Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Ansprechpartner für medizinische Mitarbeitende und Rehabilitanden, Externer und interner Schriftverkehr, Beschwerdemanagement, Überwachung der Einhaltung von Bearbeitungsfristen Organisation / Pflege, Ablagesystem elektronische Patientenakte, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten, Pflege von Informationen aus dem medizinischen Bereich im Intranet (interne Fortbildung, Hintergrunddienst), Elektronische Erstellung von Fortbildungen bei der Landesärztekammer, das Führen der Teilnehmerlisten und Beantragung der Fortbildungspunkte sowie die Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen, Unterstützung bei Organisations- und Controllingaufgaben im Bereich der Medizinischen Zentrale

Selbstständige Zuarbeit für die Vertriebsleitung, Vertriebs- und Kundenorientierte Arbeit, Selbstständige Arbeit in einem Managementbereich, Vorwiegend Arbeit mit Microsoft Produkten (Dynamics, Office, CRM Sales)

Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle, Reisekostenabrechnungen, Mitwirkung bei der Büroorganisation, Termin- und Vertragsabsprachen, Unterstützung der Buchhaltung, Korrespondenz, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Beratungen

Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle, Reisekostenabrechnungen, Mitwirkung bei der Büroorganisation, Termin- und Vertragsabsprachen, Unterstützung der Buchhaltung, Korrespondenz, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Beratungen

allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz, administrative Bearbeitung aller Vorgänge einer Interdisziplinären Frühförderstelle, Bearbeitung der Neuaufnahmen und Verlängerungen, Datenbankpflege, Einholen und Prüfen der benötigten Formulare wie z. B. Aufenthaltstitel der Kinder, Zusammenarbeit mit dem Bezirk Oberbayern und Kinderärzten, Kassenführung, telefonischer Ansprechpartner für Erstkontakte, Eltern und Vernetzungspartnern, Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Frühförderstelle in organisatorischen Fragen, Zusammenarbeit mit der Faktura

Selbständiges Arbeiten in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und -logistik sowie selbständige Organisation von eigenen und externen Veranstaltungen, in digitaler Form oder in Präsenz, inklusive Kontaktpflege., Selbständige Erledigung von Verwaltung und Dokumentation der zentralen Vertragsablage für den Bereich Veranstaltungen., Zuarbeit für Vorstand und Fachpersonal., Unterstützung der Kolleg:innen der Einheiten Forschung & Beratung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie Engagement und Partnerschaften im Bereich Veranstaltungsplanung, umsetzung und -veröffentlichung

Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste, Administrative und organisatorische Unterstützung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei Events, Öffnung und Schließung des Campus

Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste, Administrative und organisatorische Unterstützung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei Events, Öffnung und Schließung des Campus

Terminkoordination, Terminüberwachung und Besprechungsorganisation für die zuständige Leitung, Verwaltungsaufgaben, Sachbearbeitung für sozialadministrative Aufgaben, Kontaktpflege, Sachbearbeitung und Schriftverkehr zu Angehörigen, Betreuern und Ämtern, Prüfung von Buchungs- und Rechnungsvorgängen

Unterlagen ordnen und sortieren

Kaufmännische Unterstützung beim Aufbau neuer Geschäftsfelder (einschl. der Einführung einer neuen Software), Proaktive Unterstützung beim Ausbau der Digitalisierung, Entwicklung, Planung und Durchführung neuer Arbeitsabläufe, Übernahme aller kaufmännischer Arbeiten: Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr bis hin zur Rechnungsstellung

Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Postbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung oder Führen und Kontrollieren diverser Listen, Erfassung, Aufbereitung und Übermittlung relevanter Daten zur Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsprozesse zwischen dem Verbund und der Geschäftsstelle, Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Einrichtungsleitungen für z.B. statistische Datenerhebungen, Bei Bedarf auch Übernahme von Besichtigungen und Begehungen von Trägerwohnungen und deren Dokumentation, Regelmäßige Teammeetings, Teamtage und Supervisionen

Eigenverantwortliche administrative Unterstützung, Organisation und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung der Patientenanfragen, Sicherstellung der Vernetzung und Kommunikation mit der Station und der Ambulanz, Erstellung und Bearbeitung von Patientenakten sowie die Verwaltung von Dokumentationen, Organisation und Koordination von Besprechungen und internen Meetings, Korrespondenz mit Ärzten, Therapeuten und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Abrechnungsunterlagen, Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen und therapeutischen Personal, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im administrativen Bereich der Tagesklinik

Erfahrungen sammeln in der Administration, Unterstützung des Teams in täglichen Büroabläufen, Mitarbeit in Projekten, Management des Empfangs und Ansprechperson für Kund:innen

Erstellung und Pflege von Vorlagen in allen Fachbereichen, vorwiegend in Excel und Word, sowie Umwandlung selbiger in PDF´s und/oder beschreibbare Formulare, Mitwirkung bei der Datenaufbereitung und -Migration im Rahmen von verschiedenen Digitalisierungsprojekten, formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten, Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorlagenerstellung, der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse, Einweisung und Betreuung der Mitarbeitenden in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen, enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Qualitätsmanagement, Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumenten- und Wissensmanagementsystems

Recherche zu personalrelevanten Themen, Erstellung von Personalstatistiken, Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, Mitwirkung bei der Ablage, digital und analog, Personaldatenpflege in der Personalmanagement-Software und analog, Mitarbeit am Empfang

Unterstützung der Verwaltungsaufgaben der Standortleitung, Bearbeitung der Bildungs- und Teilhabepläne, Beitragsabrechnung, Ablage, Datenpflege, Terminvergaben

Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich Buchungstätigkeiten im Verwaltungsbuchungssystem (HIS-FSV), Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Beschaffungsprozess, Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Erfassung von Daten im Inventarsystem (RInv), Abrechnung der Firmenkreditkarten, Unterstützung bei der Budgetplanung von Drittmittelprojekten, beispielsweise Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Durchführung von Mittelabrufen bei Drittmittelgebern sowie Unterstützung bei der Erstellung von Projektabrechnungen, Unterstützung im Eventmanagement, insbesondere bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Operative Projektbetreuung deiner Kunden in Kooperation mit unseren Consultants, Verantwortung für die gesamte Projektkommunikation sowie die reibungslose Abwicklung deiner Kundenprojekte (z.B. Teilnahmemanagement, Terminkoordination, Einsatzplanung Consultants, Reisekostenabrechnung), Erstellung kaufmännischer Angebote, Pflege des CRM-Systems und termingerechte Rechnungslegung

Vorzimmertätigkeiten, Terminüberwachung, Telefondienst, Posteingang und Postausgang für das Stadtbauamt, Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten, Betreuung des Ablagesystems, Ansprechpartner für die Belegung der städtischen Liegenschaften, insbesondere der Bürgerhäuser, Umgang mit Raumbuchungssoftware, Erstellen von Anordnungen und Abrechnungen, Beschaffungswesen und Ausgabe von Material bzw. Reinigungsmittel für die städtischen Liegenschaften, Erstellen von Verbrauchsabrechnungen der städtischen Liegenschaften, Archivierung