Reibungsloser Betrieb der Server- und Speichersysteme auf Hardware- und Betriebssystemebene im Umfeld einer Kritischen Infrastruktur (KRITIS), Administration, Konfiguration und Überwachung unserer Serverlandschaft, derzeit ausschließlich bestehend aus Fujitsu Serversystemen, Betreuung unserer virtualisierten Umgebungen mit vmWare als primären Hypervisor, Bereitstellung und Management von Arbeitsumgebungen mittels Citrix VDI., Ressourcenmanagement und Sizing von Systemen, Durchführung von Systemupdates, Patches und Datensicherungen, Analyse und Behebung von Störungen sowie die Optimierung der Server- und Speicherperformance., Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Weiterentwicklung der Betriebs- und Sicherheitskonzepte für Server- und Storagesysteme, First Level Support im Rahmen der rollierenden telefonischen Hotline-Besetzung (ca. zwei bis vier Halbtagsdienste pro Monat)

Organisation der Abläufe der stationären Patient:innen gemeinsam mit dem gesamten Team, Koordination von Terminen, Anmeldung von Rehabilitationsmaßnahmen, Sicherstellung der Umsetzung angeordneter medizinische Maßnahmen, Übernahme allgemeiner organisatorischer sowie administrativer Aufgaben

Administration und Betreuung der konzernweiten, virtualisierten VoIP Telekommunikationslösung, Einrichtung und Verwaltung von Smart Mobile Devices, Instandhaltung im Field Service, Mitbetreuung weiterer Systeme wie: GLT, USV, BMA, Zuko, Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst

Weiterentwicklung des Service-Portfolios in enger Abstimmung mit den Produktowner:innen., Analyse und Bewertung von Informationen aus dem „Microsoft 365 Admin Center“ hinsichtlich Kundenauswirkung, Datenschutz und Datensicherheit., Kommunikation der Erkenntnisse an Stakeholder sowie Planung und Umsetzung neuer Anforderungen inklusive Tests, Abnahmen und Dokumentationsupdates., Verantwortung für technische und inhaltliche Fragen der Fachabteilungen, Konfigurationsänderungen und die Erstellung von PowerShell-Skripten., Steuerung relevanter Schnittstellen, Entwicklung kreativer Lösungen und Vertretung von Konzepten in Gremien., Verantwortung für den Verfahrensbetrieb mehrerer Kunden.

Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen, Kommunikation schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache, Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Einarbeitung in die Reisebuchung und -abrechnung, Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen (inkl. Bewirtung und Vor- und Nachbereitung), Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse, Kümmern um deren Weiterentwicklung und Wiedervorlage, sowie Betreuung des Arbeitsschutzsystems SAM

Administration, Betrieb, Wartung und Performancetuning der IT-Netzwerkinfrastruktur, einschließlich LAN, WAN und W-LAN, Arbeit mit modernen Switching- und Routing-Techniken (z. B. 802.1X, BGP, OSPF, RPVST), Netzwerksegmentierung und Firewall-Konfiguration sowie die Einrichtung von VPN-Verbindungen, Sicherstellung der Servicestabilität und Serviceverfügbarkeit in der Netzwerkinfrastruktur, Entwicklung neuer Konzepte und Analyse, Erweiterung und Verbesserung der bestehenden Netzwerkinfrastruktur, Durchführung von Diagnosen und Behebung von Problemen in den Netzelementen, wobei Sie auch den 2nd Level Support unterstützen, Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten gemeinsam mit internen und externen Teams und Übernahme von Projektleitungsaufgaben, Koordination und Steuerung von Herstellern und Servicepartnern bei Störungen, Fehlerbehebungen (3rd Level) und Installationen, Erstellung umfassender Projekt-, System- und Anwendungsdokumentationen, Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Service-Leistungen und -Qualität

Sicherstellung der Anlage und Pflege von Endkunden- und Händlerverträgen, Bearbeitung und Pflege von Stammdaten, Durchführung und Sicherstellung der regulatorischen Anforderungen, Sicherstellung hoher Datenqualität und Erstellung von Statistiken, Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, Mitwirkung an der Gestaltung von Prozessen

Leitung eines kleinen agilen Teams und Gestaltung des gesamten administrativen Arbeitsbereichs der KSM, Koordination der Zusammenarbeit intern und extern, insbesondere mit der University Southampton, der Programmdirektorin und Dekanin sowie mit den zuständigen Konzernbereichen der Gesundheit Nordhessen, Erste*r Ansprechpartner*in für die Verantwortlichen der University of Southampton in allen Belangen und Koordination in enger Zusammenarbeit mit Southampton die Aus- und Weiterbildung der Lehrenden, Koordination der Bewerbungs-, Auswahl- und Aufnahmeprozesse sowie Zulassungsprozesse der Studierenden, Betreuung aller internen/externen und internationalen Qualitätsaudits, Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung der KSM und enge Zusammenarbeit mit dieser, Vorbereitung der Geschäftsplanung sowie der Lehrkalkulation und Verantwortung für die Abrechnung der Lehrvergütung inklusive Vertragsmanagement

Organisation der Abläufe der stationären Patient:innen gemeinsam mit dem gesamten Team, Koordination von Terminen, Anmeldung von Rehabilitationsmaßnahmen, Sicherstellung der Umsetzung angeordneter medizinische Maßnahmen, Übernahme allgemeiner organisatorischer sowie administrativer Aufgaben

allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Postausgang, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Administration und Pflege der Adressdatenbank, Terminplanung und-koordination, Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail oder persönlich, Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Leitung von Projekten im Bereich Netzwerkinfrastrukturen, Planung und Konzeption von Netzwerkinfrastrukturen, Durchführung von administrativen Aufgaben für die TK-Anlage oder die Systeme der mobilen Endgeräte, inklusive Anwenderunterstützung (2nd Level Support), Verwaltung und Pflege der zugehörigen Softwareapplikationen, Störungsbehebung und Anpassung/Weiterentwicklung der Komponenten bei veränderten Anforderungen, Sicherung der Kommunikationswege von mobilen Clients im Netzwerk, bspw. im Homeoffice, virtuellen Desktop-Infrastrukturen und an den Außenstellen, Sicherstellung des laufenden Betriebs im Bereich Network Security Infrastructure (Datacenter-Firewall, Aruba Switches, Aruba Central), Teilnahme an der Ausarbeitung frühzeitiger Bedrohungserkennungsmechanismen und Gestaltung neuer Ideen in Projekten zur Netzwerksicherheit, wie z. B. Netzsegmentation oder Network Behaviour Analysis, Erstellung von technischen Konzepten und Dokumentationen in einem regulierten Umfeld, Unterstützung bei den Verwaltungstätigkeiten im Bereich IT wie z. B. der Beschaffung und Rechnungsprüfung, Eigenständige Weiterentwicklung der zu betreuenden Telekommunikations-Services

Administration und Troubleshooting von hochverfügbaren und komplexen Infrastrukturen inklusive Teilnahme an einer Bereitschaftsdienstrotation für Server- und Netzwerkausfälle., Weiterentwicklung und Optimierung der Shared Network Infrastructure Linux-Systeme und Virtualisierungsplattformen., Evaluierung und Bewertung von neuen Technologien und Produkten., Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung von CI/CD-Pipelines und der notwendigen technischen Prozesse.

Leitung eines kleinen agilen Teams, Gestaltung des gesamten administrativen Arbeitsbereichs der KSM, Koordination der Zusammenarbeit intern und extern, insbesondere mit der University Southampton, der Programmdirektorin und Dekanin sowie mit den zuständigen Konzernbereichen der Gesundheit Nordhessen, Ansprechpartner*in für die Verantwortlichen der University of Southampton, Koordination der Aus- und Weiterbildung der Lehrenden, Koordination der Bewerbungs-, Auswahl- und Aufnahmeprozesse sowie Zulassungsprozesse der Studierenden, Betreuung aller internen/externen und internationalen Qualitätsaudits, Berichterstattung an die Geschäftsführung der KSM, Vorbereitung der Geschäftsplanung sowie der Lehrkalkulation, Verantwortung für die Abrechnung der Lehrvergütung inklusive Vertragsmanagement

Systemadministration, Wartung und Aktualisierung von virtuellen und physikalischen Windows Servern (2016, 2019, 2022) und von zentralen Diensten wie AD, ADFS, Exchange, PKI, AntiVir usw., Bearbeitung von Routineaufgaben wie die Überwachung der Systeme, das Monitoring der Informationsmanagement Werkzeuge und die Bearbeitung von Störungsmeldungen., Entwicklung von PowerShell Scripten zur Automatisierung, Softwareverteilung und Paketierung (MCM), Monitoring, Entwicklung und Einführung neuer Dienste wie einem Identity und Access Management (IAM) und oder Mobile Device Management (MDM), Sicherer (remote) Betrieb der zentralen Windows Server auf den eigenen Forschungsschiffen, Bereitstellung von hochverfügbaren Kommunikationsplattformen, Aufbau und Betrieb komplexer Systemlandschaften für die Entwicklung und Produktion der BSH Fachverfahren, Mitarbeit in der Erstellung und Umsetzung eines IT-Sicherheitskonzeptes auf Basis des BSI-Grundschutzes, Mitarbeit in der Rufbereitschaft, Ständige persönliche und fachliche Weiterbildung, Mitwirkung bei der Auswahl und Entwicklung neuer Technologien

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, Projekt- und themenbezogene Übernahme von Mitverantwortung, Telefon- und Postbearbeitung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen, Selbstständige Korrespondenzbearbeitung und nach Anweisung, Vorarbeit, Protokollierung und Nacharbeit von Terminen sowie Nachhalten der Festlegungen, Rechnungsprüfung und -freigabe, Organisation von Veranstaltungen sowie Reisen

Systemadministration, Wartung und Aktualisierung von virtuellen und physikalischen Windows Servern (2016, 2019, 2022) und von zentralen Diensten wie AD, ADFS, Exchange, PKI, AntiVir usw., Virtualisierung der Windows Server und Clients (VDI) in den modernen Rechenzentren des BSH basiert auf Microsoft Hyper-V Clustern und wird verwaltet mit den Management Produkten aus der System Center Suite von Microsoft, Bearbeitung von Routineaufgaben wie die Überwachung der Systeme, das Monitoring der Informationsmanagement Werkzeuge und die Bearbeitung von Störungsmeldungen, Entwicklung von PowerShell Scripten zur Automatisierung, Softwareverteilung und Paketierung (MCM), Monitoring, Entwicklung und Einführung neuer Dienste wie einem Identity und Access Management (IAM) und oder Mobile Device Management (MDM), Entwicklung und Betrieb von Lösungen für vielfältige Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des BSH, Sicherer (remote) Betrieb der zentralen Windows Server auf den eigenen Forschungsschiffen, Bereitstellung von hochverfügbaren Kommunikationsplattformen, Aufbau und Betrieb komplexer Systemlandschaften für die Entwicklung und Produktion der BSH Fachverfahren, Mitarbeit in der Erstellung und Umsetzung eines IT-Sicherheitskonzeptes auf Basis des BSI-Grundschutzes, Bereitschaft zur Mitarbeit in der Rufbereitschaft, Ständige persönliche und fachliche Weiterbildung, Mitwirkung bei der Auswahl und Entwicklung neuer Technologien

Leitung eines kleinen agilen Teams und Gestaltung des gesamten administrativen Arbeitsbereichs der KSM., Koordination der Zusammenarbeit intern und extern, insbesondere mit der University Southampton, der Programmdirektorin und Dekanin sowie mit den zuständigen Konzernbereichen der Gesundheit Nordhessen., Erste*r Ansprechpartner*in für die Verantwortlichen der University of Southampton in allen Belangen und Koordination der Aus- und Weiterbildung der Lehrenden in enger Zusammenarbeit mit Southampton., Koordination der Bewerbungs-, Auswahl- und Aufnahmeprozesse sowie Zulassungsprozesse der Studierenden., Betreuung aller internen/externen und internationalen Qualitätsaudits., Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung der KSM und enge Zusammenarbeit mit dieser., Vorbereitung der Geschäftsplanung sowie der Lehrkalkulation und Verantwortung für die Abrechnung der Lehrvergütung inklusive Vertragsmanagement.

Planung und Durchführung von Maßnahmen der Betriebsführung für SAP-Systeme (Installationen, Releasewechsel, Patches und Systemkopien), Aktive Mitgestaltung der Migration auf S/4HANA, Fehlerbehebung im Second-Level-Support in Abstimmung mit Modulbetreuern und Nutzern, Durchführung von Performance- und Schwachstellenanalysen der Systeme und Entwicklung von Maßnahmen, Ermittlung neuer oder geänderter Bedarfe in Zusammenarbeit mit den Modul-Betreuern und Entwurf und Implementierung neuer Funktionen und Schnittstellen, Initiierung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der SAP-Basis-Infrastruktur gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen des Rechenzentrums und der Virtualisierung, Kontinuierliche Dokumentation der Arbeitsergebnisse, Bereitschaft zur Einarbeitung in den Basisbetrieb einer möglicherweise neuen Technologieplattform für ein Krankenhausinformationssystem und Durchführung analoger Tätigkeiten der Betriebsführung

Administration und Betreuung der konzernweiten, virtualisierten VoIP-Telekommunikationslösung, Einrichtung und Verwaltung von Smart Mobile Devices, Instandhaltung im Field Service, Mitbetreuung weiterer Systeme wie GLT, USV, BMA, Zuko, Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst

Allgemeine Geschäftskorrespondenz und Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team (per Mail, per Telefon und persönlich), Verwaltung von Ablagen (analog und digital – inklusive Archivierung und Inventarisierung), Vergabe und Terminierung von Aufgaben und Aufträgen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Erledigung von Teilen der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kassenbücher, Rechnungsablage), Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen und ggf. Nachbereitung, Pflege von Informationen in Datenbank- oder Content-Management-Systeme, Allgemeine Unterstützung bei Projekten und teamübergreifenden Themen