvorführungen, Führung des Schriftverkehrs mit Betroffenen, Bevollmächtigten und anderen Behörden/Organisationen, Sicherstellung der ausländerrechtlichen Rufbereitschaft (auch an Wochenenden und Feiertagen)

Steuerung und Aktualisierung der Abrechnungsprozesse, Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten, Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens, eigenverantwortliche Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden, Weiterentwicklung von HR-Prozessen, wie beispielsweise die Digitalisierung der Personalarbeit, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen, Beratung und Betreuung von Mitarbeitern, Studenten, geringfügig Beschäftigten und Praktikanten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Einbringung kreativer Ideen in die Weiterentwicklung des Bereichs Lohn- und Gehalt

Durchführung des Beurteilungsverfahrens der Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamten, inkl. Anforderung von Beurteilungsbeiträgen und Beurteilungen zu besonderen Anlässen, Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, insbesondere Interne und externe Stellenausschreibungen, inkl. Führen der Vorstellungsgespräche, Einstellungsverfahren, Stellenbewertungen und Eingruppierungen, Führen des Stellenplans und des Personalausgabenbudgets der Tarifbeschäftigten, Bearbeitung von Berichtsanfragen des Ministeriums und der Landesoberbehörden, Organisationsangelegenheiten, wie z.B. Erstellen von Dienstanweisungen, Bearbeitung von Anträgen auf Organisationsänderung

Labortätigkeit (Durchführung von Blutabnahmen, Analysen, Schnelltests), EKG-Ableitungen, Durchführung von Hör- und Sehtests, Eigenverantwortliche Organisation der amtsärztlichen Untersuchungsaufträge der Nebenstelle in Langenfeld (Vor- und Nachbereitung der Termine, Kundenempfang), Erledigung sonstiger administrativer Tätigkeiten (u.a. Erledigung des allgemeinen Schriftwechsels mit medizinischer Nomenklatur, Organisation des Dienststellenbedarfs, Führen von Statistiken, Mitwirkung im Gebührenwesen, Erledigung sonstiger organisatorischer Angelegenheiten), Ermittlungen im Rahmen der Tuberkulosefürsorge sowie Organisation und Durchführung von Tuberkuloseumgebungsuntersuchungen in Absprache mit der Amtsärztin, Unterstützung bei den sonstigen Aufgaben der Nebenstelle, Unterstützung der Kolleginnen des Kinder- und Jugendärztlichen Dienstes in der Nebenstelle, u.a., eigenverantwortliche Organisation der kinder- und jugendärztlichen Untersuchungen (insbesondere Einschulungs- und Kindergartenuntersuchungen), eigenständige Testung von Kindern und Jugendlichen (u.a. Durchführung von Hör- und Sehtests), Organisation von Impfinterventionsprogrammen, Unterstützung bei den sonstigen Aufgaben des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes

Koordination und Betreuung der EU-Strukturfonds (EFRE/JTF, INTERREG), Koordinierung von fachlichen Stellungnahmen für Förderprojekte des Programms INTERREG, Begleitung von Projekten der EU-Strukturfonds im Fachbereich MUNV, Pflege von Projektinformationen und deren Umsetzung in Datenbanken, Mitwirkung bei Datenerhebungen und Evaluation der geförderten Projekte zur Auswertung von Förderergebnissen, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen zur EU-Strukturförderung

Beauftragung, Begleitung und Prüfung der Planung von Umweltverträglichkeitsstudien sowie artenschutzrechtlichen Prüfungen, Begleitung von Baurechtsverfahren, Beauftragung und Begleitung der Baudurchführung von landschaftspflegerischen und immissionstechnischen Bauleistungen, Durchsetzung und Betreuung von Gewährleistungsansprüchen

Beratung und Erarbeitung von Serviceverträgen und Ausschreibungen, Verwaltung und Umsetzung von Serviceverträgen, Ausarbeitung von Angeboten und Durchführung von Berechnungen, Pflege der Vertragsdaten in SAP und der Customer Care Datenbank, Überprüfung und Verlängerung bestehender Verträge, Koordination von Gerätewartungen in SAP mit den Service Technikern, Erstellung und Ausarbeitung von Garantieverlängerungen sowie Kostenvoranschlägen, Verwaltung der GEM-Servicegeräte, Koordination des Versands und der Rückholung von Geräten, Erstellung der entsprechenden Dokumentation, Bearbeitung von Materialanforderungen und Transfers für die Service Techniker, Erstellung von Return Goods Authorizations (RGAs) für den Versand in die USA, Organisation von Garantierücksendungen für defekte Ersatzteile, Bearbeitung von Kundenreklamationen und Erstellung von Gutschriften, Bearbeitung von Service Rechnungen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über die Technische Hotline, Dokumentation der Calls in der Helpdesk Datenbank, Kontrolle und Versand von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Monatsberichten für den Technischen Service

Beurteilung von Bewertungs- und Aktivierungsverhalten in der Anlagebuchhaltung, Bearbeitung, Überwachung, Prüfung und Abrechnung von investiven Bauvorhaben in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit, Zuordnung der Finanzierungsschlüssel der verschiedenen Finanzierungsquellen, Vorbereitung und Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse im Bereich des Anlagevermögens und des Sonderpostens, Planung und Durchführung der Inventuren im Anlagevermögen, Abstimmung von Bilanzkonten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen internen und externen Ansprechpartnern, Mitwirkung bei diversen Aufgaben der zentralen Hauptbuchhaltung (Umbuchungen und sonstige Anfragen)

Erstellen von Landschafts- bzw. Fachplänen auf Flächennutzungsplan-Ebene sowie Vornehmen von themenbezogenen Teilfortschreibungen zur Landschaftsplanung, Erstellen von Grünordnungsplänen zur Integration im Bebauungsplanverfahren, Erarbeiten von Strategien und Maßnahmen zur Anpassung an den Klimawandel in fachlicher und interdisziplinärer Zusammenarbeit mit Stadt- und Landschaftsplaner/-innen, Ingenieur/-innen, Klimaökolog/-innen und Meteorolog/-innen u. a., Ausarbeiten von Expertisen, Stellungnahmen und Fachbeiträgen zum Landschaftsplan mit dem Schwerpunkten Stadtklimatologie, Biodiversität, Freizeit und Erholung, Entwickeln von grünordnerischen und stadtklimatologischen Planungszielen und Leitbildern zur Integration in die Bauleitplanung, Durchführen von Vergabeverfahren für wissenschaftliche Fachgutachten und Fachbeiträge nach HOAI, Vertreten des Umweltamtes in ämterübergreifenden Besprechungen, Arbeitsgruppen und Gremien, Wahrnehmen von Aufgaben im Bereich Presse-, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit

Telefonische Kundenbetreuung und -beratung, Angebots- und Auftragsabwicklung, Bearbeitung von Reklamationen und Erstellen von Gutschriften, Erstellen von Statistiken und Auswertungen für unsere Kunden, Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter