Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten für die Leitung Finanzen, Liegenschaften und IT, Verwaltungsleitung MKF

Strategische Projektsteuerung und -controlling des prestigeträchtigen Kulturprojektes „berlin modern“, Kostenmanagement: Im Austausch mit Projektleitung und Team bewerten Sie frühzeitig alle kostenrelevanten Entwicklungen und überprüfen die Kostenverfolgung der Planer auf ggf. notwendige Steuerungsmaßnahmen., Claim- und Änderungs-Management: Sie Steuern und Dokumentieren die Änderungen der Fachplaner und Firmen, die Bearbeitung aller Nachtragsvorgänge, von der Prüfung bis zur Beauftragung oder endgültigen Rückweisung., Berichtswesen: Fortlaufende Analyse und Erstellung der Grundlagen für Soll-Ist-Vergleiche und Prognosen sowie Budgetübersichten. Sie erarbeiten detaillierte Monats- / Quartalsberichte mit Mittelabflussplänen für Bauherr und Ministerien.

Planung und Umsetzung von Netzwerkveranstaltungen und Austauschformaten, Förderung der Vernetzung durch neue Veranstaltungsformate und optimierte Kommunikationsstrategien, Begleitung und Unterstützung der Community-Leitungen, Pflege und Aktualisierung von Websites und redaktionelle Aufgaben, Recherche zu aktuellen Trends und Best Practices im Bereich Netzwerkarbeit

Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Mithilfe bei der Erstellung von Konzepten, Publikationen und Statistiken, Unterstützung von Aktivitäten im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Newsletter, Social Media), Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Kontinuierliche Optimierung und Facility-Management des Büros, Organisation von virtuellen und physischen Events, Betreuung der interne Kommunikation und Pflege des Intranets, Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und einer gesunden Arbeitsumgebung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Health & Safety, Aktive Förderung der Unternehmenskultur und Werte, Budget-Tracking und Optimierung der Benefits

Strategische Projektsteuerung des prestigeträchtigen Kulturprojektes (Teilaufgaben), Kosten, Termin- und Qualitätscontrolling der baulichen Realisierung, Auftraggeberseitiges Claim Management, (Planung und Bau), Qualitätssicherung und Überwachung der Bauleistungen, Ausführungs- / W+M-Planung, Vermitteln zwischen den unterschiedlichen Projektbeteiligten

Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Events, Einblick in die Erstellung von Präsentationen und Newslettergestaltung, Unterstützung bei der Koordination interner und externer Organisations- und Produktionsabläufe, Recherchetätigkeiten, Unterstützung beim Guest-Management, Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten