Eigenständige Buchhaltung für verschiedene Projekte, Selbstständige Abwicklung des Tagesgeschäfts in der Buchhaltung, Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer

Laufende Sichtung, Bereinigung & Klärung von Debitorenkonten inkl. der Durchführung des Mahnwesens, Risikoeinschätzung im Mahnwesen sowie fristgerechte Einleitung von Maßnahmen zur Ausfallminderung, Einleitung, Überwachung und Abschluss der Beitreibungsmaßnahmen, Feststellung von zahlungsschwachen Kunden und Einleitung von Maßnahmen, Insolvenzbearbeitung & Terminüberwachung, Telefonische & schriftliche Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Debitoren, Kunden, Rechtsanwälten, Insolvenzverwaltern etc., Mitwirkung in Projekten & Prozessverbesserungen, Fachliches Mentoring von Kollegen bei den Themen Beitreibung & Insolvenzen

Validieren, Prüfen, Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen sowie der Reisekosten für Ihr Aufgabengebiet im Kreditoren-Team, Erstellen von Zahlungslisten und Veranlassung der Zahlung der Kreditoren / Einhaltung der Zahlungsfristen, Erfassung der Kostenstellen und -träger, Bearbeiten der gesamten Buchhaltung im Bereich Kreditoren und Klären der offenen Posten, sowie regelmäßiges Abstimmen und Pflegen der Kreditorenkonten, Kontinuierliches fachliches Weiterentwickeln, sowie permanentes Auffrischen Ihrer Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Mitarbeiter bei buchhaltungsspezifischen Sonderthemen und Projekten

Lohnabrechnungen, Finanzbuchhaltungen, Kontakt mit Behörden und Unternehmen, Steuerliche und handelsrechtliche Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Steuergestaltungen

Umsatzsteuervoranmeldung, -jahreserklärung, Körperschaftsteuererklärung, Ansprechpartner Wirtschaftsprüfer:in/ Steuerberater:in/ Finanzamt, Ansprechpartner für die Sachbearbeiter:innen der Buchhaltung, Monats- und Jahresabschluss/ Bilanzanalyse, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Kontierung und Verbuchung von Banken und Kassen, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Mitwirkung im Forderungsmanagement, Erstellung von Zahlläufen und Lastschriften, Abstimmung und Pflege der Konten, Unterstützung der Leitung Finanzen & Steuern, Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung, Kostenstellenmanagement, Unterstützung bei Monatsabschlussaufgaben, Rechnungseingangsmanagement, Überprüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Mitarbeiterausgaben, Überwachung von Lizenzen und Verträgen, Allgemeine Office Bestellungen, Ablage- und Datenpflege, Postbearbeitung, Eigene Projekte planen und voranbringen, Ad-hoc-Aufgaben im Finance und Accountingbereich

Betreuung der Tochtergesellschaften, insbesondere die eigenständige Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen nach HGB, Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer sowie Steuerberater und die Verantwortung und die Verteidigung der Jahresabschlüsse, Verantwortung für fristgerechte Erstellung von Jahresabschlüssen, Zwischenabschlüssen und Net Asset Value (NAV)-Berechnung, Ansprechpartner:in für Irland/Luxemburg/ Polen/Frankreich für die ausländischen Tochtergesellschaften, Fachliche Ansprechpartner:in für gängige steuerliche Fragestellungen, Verbuchung von Lohn und Gehalt, Verbuchung und Meldung der monatlichen oder quartalsweisen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie ZM-Meldungen, Fundierte Kenntnisse in der Beurteilung du Verbuchung von Anlagevermögen, Steuerrückstellungen, Verantwortung für Liquiditätsplanung, Rechnungsprüfung, Sicherstellung interner Weiterberechnungen sowie Inter-Company Abstimmung, Gesellschafterbeschlusserstellung und Vertragsmanagement, Überwachung von Zahlläufen sowie rechtzeitige Freigabe und Unterzeichnung, On-und Offboarding von Tochtergesellschaften inklusive steuerlicher Anmeldung und Erstellung der Eröffnungsbilanz, Optimierung und Dokumentation interner Prozesse

Carrying out ongoing financial accounting, Checking travel expense reports, Reconciling open items and clarifying discrepancies, Processing payment transactions and dunning, Preparation / preparation of the monthly financial statements and preparation of the annual financial statements according to HGB and in future also according to IFRS, Preparation of evaluations for tax purposes (VAT, ZM) and statistical reports, Supporting the finance team with data management and controlling, Analyzing data, researching topics and independently implementing smaller projects

Kontenpflege und Kontenklärung durchführen, Salden- und Kontenabstimmung durchführen, Formale und rechnerische Rechnungsprüfung durchführen, Bearbeitung von Eingangsmahnungen durchführen, Zahlungsvorschlagslisten überwachen, Mahnvorschlagslisten bearbeiten, Sachkonten bearbeiten, Nachbearbeitung von Kontoauszügen durchführen, Kontierung aller Ein- und Ausgangsrechnungen durchführen, Vorerfassen und buchen der Belege, Dauerbuchungen anlegen, Hauptbuchvorgänge buchen, Bearbeitung der offenen Posten vornehmen, Umbuchungen durchführen, Bearbeitung elektronischer Belege durchführen, Schriftverkehr mit Lieferanten führen

Eigenverantwortliche Erstellung der Finanzbuchhaltung inklusive der Führung der offenen Posten, Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mandanten, Direkter Ansprechpartner für Mandanten und Beantwortung von steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen

Unterstützung der operativen Finanzbuchhaltung, Verbuchen von Eingangsrechnungen im Finanzbuchhaltungsprogramm Business Central, Erfassung der Bürokassen, Verbuchen von Kontoauszügen, Ablage

Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangs-, Transport-, Gemein- und Projektkostenrechnungen für Anlagenbau, Serviceprojekte und Ersatzteile, Erfassung der Reisekostenabrechnungen und Prüfung der gesetzlichen sowie internen, Erstellung von Zahlläufen in SAP B1 und Nutzung der unternehmensinternen Online-Banking-Lösung, Unterstützung bei der kurzfristigen Auszahlungsplanung und Abstimmung von Intercompany-Verbindlichkeiten, Verwaltung von Lieferantenstammdaten in SAP B1, Bearbeitung von Mahnungen und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Buchen der Banken und Kassen, Rechnungs- und Mahnwesen, Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans, Mitwirkung bei der Lohnbuchhaltung, Erstellung von Statistiken, Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Buchung sämtlicher Geschäftsvorgänge sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Eigenständige termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen, Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Zeiterfassung (Stammdaten, Fehlzeiten, Korrekturen, Statistiken etc.), Ansprechpartner/in für sämtliche steuerrechtlicher Fragen der Mitarbeiter, Behörden sowie des Steuerberaters

Verantwortung für Abschlüsse übernehmen, Prozesse stabil halten, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater koordinieren, Prüfungssicherheit gewährleisten, Den Status quo hinterfragen, Automatisierung vorantreiben, Partner managen, Verbindung zwischen Buchhaltung und Business schaffen, Rechnungsstellung im Blick behalten, Kostenkontrolle ermöglichen, Zahlen verständlich einordnen, Reporting zuverlässig unterstützen

Mitwirkung bei der Erstellung der IFRS Monats- und Quartalsabschlüsse sowie des Konzernabschlusses, Ansprechpartner für Fragestellungen im Bereich der Konsolidierung, Unterstützung bei der Erstellung und des Uploads des IFRS / CoS Reportingpackages, Fachspezifische Überprüfung von neuen Anforderungen und regelmäßige Checks der vorhandenen Prozesse und des Reportingpackages, Prüfung der Auswirkungen neuer Bilanzierungsstandards (Grundsatzfragen nach IFRS), Unterstützung im Rahmen des internen und externen Reportings, Laufende Kommunikation und Abstimmung mit den Konzerntöchtern

Als zentrale Ansprechperson unterstützt du die Leiterin Finanzen und Controlling bei allen Fragen zum Rechnungswesen für das Bürgerwerke-Team, unsere Lieferanten und unsere Dienstleister., Du übernimmst eigenverantwortlich die Kreditoren-, Debitoren-, Sach- und Anlagenbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr und sorgst damit für einen reibungslosen Prozess., Du buchst alle Geschäftsvorfälle im Inhouse System Datev und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen., Du optimierst verschiedene Abrechnungsprozesse und bist verantwortlich für das Forderungsmanagement und das Meldewesen., Im Controlling unterstützt du mit Ad Hoc Auswertungen und Analysen.

Kaufmännische Be- und Verarbeitung und Buchung aller Geschäftsvorfälle, Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher unter Einsatz von DV-Anwendungen und ERP-Systemen, Tägliche Finanzdisposition und Zahlungsläufe, Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB/EnWg, Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Controllingaufgaben, Koordination der Betriebsführung sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und im Berichtswesen, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen, Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben

Eingangsrechnungsbearbeitung (Prüfung, Kontierung und ggf. Klärung mit den Fachbereichen), Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung: Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen, Ansprechpartner:in bei Fragen zu Rechnungen und Auslagen aus den Fachbereichen, Pflege und Aktualisierung der eigenen Intranetseite, Unterstützung des Controlling Teams bei Analysen, Projekten und statistischen Meldungen