Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Prüfen von Arbeitsverträgen, Terminmanagement, Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Besprechungen, Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung, Ansprechpartner*in für alle büroorganisatorischen Belange der Mitarbeitenden, Beschaffungsmanagement, Teamübergreifende Projektarbeiten, Sachbearbeitungsaufgaben mit SAP/HR

allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, Termin- und Dokumentenmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, eigenständige Bearbeitung von Schriftsätzen, auch nach Diktat, Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung der Unterlagen, Begrüßung von Gästen und Dienstleistern am Empfang, Telefon- und Vermittlungsdienst, Postservice, Bearbeitung von Anfragen, Sitzungsmanagement

Koordination der Finanzierung des JOBLINGE-Programms in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand, Verwaltung und Steuerung der Buchhaltung sowie Ergebnisberichterstattung an Finanzierungspartner, Unterstützung des Standort-Teams bei der Organisation und Durchführung des JOBLINGE-Programms, Abwicklung des Schriftverkehrs der JOBLINGE gAG München sowie Materialbeschaffung und Datenaufbereitung für die Erfolgskontrolle, Planung, Organisation und Betreuung sämtlicher Meetings, Events und Veranstaltungen, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und Onboarding neuer Teammitglieder, Verwaltung der Räumlichkeiten des Standorts inklusive Organisation von Instandhaltung und Reparatur der technischen Anlagen

Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Rechnungssortierung und Ablage sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Bearbeitung und Vorkontierung von Buchhaltungsunterlagen sowie Abstimmung mit unserem Steuerbüro zur finalen Verbuchung, Kontenabstimmung und -pflege: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kontenführung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Kostenstellenmanagement: Pflege und Überwachung von Kostenstellen zur Sicherstellung einer genauen Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro, Unterstützung des Controllings und der Geschäftsleitung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten

Unterstützung des Geschäftsführers, Zuarbeit für Vorstand und Mitgliedsunternehmen, Recherchetätigkeit, Pflege der Adressdatenbank, Vorbereitung von Geschäftsreisen, Terminanfragen und Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Rechnungslegung, Kassenführung und Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten

Verantwortung für die HR Administration im gesamten Employee Life Cycle, Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und physisch), Prüfung von An- und Abwesenheiten sowie Überstunden der Mitarbeitenden, Verantwortung für die Datenpflege im Personalmanagementsystem (Personio), Erstellung von Berichten und Statistiken, Erstellung relevanter HR Dokumente wie Zeugnisse oder Bescheinigungen, Unterstützung bei der Organisation von HR-Events und Workshops, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerber ext{*}innen, Ansprechpartner ext{*}in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen

Verantwortung für die HR Administration im gesamten Employee Life Cycle, Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und physisch), Prüfung von An- und Abwesenheiten sowie Überstunden der Mitarbeitenden, Verantwortung für die Datenpflege im Personalmanagementsystem (Personio), Erstellung von Berichten und Statistiken, Erstellung relevanter HR Dokumente wie Zeugnisse oder Bescheinigungen, Unterstützung bei der Organisation von HR-Events und Workshops, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerber ext{*}innen, Ansprechpartner ext{*}in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen