Kaufmännische Be- und Verarbeitung und Buchung aller Geschäftsvorfälle, Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher unter Einsatz von DV-Anwendungen und ERP-Systemen, Tägliche Finanzdisposition und Zahlungsläufe, Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB/EnWg, Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Controllingaufgaben, Koordination der Betriebsführung sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und im Berichtswesen, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen, Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben

Eingangsrechnungsbearbeitung (Prüfung, Kontierung und ggf. Klärung mit den Fachbereichen), Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung: Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen, Ansprechpartner:in bei Fragen zu Rechnungen und Auslagen aus den Fachbereichen, Pflege und Aktualisierung der eigenen Intranetseite, Unterstützung des Controlling Teams bei Analysen, Projekten und statistischen Meldungen

Laufende Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Controlling des laufenden Geschäftsbetriebs, Vorbereitung des Reportings an Banken und Investoren, Enge Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Verantwortung für die Abstimmung der Hauptbuchkonten, Vorbereitung der Konsolidierung durch Abstimmung der Intercompany-Konten, Sicherstellung der Liquidität und Bearbeitung von Zinsberechnungen und -buchungen, Verantwortung für sämtliche steuerliche Meldungen, Eigenständige Durchführung von Buchungen, Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Erfassung und Abwicklung der Kundenaufträge – Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie Auftragsbestätigung und Monitoring von Terminen, Rechnungslegung - Erstellen von Rechnungen gem. Vorgaben, Cashflow-Management - Verwaltung und Nachverfolgung offener Forderungen, Sicherstellung der fristgerechten Zahlungen und wenn nötig Einleitung des Mahnprozesses, Mitwirkung bei Forecast/Reporting - Erstellung von Forecasts (z. B. Cash-in, Revenue und Costs), Projektgeschäft - Regelmäßige Überprüfung der Plankosten sowie Vorbereitung von Präsentationen im Rahmen des Projectcontrollings, für einen guten finanziellen Überblick über die Projekte, Verwaltung von Bürgschaften – von der Beantragung über die Verwaltung bis hin zum Monitoring, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen, Erfassung von Umbuchungen und Erstellung von Rechnungen bzw. Mahnungen, Anlage von Aufträgen als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien, Anlage von Finanzstellen für neu bewilligte Forschungsvorhaben, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz, Erstellung von Dankschreiben und Spendenbescheinigungen sowie Spendentelefone), Abteilungsinterne Postverteilung, Unterstützung des Teams durch zuverlässige Zuarbeit und Datenbankpflege

Erstellung von Jahresabschlüssen, Anfertigung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen, Erstellung der dazugehörigen Steuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden, Beantwortung von Rückfragen des Finanzamts, Beratung von Mandanten in allen Fragen rund um das Thema Steuern, Sicherstellung einer harmonischen und guten Verbindung zu den Mandanten

Aktive Gestaltung der Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen innerhalb des Finanzbereichs, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen der Einzelgesellschaften, sowie des Konzernabschlusses; ggf. Übernahme der Verantwortung für eine der Konzerngesellschaften, Eigenverantwortliche Kreditoren- und/ oder Debitorenbuchhaltung, inkl. Mahnwesen in einem unserer Geschäftsfelder, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über SFIRM, Übernahme weiterer Aufgaben möglich, wie beispielsweise Anlagenbuchhaltung oder Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Durchführung und Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen, Betreuung und Förderung von Auszubildenden

Eigenständige Bearbeitung von interessanten Mandaten, Erstellung von Finanzbuchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen und Einnahme-Überschuss-Rechnungen, Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden, Mitarbeit in Projekten zur Kanzlei- Optimierung

Erstellen von Jahresabschlüssen nach HGB und Steuerrecht für alle Rechtsformen, Erstellen von Steuererklärungen – Einkommensteuer, Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer etc., Direkter Austausch, Schriftverkehr und Kontakt sowohl mit dem Mandanten als auch dem Finanzamt oder Sozialversicherungsträgern, Unterstützung bei steuerlichen Fachthemen, Erstellen von Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung und Ansprechpartner in diesen Bereichen

Buchhalterische Erfassung, Prüfung und Kontierung der eingehenden Rechnungen, Zuordnung der Rechnungen zu den verschiedenen Betriebskostenarten und Heizkosten den Abrechnungskreisen bzw. Wirtschaftseinheiten, Prüfung der Kostenpositionen auf Plausibilität und Richtigkeit, Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gegenüber unseren Mietern, Bearbeitung aller Widersprüche zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung

Bearbeitung von Zuwendungsprojekten - hier u.a. die Zuwendungen für unser Stadtteilzentrum, eigenständige Durchführung aller Buchhaltungsvorgänge (Debitoren/Kreditoren/Hauptbuch), monatliche Kontenabstimmung/Mahnwesen, Zuarbeiten zum Jahresschluss, monatliche Auswertungen und Ergebnisberichte, enge Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen und Mitarbeitenden in den Projekten

Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Überwachung des digitalen Zahlungsverkehrs und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung, Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei elektronischen Meldungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldungen), Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Ansprechpartner für buchhalterische Themen, Verwaltung des Bürobedarfs, Koordination externer Dienstleister und Organisation der technischen Ausstattung, Empfang, Postbearbeitung und interne Kommunikation, Organisation von Events, Geschäftsreisen sowie die Verwaltung und Archivierung wichtiger Unterlagen

Selbständige Betreuung ausgewählter Themen in Bezug auf die bilanzielle Würdigung und Klärung von Geschäftsvorfällen im Hinblick auf IFRS-Rechnungslegungsgrundsätze sowie Ansprechpartner national als auch international, Unterstützung bei der Erstellung des IFRS / CoS Reportingpackages insbesondere der Angaben in den Notes, Mitwirkung bei der Erstellung der IFRS Monats- und Quartalsabschlüsse sowie des Konzernabschlusses, Ansprechpartner für IFRS-Fragestellungen national als auch international, Fachspezifische Überprüfung von neuen Anforderungen und regelmäßige Checks der vorhandenen Prozesse und des Reportingpackages, Prüfung der Auswirkungen neuer Bilanzierungsstandards (Grundsatzfragen nach IFRS)

Verbuchung der Kreditorenrechnungen sowie für die Überwachung der Konten, Verwalten Sie die Lieferantenkonten und Kontenabstimmung und bearbeiten das Mahnwesen, Sie stehen den Kreditoren und unseren Niederlassungen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite, Sie tragen zu einer ordnungsgemäßen Archivierung und Dokumentation bei, Abschließend arbeiten Sie aktiv an der Ermittlung und Umsetzung von Verbesserungspotientialen mit

die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbständig durchführen, Ansprechpartner für die vielseitigen Fragen der Mandanten zu lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, Lohnkonten und Personalakten führen, Stammdaten pflegen, Kommunikation zur Finanzverwaltung, den Krankenkassen und Behörden übernehmen.

Erstellung und Verantwortung von Monatsabschlüssen, Quartalsabschlüssen und Jahresabschlüssen (HGB und IFRS) inkl. Reporting und Tätigkeitsabschluss nach §6b EnWG, Verantwortung für termin- und qualitätsgerechte Prozesse im Bereich Debitorenbuchhaltung inkl. Abrechnung und Forderungsmanagement sowie Treasury, Verantwortung für die Erstellung kurz- und mittelfristiger Liquiditätsplanungen, Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Rahmen der Digitalisierung zur Verbesserung der Datenqualität und des Services sowie zur Steigerung der Effizienz, Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Revision, Steuerabteilung mit dem Schwerpunkt Bereiche Debitoren / Treasury

Bearbeitung und Pflege der Debitorenstammdaten sowie der Debitorenkonten (inkl. der Durchführung von Buchungen), Kontrolle über offene Forderungen und Überwachung der mit Mahnsperre versehenen offenen Posten, Organisation und Durchführung von Mahnläufen inkl. Reklamationsbearbeitung sowie die Erstellung der Unterlagen für die Abgabe von überfälligen Forderungen an das Inkasso, Erstellung von Rechnungen für Lieferanten und Leistungen im SAP-SD, Erarbeitung und Erstellung von kaufmännischen Analysen sowie die Durchführung von Zahlläufen und Bearbeitung der Zahlungsaufträge im e-Banking-System

Laufende Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Disposition der Kreditmittel, Enge Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Begleitung von Betriebsprüfungen, Einarbeiten in steuerliche Sachverhalte, Mitwirken bei der Liquiditätsplanung, Klären umsatzsteuerlicher Sachverhalte