Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings samt Anfertigung von Präsentationsunterlagen, Begleitung zu internen und auswärtigen Terminen, Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen, Erarbeitung und Zusammenstellung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung, Eigenverantwortliche Projektarbeiten und Sonderaufgaben zu operativen Themen sowie Projektkoordination

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Angelegenheiten und vermarktungsrelevanten Prozessen, Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Durchführung von Marktanalysen, Kundenanalysen und Benchmarks, Stetiger Austausch mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen

Erster Ansprechpartner für Besucher:innen und Mitarbeitende, Organisatorische Aufgaben wie Verwaltung von Büromaterial und Catering, Unterstützung des CTO bei Assistenzaufgaben wie Kontaktmanagement und Terminplanung, Administrative Unterstützung des HR-Teams in Augsburg, Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Prozesse

Leitung, Aufsicht und Durchführung des administrativen Managements der institutionellen Förderung der Klima-Allianz Deutschland sowie weiterer Drittmittelprojekte mit Unterstützung durch eine Verwaltungsmitarbeiterin, Leitung der Finanzbuchhaltung, des Rechnungswesens und der Jahresabschlüsse unterstützt von der administrativen Verwaltungsmitarbeiterin und dem externen Steuerbüro, Erstellung mehrjähriger Finanz- und Haushaltsplanung, Institutionelle Koordination und Weiterentwicklung des Vereins, Unterstützung der Geschäftsführenden Vorständin bei der Gremienarbeit, Beratung des Sprecher*innenrats bei finanztechnischen Fragestellungen sowie der Leitung von Arbeitskreisen, Weiterentwicklung geeigneter finanzieller Steuerungsinstrumente für die Organisation, Mitarbeit an der strategischen Zielentwicklung und Qualitätssicherung der Klima-Allianz Deutschland insbesondere mit Blick auf den Verein, die Verwaltung und Finanzen, Administrative Personalarbeit für die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle (Verträge, etc.), Kommunikation mit relevanten Außenstellen (u.a. Zuwendungsgebern, Treuhändern, Prüfstellen, Banken, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Steuerberater), Information, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden zu zuwendungs- und vergaberechtlichen Fragen und Zusammenhängen, Leitung Datenverwaltung und Kontaktmanagement, Leitungsverantwortung für die Verwaltungsmitarbeitende

Koordination der Verbandsbeteiligungen und der Erarbeitung von Stellungnahmen sowie Vertretung der BLN in Verbandsklageverfahren, Geschäftsführung der Berliner Landesarbeitsgemeinschaft Naturschutz (BLN) inkl. Personalangelegenheiten von 6 Mitarbeiter*innen, Finanzplanung und –bewirtschaftung der Mittel aus der Institutionellen Förderung der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt, Repräsentation der BLN nach Außen und Lobbyarbeit

Strategische Maßnahmenplanung und -umsetzung für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: regional, national und international, Identifikation relevanter Inhalte und mediengerechte Aufbereitung für verschiedene Zielgruppen, Erstellen von PR-Materialien: Verfassen und Redigieren von Pressemitteilungen, Statements, Hintergrundpapieren, Web- und Social-Media-Texten, Newslettern, Broschüren und Reports inkl. Bildredaktion, Planung und Umsetzung öffentlichkeitswirksamen Termine, zum Beispiel Pressetermine, Präsentationen, Netzwerkveranstaltungen, Besichtigungstouren, Beobachtung der Berichterstattung, Dokumentation der Medienresonanz und Ableitung strategischer Empfehlungen, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Interviews, Reportagen und Drehterminen, Repräsentation des Unternehmens bei Messen, Veranstaltungen und Delegationsbesuchen, inkl. Vortragstätigkeit, Beantwortung von Presse- und Stakeholder-Anfragen sowie Netzwerkpflege, Planung und Steuerung von Kommunikationsprojekten mit internen und externen Partnern, Planung und Durchführung von Vergabeverfahren im PR-Bereich