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Erstellen von Rechnungen und Mahnungen, Buchen von Vorgängen in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchführung, Kontenklärung, -abstimmungen, - Pflege der Sachkonten, Debitoren und Kreditoren, Führen der Kasse, Stammdatenpflege, Digitale Archivierung von Dokumenten, Unterstützende Tätigkeiten zur Vorbereitung des Jahresabschlusses, Hilfestellung für Ihre Kollegen im Rahmen der Auftragsabrechnung, Kommunikation und Austausch mit verschiedenen Auftraggebern, Erarbeitung von Prozessoptimierungen im Team

In unserer Finanzbuchhaltung sind Sie vorrangig zuständig für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Sie prüfen, kontieren und erfassen eingehende Rechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Durchführung des Mahnwesens, Kontenabstimmung und Kontenpflege, sowie Kontrolle und Verbuchung unseren Kassen, Sie sind Ansprechpartner/-in bei Buchhaltungsfragen aus Ihrem Aufgabengebiet, Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen

Monatliche Abstimmung der Bilanzkonten, Mitarbeit bei Monats-, Quartals -und Jahresabschlüssen, Umsatzsteuervoranmeldung, Kreditorenbuchhaltung, Kontieren und Erfassen von Lieferantenrechnungen samt Kontenabstimmung, Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Pflege der offenen Posten, Buchung von Banken, Unterstützung des Stammdatenteams bei buchhaltungsspezifischen Aufgaben, Allgemeine Unterstützung des Buchhaltungsteams in anderen Aufgaben, Unterstützung der Teamleitung im Reporting und bei Projektaufgaben

Unterstützung der Finanzbuchhaltung, Klärung und Abstimmung von Konten, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Bearbeitung und Prüfung von Belegen, Kontrolle und Bearbeitung von OPOS-Listen

Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, Überwachung und Überprüfung der Kassenabrechnungen unserer Außenstellen, Zahlungsverkehr, Verbuchung von Kontoauszügen, Abwicklung unseres Forderungsmanagement, Ansprechpartner für Fragen aus dem Bereich Finance für alle Abteilungen, Vertretung der Personalabteilung sowie Unterstützung

Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Finanzbuchhaltung in der klassischen Steuerberatung (national / international) sowie im Immobilienbereich, Beurteilung steuerlicher und bilanzieller Sachverhalte, Anfertigung von Monats- und Quartalsreports und Mitwirken bei der Jahresabschlusserstellung, Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden

Betreuung von Objekten für einen festen Kundenkreis im Bereich der Mieten- und Objektbuchhaltung, d. h. Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Berichtswesen, Buchung der Monats- und Einmalsollstellungen für die Debitoren, Buchen der Debitorenzahlungen und sonstigen Kontenbewegungen auf den Bankkontoauszügen, Forderungsmanagement: Kontenklärungen und Mahnwesen in Abstimmung mit dem kaufmännischen Objektbetreuer (m/w/d) (Property Manager), Bearbeitung, Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen, Anlage von Dauerbuchungen für wiederkehrende Zahlungen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Cashflow-Management, Qualitätskontrolle der gebuchten Bewegungen, Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen im Zuge der Abschlüsse, Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen inkl. Buchung der nicht abzugsfähigen Vorsteuer, Prüfung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen, Ansprechpartner für Kunden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen (mit und ohne Bestellbezug) sowie Klärung von offenen Posten, Erhaltung von externen sowie internen Buchungs- und Prozessvorgaben, Stammdatenpflege, Abstimmung von Kreditorenkonten, Korrespondenz und Mahnwesen, Unterstützung der digitalen Transformation von Prozessen in der Finanzbuchhaltung, Sonderaufgaben wie bspw. die Erstellung von Auswertungen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Buchen der Banken und Kassen, Rechnungs- und Mahnwesen, Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans, Mitwirkung bei der Lohnbuchhaltung, Erstellung von Statistiken, Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Beurteilung von Bewertungs- und Aktivierungsverhalten in der Anlagebuchhaltung, Bearbeitung, Überwachung, Prüfung und Abrechnung von investiven Bauvorhaben in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit, Zuordnung der Finanzierungsschlüssel der verschiedenen Finanzierungsquellen, Vorbereitung und Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse im Bereich des Anlagevermögens und des Sonderpostens, Planung und Durchführung der Inventuren im Anlagevermögen, Abstimmung von Bilanzkonten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen internen und externen Ansprechpartnern, Mitwirkung bei diversen Aufgaben der zentralen Hauptbuchhaltung (Umbuchungen und sonstige Anfragen)

Erfassung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Banken, Sicherstellung automatisierter Zahlungsvorgängen, insbesondere BK01, Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Steuerung der Kontodisposition, Bearbeitung und Nachverfolgung von Mahnvorgängen, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, inklusive Abstimmung von Bank-, Kreditoren- und Sachkonten, Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse, Unterstützung der Teamleitung bei Sonderthemen und Projekten

Verantwortung für einen Mandantenkreis übernehmen, Mandanten im persönlichen Kontakt betreuen, Jahresabschlüsse bearbeiten, Überschussrechnungen bearbeiten, Steuererklärungen bearbeiten, Finanzbuchhaltung bearbeiten, Lohnbuchhaltung bearbeiten, Individuelle Bedürfnisse der Mandanten im Blick behalten, Ganzheitliche und vorausschauende Herangehensweise

Fakturierung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Stammdatenpflege, Durchführung von Kontenabstimmungen, Mahnwesen und Klärung offener Posten, Prüfung und Buchung von Kassen unserer Einrichtungen, Zahlungsverkehr, Unterstützung der Verwaltungsleitung beim Ausbau und der Weiterentwicklung des internen Berichtswesens, Eigenverantwortliche Projektbetreuung, Mitarbeit bei der Beantragung von Haushaltsmitteln sowie bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen

Vorbereitung und Durchführung der Jahresabschlüsse, Beratung und Service im Bereich Finanzen für die uns angeschlossenen Rechtsträger und deren Einrichtungen, Erstellung der Haushaltsplanentwürfe für die angeschlossenen Kirchengemeinden, Dekanate und sonstigen kirchlichen Einrichtungen im System MACH

Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Controlling- Bereich, Übernahme administrativer Aufgaben einer Assistenz, wie z. B. schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation, Kalender- und Ablagemanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Weiterentwicklung des Berichtswesens, Zuarbeiten im Rahmen der Aufbereitung von Präsentationen und Quartalsberichten, Erstellung, Pflege und Verwaltung von Statistiken und Dokumentationen, Anfertigung von Excel-Importen der Buchhaltung, Kommunikation mit Kostenträgern; Statistikberichte einholen, prüfen und weiterbearbeiten, Kontrolle der Einhaltung von Fristen, Pflege der Anwesenheits-/Krankheitsdaten, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Teilnahme an Teambesprechungen und Konferenzen, Erstellung Protokollen

Erstellung von Finanzbuchführungen, Jahresabschlüssen für Einzelunternehmen und Kapitalgesellschaften, Überschussrechnungen für Freiberufler und Kleinunternehmen, Einkommen-, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden und Vorbereitung von Rechtsbehelfen

Unterstützung bei der Umstellung des Berichtswesens von Jet Reports auf Power BI Reporting, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens, Erstellung und Analyse von Berichten, Unterstützung bei der Umstellung des Vertragsmanagement von Microsoft Dynamics Navision Classic (GEVIS) auf Dynamics 365 Vertragsmanagement, Anlage von Verträgen und Überwachung der Vertragskonditionen, Unterstützung in der Bearbeitung des Cash Back - Abstimmung mit Kunden und Lieferpartnern sowie Rechnungstellung, First Level Support für die automatisierte Belegerfassung, Abstimmung mit der Bank, im Rahmen der Durchführung der Zentralregulierung, für unsere Kunden und Lieferpartner, Durchführung von Schulungen intern für unsere Mitarbeitenden sowie extern für unsere Kunden und Lieferanten

Execute the posting of all financial transactions, including but not limited to, accounts payable, accounts receivable, payroll, fixed assets,and accruals, ensuring accuracy and adherence to established deadlines., Review and verify the supporting documentation for all journal entries to maintain audit trails and ensure compliance with internal control policies., To Identify and rectify any errors or discrepancies in journal entries promptly., Conduct regular reconciliations of general ledger accounts, including bank accounts, intercompany accounts, and balance sheet accounts, to ensure accuracy and completeness., Investigate and resolve any reconciling items in a timely manner., Perform detailed analysis of account balances and transactions to identify trends, variances, and potential risks., Participate in the month-end and year-end close processes, including the preparation of closing entries, accruals, and deferrals., Ensure timely and accurate completion of all closing activities to meet reporting deadlines., Prepare and maintain all relevant documentation for the closing process., Manage intercompany transactions, including reconciliations and settlements., Ensure maintenance of required documentation as per the transfer pricing policies and regulations., Resolve intercompany balance discrepancies., Utilize accounting software and ERP systems (e.g., Microsoft Dynamics) to manage general ledger activities efficiently., Prepare and file VAT returns and other tax filings in compliance with German tax laws., Assist with the preparation of annual tax returns., Apply in-depth knowledge of IFRS to ensure accurate financial reporting., Provide guidance on IFRS-related matters., Monitor and implement changes in IFRS standards., Implement and maintain effective internal control procedures.