Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses, der Wirtschaftsplanung und Budgetierung, inklusive Abstimmarbeiten, Mitarbeit im quartalsorientierten Berichtswesen (Finanzberichte und Kostenstellenauswertungen), Unterstützung der Abteilungsleitung bei der kurzfristigen Finanz- und Liquiditätsplanung, Übernahme lfd. Buchhaltungsaufgaben, z.B. im Vertretungsfall, Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben bei dienstlichem Bedarf

In unserer Finanzbuchhaltung sind Sie vorrangig zuständig für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Sie prüfen, kontieren und erfassen eingehende Rechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Durchführung des Mahnwesens, Kontenabstimmung und Kontenpflege, sowie Kontrolle und Verbuchung unseren Kassen, Sie sind Ansprechpartner/-in bei Buchhaltungsfragen aus Ihrem Aufgabengebiet, Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen

Laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, einschließlich Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen, Überwachung der offenen Posten, Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen, Fristgerechte Durchführung von Meldungen an Behörden und andere Institutionen, Forderungsmanagement: Verfolgung offener Forderungen und Einleitung von Maßnahmen zur Begleichung, Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten

Buchen von Eingangsrechnungen, Buchen von Ausgangsrechnungen, Forderungsmanagement inkl. der monatlichen Abstimmung und Pflege der Debitoren und Kreditoren, Unterstützung in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben

Eigenverantwortliche Erstellung von Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Durchführung von Auswertungen und Kalkulationen, Erstellung und Mitwirkung bei Steuererklärungen, Unterstützung bei der Erstellung von Haushaltsplänen und aktive Mitwirkung bei der Budgetüberwachung, Durchführung der Liquidditätsplanung zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität des Unternehmens, Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen für verschiedene Projekte und Bereiche innerhalb der Organisation, Anfertigung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen für Fördermittelgeber, Mitwirkung in der laufenden Buchhaltung, einschließlich der Verarbeitung von Belegen und der Pflege von Daten

Eigenständige Rechnungseingangsprüfung nach §14 UstG, Tätigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kontenklärung und Kontenpflege, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Prozessdokumentation, Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kontext der Digitalisierung

Verbuchung und Abstimmung der Kassen und Banken sowie Zahlungsverkehr, Hauptbuchhaltung (Rückstellungen, Abgrenzungen, Kontenanalyse und Unterstützung bei Abschlüssen), Unterstützung und Vertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mitarbeit beim weiteren prozessualen Aufbau der Finanzabteilung, Mitarbeit beim Aufbau von Reporting und Berichtswesen, Unterstützung bei Sonderprojekten innerhalb des Finanzbereichs, Unterstützung und perspektivisch Vertretung des Abteilungsleiters

Laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, einschließlich Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen, Überwachung der offenen Posten, Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen, Fristgerechte Durchführung von Meldungen an Behörden und andere Institutionen, Forderungsmanagement, Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten

Buchen und kontieren kreditorische Geschäftsvorfälle nach HGB und KHBV, Offene Posten im Blick behalten, Stammdaten pflegen, Digitalisierung der Rechnungseingangsbearbeitung mit vorantreiben und die Rolle als KeyUser übernehmen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Aktive Beteiligung bei buchhalterischen Themen, Perspektivisch können Sie sich auch im Bereich Anlagenbuchhaltung einbringen

Bearbeitung von laufenden Geschäftsvorfällen der Kreditoren-, Debitoren-, Sach- und Anlagenbuchhaltung, Kontenpflege, Kontenklärung und Kontenabstimmung, Verbuchung von Kassenvorfällen, Bestandsbuchungen und -abgleich, Überwachung und Klärung offener Posten, Mahnwesen, Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Betreuung mehrerer Gesellschaften unserer Firmengruppe

Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, Stammdaten-, Kontenpflege und deren Abgleich, Abstimmung der Forderungs- und Verbindlichkeitssalden, sowie Abwicklung des Mahnwesens, Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS for SME, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung, Abstimmung und Austausch mit Steuerkanzlei

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Kontinuierliche Pflege und Abstimmung der Konten, Mitarbeit bei der Erstellung von Steueranmeldungen, Unterstützung beim Reporting, Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Buchhaltung im Tagesgeschäft: Eingangsrechnungen verbuchen, Konten abstimmen (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten), Zahlungsläufe veranlassen sowie Kreditkarten-, Kassen- und Reisekostenabrechnungen übernehmen., Bankbuchungen: Regelmäßige Verbuchung der Banken., Mahnwesen & Schriftverkehr: Betreuung des Mahnwesens und professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern., Daten- und Anlagenpflege: Verwaltung der Stammdaten und Anlagenbuchhaltung., Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.

Durchführen der Rechnungsprüfung, Bearbeiten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontieren und buchen von Rechnungen, sowie Bank und Kassenbuchhaltung, Abstimmen von Konten sowie Reisekostenabrechnungen, Vorbereitende Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse, Unterstützen bei Statistiken und steuerlichen Aufgabenstellungen, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Verbuchen von Kontoauszügen und Zahlungsavisen (elektronisch und manuell), Ausführung von Überweisungen, Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Abstimmung von Debitorenkonten und Klärung von Differenzen, Terminmanagement der Geschäftsführung, Betreuung eines eigenen Kundenstammes, Verwaltung und Pflege der Debitorenstammdaten, Bearbeitung von Zahlungsvorgänge und Berechnung von Entgelten, Abstimmung von Intercompany-Konten, Bearbeitung der zugeordneten Gutschriftverfahrenskunden, inklusive Klärung offener Posten, Pflege von wiederkehrenden Buchungen, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Mitwirkung bei der Prozessoptimierung sowie bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen

Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren/Debitoren), Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Ansprechpartner*in bei buchhalterischen Fragestellungen, Durchführung allgemeiner buchhalterischer Verwaltungsaufgaben

Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bankbuchungen), Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse von einzelnen Gesellschaften, Ansprechpartner:in für komplexe bilanzielle Fragestellungen, Bearbeitung steuerliche Themen und Anfragen, Erstellung und Pflege von Reports und Auswertungen, Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse, Kennzahlen und des Berichtswesens, Enge Zusammenarbeit mit Controlling sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Effizienzsteigerung in der Buchhaltung

Sorgfältige Abwicklung der Buchhaltung gemäß handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen, Forderungsmanagement (Mahnwesen, Bankeinzüge, Differenzklärung, Kontakt zu Kunden und internen Fachabteilungen), Erstellung interner Reports und Überprüfung von Kreditlimits, Anlagenbuchhaltung (Inventuren, Kontenabstimmung, Erstellung von Anlagenspiegeln), Kontrolle und Verbuchung von Reisekosten, Unterstützung bei Bestellanforderungen und Kontierung von Eingangsrechnungen, Kontenabstimmungen im Kreditorenbereich, Regelmäßige Abstimmung von Sachkonten, Weiterbelastungen und Kontenabstimmungen im Intercompany-Bereich, Meldungen an Behörden (UST VA, Intrastat, ZM und AWV), Sorgfältige Verbuchung von Gehältern

Eigenständige Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) für mehrere Gesellschaften, Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen, Unterstützung bei der Budget- und Liquiditätsplanung, Mitwirkung beim Aufbau des Reportings mit Power BI, Mitwirkung bei der Prozessverbesserung

Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive vorbereitender Buchhaltung, Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen (z. B. Kreditoren- und Debitorenrechnungen), Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und der Abstimmung der Konten, Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses, Zusammenarbeit im Team zur Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungsprozesse, Unterstützung bei Accounting-Themen als Sparringspartner/in des internen Controllings, Mitwirkung bei allen Fragen rund um Rechnungen – in Zusammenarbeit mit internen Business Partnern und Teammitgliedern, Unterstützung bei der Verbesserung der Controllingsysteme und -mechanismen im Rahmen gesetzlicher, steuerlicher Vorschriften und unserer internen Richtlinien