Kennenlernen aller Abläufe im Unternehmen, Leistungserfassung, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Einbindung in vielfältige Prozesse, Eigenständige Übernahme von Arbeitsabläufen und Aufgaben

Organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten, Erledigung von Schriftverkehr (Post, E-Mail, Chat) sowie Telefonate, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Sachbearbeitung im Rechnungs- und Personalwesen, Führen von Listen und Statistiken

Fuhrparkmanagement, Management von Telefonverträgen, Unterstützung im Vertragsmanagement, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei Organisation und Dokumentation von Projekten, Unterstützung bei Sonderaufgaben der Abteilungsleitung

Ausbau und Organisation eines strukturierten Seminar- und Fortbildungsangebots, Recherche, Kontaktaufnahme und -pflege interner oder externer Dozenten, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Fortbildungsangebots basierend auf den Bedürfnissen der Mitarbeitenden, Stammdatenpflege und Kursdokumentation, Mitarbeiterbetreuung- und Dozentenverwaltung inkl. technischer Unterstützung

Terminmanagement und Koordination von Veranstaltungen, allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten, Unterstützung der Gemeindearbeit, Empfang und Betreuung von Besucher*innen

Unterstützung der Zentralbereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, Selbstständige Organisation der Gremienarbeit, Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Aufsichtsratssitzungen sowie Haupt- und Gesellschafterversammlungen, Eigenständige Aktualisierung der zentralen Organisationsanweisungen, Überarbeitung von Dokumentenvorlagen, Gestaltung von Präsentationen, Unterstützung im konzernweiten Vertragswesen bei der Erstellung von Verträgen, Organisation des Vertragsmanagements, Unterstützung bei der Abwicklung des Drittmittelmanagements

Selbständige Organisation des Büros in allen Bereichen durch selbständiges Zuarbeiten, Eigenverantwortliche, engagierte und zuverlässige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, Terminmanagement der zu betreuenden Arbeitsgruppen, Annahme aller Anrufe oder Mails mit selbständiger Erledigung oder Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Betreuung der wissenschaftlichen Mitarbeiter, studentischen Hilfskräfte und externe Personen, Personalverwaltung (z. B. Bearbeiten von Bewerbungen, Einstellungen, Zeitkontenverwaltung, Urlaubsverwaltung, Vertragsverlängerungen, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, etc.), Erledigung der kompletten anfallenden Korrespondenz, Internetpflege (z. B. Univis) / Bearbeitung bzw. Beantwortung von Emailanfragen

eigenständig alle Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung von Eintritt bis zum Austritt (ohne Entgeltabrechnung), das Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen, den Einrichtungsleitungen unterstützend zur Seite stehen und benötigte Unterlagen und Formulare zur Verfügung stellen

Fachdienstbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Allgemeiner Schriftverkehr für den Fachdienst, die Jugendeinrichtungen und das Jugendparlament, Internetredaktion für den Fachdienst und die Jugendeinrichtungen, Administration des Online-Ferienprogramms, Annahme von Anmeldungen und Teilnehmerbeiträge, Organisationsaufgaben für Sitzungen und Protokollführung von Arbeitsgruppensitzungen, Verwaltung des Konferenzraumes, Abrechnung der Verfügungsgelder der Jugendhäuser, Rechnungsbearbeitung und -buchung, Bearbeitung von Verträgen

Entwerfen von Präsentationen, beschaffen von Büromaterial, planen und überwachen von Terminen, Sitzungen vorbereiten und Dienstreisen organisieren, Kunden betreuen, mitwirken an der Auftragsabwicklung, Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge überwachen

Administrative Abwicklung des Gesamtvorhabens in enger Abstimmung mit der Projektleitung, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops im Rahmen des Projektes zu Themen der Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel mit dem Schwerpunkt auf agile Strukturen sowie Diversität sowie administrative Aufgaben im Rahmen des Einsatzes der Honorarkräfte, Selbständige Übernahme der Pflege und Einstellung von Dokumenten in der entsprechenden Bearbeitungsplattform (ZEUS) sowie Abstimmung mit der Fördermittelgebenden Stelle, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veranstaltungen, Erstellung von Zwischenverwendungsnachweisen und Abrechnungen in Abstimmung mit den Projektmitarbeitenden, Vorbereitende Buchführung und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung, Sonstige Bürotätigkeiten im Rahmen des Projektes, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen (wie IT, QM)

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Erstellung von fundierten Analysen, detaillierte Statistiken und ansprechende Präsentationen, organisierte und strukturierte Terminvor- und -nachbereitung, aktive Mitarbeit an Sonderprojekten, Einbringen von frischen Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe

Vermittlung und Auftragsabwicklung von Dolmetscheinsätzen, Kommunikation mit Kund*innen und Dolmetschenden, Dokumentation und Datenpflege von Dolmetscher*innen-, Kund*innen- und Einsatzdaten mit Hilfe einer Fachsoftware, Administrative Aufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten

Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe, Mitwirkung bei Schüler- und Elternangelegenheiten, Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Verwaltung und Kontrolle des schulrelevanten Zahlungsverkehrs, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Datenbankpflege, Bereitstellung von Lehrgangsunterlagen, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume (inkl. Bestuhlung und Tischanordnung)

Sicherstellung reibungsloser betrieblicher Informations- und Kommunikationsflüsse, Organisation von Meetings, Erstellung von Berichten und Protokollen, Bestellung von Büromaterialien, Rechnungswesen, Durchlauf unterschiedlicher Fachbereiche im Bereich der Krankenhausverwaltung

Ausführung von Bürotätigkeiten wie: Ablage von Akten, Koordination und Führung des Terminplaners, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgang, Beantwortung schriftlicher und mündlicher Anfragen, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen o.ä. Terminen, Bestellung und Herausgabe von Arbeitsmitteln, Empfang und Betreuung von Besuchern, Führen und verwalten der Anwesenheitsliste, Erstellung von Protokollen und Berichten, Organisation von Weiterbildungen, Nachschulungen o. Lehrgängen, Erstellung und Pflege von Unterlagen für diverse Zertifizierungen

Erstellung von Wartungs- und Reparaturangeboten, Bearbeitung von Verträgen, Terminierung gemäß Wartungsplan, Erstellung von Wartungsunterlagen, Planung von Inbetriebnahmen, Rechnungserstellung und -versand, Allgemeine Büroarbeiten und Organisation, Pflege der EDV-Stammdaten, Mitgestaltung der Büroabläufe, Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Verwaltung des Schriftverkehrs (inkl. Erstellen von Formularen, Aktenführung und übliche kaufmännische und verwaltende Aufgaben), Selbständige Büroorganisation und Sachbearbeitung, Datenerhebung und -verarbeitung, Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, Belegbearbeitung für die Kirchengemeinden, Vorbereitung von Informationen für Sitzungen und Teilnahme an Gremiensitzungen soweit erforderlich

Unterstützung im Studierendensekretariat und Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben