Finanzwirtschaftliche Steuerung und Controlling des Budgets und der Liquidität, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellen von Kalkulationen, Auswertungen, Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Weiterentwicklung des Berichtswesens, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden und Ämter, Strategische Beratung der Geschäftsführung, Betreuung Dokumentenmanagementsystem

Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Buchungsunterlagen und tragen so zur Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Buchführung bei, Ihre Mithilfe bei der Abstimmung von Konten und der Überprüfung von Zahlungseingängen und -abgängen hilft uns, eine reibungslose und transparente Finanzbuchhaltung sicherzustellen, Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Vorbereitung von Steuererklärungen, Durch Ihre aktive Mitarbeit bei Ad-hoc-Analysen und Reportingaufgaben liefern Sie präzise Auswertungen, die zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse beitragen, Ihre Unterstützung bei der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen trägt zur Effizienzsteigerung im Team bei

Durchführung der laufenden Buchhaltung (Anlagevermögen, Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, Ansprechpartner:in für verschiedene Fragestellungen im Bereich Finanzen, Aufbereitung von Analysen für die Geschäftsleitung, Selbstständige Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Enge Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei

Rechnungsbuchungen (Kreditoren und Debitoren) in der Finanzbuchhaltung, Buchungen in unseren Bankkonten, Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen, Ausstellungen von Rechnungen, Unterstützung beim Jahresabschluss, Aufbereitung und Einzug Studiengebühren und Studentenwerksbeiträge, Immatrikulationsgebühren/Einarbeitung der Erstsemesterstudierenden, Abrechnungen Exkursionen, Statistiken, Diverse Abstimmarbeiten

Durchführung der Firmenbuchhaltung und Buchung aller Geschäftsvorfälle in SAP, Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, des Mahnwesens sowie Abstimmung mit konzerninternen Geschäftspartnern, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Überwachung des Rechnungs-Workflows inkl. Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditoren und Reisekostenabrechnungen

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Ansprechperson für steuerliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen in der Finanzbuchhaltung, Erteilung von Auskünften und enger Kontakt mit Finanzämtern

Buchhaltung mitgestalten: Du unterstützt unser Team bei der Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie vorbereitenden Buchhaltung über Finway., Einblicke ins Controlling: Du hilfst bei betriebswirtschaftlichen Analysen und wirkst in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie bei der Erstellung interner Berichte mit., Zahlungsprozesse verstehen: Du hilfst bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen sowie der Verbuchung von Bank- und Kassentransaktionen., Mitarbeit bei Abschlüssen: Du erhältst einen fundierten Einblick in Monats- und Jahresabschlüsse und unterstützt das Team bei deren Erstellung., Lernen & Weiterentwickeln: Du lernst moderne Buchhaltungsprozesse kennen, bringst eigene Ideen ein und hilfst, diese gemeinsam mit dem Team zu verbessern.

Monatliche Abstimmung der Bilanzkonten, Mitarbeit bei Monats-, Quartals -und Jahresabschlüssen, Umsatzsteuervoranmeldung, Kreditorenbuchhaltung, Kontieren und Erfassen von Lieferantenrechnungen samt Kontenabstimmung, Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Pflege der offenen Posten, Buchung von Banken, Unterstützung des Stammdatenteams bei buchhaltungsspezifischen Aufgaben, Allgemeine Unterstützung des Buchhaltungsteams in anderen Aufgaben, Unterstützung der Teamleitung im Reporting und bei Projektaufgaben

Rechnungserfassung in einem Softwaretool, Archivierung, Organisation und Verwaltung (Unterstützung Teamleitung und Mitarbeiter)

Rechnungserfassung + Verifizierung, Rechnungsfreigaben / Fristeneinhaltung, Rechnungsnachverfolgung / Rechnungsanforderung (fehlende Rechnungen), Rechnungslegung + Weiterbelastungen intern + extern, Schriftverkehr / Überweisungen manuell erfassen, Überprüfung der OPOS-Listen, Zahlungsverkehr und Kommunikation mit Banken, Anforderung von Drittbestätigungen für Wirtschaftsprüfer, Ablage von Kontoauszügen und Rechnungen

Selbstständige Bearbeitung (mit Digitalisierungssoftware) aller Geschäftsvorfälle, Prüfung, Verbuchung und Nachhalten von Rechnungen sowie Klärung von Kontenabweichungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Ausgangsrechnungen und USt-VA, Bearbeitung des Mahnwesens, Schnittstelle in andere Fachabteilungen, Erstellung der Monatsabschlüsse und vorbereitende Arbeiten für die Jahresabschlüsse einschließlich der Zusammenstellung relevanter Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer

Verantwortung für die Koordination der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Steuererklärungen und Jahresabschlüssen., Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs sowie der Monats- und Jahresabschlüsse., Sicherstellung der Transparenz von Kostenstellen sowie Kosten und Erlösen, Hauptbuchführung, Verbuchung besonderer Geschäftsvorfälle (z.B. Fördermittel), Fachliche Unterstützung der Mitarbeiter bei der laufenden Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Planung, Organisation und Durchführung der Monats-, Jahres- und Konzernabschlüsse nach HGB, Organisation der Jahresabschlussprüfung, Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfer sowie interne Anfragen, Ständige Optimierung von Arbeitsabläufen im Rechnungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Weitere Optimierung der Prozesse im ERP-System, insbesondere bei der Vereinfachung und Automatisierung von Workflows und Schnittstellen, Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling, Sparringspartner für den Bereichsleiter Finanzen

Prüfung, Kontierung und Buchung der Kreditoren-/ Debitorenrechnungen sowie der Bankeingänge, Kassenbewegungen und Reisekostenabrechnungen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Verwaltung der OP-Listen sowie Durchführung des Mahnwesens, Erstellung von allgemeinen Statistiken und Auswertungen, Vorbereitung und Erstellung des Monatsabschlusses, Vorbereitung des Jahresabschlusses

Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Selbstständige Abwicklung der Finanz- und Anlagenbuchhaltung inkl. Kontierung und Verbuchung aller lfd. Geschäftsvorfälle für mehrere Gesellschaften, Kontierung und Verbuchung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Erfassung und Bearbeitung der digitalen Belege, Laufende Kontenabstimmung und Stammdatenpflege, Führung der Korrespondenzen und interner Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen und für die Steuerberater, Kontrolle der Fristen, Unterstützung der Gruppenleitung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. USt-Voranmeldungen, SVZ, ZM und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung des Mahnwesens, Verbuchung der Banken und Kassen, Anlagenbuchhaltung, Inventur, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung, Mitarbeit beim Jahresabschluss, Leistungsabrechnung

Kaufmännische Betreuung von Projektgesellschaften, Führung der Finanzbuchhaltungen, Erstellung von Monatsberichten für Investoren, Unterstützung des Teams / allgemeine Sekretariatsaufgaben

Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu Gebühren und Beiträgen, Erstellung und Verbuchung aller Ausgangsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge, Eigenverantwortliches Mahnwesen, Erstellung von Zahlungsbestätigungen für steuerliche Zwecke, Verantwortung für die Finanz- und Anlagenbuchhaltung mit DATEV, Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Kreditkartenabrechnungen, Kassenprüfung und Abrechnung sonstiger Leistungen, Überwachung des Liquiditätsmanagements

Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Finanzbuchhaltungen, Erstellung von Jahresabschlüssen unterschiedlicher Rechtsformen, Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen, Kommunikation mit Mandanten und Behörden, Prüfung von Steuerbescheiden, Erstellung von Gehaltsabrechnungen (bei Interesse)

Federführend bei der Vorbereitung und Analyse der Monats- und Jahresabschlüsse, Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung, der Liquiditäts- und Forecastplanung sowie des Forderungsmanagements, Weiterentwicklung, Optimierung und Überwachung der Arbeitsprozesse und Digitalisierung, Unterstützung bei der Verfahrensdokumentation, Unterstützung der Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft (Finanzbuchhaltung)

Unterstützung der Finanzbuchhaltung, Klärung und Abstimmung von Konten, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Bearbeitung und Prüfung von Belegen, Kontrolle und Bearbeitung von OPOS-Listen