6 Arts and Culture Jobs Hamburg

Steuerung der laufenden und zukünftigen Projekte als Ganzes, Strategische Entwicklung von Themen und Angeboten insbesondere zur kulturellen Teilhabe, Inklusion, Demokratiestärkung, Diversität passgenau zu Leitbild, Stadtteilbedarfen und Förderrichtlinien, Planung, Organisation und Durchführung von Kooperationsprojekten mit Schulen, Jugend- und sozialen/kulturellen Einrichtungen im Stadtteil, Entwicklung von Finanzierungskonzepten und nachhaltigen Projektförderungen (Fundraising) in Abstimmung mit GF und Öffentlichkeitsarbeit, Begleitung und Reflexion der fachlichen Umsetzung, Dokumentation, Akquise und Antragsstellung von Fördermitteln, Budgetverwaltung, Controlling und Abrechnung der Projekte, Finanzplanung und -abwicklung mit Kooperationspartner*innen, Vertragsverhandlungen und -abwicklung mit den Projekt-Assoziierten (z. B. Honorarkräfte, Künstler*innen, Mitarbeitenden und beteiligten Institutionen), Führung von Projektmitarbeiter*innen, Honorarkräften, freiwillig Tätigen, Anleitung von Praktikant*innen, Implementierung agiler Projektmethoden (digitales PM, Vereinheitlichung, Einführung transparenter Kommunikationsstrukturen), Kommunikation mit den beteiligten Akteur*innen, Pflege der Außendarstellung Print und Online in Abstimmung mit Öffentlichkeitsarbeit, Vertretung in Fach- und Behördengremien, gegenüber Presse und Medien, Vertretung gegenüber Förder*innen, Zuwendungsgebern und Wirtschaftsunternehmen

Verantwortlich für die Koordination und Begleitung interner als auch externer Stakeholder sowie für unsere Auftraggeber und Nutzer aus dem städtischen Umfeld, bis zur abschließenden Realisierungsentscheidung, Gestalten die Funktion in diesem Bereich neu und strukturieren die Zusammenarbeit gemeinsam mit den Projektbeteiligten aus dem städtischen Umfeld, Arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb der jeweiligen Umsetzungsmodelle, Entwickeln Projektkonzeptionen, analysieren Potenziale und prüfen die wirtschaftliche Machbarkeit von Neubau- und Sanierungsprojekten sowohl innerhalb als auch außerhalb der Portfoliostruktur der Kulturimmobilien, Bewerten kaufmännische Risiken, berücksichtigen die Besonderheiten der gesellschaftsrechtlichen Konstellationen und fördern Investitionsentscheidungen, Beteiligt an der Entwicklung von Finanzierungs- und Vermietungskonzeptionen, gegebenenfalls unter Beantragung von Fördermitteln, und koordinieren die relevanten Fachbehörden für die Umsetzung der Projekte, Initiieren und begleiten Machbarkeitsstudien, Bedarfsanalysen sowie die Schaffung von Baurechten, Steuern und verhandeln projektbezogene Verträge und sind verantwortlich für das Vertragsmanagement bis zur Übergabe an die Fachabteilungen, Behalten Termine und Budgets stets im Auge und gewährleisten durch ein klares Reporting Transparenz

Planung und Realisierung von Hochbauprojekten im Bereich Kulturimmobilien in Hamburg, Verwirklichung von Bauprojekten mit Fokus auf technische, wirtschaftliche und vertragliche Vorgaben, Fachliche Leitung des interdisziplinären Teams aus internen und externen Beteiligten, Mitwirkung bei der Erstellung von Objektplanungen sowie bei Ausschreibungen, der Einholung von Angeboten, der Überprüfung der Auftragsausarbeitung und der Vergabe, Vertragsverhandlungen und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten

Betreuung von Drehanfragen (Film/ Foto), Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Veranstaltungsagenturen, Projektorganisation und Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit in der Veranstaltungspressearbeit, Anfertigung des internen Pressespiegels für die Mitarbeitenden, Betreuung von Social Media, Unterstützung bei Recherche, Angebotseinholung, Rechnungserstellung sowie Vertragserstellung, Pflege des Eventkalenders, Allgemeine Büroassistenz, Diverse ad-hoc Aufgaben

Planung der laufenden Instandhaltung, Modernisierung und des Rückbaus, Organisation der erforderlichen Instandhaltungsarbeiten bzw. Baumaßnahmen sowie der dazugehörigen Wartungen, Planung und Koordinierung von erforderlichen gewerkübergreifenden Um- und Erweiterungsbauten sowie Modernisierungen, Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Prüfung und Auswertung der Angebote, Beauftragung und Überwachung der entsprechenden Maßnahmen inklusive Abnahme, Abrechnung und lückenloser Dokumentation, Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit, Regelmäßiger Austausch mit den Nutzern über die Planung und Durchführung von Maßnahmen an den Gebäuden, Berichterstattung an die Teamleitung, Verantwortung für Architekten- und Ingenieurleistungen inkl. der Steuerung, Kostenplanung und –kontrolle, Erstellung der Wirtschaftspläne und das interne Reporting, Grundstücksbegehungen zur Beurteilung des Gebäudezustands, Erstellung von Wartungs- und Dienstleisterverträgen, Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

aktive Beteiligung bei der Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Unterstützung des Tagesgeschäfts im Büro (Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminmanagement, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage, Recherchen), Ansprechperson für Mitarbeitende sein und eigene Ideen einbringen

Veranstaltungsmanagement: Sie bringen sich aktiv bei der Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen ein – von internen Team-Meetings über Workshops bis hin zu Veranstaltungen mit unseren Kunden an unserem Standort in Hamburg, Office Management: Sie unterstützen das Tagesgeschäft unseres Büros – z. B. durch Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminmanagement, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage, Recherchen, Ansprechperson: Als gute Seele unseres Büros haben Sie ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden. Wir freuen uns, wenn Sie in dieser Rolle eigene Ideen einbringen und mitgestalten – sei es im Office-Alltag oder bei der Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate

konzeptionelle und strategische Weiter-/Entwicklung von bedarfsgerechten Projekten für Museen, Ausstellungshäuser und Gedenkstätten mit Bedarfserhebung, Konzeptentwicklung, Koordination und Projektmanagement, Evaluation, Aufbau und Pflege von Netzwerken zur Hamburgischen Landschaft der Museen, Ausstellungshäuser und Gedenkstätten und weiteren Bildungs- und Kultureinrichtungen, Akquise von Fördermitteln in Abstimmung mit der Direktion, Vorbereitung von Anträgen, Erstellen von Verwendungsnachweisen, fachliche Koordination und Führung der zugeordneten Stellen, derzeit Lange Nacht der Museen, Kulturvermittlung in DGS und Inklusionsprojekt

Konzeptionelle Entwicklung, und Realisierung von Angeboten in der thematischen Bandbreite der Ausstellungsinhalte, z.B. Geschichte, Kunstgeschichte, Politik, Soziologie, Gesellschaftsgeschichte, Maritimen Geschichte für die Zielgruppen, Führungen in Museen, Ausstellungshäuser und Gedenkstätten inkl. Herstellen der Verfügbarkeit der Angebote im Buchungssystem des Museumsdienst Buchungsservice, Digitale Formate, Arbeitsmaterialien für Kurse, Entwicklung von erfolgreichen Kulturvermittlungsangeboten für die Zielgruppen, nach Möglichkeit auch für Hörgeschädigte, Gewinnung und Qualifizierung von Kulturvermittler*innen, Evaluation von durchgeführten Vermittlungsangeboten, Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Betroffenen- und Museumsverbänden, Fördermittelakquise für Entwicklungsprojekte

Gästebetreuung im Museum, auch in der Führungsorganisation, Unterstützung im Ehrenamtsmanagement, Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement, Unterstützung in der Museumspädagogik (z. B. Schulklassen), Unterstützung im Projekt „KQ10! – Jubiläumsjahr 2025“, Unterstützung in der Bürokommunikation und bei allgemeinen Bürotätigkeiten, Unterstützung in der Datenpflege und im Bereich Marketing, Bei Interesse: Gestaltung eines eigenen Projektes, beispielsweise im Bereich Museumspädagogik oder Social Media

Planung und Umsetzung von Netzwerkveranstaltungen und Austauschformaten, Förderung der Vernetzung durch neue Veranstaltungsformate und optimierte Kommunikationsstrategien, Begleitung und Unterstützung der Community-Leitungen, Pflege und Aktualisierung von Websites und redaktionelle Aufgaben, Recherche zu aktuellen Trends und Best Practices im Bereich Netzwerkarbeit

Assistenz bei der Umsetzung von Werbe- und Kooperationsmaßnahmen, Unterstützung bei der Einführung des CRM-Tools, Unterstützung bei der Umsetzung der Audience Development Strategie, Recherche von Werbe- und Kooperationspartnern, Recherche pot. Förder*innen, Unterstützung bei der Antragsstellung im Fundraising, Unterstützung bei der Auswertung von Marketing- und Fundraising-Kampagnen, Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Datenpflege

Weiterentwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Fundraising-Strategie auf Basis unserer Ziele und Finanzierungsbedarfe, Kontinuierliche Beziehungs- und Netzwerkarbeit um proaktiv neue potenzielle Partner*innen und Fördermittelgeber*innen zu identifizieren und diese für unsere Aktivitäten zu begeistern bzw. zu gewinnen sowie Betreuung der bestehenden Partner*innen, Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Präsidium und anderen Teammitgliedern um Fundraising Aktivitäten zu koordinieren und zu optimieren, Erstellen von Förderanträgen/Sponsoringvereinbarungen inklusive erforderlicher Berichterstattung etc., Organisation, Planung und Durchführung von Fundraising-Events und Spendenkampagnen, Evaluation und Erfolgscontrolling, Erstellung von Info-Materialien und Drucksachen für Förder*innen und Partner*innen

Aufbau und Pflege eines nationalen und internationalen Beziehungsnetzwerks zu Journalist:innen, Influencer:innen, Multiplikator:innen und Blogger:innen, Beantworten allgemeiner Pressanfragen rund um Elbphilharmonie und Laeiszhalle sowie zu den Konzertinhalten, Professionelle Dokumentation und Evaluation der Medienarbeit, Kontaktpflege im CRM-System, Ausbau und Pflege von Text- und Bildarchiven, Betreuung von Journalist:innen im Rahmen von Konzerten und Künstlerinterviews, Planung, Koordination und Betreuung von Foto-Shootings, Film- und TV-Produktionen, Verfassen von Pressemitteilungen und weiteren zielgruppenspezifischen Texten für analoge und digitale Medien, Beobachtung aktueller Trends in der Medienlandschaft und Erschließen von relevanten neuen Kommunikationskanälen und -plattformen, Mitarbeit im Social-Media-Team der Elbphilharmonie, Einblick in weitere Aufgabengebiete der Kommunikationsabteilung